العمل على مجلدات الرسائل في Outlook.com

العمل على مجلدات الرسائل في Outlook.com

إذا كنت تريد تنظيم رسائلك في Outlook.com ، يمكنك إنشاء مجلدات جديدة أو إعادة تسمية المجلدات الموجودة أو نقلها أو حذفها. يمكنك أيضا إعداد القواعد بحيث Outlook.com الرسائل تلقائيا إلى مجلدات وفقا للشروط التي تحددها.

المجلدات الافتراضية

بشكل افتراضي، يتضمن الحساب الجديد المجلدات التالية:

  • علبة الوارد تصل الرسائل الواردة إلى علبة الوارد ما لم تنشئ قاعدة علبة الوارد لإعادة توجيهها إلى مجلد آخر، أو إذا تم تعريفها على أنها بريد إلكتروني غير هام.

  • البريد الإلكتروني غير الهام سيتم تلقائيا نقل الرسائل التي لها خصائص البريد الإلكتروني غير الهام ولكن لم يتم حظرها بواسطة عامل تصفية البريد العشوائي قبل أن تصل إلى علبة بريدك إلى هذا المجلد. تعرف على المزيد حول كيفية وضع علامة غيرهام على البريد الإلكتروني أو حظر المرسلين في Outlook.com .

  • المسودات إذا بدأت بكتابة رسالة ولكن لم تنتهي، سيتم حفظها تلقائيا في مجلد المسودات. يمكنك العودة إلى الرسالة لاحقا لمواصلة تحريرها، ثم إرسالها.

  • العناصر المرسلة بشكل افتراضي، يتم وضع نسخة من كل رسالة ترسلها في مجلد العناصر المرسلة.

  • العناصر المحذوفة عندما تحذف رسالة، سيتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة.

  • أرشيف هذا مكان جيد لتخزين الرسائل التي انتهيت من العمل عليها ولكن قد ترغب في الرجوع إليها لاحقا. يساعد نقل الرسائل التي انتهيت من أرشفتها على تقليل الفوضى في علبة الوارد.

المجلدات المفقودة

إذا تعذر عليك رؤية جزء المجلدات الأيسر، فجرب هذه الخطوات.

  1. تسجيل الخروج من Outlook.com

  2. امسح ذاكرة التخزين المؤقت في مستعرضك. تعرّف على كيفية إجراء ذلك لـ Edge أو Chrome أو Firefox أو Safari.

  3. أغلق جميع علامات التبويب والنوافذ بالمستعرض.

  4. قم بتسجيل الدخول مرة أخرى على www.outlook.com.

تلميحات: عند العرض على شاشة صغيرة، قد تحتاج إلى:

  1. قم بتكبير نافذة المستعرض أو قم بالتمرير لليمين لعرض قائمة المجلد.

  2. قم بتوسيع جزء المجلد عند الحاجة. حدد أيقونة ثلاثة سطور أيقونة 3 سطور في outlook.com في الشريط الأيمن الجانبي لإخفاء المجلدات أو عرضها.

  3. افتح إعدادات التخطيط لديك ثم حددإخفاء جزء القراءة ثم حفظ. سيؤدي ذلك إلى توفير مساحة إضافية على الشاشة لعرض المجلدات.

قوائم السياق للمجلدات

يمكن العثور علي معظم المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام مجلد في قائمة السياق التي تظهر عندما تنقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد.

  • إنشاء متشعب فرعي جديد يتم استخدامها لإنشاء مجلد فرعي جديد في المجلد الذي نقرت بزر الماوس الأيمن فوقه.

  • حذف مجلد نقل المجلد وكل محتوياته إلى العناصر المحذوفة. لا يمكن حذف المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

  • حذف الكل نقل كل العناصر الموجودة في المجلد المحدد إلى العناصر المحذوفة.

  • وضع علامة للقراءة على الكل يتم تحديد كل العناصر الموجودة في المجلد المحدد كمقرأة.

  • إعادة تسمية امنح المجلد اسما مختلفا. لا يمكن إعادة تسمية المجلدات الافتراضية، مثل مجلد علبة الوارد.

إنشاء مجلد

إنشاء مجلدات جديدة لتنظيم رسائلك كما ترغب. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد لمشروع معين، لكل الرسائل من شخص معين أو لكل الرسائل المرسلة إلى مجموعة توزيع تنتمي إليها.

إنشاء مجلد جديد

  1. في أسفل جزء المجلدات، حدد مجلد جديد. قد تحتاج إلى التمرير لأسفل في قائمة المجلدات لرؤية مجلد جديد.

  2. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد ثم اضغط مفتاح الإدخال Enter.

    عند إنشاء مجلد جديد، يضاف بالترتيب الأبجدي أسفل مجلد الأرشيف.

إنشاء مجلد فرعي جديد

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إضافة مجلد فرعي إليه.

  2. حدد إنشاء مجلد فرعي جديد.

  3. في مربع المجلد الجديد، أدخل اسماً للمجلد واضغط مفتاح الإدخال Enter.

إعادة تسمية مجلد

ملاحظة: لا يمكنك إعادة تسمية المجلدات الافتراضية كعلبة الوارد، المسودات، أو العناصر المحذوفة.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته.

  2. حدد إعادة تسمية.

  3. أدخل اسماً للمجلد واضغط على زر الإدخال Enter.

نقل مجلد

لا يمكنك تغيير ترتيب المجلدات ضمن المجلدات ،ولا يمكنك نقل المجلدات الفرعية إلى القائمة المجلدات الرئيسية. يجب أن تكون المجلدات الفرعية داخل مجلد آخر.

يمكنك إعادة ترتيب المجلدات أو أي عناصر أخرى في قائمة المفضلة. لإضافة مجلد إلى المفضلة، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدد إضافة إلى المفضلة.

ملاحظة: إذا قمت بنقل مجلد عن طريق الخطأ ليصبح مجلدا فرعيا، فنشئ مجلدا جديدا وانسخ كل رسائل البريد الإلكتروني من المجلد الفرعي إلى مجلد المستوى الأعلى الجديد.

حذف مجلد

ملاحظة: لا يمكنك حذف المجلدات الافتراضيه مثل علبه الوارد و# العناصر المرسله.

  1. في جزء المجلدات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد أو المجلد الفرعي الذي تريد حذفه.

  2. حدد حذف المجلد.

  3. حدد موافق للتأكيد.

مجلد العناصر المحذوفة

عند حذف رسالة أو مجلد، يتم نقلها إلى مجلد "العناصر المحذوفة". يمكنك إما ترك الرسائل موجودة هناك إلى أن تقوم بإزالتها، أو تستطيع تعيين Outlook.com ليقوم تلقائياً بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج.

ملاحظة: لرؤية محتويات المجلدات المحذوفة، حدد السهم إلى بجانب العناصر المحذوفة لتوسيع المجلد.

‏‏إفراغ مجلد العناصر المحذوفة عند تسجيل الخروج

  1. انتقل إلى إعدادات معالجة الرسائل (الإعدادات أيقونة ”الإعدادات” > عرض كل إعدادات Outlook > البريد > معالجة الرسائل).

  2. ضمن خيارات الرسائل، حدد مربع الاختيار الموجود بجوار إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

  3. حدد حفظ.

ل# معرفه كيفيه استعاده الرسائل المحذوفه، ف# راجع استعاده رسائل البريد الالكتروني في Outlook.com المحذوفه.

التعامل مع الرسائل

استخدم الأوامر على شريط Outlook.com أو إعداد القواعد Outlook.com الرسائل تلقائيا إلى مجلدات عند تلقيها.

استخدام الأوامر لمعالجة الرسائل تلقائيًا

تتيح لك تلقائيًا أوامر مثل المسح و النقل إلى حذف أو نقل الرسائل من مرسل معين. تظهر الأوامر على شريط Outlook.com عند تحديد رسالة في علبة الوارد.

  • المسح يسمح لك بحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في علبة الوارد بسرعة. عند تحديد رسالة، يمكنك تلقائيا حذف كل رسائل البريد الإلكتروني الواردة من ذلك المرسل، أو الاحتفاظ بأحدث رسائل بريد إلكتروني فقط وحذف الباقي، أو حذف رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 10 أيام.

  • الانتقال إلى يسمح لك نقل رسالة معينة إلى مجلد آخر.

إعداد قواعد لمعالجة الرسائل تلقائيًا

استخدام القواعد لنقل الرسائل بشكل تلقائي إلى مجلدات معينة عند استلامها.

  1. في علبة الوارد الخاصة بك، حدد الرسالة التي تريد تعيين قاعدة لها وحدد مزيد من الإجراءات على شريط الأوامر.

  2. حدد إنشاء قاعدة. يتم فتح مربع حوار إنشاء قاعدة.

  3. اختر مجلد تريد نقل الرسائل من ذلك المرسل إليه.

  4. لاختيار الشروط والإجراءات الأخرى، حدد خيارات إضافية.

    بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار إيقاف معالجة قواعد أخرى. عند تحديد هذا الخيار، سيتم تجاهل القواعد التالية، حتي وإن كانت تنطبق على الرسالة.

  5. حدد موافق لحفظ القاعدة.

هل لا تزال بحاجة إلى المساعدة؟

ملاحظة: ستحتاج إلى تسجيل الدخول أولاً للحصول على الدعم. إذا تعذر عليك تسجيل الدخول، فانتقل إلى دعم حساب.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×