عثر "مركز مركز المعلومات" على واحدة أو أكثر من ميزات المعلومات الشخصية التي تحتوي على ذاكرة تخزين مؤقت محفوظة في المصنف، وربما تحتوي على بيانات غير مرئية.

فيما يلي أنواع البيانات المخزنة مؤقتا التي يتحقق "مركز فحص المستند" من وجودها:

  • PivotCache يتم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت هذه ل PivotTables و PivotCharts.

  • مسر العرضCache يتم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت هذه لمصفوفات طرق العرض (باستخدام جداول PivotTable أو بدونها) والم يومياتها.

  • ذاكرة التخزين المؤقت لصيغة المكعب يتم حفظ ذاكرة التخزين المؤقت هذه لصيغ Cube.

مشكلة

لا يمكن ل "مركز حماية المستند" إزالة البيانات المخزنة مؤقتا لك، لأن ذلك قد يؤدي إلى توقف المصنف عن العمل بشكل صحيح.

الحل المقترح

الطريقة الوحيدة للتأكد من أن المصنف لا يحتوي على بيانات المخزنة مؤقتا لجداول PivotTable أو PivotCharts أو مصفوفات طرق العرض أو المخططات الزمنية (Office 2013 أو أحدث) أو صيغ Cube هي إزالة كل هذه العناصر.

  • جداول PivotTable

    1. لإزالة PivotTable مع الاحتفاظ بالبيانات الخاصة به، حدد PivotTable بأكمله واضغط على Ctrl+C.

    2. حدد خلية ورقة عمل خارج PivotTable، واضغط على Ctrl+Alt+V، ثم اختر القيم.

      الخيار "قيم" في مربع الحوار "لصق خاص"

      ملاحظة: تأكد من عدم تداخل البيانات التي تقوم بلصقها مع PivotTable.

    3. حدد PivotTable بأكمله واضغط على Delete.

    تلميح: كرر هذه الخطوات لكل PivotTable في المصنف.

  • PivotCharts

    1. لإزالة Pivotchart مع الاحتفاظ بها كصورة، حدد Pivotchart واضغط على Ctrl+C.

    2. حدد خلية ورقة عمل خارج Pivotchart، واضغط على Ctrl+Alt+V، ثم اختر تنسيق صورة.

      خيارات الصورة في مربع الحوار "لصق خاص"

    3. حدد Pivotchart واضغط على Delete.

    تلميح: كرر هذه الخطوات لكل Pivotchart في المصنف.

  • مقسمات طرق العرض والخطوط الزمنية

    • حدد مقطع طرق العرض أو المخطط الزمني واضغط على Delete.

    تلميح: يمكنك القيام بذلك لكل مقطع طرق العرض أو المخطط الزمني في المصنف.

  • صيغ Cube

    1. لإزالة صيغة Cube مع الاحتفاظ بقيمتها الناتجة، حدد صيغة Cube واضغط على Ctrl+C.

      ملاحظة: إذا لم تكن تعرف مكان صيغ Cube، فحاول تحديد موقعها عن طريق البحث عن الخلايا التي تحتوي على صيغ أولا.

    2. مع الاحتفاظ الخلية التي تم تحديد صيغة Cube لها، اضغط على Ctrl+Alt+V، ثم اختر القيم.

      الخيار "قيم" في مربع الحوار "لصق خاص"

      تلميح: يمكنك القيام بذلك لكل صيغة Cube في المصنف.

مسح البيانات المخزنة مؤقتا ل PivotTables أو PivotCharts

لإبقاء أي PivotTables أو PivotCharts في المصنف، هناك خطوات يمكنك اتخاذها لتقليل البيانات المخزنة مؤقتا أو مسحها في المصنف.

ملاحظة: بعد مسح البيانات المخزنة مؤقتا، سيستمر "مركز مركز حماية المستند" في إعداد التقارير حول هذه العناصر لأنه لن يتمكن من تحديد ما إذا قمت بمسح البيانات المخزنة مؤقتا بنجاح.

  1. أغلق "مركز التحكم بالمستند".

  2. حدد حقلا في PivotTable أو Pivotchart، ثم انقر فوق تحليل > خيارات .

  3. على علامة التبويب بيانات، في المربع عدد العناصر التي يجب الاحتفاظ بها لكل حقل، اختر بلا وانقر فوق موافق.

  4. انقر فوق تحليل > تحديث.

إذا قمت بتشغيل "مركز إدارة المستندات" مرة أخرى، فسوف يعثر على PivotTables و PivotCharts، سواء كانت لديهم بيانات تم تخزينها مؤقتا أم لا. عند إزالة PivotTables و PivotCharts فقط، يمكنك التأكد تماما من أن البيانات المخزنة مؤقتا قد اختفت.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×