المهام الأساسية في SharePoint Server 2010

يتم إنهاء دعم Office 2010 قريباً

الترقية إلى Microsoft 365 للعمل في أي مكان من أي جهاز ومتابعة تلقي الدعم.

الترقية الآن

بدء استخدام Office 2010 اليك بعض المهام الاساسيه والمعلومات لمساعدتك علي تعلم كيفيه استخدام Microsoft SharePoint Server 2010.

في هذه المقالة

نظره عامه حول SharePoint Foundation و SharePoint Server

إمكانيات SharePoint Server

أجزاء من موقع SharePoint

تفاصيل الموقع التي تؤثر علي تجربتك

أضافه محتوي إلى موقع

أداره محتوي الموقع واستخدامه

نظره عامه حول SharePoint Foundation و SharePoint Server

ان SharePoint Foundation 2010 هو التقنية الاساسيه لمواقع SharePoint المتوفرة مجانا وكانت تسمي Windows SharePoint Services في الإصدارات السابقة. يعتمد SharePoint Server 2010 علي تقنيه SharePoint Foundation لتوفير اطار عمل متناسق ومالوف للقوائم والمكتبات وأداره الموقع وتخصيص الموقع. تتوفر أيضا اي ميزات متوفرة في SharePoint Foundation في SharePoint Server 2010.

ومع ذلك ، يقوم SharePoint Server 2010 بتوسيع SharePoint Foundation من خلال توفير ميزات وإمكانيات اضافيه. علي سبيل المثال ، يتضمن كل من SharePoint Server و SharePoint Foundation قوالب الموقع للتعاون في العمل علي مواقع الفرق والمدونات ومساحات الاجتماعات. ومع ذلك ، يتضمن SharePoint Server ميزات الحوسبة الاجتماعية المحسنة مثل التمييز وموجزات الاخبار التي تساعد الأشخاص في مؤسستك علي اكتشاف المعلومات وتنظيمها والتنقل فيها ومشاركتها مع الزملاء. بشكل مماثل ، يقوم SharePoint Server بتحسين تقنيه البحث من SharePoint Foundation لتضمين الميزات المفيدة للموظفين في المؤسسات الكبيرة ، مثل امكانيه البحث عن بيانات الاعمال في SAP و Siebel وتطبيقات الاعمال الأخرى.

تم تصميم كل من SharePoint Foundation و SharePoint Server للعمل بفاعليه مع البرامج والخوادم والتقنيات الأخرى ، بما في ذلك تلك الموجودة في نظام Microsoft Office. علي سبيل المثال ، يمكنك الحصول علي موقع أو قائمه أو مكتبه غير متصلة في مساحة عمل SharePoint ، والعمل علي محتوي الموقع اثناء قطع الاتصال بالشبكة ، ثم مزامنة التغييرات تلقائيا عند أعاده الاتصال. يمكنك إكمال العديد من مهام SharePoint من داخل برامج Microsoft Office المالوفه. علي سبيل المثال ، يمكنك بدء سير عمل أو المشاركة فيه للموافقة علي تقرير مصروفات من داخل Microsoft Word.

إمكانيات SharePoint Server

يتم التركيز علي إمكانيات SharePoint Server 2010 في ست مناطق. تقدم هذه المقالة باختصار لكل من هذه الإمكانيات ، ومن ثم ارتباطات إلى المقالات ذات الصلة حيث يمكنك معرفه المزيد.

التعاون والحوسبة الاجتماعية

يقوم SharePoint Server 2010 بتوسيع ميزات التعاون في SharePoint Foundation عن طريق ترقيه التاليف السهل من المستعرض أو من تطبيقات مالوفه مثل Microsoft Word ، مما يساعد المستخدمين علي ربط الموارد باستخدام التمييز والتصنيفات ، ومساعده الأشخاص يمكنك العثور علي الإجابات بشكل أسرع عبر موجزات الاخبار والبحث عن الأشخاص.

أحد الأماكن الاساسيه حيث يمكنك الاستفادة من هذه الإمكانيات علي "الموقع الخاص بي". الموقع الخاص بي هو موقع SharePoint الخاص بك حيث يمكنك مشاركه المستندات والارتباطات والمعلومات المتعلقة بنفسك في ملف تعريف عبر الإنترنت. يمكنك أيضا المدونة حول مواضيع الاهتمام أو البحث عن المعلومات التي تحتاج اليها لتنفيذ مهمتك.

ملف تعريف WN

يمكنك تحديد المعلومات التي تريد مشاركتها والمعلومات التي تريد الاحتفاظ بها خاصه علي "الموقع الخاص بي". يمكنك حينئذ تمييز الارتباطات بالمعلومات والبحث عن المعلومات التي قام أشخاص آخرون بالاشاره اليها أو مشاركتها في اخبارهم. لمعرفه المزيد حول أداره المعلومات علي "الموقع الخاص بي" ، راجع أداره المعلومات التي تشاركها عبر الموقع الخاص بي وملف التعريف.

يقوم SharePoint Server 2010 أيضا بتمكين المشاركة في اي مكان من خلال تقديم تجربه غنيه لمساحة عمل SharePoint اثناء الاتصال بالإنترنت أو قطع اتصالها بالشبكة وتحرير المستخدمين للتعاون اثناء التنقل.

أداره محتويات المؤسسات

تساعد أداره محتويات المؤسسات (اكم) من Microsoft المؤسسات علي التغلب علي التحديات التي بوسيدها وحدات التخزين الكبيرة من المحتوي غير المدار. يعتبر SharePoint Server 2010 جزءا مركزيا من حل Microsoft اكم ، مما يؤدي إلى توسيع أداره المحتويات لكل موظف في مؤسسه من خلال التكامل مع الاداات المالوفه مثل نظام Microsoft Office. يوفر حل Microsoft اكم إمكانيات لأداره دوره حياه المحتوي بكاملها ، من الإنشاء ، للتحرير والتعاون ، إلى انتهاء الصلاحية ، علي نظام أساسي واحد موحد.

يساعد SharePoint Server 2010 المؤسسات علي أداره دوره حياه كامله للمحتوي عن طريق توفير مجموعات مميزه من الميزات التي تمكن المؤسسات من تحقيق الأهداف التالية:

  • أداره محتوي متنوع    تساعد قدرات أداره المستندات في SharePoint Server 2010 المؤسسات علي دمج محتويات متنوعة من مواقع متعددة في مستودع مدار مركزيا باستخدام تصنيف متناسق. تمكن ميزه "مجموعات المستندات" الجديدة مؤسستك من إنشاء منتجات العمل التي تمتد إلى مستندات متعددة وأدارتها. تساعد إمكانيات البحث المتكاملة الأشخاص في العثور علي هذه المعلومات ومشاركتها واستخدامها. يمكن لإمكانيات أداره بيانات التعريف ، مثل ميزه مخزن المصطلحات الجديدة ان تساعد المؤسسات علي أداره بيانات التعريف بشكل مركزي عبر المواقع. بيانات التعريف هي معلومات حول البيانات المستخدمة للمساعدة في تحديد المعلومات وبناءها واكتشافها وأدارتها. دعم جديد للتنقل المعتمد علي بيانات التعريف ، والقدرة علي تضمين حقول بيانات التعريف في المستندات تحسن بحث المعلومات واكتشافها. يمكن أيضا حماية المحتوي من الوصول غير المصرح به. تساعد أدوات التعاون ، مثل سير العمل ، الأشخاص علي العمل معا بشكل أفضل لإنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها بطريقه منظمه.

  • استيفاء التوافق والمتطلبات القانونية    تمكن إمكانيات أداره السجلات في SharePoint Server 2010 المؤسسات من تخزين سجلات الاعمال وحمايتها ، سواء في نفس المكان بجانب السجلات قيد التقدم ، أو في مستودع مركزي لأسفل مؤمن. تستطيع المؤسسات تطبيق نهج انتهاء صلاحيه علي السجلات للتاكد من انه يتم الاحتفاظ بها للفترة الزمنيه المناسبة للتوافق مع الانظمه أو سياسات العمل الخاصة بالشركة ، ومن ثم تخفيف المخاطر القانونية للمؤسسة. يوفر التدقيق التجريبيات إثباتا للمدققات الداخلية والخارجية التي تم الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح. يمكن وضع قوائم الاحتجاز عند سجلات محدده ضمن الاكتشاف القانوني لمنع اتلافها.

  • أداره مواقع ويب متعددة بفعالية    تمكن إمكانيات أداره محتويات الويب في SharePoint Server 2010 الأشخاص من نشر محتوي ويب باستخدام أداه تاليف محتوي سهله الاستعمال وعمليه موافقه مضمنه. بإمكان الموظفين تحميل المحتوي ، بما في ذلك الصور والصوت والفيديو — إلى مواقع ويب في الوقت المناسب بدون الدعم الشامل من موظفي تكنولوجيا التقديم. يتضمن الدعم الجديد للوسائط الغنية مكتبه أصول جديده ، باستخدام طرق العرض والمنتقيات الغنية ؛ دعم مقاطع الفيديو كنوع محتوي SharePoint ؛ البنية الاساسيه للفيديو المتدفق ، و سكينابل Silverlight media player. تمكن القوالب الموجودة في شكل الصفحات الرئيسية وتخطيطات الصفحات المؤسسات من تطبيق العلامة التجارية المتسقة علي الصفحات. توفر ميزات تحليلات ويب المضمنة دعما لتقارير المرور والبحث وتحليلات المخزون. يوفر SharePoint Server 2010 أيضا البنية الاساسيه لعمليه النشر والاداره لمواقع الإنترنت والاتصالات الخاصة ب اكسترانت والشبكة ، بالاضافه إلى مواقع متعددة اللغات.

بحث في المؤسسات

يوفر SharePoint Server 2010 البنية الاساسيه للبحث الفعالة التي تقوم باداره إمكانيات إنتاجيه الاعمال الأخرى والتعاون لمساعده الأشخاص علي الحصول علي إجابات أفضل بشكل أسرع وتوسيع تاثير المعارف خبراء.

ينقل البحث إلى حسابك الشخصي ويساعدك علي تحسين البحث باستخدام التنقل التفاعلي لإرشادك إلى المعلومات التي تحتاج اليها. يقوم SharePoint Server بتوسيع الوصول للبحث عبر المزيد من مصادر المحتويات وأنواع المحتويات للاتصال بكل المعلومات الموجودة في مؤسستك ، بما في ذلك تطبيقات المؤسسة مثل SAP أو Siebel أو قواعد البيانات المخصصة ، وتوفير المعلومات الأشخاص الذين يحتاجونه.

المعلومات المهنية

المعلومات المهنية عبارة عن مجموعه من المناهج والتقنية والعمليات التي تاخذ المعلومات المخزنة في الانظمه التنظيمية ويجعلها قابله للتنفيذ عبر وضعها في الأشخاص الذين يحتاجون إلى الأغلب بحيث يمكنهم اتخاذ قرارات. بصفتك جزءا أساسيا من Microsoft business intelligence platform ، يمكن ان يساعدك SharePoint Server 2010 في توسيع إمكانيات المعلومات المهنية لكل شخص داخل المؤسسة ، بحيث يتمكن الجميع من الوصول إلى البيانات المناسبة لاتخاذ القرارات المناسبة.

من المحتمل ان تقوم مؤسستك بتخزين البيانات بتنسيقات متنوعة ، مثل قواعد البيانات ورسائل البريد الكتروني وملفات جدول البيانات. يساعدك SharePoint Server 2010 علي استخراج البيانات من مجموعه متنوعة من المصادر وتقديم تلك البيانات بطرق تسهل التحليل والقرار.

يمكن القرارات في excel Services لنشر مصنفات Excel ومشاركتها وأدارتها علي موقع SharePoint. يمكن للأشخاص الآخرين في المؤسسة بعد ذلك تعديل قيم الخلايا والصيغ والتنسيق من المستعرض اثناء تحليل البيانات.

بإمكان خدمات PerformancePoint في SharePoint Server 2010 زيادة الوضوح في الأهداف والمقاييس التنظيمية الاساسيه ، وتمكين عمق التحليل والرؤية الدقيقة. يمكنك أنت أو الآخرون في مؤسستك إنشاء لوحات معلومات تفاعليه واستخدامها باستخدام بطاقات الأداء والتقارير وعوامل التصفية للعثور علي الاتجاات. يمكنك أيضا أضافه مخططات غنيه إلى مواقع SharePoint وتوصيل المخططات بالبيانات من مجموعه متنوعة من المصادر ، مثل قوائم SharePoint أو قوائم البيانات الخارجية أو خدمات اتصال بيانات الاعمال أو Excel Services أو أجزاء ويب أخرى.

التواجد

باستخدام SharePoint Server 2010 ، يمكن للمؤسسات بناء مواقع المداخل والاحتفاظ بها لكل جانب من الشركات الخاصة بهم (مداخل المؤسسة للمؤسسة ومواقع ويب الخاصة بالشركة ومواقع مدخل الأقسام). بإمكان الشركات المتصلة بالمؤسسة ومداخل الأقسام توصيل مواقع فرديه عبر المؤسسة ودمج الوصول إلى تطبيقات العمل الموجودة. بإمكان الفرق والافراد في مؤسسه ما استخدام موقع مدخل للوصول إلى الخبرة والمعلومات وتطبيقات الاعمال التي يحتاجون اليها لتنفيذ المهام الخاصة بهم.

بإمكان الأشخاص داخل المؤسسة الذين يستخدمون موقع مدخل الاستفادة من مواقع "الموقع الخاص بي". الموقع الخاص بي هو موقع شخصي يوفر لك موقعا مركزيا لأداره المستندات والمحتويات والارتباطات وجات الاتصال وتخزينها. يعمل الموقع الخاص بي كنقطه اتصال لمستخدمين آخرين في مؤسستك للعثور علي معلومات حولك ومهارتاتك واهتماماتك. تتضمن المواقع الخاصة بي ميزات الحوسبة الاجتماعية المذكورة سابقا في هذه المقالة.

يتضمن SharePoint Server 2010 أيضا ميزات يمكن للمؤسسات استخدامها لتخصيص تجربه موقع مدخل للمستخدمين الفرديين ، مثل استهداف محتوي لأنواع معينه من المستخدمين. بإمكان مؤسستك تخصيص موقع المدخل بشكل أكبر باستخدام برنامج تصميم ويب متوافق مع SharePoint مثل SharePoint Server 2010.

العمليات والنماذج المهنية

يوفر SharePoint Server 2010 العديد من الميزات التي يمكنها مساعدتك في دمج العمليات التجارية وتنظيمها. بإمكان مهام سير العمل تنظيم تكلفه العمليات المهنية الشائعة ، مثل الموافقة علي المشروع أو مراجعه المستند ، عن طريق أداره المهام المضمنة في هذه العمليات وتعقبها. يحتوي SharePoint Server 2010 علي العديد من مهام سير العمل المعرفة مسبقا التي يمكنك استخدامها كما هي أو مخصصه لتلبيه احتياجاتك. يمكنك أيضا استخدام SharePoint Designer لإنشاء مهام سير عمل مخصصه تعتمد عمليات الاعمال الفريدة الخاصة بك.

يمكنك أيضا إنشاء نماذج مستنده إلى المستعرض وتجميع البيانات من المؤسسات التي لا تستخدم Microsoft InfoPath 2010.

أجزاء من موقع SharePoint

الموقع عبارة عن مجموعه من صفحات ويب ذات الصلة حيث يمكن لمؤسسك العمل علي المشاريع وعقد الاجتماعات ومشاركه المعلومات. علي سبيل المثال ، قد يكون لدي فريقك موقع خاص به حيث يخزن الجداول والملفات والمعلومات الاجرائيه. قد يكون موقع الفريق الخاص بك جزءا من موقع مدخل هيكلي كبير حيث تقوم الأقسام مثل الموارد البشرية بكتابه المعلومات والموارد ونشرها لبقية المؤسسة.

تضم كل مواقع SharePoint العناصر الشائعة التي يجب عليك معرفتها لبدء الاستخدام: القوائم والمكتبات وأجزاء ويب وطرق العرض.

موقع فريق

القوائم    القائمة هي أحد مكونات موقع ويب حيث يمكن لمؤسسك تخزين المعلومات ومشاركتها وأدارتها. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمه مهام لتعقب تعيينات العمل أو تعقب احداث الفريق علي التقويم. يمكنك أيضا اجراء استطلاع أو مناقشات مضيفه علي لوحه مناقشه.

مكتبه    تعد المكتبة نوعا خاصا من القوائم التي تخزن الملفات بالاضافه إلى المعلومات المتعلقة بالملفات. يمكنك التحكم في كيفيه عرض الملفات وتعقبها وأدارتها وإنشاءها في المكتبات.

طرق العرض    يمكنك استخدام طرق العرض لعرض العناصر الموجودة في قائمه أو مكتبه تعتبر الأكثر اهميه بالنسبة لك أو التي تناسب الغرض. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء طريقه عرض لكل العناصر الموجودة في قائمه تنطبق علي قسم معين ، أو لتمييز مستندات معينه في مكتبه. يمكنك إنشاء طرق عرض متعددة لقائمه أو مكتبه يمكن للأشخاص الاختيار من بينها. يمكنك أيضا استخدام جزء ويب لعرض طريقه عرض قائمه أو مكتبه علي صفحه منفصلة علي موقعك.

طريقة عرض المهام

أجزاء ويب    جزء ويب عبارة عن وحده نمطيه من المعلومات التي تشكل كتله إنشاء أساسيه لمعظم الصفحات علي الموقع. إذا كان لديك الاذن بتحرير الصفحات في موقعك ، فيمكنك استخدام أجزاء ويب لتخصيص الموقع الخاص بك لعرض الصور والمخططات وأجزاء من صفحات ويب الأخرى وقوائم المستندات وطرق عرض مخصصه لبيانات الاعمال وغير ذلك.

جزء ويب

تفاصيل الموقع التي تؤثر علي تجربتك

تؤثر التفاصيل الخاصة بتثبيت SharePoint وتكوينه علي ما تراه والخيارات المتوفرة لك علي موقعك.

أذونات    إذا تم تعيينك إلى مستوي الأذونات "التحكم الكامل" الافتراضي ، ستتوفر لديك مجموعه الخيارات الكاملة لأداره الموقع. إذا تم تعيينك إلى مستوي الأذونات "مساهمه" أو "قراءه" ، ستكون الخيارات والوصول إلى محتوي الموقع أكثر تقييدا. لا تتوفر العديد من الخيارات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة للمستخدمين الذين لديهم مستوي أذونات القارئ ، مما يسمح للمستخدمين بقراءه المحتوي ولكن بدون اجراء تغييرات عليه. نظرا لان الأذونات مصممه لتكون مرنه وقابله للتخصيص ، فقد يكون لدي مؤسستك إعدادات فريدة خاصه بها.

-    من المحتمل ان تكون مؤسستك قد قامت بتخصيص الأذونات والعلامات التجارية لموقعك ، أو حتى تخصيص التنقل داخل الموقع وعناصر التحكم التي تم نقلها مثل القائمة إجراءات الموقع إلى موقع آخر علي الصفحة. وبشكل مماثل ، من المحتمل ان تكون مؤسستك قد قررت عدم استخدام وظيفة الشريط المقدمة في SharePoint 2010.

إصدار SharePoint    تناقش هذه المقالة كيفيه بدء استخدام SharePoint Server 2010. إذا كنت تستخدم إصدار سابق من SharePoint ، فراجع التعليمات الخاصة بذلك الإصدار.

أضافه محتوي إلى موقع

يمكنك أضافه عناصر إلى القوائم والملفات إلى المكتبات باستخدام مستعرض ويب. الأزرار التي تستخدمها لتنفيذ الإجراءات الأكثر شيوعا موجودة علي الشريط ، والتي تكون بالقرب من اعلي الصفحة في معظم صفحات الموقع.

شريط WN

قد تكون الأزرار الموجودة علي الشريط باللون الرمادي لأي من الأسباب التالية:

  • الاجراء غير قابل للتطبيق أو يعتمد علي اجراء آخر. علي سبيل المثال ، يجب تحديد خانه الاختيار لمستند قبل ان تتمكن من سحبه.

  • ليس لديك الاذن لإكمال المهمة.

  • لم يتم تمكين الميزة للموقع. علي سبيل المثال ، قد لا يتم تمكين مهام سير العمل علي الموقع.

يمكنك أيضا حفظ الملفات إلى مكتبه من بعض برامج العملاء المتوافقة مع SharePoint Server. علي سبيل المثال ، يمكنك حفظ مستند Microsoft Word إلى مكتبه علي موقع SharePoint اثناء العمل في Word.

لأضافه عنصر إلى قائمه أو ملف إلى مكتبه ، يجب ان يكون لديك اذن بالمساهمة في القائمة أو المكتبة. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام مؤسستك للأذونات ومستويات الأذونات ، اطلب من مالك الموقع أو المسؤول لديك.

عند أضافه عنصر أو ملف ، يمكن للأشخاص الآخرين الذين لديهم الاذن لقراءه القائمة عرض العنصر أو الملف ، ما لم يطلب الموافقة. إذا كان العنصر أو الملف يتطلب الموافقة ، سيتم تخزينه في حاله معلقه في القائمة أو المكتبة ، حتى يقوم أحد الأشخاص لديه الأذونات المناسبة بالموافقة عليه. إذا كنت تعرض بالفعل القائمة أو المكتبة عند أضافه عنصر أو ملف ، فقد تحتاج إلى تحديث المستعرض لرؤية العنصر أو الملف الجديد.

بإمكان القوائم والمكتبات أيضا الاستفادة من ميزات البريد الكتروني ، إذا تم تمكين البريد الوارد أو الصادر علي موقعك. يمكن اعداد بعض القوائم ، مثل التقويمات والإعلانات والمدونات ولوحات المناقشة ، بحيث يتمكن الأشخاص من أضافه محتوي اليها عن طريق إرسال بريد الكتروني. يمكن اعداد القوائم الأخرى ، مثل المهام وقوائم تعقب المشاكل ، لإرسال البريد الكتروني إلى الأشخاص عند تعيين عناصر لهم.

بالاضافه إلى أضافه محتوي إلى القوائم والمكتبات الموجودة ، قد يكون لديك الاذن لإنشاء قوائم ومكتبات جديده. توفر لك قوالب القائمة والمكتبة البدء بالراس. وفقا لمستوي الأذونات الذي تستخدمه ، يمكنك أيضا إنشاء صفحات ومواقع جديده وتخصيصها.

القوائم

علي الرغم من ان هناك أنواع مختلفه من القوائم ، فان الاجراء المتعلق باضافه العناصر اليها مماثل ، التالي لا تحتاج إلى معرفه العديد من التقنيات الجديدة للعمل باستخدام أنواع مختلفه من القوائم. يحتوي عنصر قائمه علي نص في سلسله من الاعمده ، ولكن قد تسمح بعض القوائم باضافه مرفقات إلى العنصر.

أضافه عنصر إلى قائمه

  1. في القائمة التي تريد أضافه العنصر اليها ، انقر فوق علامة التبويب عناصر علي الشريط. (انها علامة التبويب الاحداث لتقويم.)

  2. انقر فوق عنصر جديد (حدث جديد لتقويم).

    تلميح: تتمثل الطريقة السريعة الأخرى لأضافه حدث إلى تقويم بالاشاره إلى التاريخ الموجود في التقويم ، ثم انقر فوق أضافه.

  3. أكمل الحقول المطلوبة والأشخاص الآخرين الذين تريد إكمالهم.

  4. انقر فوق حفظ.

تحرير عنصر في قائمه أو حذفه منها

  1. أشر إلى عنصر ثم حدد خانه الاختيار التي تظهر بجانب العنصر.

    تلميح: يمكنك تنفيذ إجراءات علي عناصر متعددة عن طريق تحديد خانات اختيار متعددة.

  2. علي علامة التبويب عناصر علي الشريط ، انقر فوق تحرير عنصر أو حذف عنصر، حسب الحاجة.

يتم إنشاء بعض القوائم لك في أنواع المواقع المتعددة. تتراوح هذه القوائم الافتراضية من لوحه مناقشه إلى قائمه تقويم. إذا كان لديك الاذن ، فيمكنك أيضا إنشاء قوائم من أنواع متعددة من قوالب القوائم ، والتي توفر البنية والإعدادات لتعطيك القائمة الرئيسية.

إنشاء قائمة

  1. لإنشاء قائمه ، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، ثم انقر فوق المزيد من خيارات الإنشاء.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية القائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر الخيار الذي تريد إنشاءه ، فقد لا يكون لديك الاذن الذي يسمح لك بإنشاء قائمه.

  2. في الصفحة إنشاء ، انقر فوق نوع القائمة التي تريد إنشاءها. علي سبيل المثال ، الارتباطات.

  3. اكتب اسما للقائمة ، وأكمل اي حقول أخرى تريد إكمالها ، ثم انقر فوق إنشاء.

مكتبه

المكتبة هي موقع علي موقع يمكنك من خلاله إنشاء الملفات وتجميعها وتحديثها وأدارتها مع أعضاء الفريق. تعرض كل مكتبه قائمه بالملفات والمعلومات الاساسيه حول الملفات التي تساعد الأشخاص علي استخدام الملفات للعمل معا.

يمكنك أضافه ملف إلى مكتبه بتحميلها من مستعرض الويب الخاص بك. بعد أضافه الملف إلى المكتبة ، يمكن للأشخاص الآخرين الذين لديهم الأذونات المناسبة رؤية الملف. إذا كنت تعرض المكتبة بالفعل عند أضافه ملف ، فقد تحتاج إلى تحديث المستعرض لعرض الملف الجديد.

إذا كنت تستخدم برنامجا متوافقا مع SharePoint Server ، فيمكنك إنشاء ملف جديد يستند إلى قالب اثناء العمل في المكتبة. يمكنك أيضا حفظ ملف في المكتبة من برنامج آخر مثل SharePoint Workspace أو Microsoft Word.

أضافه ملف إلى مكتبه

  1. في المكتبة التي تريد أضافه الملف اليها ، انقر فوق علامة التبويب المستندات علي الشريط.

  2. انقر فوق تحميل مستند.

  3. استعرض وصولا إلى المستند ، ثم انقر فوق موافق.

تلميح: إذا كنت تستخدم برنامجا متوافقا مع SharePoint Server 2010 ، مثل Microsoft Word 2010 ، فيمكنك سحب المستندات وإفلاتها من "مستكشف Windows" إلى مربع الحوار " تحميل المستند ".

تحرير ملف في مكتبه أو حذفه منها

  1. أشر إلى ملف ، ثم حدد خانه الاختيار التي تظهر بجانب الملف.

  2. علي علامة التبويب " المستندات " علي الشريط ، انقر فوق تحرير المستند أو حذف المستند، حسب الحاجة.

يتم إنشاء مكتبه افتراضيه ، تسمي المستندات المشتركة، عندما تقوم بإنشاء أنواع متعددة من المواقع. المستندات المشتركة هي مكتبه مستندات يمكنك استخدامها لتخزين أنواع متعددة من الملفات. يمكنك إنشاء المزيد من المكتبات ، مثل مكتبه صور لتخزين الصور ، إذا كان لديك اذن لأداره القوائم.

إنشاء مكتبه مستندات

  1. لإنشاء مكتبه مستندات ، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، ثم انقر فوق مكتبه مستندات جديده.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية القائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر الخيار الذي تريد إنشاءه ، فقد لا يكون لديك الاذن الذي يسمح لك بإنشاء مكتبه.

  2. اكتب اسما للمكتبة ، وأكمل اي حقول أخرى تريد إكمالها ، ثم انقر فوق إنشاء.

للاطلاع علي أنواع المكتبات الأخرى التي يمكنك إنشاؤها ، انقر فوق إجراءات الموقع، ثم انقر فوق المزيد من خيارات الإنشاء. أشر إلى خيار مكتبه للاطلاع علي وصف له.

إنشاء نوع آخر من المكتبات

  1. لإنشاء مكتبه ، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، ثم انقر فوق خيارات اضافيه.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية القائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر الخيار الذي تريد إنشاءه ، فقد لا يكون لديك الاذن الذي يسمح لك بإنشاء مكتبه.

  2. أشر إلى خيار مكتبه للاطلاع علي وصف له.

  3. اكتب اسما للمكتبة ، وأكمل اي حقول أخرى تريد إكمالها ، ثم انقر فوق إنشاء.

    لتعيين خيارات مثلا ، إذا ظهرت المكتبة علي شريط "التشغيل السريع" ، انقر فوق خيارات اضافيه قبل النقر فوق إنشاء.

حذف المكتبة

  1. انقر فوق اسم المكتبة علي شريط "التشغيل السريع" ، أو انقر فوق إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، وفوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم ضمن المقطع المكتبات المناسبة ، انقر فوق اسم المكتبة.

  2. قم بأحد الإجراءات التالية:

    • بالنسبة إلى مكتبه الصور ، في القائمة إعدادات القائمة "إعدادات" ، انقر فوق <نوع مكتبه> إعدادات المكتبة.

    • بالنسبة إلى المكتبات الأخرى ، ضمن أدوات المكتبة، انقر فوق علامة التبويب مكتبه ، ثم في المجموعة إعدادات ، انقر فوق إعدادات المكتبة.

  3. ضمن الأذونات والاداره، انقر فوق حذف نوع مكتبه ال<> المكتبة.

  4. عندما تتم مطالبتك بتاكيد الحذف ، انقر فوق موافق إذا كنت متاكدا من رغبتك في حذف المكتبة.

المواقع والصفحات

يمكن للموقع ان يخدم هدفا عاما ، مثل تخزين الجداول والإرشادات والملفات والمعلومات الأخرى التي يشير اليها فريقك بشكل متكرر. أو قد يخدم الموقع غرضا أكثر تحديدا ، مثل الاستمرار في تعقب اجتماع أو استضافه مدونه ، حيث يقوم عضو في مؤسستك بنشر الاخبار والأفكار بشكل متكرر.

موقع المدوّنة

تستطيع مؤسستك استخدام الصفحات والمواقع الفرعية ومواقع المستوي الأعلى لتقسيم محتوي الموقع إلى مواقع مميزه وقابله للاداره بشكل منفصل. علي سبيل المثال ، قد يتوفر لكل قسم في مؤسستك موقع الفريق الخاص به وهو جزء من موقع مدخل أكبر.

يمكنك أضافه محتوي إلى المواقع عن طريق أضافه القوائم والمكتبات. إذا كان لديك اذن ، يمكنك أيضا أضافه صفحات إلى موقعك. قد تحتاج إلى أضافه صفحات جزء ويب ، التي تمكنك من استخدام أجزاء ويب لأضافه محتوي ديناميكي بسرعة.

إذا كنت بحاجه إلى إنشاء مواقع جديده ، فيمكنك الاختيار من بين أنواع متعددة من قوالب الموقع لمنحك الصفحة البدء بإنشاء موقع جديد. تتوقف إمكانية إنشاء مواقع ومواقع فرعية على الطريقة التي استخدمتها مؤسستك لإعداد مواقعها والأذونات التي تسمح بإنشائها. للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه قيام مؤسستك باداره الأذونات الخاصة بالمواقع ، راجع مالك الموقع أو المسؤول.

إنشاء موقع

  1. لإنشاء موقع ، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، ثم انقر فوق موقع جديد.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية القائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر الخيار الذي تريد إنشاءه ، فقد لا يكون لديك الاذن الذي يسمح لك بإنشاء موقع.

  2. اكتب عنواناواسم URL للموقع.

  3. ضمن تحديد القالب، حدد قالب موقع.

  4. حدد اي خيارات أخرى تريدها ، ثم انقر فوق إنشاء.

إنشاء صفحة

ملاحظة: تختلف الخطوات اللازمة لإنشاء صفحه بحسب نوع الموقع الذي تستخدمه ، سواء كانت ميزات النشر ممكنة ، وما إذا كان الموافقة مطلوبه لنشر الصفحات ام لا.

  1. لإنشاء صفحه ، انقر فوق القائمة إجراءات الموقع القائمة "إجراءات الموقع" ، ثم انقر فوق صفحه جديده.

    ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية القائمة إجراءات الموقع أو إذا لم يظهر الخيار الذي تريد إنشاءه ، فقد لا يكون لديك الاذن الذي يسمح لك بإنشاء صفحه.

  2. اكتب اسما للصفحة ، ثم انقر فوق إنشاء.

  3. في الصفحة الجديدة التي انشاتها ، قم بتنفيذ اجراء واحد أو أكثر مما يلي:

    • لأضافه نص ، اكتب نصا أو انسخه في مربع النص.

    • لتنسيق النص ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص علي الشريط وحدد زرا.

    • لادراج جزء ويب أو قائمه موجودة ، انقر فوق علامة التبويب ادراج ، وفوق الزر المناسب ، وحدد جزء ويب أو القائمة التي تريدها ، ثم انقر فوق أضافه.

    • لادراج قائمه جديده ، انقر فوق علامة التبويب ادراج ، واكتب عنوانا للقائمة ، وانقر فوق نوع قائمه لتحديده ، ثم انقر فوق موافق.

  4. عند الانتهاء من تحرير الصفحة ، انقر فوق حفظ علي الشريط.

تحرير صفحه

  1. لتحرير صفحه ، انقر فوق الزر " تحرير " علي الشريط.

    ملاحظة: إذا لم يظهر الزر تحرير ، فقد لا يكون لديك الاذن لتحرير صفحه.

  2. نفّذ إجراءً واحداً أو أكثر مما يلي:

    • لأضافه نص ، اكتب نصا أو انسخه في مربع النص.

    • لتنسيق النص ، انقر فوق علامة التبويب تنسيق النص علي الشريط وحدد زرا.

    • لادراج جزء ويب أو قائمه موجودة ، انقر فوق علامة التبويب ادراج ، وفوق الزر المناسب ، وحدد جزء ويب أو القائمة التي تريدها ، ثم انقر فوق أضافه.

    • لادراج قائمه جديده ، انقر فوق علامة التبويب ادراج ، واكتب عنوانا للقائمة ، وانقر فوق نوع قائمه لتحديده ، ثم انقر فوق موافق.

  3. عند الانتهاء من تحرير الصفحة ، انقر فوق حفظ علي الشريط.

أداره محتوي الموقع واستخدامه

لمساعده الفريق في زيادة مستوي الانتاجيه ، هناك طرق عديده يمكنك من خلالها أداره المحتوي وتوسيعه في القوائم والمكتبات والمواقع. تساعد بعض الميزات الفريق في العثور علي المعلومات والعمل بفعالية أكثر. تساعدك الميزات الأخرى في أداره الوصول إلى المعلومات.

الانتقال إلى المحتوي

تساعد عناصر التنقل الأشخاص علي الاستعراض عبر المحتوي الذي يحتاجونه. ان عنصري التنقل الذي يمكنك تخصيصه هما شريط الارتباطات العلوي والتشغيل السريع.

باستخدام صفحات الإعدادات لكل قائمه أو مكتبه ، يمكنك اختيار القوائم والمكتبات التي تظهر علي شريط "التشغيل السريع". يمكنك أيضا تغيير ترتيب الارتباطات وأضافه الارتباطات أو حذفها ، وأضافه المقاطع التي يتم تنظيم الارتباطات فيها أو حذفها. علي سبيل المثال ، إذا كان لديك عدد كبير جدا من القوائم في المقطع القائمة ، يمكنك أضافه مقطع جديد لقوائم المهام حيث يمكنك تضمين ارتباطات إلى قوائم المهام. يمكنك اجراء كل هذه التغييرات علي "شريط التشغيل السريع" من داخل مستعرض متوافق مع SharePoint Server 2010. يمكنك حتى أضافه ارتباطات إلى صفحات خارج الموقع.

شريط التشغيل السريع

يوفر شريط الارتباطات العلوي طريقه لمستخدمي الموقع للوصول إلى مواقع أخرى في مجموعه المواقع المشتركة من خلال عرض صف من علامات التبويب في اعلي كل صفحه في الموقع. عند إنشاء موقع جديد ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين الموقع علي شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل وما إذا كنت تريد استخدام شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل.

شريط الارتباطات العلوي

إذا كان موقعك يستخدم شريط ارتباطات علوي فريد ، فيمكنك تخصيص الارتباطات التي تظهر علي شريط الارتباطات العلوي للموقع. يمكن أيضا عرض اي مواقع يتم إنشاؤها داخل الموقع الأصل علي شريط الارتباطات العلوي ، بشرط ان يتم تكوين المواقع لترث شريط الارتباطات العلوي من الموقع الأصل. يمكنك أيضا تضمين ارتباطات إلى مواقع أخرى خارج مجموعه المواقع المشتركة.

أداره الوصول إلى المحتوي

يمكن لمالك الموقع أو المسؤول منح مستويات الأذونات للمستخدمين ومجموعات SharePoint ، التي تحتوي علي مستخدمين. يمكن تطبيق الأذونات علي موقع والقوائم والمكتبات علي موقع والعناصر الموجودة في القوائم والمكتبات.

يمكنك تعيين مستويات أذونات مختلفه لكائنات مختلفه ، مثل موقع معين أو قائمه أو مكتبه أو مجلد داخل قائمه أو مكتبه أو عنصر قائمه أو مستند.

تنظيم القوائم والمكتبات

تعتمد كيفيه تنظيم القوائم والمكتبات علي احتياجات المجموعة والطريقة التي تفضل بها تخزين المعلومات والبحث عنها. يمكن ان يساعدك بعض التخطيط في اعداد البنية التي تعمل بشكل أفضل لمؤسسك.

يتم تخزين المعلومات في القوائم والمكتبات في أعمده ، مثل العنوان أو اسم العائلة أو الشركة. يمكنك استخدام الاعمده لفرز العناصر وتصفيتها كما تفعل في جدول البيانات بالنقر فوق عناوين الاعمده في قائمه أو مكتبه. يمكنك أيضا استخدام طرق العرض لعرض العناصر الموجودة في قائمه أو مكتبه تعتبر الأكثر اهميه بالنسبة لك.

تغيير طريقه عرض قائمه أو مكتبه

  1. في القائمة أو المكتبة التي تريد تغيير طريقه العرض فيها ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه علي الشريط.

  2. في مجموعه أداره طرق العرض ، ضمن طريقه العرض الحالية، انقر فوق السهم الموجود بجانب القائمة طرق العرض ، ثم حدد طريقه عرض.

طريقة عرض المهام

إذا كنت بحاجه إلى تخزين معلومات اضافيه حول عناصر القائمة أو الملفات في مكتبه ، يمكنك أضافه أعمده لمساعدتك علي فرز طرق عرض متعددة للقائمة وتجميعها وإنشاءها. علي سبيل المثال ، يمكنك فرز قائمه حسب تاريخ الاستحقاق أو تجميع العناصر حسب اسم القسم.

تتوفر لديك العديد من الخيارات المتعلقة بنوع العمود الذي تقوم بإنشاءه ، بما في ذلك سطر نص واحد أو قائمه منسدلة من الخيارات أو رقم يتم حسابه من أعمده أخرى ، أو حتى اسم وصوره شخص ما علي موقعك.

إنشاء عمود

  1. في القائمة أو المكتبة التي تريد أضافه الملف اليها ، انقر فوق علامة التبويب قائمه أو مكتبه علي الشريط.

  2. انقر فوق إنشاء عمود.

  3. اكتب اسما للعمود وحدد نوع عمود.

  4. حدد اي إعدادات اضافيه ، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك أيضا استخدام الاعمده الموجودة في قائمه أو مكتبه لإنشاء طرق عرض لمساعده الأقسام المحددة علي العثور علي المعلومات التي يهتمون بها ، مثل المهام ذات الاولويه العليا أو كل العناصر المعينة لكل شخص. للحصول علي معلومات حول إنشاء طرق العرض وتعديلها ، راجع إنشاء طريقه عرض أو تغييرها أو حذفها.

بعض ميزات القوائم يمكن ان تساعد الفريق في إنشاء العناصر وأدارتها بفعالية عبر قوائم أو مكتبات متعددة. علي سبيل المثال ، يمكنك إنشاء عمود يوفر معلومات حول عناصر القائمة ثم مشاركته عبر القوائم الأخرى. أو ، إذا كنت تريد توفير ملف في مكتبات متعددة ، فيمكنك نسخه بسهوله إلى مكتبات أخرى علي موقعك. يمكنك ان تتم مطالبتك بتحديثات إذا تم تغيير الملف.

استخدام ميزات امكانيه الوصول

تم تصميم المواقع بحيث يمكن الوصول إلى القوائم والمكتبات والميزات الأخرى بالبالكامل باستخدام ضغطات المفاتيح فقط. يمكن الوضع القابل للوصول بشكل أكبر المستخدمين من التقنيات التي يمكن الوصول اليها للتفاعل مع القوائم وعناصر التحكم المختلفة بسهوله يؤدي الانتقال إلى ارتباطات المحتوي الرئيسي إلى تمكين مستخدمي لوحه المفاتيح من تخطي ارتباطات التنقل المتكررة إلى المحتوي الأكثر اهميه علي الصفحة.

يتم تصميم علامات العناوين لتعريف البنية وتحسين التنقل للأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءه الشاشة. تسمح الصور التي يتم تحميلها إلى الموقع بتحديد النص البديل المخصص. علي سبيل المثال ، يمكنك تعيين نص بديل مخصص للصورة التي تظهر علي الصفحة الرئيسية في جزء ويب الخاص بصوره الموقع أو إلى صوره تقوم بإضافتها إلى مكتبه الصور. بالنسبة لعرض المواقع ، تعمل خيارات التباين العالي في Windows بشكل جيد للمستخدمين الذين يعانون من ضعف البصر.

تعقب الإصدارات

قد يتم اعداد القائمة أو المكتبة لتعقب الإصدارات ، بحيث يمكنك استعاده إصدار سابق إذا ارتكبت خطا وتعرض محفوظات الإصدارات للتغييرات. عندما يتم تعقب الإصدارات ، يتم تخزين المراجعات علي العناصر أو الملفات وخصائصها. يمكنك ذلك من أداره المحتوي بشكل أفضل كما تمت مراجعته وحتى استعاده إصدار سابق إذا ارتكبت خطا في الإصدار الحالي. يعتبر تعيين الإصدار مفيدا بشكل خاص إذا كان هناك العديد من الأشخاص يعملون معا علي المشاريع أو عندما تنتقل المعلومات إلى مراحل متعددة من التطوير والمراجعة.

محفوظات الإصدارات

1. تم تمييز الإصدار الرئيسي الذي تم نشره حاليا ، ورقم الإصدار عبارة عن رقم صحيح.

2. يتم إنشاء إصدار عند تغيير الخصائص أو بيانات التعريف.

3. الإصدار الأول من الملف هو دائما الإصدار الثانوي هو 0.1.

يتوفر تعيين الإصدار لعناصر القائمة في كل أنواع القوائم الافتراضية ، بما في ذلك التقويمات وقوائم تعقب المشاكل والقوائم المخصصة ، ولكل أنواع الملفات التي يمكن تخزينها في المكتبات ، بما في ذلك صفحات جزء ويب.

التاليف المشترك للمستندات

يمكن لمستخدمين أو أكثر تحرير مستند Word أو عرض تقديمي في PowerPoint في الوقت نفسه. تمكنك هذه الميزة الجديدة من قراءه وكتابه أجزاء من ملف مخزن في SharePoint. علي سبيل المثال ، يمكنك العمل علي فقره واحده في مستند Word بينما يعمل أحد الزملاء علي فقره أخرى في المستند نفسه وفي الوقت نفسه.

البقاء محدثا علي التغييرات

توفر RSS طريقه ملائمة لتوزيع المعلومات وتلقيها بتنسيق قياسي ، بما في ذلك تحديثات القوائم والمكتبات. يسمح تنسيق ملف XML القياسي بعرض المعلومات بواسطة العديد من البرامج المختلفة. يمكنك أيضا الاشتراك في القوائم والمكتبات بتعيين التنبيات ، بحيث تتعرف عند تغيير المحتوي.

بإمكان الفريق استخدام موجزاته كطريقه لتخصيص محتوياته لأعضاء الفريق الذين اشتركوا في موجزاتهم وتقديم ارتباطات إلى مواقع الويب الخاصة بهم. تعد موجزات RSS طريقه سهله لتعقب تقدم الفريق وتحديثات المشروع. بدلا من استعراض عده مواقع ويب للفريق ، تتلقي الاخبار أو التحديثات الاخيره من هذه المواقع تلقائيا.

أداره سير العمل

تساعد مهام سير العمل الأشخاص علي التعاون في العمل علي المستندات وأداره مهام المشروع عبر تنفيذ عمليات تجاريه معينه علي المستندات والعناصر الموجودة في موقع. مهام سير العمل تساعد المؤسسات علي التزام بالعمليات التجارية المتناسقة. يمكن ان تحسن مهام سير العمل أيضا الكفاءة التنظيمية والانتاجيه من خلال أداره المهام والخطوات المشتركة في عمليات الاعمال الخاصة. ويمكِّن هذا الأمر الأشخاص الذين يقومون بهذه المهام من التركيز على تنفيذ العمل بدلاً من إدارة سير العمل.

يمكن لمهام سير العمل أن تنظم التكلفة والوقت اللازمين للتنسيق بين عمليات الأعمال الشائعة، مثل الموافقة على مشروع أو مراجعة مستند، عن طريق إدارة المهام البشرية المُضمنة في هذه العمليات وتعقبها. علي سبيل المثال ، يمكن للمؤسسة استخدام سير عمل موافقه معرفه مسبقا أو إنشاء سير عمل مخصص ونشره لأداره عمليه اعمال أخرى.

استخدام أنواع المحتويات

قد تعتمد القائمة أو المكتبة أنواع محتويات متعددة. أنواع المحتويات تمكن المؤسسات من تنظيم كميات كبيره من المحتوي وأدارتها والتعامل معها بشكل أكثر فعاليه. إذا تم اعداد القائمة أو المكتبة للسماح بأنواع المحتويات المتعددة ، فيمكنك أضافه أنواع محتويات من قائمه الخيارات المتوفرة التي تستخدمها مؤسستك بشكل متكرر ، مثل العروض التقديميه الخاصة بالتسويق أو العقود.

بعد أضافه نوع محتوي إلى قائمه أو مكتبه ، يمكنك جعل هذه القائمة أو المكتبة تحتوي علي عناصر من هذا النوع. يمكن للمستخدمين عندئذ استخدام الزر " عنصر جديد " في هذه القائمة أو المكتبة لإنشاء عناصر جديده من هذا النوع.

تعتبر أحدي الميزات الاساسيه لأنواع المحتويات للقوائم والمكتبات امكانيه احتواء قائمه أو مكتبه واحده علي أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة ، قد يكون لكل منها بيانات تعريف فريدة أو نهج أو سلوكيات. لمزيد من المعلومات حول استخدام أنواع المحتويات ، راجع مقدمه حول أنواع المحتويات ونشر نوعالمحتوي.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×