المجلدات العامة هي ميزة من ميزات Microsoft Exchange تسمح للأشخاص في المؤسسة بمشاركة الرسائل والتقويمات ودفاتر العنوان. يظهر المجلد العمومي في جزء التنقل بعد أن تشترك فيه، ويمكنك عندئذٍ الوصول إلى محتوياته.

الاشتراك في مجلد Exchange عمومي

ملاحظة: قبل أن تتمكّن من الاشتراك في مجلد عمومي، يجب إضافة حساب Microsoft Exchange إلى Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني Outlook.

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق مجلدات عمومية.

  2. في الجزء الأيمن، انقر فوق حساب Exchange المطلوب ضمن مجلدات عمومية.

    تظهر قائمة تتضمّن المجلدات العمومية. يتم تمثيل مجلدات البريد بواسطة أيقونة أيقونة مجلد البريد العام ، وتظهر التقويمات أيقونة مجلد التقويم العام ، وتظهر دفاتر أيقونة دفتر العناوين العام أيقونة البريد. وتظهر المجلدات التي اشتركت فيها بالتنسيق الغامق.

  3. انقر فوق المجلد الذي تريد الاشتراك فيه، ثم انقر فوق اشتراك زر "إضافة".

    يظهر المجلد الذي اشتركت فيه جزء التنقل ضمن المجلدات العامة المشترك بها.

  4. لعرض محتويات المجلد، انقر فوق المجلد في جزء التنقل. فتظهر الرسائل أو جهات الاتصال الموجودة في المجلد في قائمة العناصر. أو، تظهر الأحداث على التقويم، إذا كان المجلد عبارة عن مجلد تقويم.

إرسال رسالة إلى مجلد بريد عمومي

إذا تم تعيين عنوان بريد إلكتروني إلى مجلد بريد عام من قبل مسؤول المجلد (إعداد مجلد يسمى "تمكين البريد")، يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى المجلد العمومي. قد تتمكن من العثور على عنوان البريد الإلكتروني لمجلد عمومي بالبحث في الحقل إلى للرسائل في المجلد العمومي. أو، يمكنك البحث عن العنوان في دليل المؤسسة.

  1. في أسفل الصفحة جزء التنقل ، انقر فوق البريد.

  2. ضمن علامة التبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.

    الزر "بريد إلكتروني جديد"

    تلميح: اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة هو الأمر+ N .

  3. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجلد في المربع إلى، ثم قم بإنشاء الرسالة وإرسالها.

    ملاحظات: 

    • إذا لم يتم تعيين عنوان بريد إلكتروني لمجلد عمومي، فلا يمكنك استخدام Outlook 2016 for Mac نشر رسالة في المجلد.

    • لعرض المجلدات العمومية التي اشتركت فيها جزء التنقل، انقر فوق المجلدات العامة المشترك بها.

إضافة اجتماع أو موعد إلى مجلد تقويم عام

بعد الاشتراك في مجلد تقويم عمومي، يمكنك إضافة حدث جديد إذا توفر لديك الإذن الملائم من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق التقويم.

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق التقويم المطلوب.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد أو اجتماع.

    الزران "موعد" و"اجتماع"

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم أرسل الحدث أو احفظه.

إضافة جهة اتصال إلى مجلد دفتر عناوين عمومي

بعد الاشتراك في مجلد دفتر عناوين عمومي، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إذا توفرت لديك الأذونات الملائمة من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق الأشخاص.

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق المجلد العمومي المطلوب لدفتر العناوين.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق جهة اتصال جديدة.

    الزر "جهة اتصال جديدة"

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال، ثم احفظها.

الاشتراك في مجلد Exchange عمومي

ملاحظة: قبل أن تتمكّن من الاشتراك في مجلد عمومي، يجب إضافة حساب Microsoft Exchange إلى Outlook. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة حساب بريد إلكتروني Outlook

  1. في القائمة أدوات، انقر فوق مجلدات عمومية.

  2. في الجزء الأيمن، انقر فوق حساب Exchange المطلوب ضمن مجلدات عمومية.

    تظهر قائمة تتضمّن المجلدات العمومية. يتم تمثيل مجلدات البريد بواسطة أيقونة أيقونة مجلد البريد العام ، وتظهر التقويمات أيقونة مجلد التقويم العام ، وتظهر دفاتر أيقونة دفتر العناوين العام أيقونة البريد. وتظهر المجلدات التي اشتركت فيها بالتنسيق الغامق.

  3. انقر فوق المجلد الذي تريد الاشتراك فيه، ثم انقر فوق اشتراك زر "إضافة".

    يظهر المجلد الذي اشتركت فيه جزء التنقل ضمن المجلدات العامة المشترك بها.

  4. لعرض محتويات المجلد، انقر فوق المجلد في جزء التنقل. فتظهر الرسائل أو جهات الاتصال الموجودة في المجلد في قائمة العناصر. أو، تظهر الأحداث على التقويم، إذا كان المجلد عبارة عن مجلد تقويم.

إرسال رسالة إلى مجلد بريد عمومي

إذا تم تعيين عنوان بريد إلكتروني إلى مجلد بريد عمومي من قِبل مسؤول المجلد (إعداد مجلد يسمى "تمكين البريد")، فيمكنك إرسال رسالة إلى المجلد العمومي مباشرةً. ويمكنك العثور على عنوان البريد الإلكتروني لمجلد عمومي بالبحث في الحقل "إلى" في الرسائل الموجودة في المجلد العمومي. أو، يمكنك البحث عن العنوان في دليل المؤسسة.

  1. في أسفل جزء التنقل، انقر فوق البريد  زر "طريقة عرض البريد".

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق بريد إلكتروني.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة 1

    تلميح: يمكنك استخدام مفتاح الاختصار الأمر+ N لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  3. أضف عنوان البريد الإلكتروني للمجلد في المربع إلى، ثم أنشئ الرسالة وأرسلها.

    ملاحظات: 

    • إذا لم يتم تعيين عنوان بريد إلكتروني لمجلد عمومي، فلن تتمكن من استخدام Outlook for Mac لنشر رسالة في المجلد.

    • لعرض المجلدات العمومية التي اشتركت فيها جزء التنقل، انقر فوق المجلدات العامة المشترك بها.

إضافة موعد إلى مجلد تقويم عمومي

بعد الاشتراك في مجلد تقويم عمومي، يمكنك إضافة حدث جديد إذا توفر لديك الإذن الملائم من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل الصفحة جزء التنقل ، انقر فوق التقويم الزر "طريقة عرض التقويم".

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق التقويم المطلوب.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق موعد.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي للتقويم"، المجموعة 1

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بالحدث، ثم أرسل الحدث أو احفظه.

إضافة جهة اتصال إلى مجلد دفتر عناوين عمومي

بعد الاشتراك في مجلد دفتر عناوين عمومي، يمكنك إضافة جهات اتصال جديدة إذا توفرت لديك الأذونات الملائمة من مسؤول المجلد.

  1. في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق جهات الاتصال زر طريقة عرض جهات الاتصال.

  2. في جزء التنقل، انقر فوق السهم إلى جانب المجلدات العامة المشترك بها، ثم انقر فوق المجلد العمومي المطلوب لدفتر العناوين.

  3. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق جهة اتصال.

    علامة التبويب قائمة جهات الاتصال الرئيسية، المجموعة 1

  4. أدخل التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال، ثم احفظها.

انظر أيضاً

البحث عن جهة اتصال

مشاركة مجلد في حساب Exchange

فتح تقويم أو دفتر عناوين أو مجلد بريد إلكتروني مشترك

إضافة مجلد أو إزالته

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×