بدء «ورديات»

مرحباً بك في Shifts، أداة إدارة الجدول الزمني لعاملي الخط المباشر. سواء كنت تضع جدولاً زمنياً لفريقك أو تتبادل الورديات مع زميل في الفريق، فقد قمنا بتغطيتك.

لقد قمنا بتحسين تطبيقات الويب وسطح المكتب للأشخاص الذين يديرون الجدول الزمني. لديك مساحة كبيرة للقيام بالتخطيط لليوم أو الأسبوع أو الشهر القادم ثم الاستجابة للاحتياجات المتغيرة عند ظهورها. 

أداه الوردية مع تحديد ورديه واحده

في هذه المقالة

فتح تطبيق Shifts

الاطلاع على الورديات

إنشاء جدول زمني

عرض الجدول الزمني للفريق

فتح جدول زمني مختلف

فتح تطبيق Shifts

ستجد الورديات في الجانب الأيمن من Teams مع التطبيقات الأخرى. ما عليك سوى النقر فوقه لبدء العمل في الجدول الزمني. إذا لم تتمكن من رؤية ذلك هناك، فانقر فوق تطبيقات إضافية زر "خيارات إضافية" وابحث عنها في القائمة.

الاطلاع على الورديات

تعقب كل الورديات القادمة في جدول الفريق.

  1. انقر فوق خيارات إضافية زر "خيارات إضافية" ثم إزاحة.

  2. سيتم عرض الورديات للأسبوع الحالي.

  3. اختر أزرار اليوم أو الشهر أعلى قائمة التواريخ لتضييق نطاق العرض أو توسيعه.

    ملاحظة: إذا كنت مديراً أو مسؤولاً، فسترى ورديات الأشخاص للأسبوع الحالي.

إنشاء جدول زمني

في الورديات، يحصل كل فريق من الفرق على جدول زمني واحد للعمل به، ويمكنك إنشاء جدول زمني لأي فريق أنت مالك له.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها Shifts ولم يكن لدى فرقك جداول زمنية فعلاً، فلا داعي للقلق، فسنرشدك بالخطوات المتبعة خلال عملية إنشاء واحد ونقدم لك بعض التلميحات حول كيفية استخدام التطبيق.

من التطبيق، يمكنك إنشاء جدول زمني لـ Teams التي لا تحتوي على واحد حتى الآن:

  1. انتقل إلى الجزء العلوي الأيمن من التطبيق، ثم انقر فوق اسم الفريق.

  2. حدد إنشاء الفريق واختر الفريق الذي تريد إنشاء جدول له.

  3. تأكد من صحة المنطقة الزمنية للورديات التي ستجدولها، ثم انقر فوق إنشاء.

الآن وبعد أن قمت بإنشاء جدول زمني، تكون الخطوة التالية هي تعبئته.
 

استيراد جدول زمني إلى Shifts

يمكنك استيراد البيانات من جدول زمني موجود بحيث يمكنك البدء في إدارة كل شيء في Shifts.

  1. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، قم بفتح Shifts في Teams وإنشاء الجدول الزمني للفريق الذي تريده. هذه هي الميزات التي ستقوم باستيراد البيانات إليها. أو إذا كان هذا قد تم الاعتناء به بالفعل، فافتح هذا الجدول الزمني في Shifts لبدء الاستخدام.

  2. في الزاوية العلوية اليسرى، حدد المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" > جدول الاستيراد.

  3. قم بتنزيل ملف النموذج واقرأ الإرشادات الموجودة فيه.

  4. استخدم النموذج كدليل، وقم بوضع بيانات الجدول في ملف Excel. هذه هي الخطوات التي ستقوم بتحميلها إلى Shifts.

    ملاحظة: يمكنك حتى إضافة البيانات إلى نموذج الملف الذي تريده. ما عليك سوى تذكر حذف المعلومات النموذجية قبل تحميل الملف.

  5. بمجرد إضافة بياناتك والتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام، حدد تحميل ملف.

  6. عند الانتهاء من عمليه الاستيراد، تحقق من أن الجدول الزمني الذي يبدو صحيحا في Shifts. بعد ذلك، حدد مشاركة مع الفريق عندما تصبح جاهزاً ليتمكن الجميع من رؤيتها.

عرض الجدول الزمني للفريق

اطلع على الأشخاص الذين لديهم ورديات في أي يوم محدد.

  1. انتقل إلى المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" على الجانب الأقصى الأيسر من التطبيق واختر ورديات.

  2. يمكنك تغيير التواريخ التي تقوم بعرضها باستخدام الأزرار الموجودة أعلى الإطار.

من هناك، يمكنك تحديد الوردية للاطلاع على التفاصيل أو تبديلها أو عرضها لشخص آخر.
 

فتح جدول زمني مختلف

إليك كيفية فتح جدول زمني مختلف إذا كنت تستخدم أكثر من فريق واحد.

  1. انتقل إلى المزيد من الخيارات زر "خيارات إضافية" على الجانب الأقصى الأيسر من التطبيق واختر ورديات.

  2. قم بالتمرير لأسفل للعثور على الفريق.

  3. يمكنك تغيير التواريخ التي تقوم بعرضها باستخدام الأزرار الموجودة أعلى الإطار.

من هناك، يمكنك تحديد الوردية للاطلاع على التفاصيل أو تبديلها أو عرضها لشخص آخر.
 

هل ترغب في معرفة المزيد؟

قراءة المزيد حول الورديات

لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

إدارة تطبيق Shifts لمؤسستك

مرحباً بك في Shifts، أداة إدارة الجدول الزمني لعاملي الخط المباشر. سواء كنت تضع جدولاً زمنياً لفريقك أو تتبادل الورديات مع زميل في الفريق، فقد قمنا بتغطيتك.

يتم الاتصال بتطبيق الأجهزة المحمولة لعاملي الخط المباشر. يمكنك الاطلاع على الورديات القادمة بالضغط برفق بالإصبع وإنشاء الخيارات الخاصة بالوردية أو الأوقات عند الحاجة.

أداه الوردية علي الهاتف المحمول مع تحديد ورديه واحده

في هذه المقالة

فتح تطبيق Shifts

تثبيت تطبيق Shifts

الاطلاع على الورديات

عرض ورديات الجميع

فتح جدول زمني مختلف

فتح تطبيق Shifts

في Teams، اضغط على Shifts في شريط التنقل.

إذا لم تتمكن من رؤية تطبيق Shifts عند فتح Teams، اسحب لأعلى من أسفل الشاشة للوصول إليها.

تثبيت تطبيق Shifts للوصول السريع

إذا لم تكن Shifts مثبتة بالفعل في شريط التنقل في Teams، فإليك كيفية القيام بذلك.

  1. في Teams، اسحب لأعلى في الجزء السفلي من شريط التنقل واضغط على تحرير.

  2. في تحرير التنقل، اسحب Shifts من تطبيقات إضافية إلى القسم العلوي.

    ملاحظة: عدد التطبيقات التي يمكن أن يكون لديك في شريط التنقل محدود، لذا قد تحتاج إلى إزالة التطبيقات الأخرى قبل تثبيت Shifts.

الاطلاع على الورديات

تعقب كل الورديات القادمة في جدول الفريق.

  1. في Teams، اضغط على Shifts.

  2. إذا كانت هذه هي المرة الأولي في التطبيق، ستكون الورديات هي أول شيء تراه. عند القيام بأمور أخرى في التطبيق وتحتاج إلى الاطلاع على الورديات، عد إلى هنا.

اضغط على الوردية لفتحها واطلع على التفاصيل.

عرض ورديات الجميع

اطلع على الأشخاص الذين لديهم ورديات في أي يوم محدد.

  1. في Teams، اضغط على Shifts.

  2. اضغط على جدول الفريق الزر "أزاحه الفريق" .

  3. اضغط على اليوم الذي تريده لمعرفة الأشخاص الذين لديهم وردية.

من هناك، يمكنك الضغط على الوردية للاطلاع على التفاصيل أو تبديلها أو عرضها لشخص آخر.

فتح جدول زمني مختلف

إليك كيفية فتح جدول زمني مختلف إذا كنت تستخدم أكثر من فريق واحد.

  1. في Teams، اضغط على Shifts.

  2. اضغط على اسم الفريق في أعلى التطبيق.

  3. اختر الفريق الذي تريده.

يمكنك الآن العمل من الجدول الزمني الآخر.

هل ترغب في معرفة المزيد؟

قراءة المزيد حول الورديات

لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

إدارة تطبيق Shifts لمؤسستك

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×