بدء استخدام Power Query

ملاحظة:  تُعرف Power Query بمجموعة ميزات الحصول على البيانات وتحويلها في Excel 2016. تُطبق المعلومات المتوفرة هنا على كليهما. لمعرفة المزيد، راجع الحصول والتحويل في Excel 2016.

هام: اشعار إهمال في كتالوج البيانات
توقفت إمكانيات كتالوج البيانات في Excel و Power Query عن العمل في 4 مارس 2019. تمكن المستخدمون من استهلاك المحتوي الذي تم نشره بالفعل إلى كتالوج البيانات حتى ذلك التاريخ. علي الرغم من ذلك ، بدءا من شهر ديسمبر ، 2018 ، لم يتمكن المستخدمون من نشر (مشاركه) الاستعلامات الجديدة أو المحدثة في كتالوج البيانات. بدءا من 1 أغسطس ، 2018 ، لقد توقفنا عن إلحاق عملاء جدد (مستاجرين) لاستخدام هذه الميزة. ننصحك بتنزيل الاستعلامات المشتركة لتتمكن من الاستمرار في استخدامها خارج كتالوج البيانات بعد 4 مارس ، 2019 ، من جزء المهام استعلامات كتالوج البيانات ، باستخدام الخيار فتح لكل من الاستعلامات.

باستخدام Power Query ، يمكنك البحث عن مصادر البيانات ، واجراء الاتصالات ، ثم شكل تلك البيانات (علي سبيل المثال ، أزاله عمود أو تغيير نوع بيانات أو دمج الجداول) بطرق تفي باحتياجاتك. وبعد أن تنتهي من تشكيل بياناتك، يمكنك مشاركة النتائج أو استخدام استعلامك لإنشاء تقارير.

الخطوات الشائعة في Power Query

تحدث هذه الخطوات في أغلب الأحيان بالترتيب التالي:

  • الاتصال – إنشاء اتصالات بالبيانات المقيمة في السحابة أو في خدمة أو في موقع محلي

  • التحويل – تشكيل البيانات لتلبية احتياجاتك؛ لا يطرأ أي تغيير على المصدر الأصلي

  • الدمج - إنشاء نموذج بيانات من مصادر بيانات متعددة، والحصول على طريقة عرض فريدة للبيانات

  • المشاركة – بعد اكتمال الاستعلام، يمكنك حفظه أو مشاركته أو استخدامه لتقاريرك

سجلات Power Query كل خطوه تتخذها ، وتسمح لك بتعديل الخطوات التالية بالطريقة التي تريدها. كما تتيح لك أيضا التراجع عن اي خطوه أو اعادتها أو تغييرها أو تعديلها... كل ذلك يمكنك الحصول علي طريقه العرض في البيانات المتصلة بالطريقة التي تريدها.

باستخدام Power Query، يمكنك إنشاء استعلامات بسيطة أو معقدة بالمقدار الذي تريده. وبما أن ميزة Power Query تستخدم لغة التصميم لتسجيل خطواتها وتنفيذها، يمكنك إنشاء الاستعلامات من البداية (أو تحسينها يدوياً) لاستغلال قوة البرمجة النصية للبيانات وفعاليتها، كل ذلك ضمن Power Query.

يمكنك الوصول إلى Power Query من شريط Power Query في Excel.

شريط Power Query

هام: إذا كنت تستخدم Excel 2013 أو إصدارات سابقه من Excel ، فقد تحتاج إلى تمكين Power Query في Excel. يمكنك أيضا تنزيل الإصدار الأحدث من Power Query ل Excel وتثبيته، مما يمكنه تلقائيا.

الاتصال

يمكنك استخدام Power Query للاتصال بمركز بيانات واحد، مثل مصنف Excel، أو يمكنك الاتصال بمصادر بيانات أو موجزات أو خدمات متعددة منتشرة عبر السحابة. وباستخدام Power Query، يمكنك جمع كل تلك المصادر معاً باستخدام مجموعاتك الخاصة الفريدة، والكشف عن معارف دقيقة لم تكن لتراها لولا ذلك.

يمكنك الاتصال بمصادر البيانات من شريط Power Query، في المقطع إحضار بيانات خارجية. تتضمّن مصادر البيانات بيانات من الويب أو ملف أو قاعدة بيانات أو Azure أو مصادر أخرى، أو حتى من جداول في مصنف Excel.

شريط Power Query

تبيّن مقاطع الفيديو السريعة التالية تعدد أنواع مصادر البيانات التي يمكن لميزة Power Query الاتصال بها. وتُضاف اتصالات بيانات جديدة في كل الأوقات، لذا احرص دائماً على استخدام الإصدار الأحدث من Power Query.

Power Query - الاتصال بفيلم البيانات

عند الاتصال بمصدر بيانات ، سيظهر جزء معاينه . انقر فوق تحميل إذا كنت تريد استخدام البيانات في Excel مباشره. ولكن إذا كنت تريد تطبيق التحويلات أو تشكيل البيانات مسبقا ، فانقر فوق تحرير. سيقوم Power query بتشغيل محرر الاستعلام: نافذه مخصصه تسهل وتعرض اتصالات البيانات والتحويلات التي تطبقها. يوفر القسم التالي، "التحويل"، المزيد من المعلومات حول محرر الاستعلام.

اعرف المزيد حول الاتصال:

التحويل

تسمح لك ميزة Power Query بإجراء عملية تحويل لبيانات من اتصالاتك بطريق تساعدك على تحليلها. يعني تحويل البيانات إجراء تعديل لها بطريقة معينة تلائم احتياجاتك – على سبيل المثال، يمكنك إزالة عمود أو تغيير نوع بيانات أو دمج جداول – ويُعد كل إجراء بمثابة عملية تحويل للبيانات. وتتخذ بياناتك مجتمعة، بينما تجري عملية تحويل لها، الشكل الذي تحتاج إليه لتحسين تحليلاتك. في أغلب الأحيان، يطلق على عملية تطبيق تحويلات على مجموعة بيانات واحدة أو أكثر الاسم تشكيل البيانات.

تستخدم ميزة Power Query نافذة مخصصة تسمى Query Editor لتسهيل عمليات تحويل البيانات وعرضها. يمكنك فتح "محرر الاستعلام" بتحديد تشغيل المحرر من شريط Power Query.

محرر التشغيل في PQ

يفتح أيضاً محرر الاستعلام في كل مرة تقوم فيها بالاتصال بمصدر بيانات أو إنشاء استعلام جديد أو تحميل استعلام موجود.

محرر الاستعلام

تتعقب ميزة Power Query كل الإجراءات التي تطبقها على بياناتك. ويسجّل محرر الاستعلام كل عملية تحويل، أو خطوة، تطبقها على البيانات، ويسميها. سواء كانت عملية التحويل عبارة عن اتصال بيانات (مصدر بيانات) أو إزالة عمود أو عملية دمج أو تغيير نوع بيانات، فإن "محرر الاستعلام" يتعقب كل عملية في المقطع الخطوات المطبقة في الجزء إعدادات الاستعلام.

محرر الاستعلام - إعدادات الاستعلام

تشكّل كل عمليات التحويل مجتمعة التي تطبّقها على اتصالات بياناتك الاستعلام.

من المهم (لا بل من المفيد) أن تدرك بأن ميزة Power Query لا تغيّر البيانات المصدر الأصلية. بدلاً من ذلك، تسجّل ميزة Power Query كل خطوة تتخذها عند توصيل البيانات أو تحويلها، وبعد أن تنتهي من تشكيل البيانات، تأخذ هذه الميزة لقطة لمجموعة البيانات المنقحة وتحضرها إلى Excel.

ثمة الكثير من عمليات التحويل التي يمكنك تطبيقها على البيانات. يمكنك أيضاً كتابة عمليات التحويل الخاصة بك باستخدام لغة التصميم (هذه هي الطريقة التي تستخدمها Power Query لتسجيل الخطوات في الخلفية)، باستخدام المحرر المتقدم في Power Query. يمكنك فتح "المحرر المتقدم" من شريط التحويل التابع لمحرر الاستعلام، حيث يمكنك تعديل خطوات لغة التصميم المقترنة بالاستعلام الموجود. يمكنك أيضاً إنشاء استعلامات من البداية باستخدام المحرر المتقدم.

محرر الاستعلام - محرر متقدم

اعرف المزيد حول التحويل:

المشاركة

عندما تحفظ مصنف Excel يحتوي على استعلام، يتم حفظ الاستعلام أيضاً بشكل تلقائي. يمكنك عرض كل الاستعلامات في مصنف Excel بتحديد إظهار الجزء من المقطع استعلامات المصنف في شريط Power Query.

إظهار الجزء

يعرض جزء استعلامات المصنف كل الاستعلامات الموجودة في المصنف.

استعلامات المصنف

ولكن لماذا توقف هناك ؟ باستخدام Power Queryوكتالوج البيانات، يمكنك مشاركه الاستعلامات مع اي شخص في مؤسستك. أو قم بإنشاء استعلام ستستخدمه بشكل متكرر ، ثم استخدمه في مصنفات متعددة واحفظ عملك بنفسك. بدلا من حفظ مصنفات Excel وإرسالها بالبريد الكتروني (ومحاولة تنظيم الإصدار الأصلي ، الذي تغير ، أو ما إذا كانت البيانات الخاصة به تالفة!) ، فاحفظ استعلاما في كتالوج البيانات وتجنب هياداتشي الكونتليس الأونتراكيده في المصنف. ما عليك سوي النقر بزر الماوس الأيمن فوق استعلام في جزء استعلامات المصنف ، وتوفر القائمة كل أنواع الخيارات ، بما في ذلك إرسال إلى كتالوج البيانات.

إرسال إلى كتالوج البيانات

لاحظ الخيارات الأخرى أيضاً في القائمة التي تحصل عليها عند النقر بزر الماوس الأيمن. يمكنك تكرار استعلام، مما يسمح لك بتغيير بعض العناصر (أو كل العناصر) التي تشكل الاستعلام من دون تغيير الاستعلام الأصلي؛ هذا الأمر يشبه إنشاء قالب استعلام يمكنك بعد ذلك تعديله لإنشاء مجموعات بيانات مخصصة – على سبيل المثال، مجموعة بيانات للبيع بالتجزئة وأخرى للبيع بالجملة وأخرى للمخزون، وتستند كلها إلى اتصالات البيانات نفسها.

يمكنك أيضاً دمج الاستعلامات أو إلحاقها، مما يسمح لك بتحويل الاستعلامات إلى كتل إنشاء قابلة لإعادة الاستخدام.

باستخدام Power Query، يمكنك تطبيق إبداعيتك على بياناتك واتصالاتك، بالإضافة إلى عمليات التحويل التي تجريها، ثم توسيع عملك من خلال مشاركته مع الآخرين (أو مع نفسه، عندما تعمل على جهاز آخر).

باستخدام كتالوج البيانات، يمكنك أيضاً رؤية كل استعلاماتك المشتركة.

إظهار استعلامات كتالوج البيانات

يفتح جزء استعلامات كتالوج البيانات الخاصة بي، ويعرض كل الاستعلامات التي قمت بمشاركتها. ومن هناك، يمكنك أن تختار تحميل استعلام أو تحريره أو بمعنى آخر استخدام ذلك الاستعلام في المصنف الذي تعمل عليه حالياً.

جزء "استعلامات كتالوج بياناتي"

عند اكتمال الاستعلام، يمكنك استخدامه لإنشاء التقارير في Excel أو في Power View أو في Power BI. لمعرفة المزيد حول موارد إعداد التقارير التي تسمح لك بالاستفادة من كل العمل الجيد الذي قمت به عند استخدام Power Queryلتشكيل البيانات بالطريقة التي تريدها، يمكنك إلقاء نظرة على القسم التالي.

اعرف المزيد حول الحفظ والمشاركة وإعداد التقرير:

القانون العام لحماية البيانات (GDPR)

في مايو 2018 ، قد يكون النهج العام لحماية البيانات (GDPR). GDPR فرض قواعد جديده علي الشركات والهيئات الحكومية وغير الأرباح والمؤسسات الأخرى التي تقدم البضائع والخدمات إلى الأشخاص في الاتحاد الأوروبي (EU) ، أو تجمع البيانات المرتبطة بالاتحاد الأوربي وتحليلها. لا ينطبق GDPR علي المكان الذي تتواجد فيه.

لمعرفه المزيد حول خيارات الخصوصية الخاصة بك بشان تحديث البيانات الشخصية أو حذفها أو تصديرها من مصنفات Power Query ، راجع: عرض استعلام مشترك وتحديثه (Power Query).

يمكنك أيضا نسخ إعدادات الاستعلام من مربع الحوار " تحرير تعريف الاستعلام " في Power query. يمكن تنزيل أداه مزج البيانات بالنقر نقرا مزدوجا فوقها في جزء المهام " استعلامات كتالوج البيانات" في Excel. سيتم تحميل كل الاستعلامات إلى مصنف Excel. إذا أردت رؤية الاستعلامات الفردية ، فافتح محرر الاستعلام واستعرض عبر كل خطوه بشكل فردي ، أو انتقل إلى علامة التبويب عرض وافتح المحرر المتقدم.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×