بدء الاستخدام في التحديثات

فتح تطبيق التحديثات

ستجد التحديثات على الجانب الأيسر من Teams مع تطبيقات أخرى. حدده لبدء إرسال التحديثات وتلقيها. إذا لم تتمكن من رؤيته هناك، فحدد + Apps على الجانب الأيسر من Teams وابحث عن التحديثات. 

طلب تحديث

من التطبيق، يمكنك أن تطلب من زملائك في الفريق تحديث حالة عملهم عن طريق طلب تحديث: 

1. اختر أحد القوالب الموصى بها التي تكمل تحديثاتك اليومية. إذا اخترت قالب، فمعاينة المحتويات، أو حدد استخدام قالب.  
   
   

2. يمكنك تحديد استكشاف جميع القوالب لمزيد من القوالب واختيار البدء من فارغ لأي شيء بينهما. 
   
   

3. قم بتكوين اسم طلب التحديث، واضبط و/أو أضف أي أسئلة إلى القالب في نموذج التحرير.  

4. قم بتعيين المستخدمين كمرسلين إذا كانوا بحاجة إلى إكمال وإضافة محتوى إلى التحديث. تعيين المستخدمين كمشاهدين إذا كانوا يتمكنوا من رؤية وتتبع تقدم التحديث وتفاصيل عمليات الإرسال؛ حدد ما إذا كان المرسلون مطلوبين لإرفاق الملفات وحدد تعيين تاريخ الاستحقاق والتكرار في أوقات محددة. 
   
   

5. حدد نشر. 

   بالنسبة إلى المرسلين، سيظهر طلب التحديث في قسم الحاجة إلى التحديثات على الصفحة الرئيسية. إذا قمت بإنشاء طلب تحديث بتاريخ استحقاق، فسيكون هناك وقت الاستحقاق ومعلومات حالة الإكمال المقترنة بالطلب.   
   
   
   
   بالنسبة للمشاهدين، ستظهر نظرة عامة على طلب التحديث في قسم مراجعة التحديثات.  

   

إدارة طلبات التحديث 

يمكن تحرير طلبات التحديث ويمكن توفيرها من قبل المعينين إذا كانت هناك حاجة إليها وجعلها غير متوفرة إذا لم تكن كذلك. 

1. حدد طلباتي على الصفحة الرئيسية. 

2. ضمن الإجراءات، حدد المزيد من الخيارات (...).
   
   

3. سيؤدي تعطيل إلى جعل الطلب غير متوفر للاستخدام، وسيجعل تمكين الطلب نشطا ومتاحا للاستخدام، وسيسمح لك Edit بتحرير الطلب. 

إرسال تحديث 

يمكن للمرسلين إكمال وإضافة محتوى إلى طلبات التحديث التي تم تعيينها لهم. 

1. انتقل إلى التحديثات الصفحة الرئيسية للتطبيق واختر أيا من الطلبات المعينة ضمن الحاجة إلى التحديثات الخاصة بك.
   
   
    

2. بمجرد إضافة جميع المعلومات والمرفقات، حدد إرسال.  
   
   

يمكنك أيضا إرسال تحديث سريع إلى زملائك في الفريق:

1. حدد Quick update في الزاوية العلوية اليسرى من التطبيق. 

2. أضف المحتوى الخاص بك وحدد الأشخاص الذين تريد إرسال التحديث إليه كعارضين. 

3. حدد إرسال.

عرض تحديث 

يمكن للمشاهدين مواكبة تقدم التحديثات وعرض تفاصيل التحديثات المرسلة. 

1. انتقل إلى التحديثات الصفحة الرئيسية للتطبيق وانتقل إلى مراجعة التحديثات. راجع حالة الإرسال لكل طلب بإيجاز.  

2. اختر بطاقة لمشاهدة جميع التحديثات من هذا الطلب المحدد.  
   
   

   ملاحظة: سيؤدي اختيار البطاقات إلى عرض جميع التحديثات من هذا الطلب المحدد، بترتيب الإرسال، وفيما يتعلق بكل تاريخ استحقاق إذا كان طلبا متكررا. يظهر تحديد طلب معين التفاصيل الكاملة للإرسال.

3. حدد تخصيص لتحديد نوع بيانات التحديث التي سيتم تمييزها. 
   
   

4. اختر تحديثا للاطلاع على تفاصيل هذا الإرسال المحدد ومرفقاته، أو قم بتبديل أوضاع العرض لعرض محتوى الإرسال لسؤال معين. 
   
   

إنشاء التحديثات وإرسالها وتلقيها في الدردشة أو القناة

من سطح المكتب، أدخل أي دردشة أو محادثة قناة واطلب تحديثا من ملحق رسالة تطبيق التحديث. يمكنك تعيين الأعضاء في الدردشة أو القناة الحالية كمرسلين وعارضين. 

1. أدخل دردشة الفريق أو القناة المطلوبة.

2. حدد المزيد من الخيارات (+) بجوار زر إرسال الرسالة. 
   
   

3. اختر أحد القوالب التي تكمل تحديثاتك اليومية. إذا اخترت قالب، فمعاينة المحتويات، أو حدد استخدام القالب. 
   
   

4. قم بتكوين اسم طلب التحديث، واضبط و/أو أضف أي أسئلة إلى القالب في نموذج التحرير.  

5. بشكل افتراضي، يتم تعيين كل شخص في دردشة الفريق أو القناة كمرسلين وعارضين. يمكنك اختيار توسيع القائمة وإجراء تعديل؛ حدد ما إذا كان المرسلون مطلوبين لإرفاق الملفات وحدد تعيين البيانات الواجبة والتكرار في أوقات محددة. 

6. حدد نشر.

يسمح ملحق رسالة تطبيق التحديث أيضا للأشخاص بإرسال التحديثات.  

1. أدخل دردشة الفريق أو محادثة القناة المطلوبة.

2. حدد المزيد من الخيارات (+) بجوار زر إرسال الرسالة. 

3. حدد التحديثات التطبيق.

4. اختر أو راجع أي طلب معين تم إنشاؤه من دردشة الفريق أو القناة هذه. 
   
   

سيظهر طلب التحديث الذي تم إنشاؤه أو تحديثه المرسل في الدردشة الجماعية أو القناة كبطاقة تسمح للمرسلين بإرسال تحديث منه أو من قبل العارضين لعرض الإرسال.