تحديد أولويات مهام إدارة المحتوى مع عرض التنبيهات

تحديد أولويات مهام إدارة المحتوى مع عرض التنبيهات

عند اعداد عمود في مكتبه مستندات أو قائمه للمطالبة بالمعلومات ، قد تكون المعلومات المطلوبة مفقوده.

يمكنSharePoint الاتصال باهتمامك بالمعلومات المفقودة. استخدم الملفات التي تحتاج إلى الانتباه في المكتبات والعناصر التي تحتاج إلى الانتباه في القوائم للعثور علي المعلومات المفقودة وتوجيهها بسرعة.

الوصول إلى طرق عرض الانتباه 

الملفات التي تحتاج إلى الانتباه والعناصر التي تحتاج إلى انتباه هي عناصر القائمة التي تظهر فقط عند الحاجة. علي سبيل المثال ، سيتم عرض الملفات التي تحتاج إلى انتباه لمكتبه تحتوي علي ملف مفقود في المعلومات.

لعرض كل الملفات الموجودة في مكتبه المستندات المفقودة المعلومات المطلوبة:

  • حدد خيارات العرض > الملفات التي تحتاج إلى الانتباه.

    الملفات التي يجب الانتباه اليها ضمن القائمة "خيارات العرض"

لعرض كل العناصر الموجودة في قائمه غير المعلومات المطلوبة:

  • حدد خيارات العرض > العناصر التي تحتاج إلى الانتباه.

    العناصر التي تحتاج إلى الانتباه ضمن القائمة "خيارات العرض"

الإشارات المرئية للملفات التي يجب الانتباه اليها في مكتبه المستندات 

عند فقدان المعلومات المطلوبة في ملف واحد أو أكثر ، ستتغير طريقه العرض بشكل مرئي لجذب انتباهك.

تتضمن المؤشرات المرئية شريطا اصفرا امام اسم الملف ورسالة تحذيريه لمساعدتك علي اشعار سريع بالمكان الذي يجب تنفيذ الاجراء فيه. 

تشير الاشرطه الصفراء إلى المعلومات المفقودة

الرمز البصري الآخر هو النقطة الحمراء علي قائمه خيارات العرض في مكتبه المستندات. تطالبك النقطة الحمراء بالعمل وتطبق القيم المفقودة في الاعمده المطلوبة.

المؤشر علي الايقونه "خيارات العرض"

حل تحديثات بيانات التعريف بشكل مجمع

يمكنك تحديث عنصر واحد أو أكثر من العناصر التي تحتاج إلى الاهتمام من دون مغادره الصفحة باستخدام جزء التفاصيل.

لحل بيانات التعريف بشكل مجمع:

  1. لفتح جزء التفاصيل لأحد الملفات التي تريد تحديثها ، حدد رسالة التحذير الصفراء.

  2. أضف المزيد من الملفات التي تقوم بمشاركه القيم الشائعة باستخدام CTRL + النقر أو SHIFT + النقر. يجب ان تري جزء التحرير المجمع.

    تحديد عناصر متعددة ، والتحرير المجمع لها

    SharePoint

    تحديد العناصر والتحرير المجمع للاعمده

    SharePoint Server 2019

  3. قم بتعبئة القيم بالمعلومات المفقودة.

  4. لتطبيق التغييرات علي كل العناصر في الوقت نفسه ، حدد حفظ.

قائمه التفاصيل مع الملفات التي تحتاج إلى انتباه

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×