يمكنك تخصيص إعدادات مختلفة لقواعد بيانات Access لسطح المكتب بالنقر فوق "ملف" > "خيارات > العميل". تنطبق الإعدادات التي تقوم بها من هذه الفئة على Access قاعدة بيانات سطح المكتب الموجودة في الكمبيوتر.
ماذا تريد أن تفعل؟
تخصيص المؤشر وسلوكيات المفاتيح
استخدم الخيارات التالية لتعيين سلوك المؤشر عند استخدام مفاتيح معينة. للحصول على معلومات حول كيفية تعيين سلوك المؤشر للغة معينة، راجع مقطع حركة المؤشر في "تعيين خيارات" لعرض لغة معينة لاحقا في هذه المقالة.
لتعيين الإجراء الذي يتخذه المؤشر بعد الضغط على ENTER:
الخيار |
الوصف |
لا تتحرك |
يحفظ المؤشر في الحقل الحالي. |
الحقل Next |
ينقل المؤشر إلى الحقل التالي. بشكل افتراضي، يقع الحقل التالي إما إلى يسار الحقل الحالي أو إلى يمينه، استنادا إلى كيفية تعيين اتجاه النص. هذا الإعداد هو التحديد الافتراضي. |
السجل التالي |
ينقل المؤشر إلى الحقل الحالي للسجل التالي. عند عرض سجلات متعددة، السجل التالي هو السجل أسفل السجل الحالي مباشرة. |
لتعيين طريقة عمل المؤشر في النماذج أوراق البيانات، عند استخدام مفتاح ENTER و TAB ومفاتيح الأسهم، حدد خيارا من مقطع إدخال الحقل "السلوك":
الخيار |
الوصف |
تحديد الحقل بالكامل |
تحديد الحقل بأكمله عندما يدخل المؤشر هذا الحقل. |
الانتقال إلى بداية الحقل |
الانتقال إلى بداية الحقل عندما يدخل المؤشر هذا الحقل. |
الانتقال إلى نهاية الحقل |
الانتقال إلى نهاية الحقل عندما يدخل المؤشر هذا الحقل. |
يمكنك تخصيص طريقة عمل المؤشر عند استخدام مفاتيح الأسهم باستخدام خيارات سلوك مفتاح السهم:
الخيار |
الوصف |
الحقل Next |
ينقل المؤشر إلى الحقل التالي أو السابق بعد الضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار، وفقا لإعدادات اللغة. |
الحرف التالي |
ينقل المؤشر إلى الحرف التالي أو السابق في حقل بعد الضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار. |
يتوقف المؤشر عند الحقل الأول/الأخير |
عند تحديد هذا الحقل، يمنع مفتاحي السهم لليمين واليسار من نقل المؤشر من الحقل الأول أو الأخير إلى السجل السابق أو التالي. |
تعيين خيارات عرض الميزة
يمكنك تخصيص الإعدادات التالية لعرض ميزات مفيدة، مثل الحركات وأشرطة الحالة، من خيارات العرض.
الخيار |
الوصف |
إظهار هذا العدد من قواعد البيانات الأخيرة |
تعيين عدد الملفات المستخدمة مؤخرا التي تظهر في جزء "قاعدة البيانات الأخيرة" أو تغييره. |
الوصول السريع إلى هذا العدد من قواعد البيانات الأخيرة |
قم بتعيين عدد الملفات المستخدمة مؤخرا التي تظهر ضمن "خيارات" في Backstage أو تغييره. ملاحظة، يتوفر هذا الخيار ل Access 2013 والإصدارات الأحدث. |
إظهار هذا العدد من "المجلدات الأخيرة" غير ال 36 |
قم بتعيين أو تغيير عدد المجلدات الأخيرة غير ال ثبت التي تظهر في جزء "قاعدة البيانات الأخيرة". ملاحظة، يتوفر هذا الخيار ل Access 2013 والإصدارات الأحدث. |
عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها |
إخفاء طريقة عرض Backstage عند فتح الملفات أو حفظها. ملاحظة، يتوفر هذا الخيار ل Access 2013 والإصدارات الأحدث. |
شريط المعلومات |
يعرض شريط المعلومات في أسفل نافذة Access. |
إظهار الحركات |
تشغيل الميزات المتحركة، مثل الإدراج المتحرك للأعمدة الجديدة في أوراق البيانات. |
إظهار علامات الإجراءات على أوراق البيانات |
عرض "علامات الإجراءات" على أوراق البيانات. |
إظهار علامات الإجراءات على النماذج والتقارير |
إظهار "علامات الإجراءات" على النماذج والتقارير. |
إظهار في تصميم الماكرو - عمود الأسماء |
Access 2007 فقط. يعرض العمود "اسم الماكرو" في مصمم الماكرو. يمكنك أيضا إظهار هذا العمود أو إخفائه بالنقر فوق "أسماء الماكرو" في المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم". لاحظ أنه إذا قمت إيقاف تشغيل هذا الخيار، ولكنك فتحت ماكرو (في طريقة عرض التصميم) يحتوي على أسماء الماكرو، سيكون العمود المخفي مرئيا. ينطبق هذا الإعداد على كل قواعد البيانات، ولكن يمكنك استخدام الأمر "أسماء الماكرو" إيقاف تشغيل هذا الإعداد للماكرو الحالي. |
إظهار في تصميم الماكرو - عمود الشروط |
Access 2007 فقط. يعرض الأمر "شروط" في مصمم الماكرو. يمكنك أيضا إظهار هذا العمود أو إخفائه بالنقر فوق "الشروط" في المجموعة "إظهار/إخفاء" ضمن علامة التبويب "تصميم". لاحظ أنه إذا قمت إيقاف تشغيل هذا الخيار، ولكنك فتحت ماكرو (في طريقة عرض التصميم) يحتوي على شروط واحدة أو أكثر، سيكون العمود المخفي مرئيا. ينطبق هذا الإعداد على كل قواعد البيانات، ولكن يمكنك استخدام الأمر "شروط" إيقاف تشغيل هذا الإعداد للماكرو الحالي. |
تغيير خيارات الطباعة
يمكنك تعيين الهوامش الافتراضية باستخدام الخيارات ضمن "طباعة". يمكنك أيضا تخصيص خيارات إعداد الصفحة وطباعتها قبل طباعة تقرير أو ورقة بيانات.
الخيار |
الوصف |
الهامش الأيسر |
تغيير الهامش الأيسر الافتراضي لتقارير أوراق البيانات والوحدات النمطية والنماذج والتقارير الجديدة. يمكنك استخدام قيم تتراوح بين صفر وعرض صفحة مطبوعة أو ارتفاعها. لتغيير الهوامش في النماذج والتقارير الموجودة، انقر فوق علامة التبويب "ملف". وانقر فوق "طباعة"، ثم انقر فوق "طباعة" مرة أخرى، ثم قم بتعيين الخيارات في مربع الحوار "طباعة". |
الهامش الأيمن |
تغيير الهامش الأيمن الافتراضي لتقارير أوراق البيانات والوحدات النمطية والنماذج والتقارير الجديدة. يمكنك استخدام قيم تتراوح بين صفر وعرض صفحة مطبوعة أو ارتفاعها. لتغيير الهوامش في النماذج والتقارير الموجودة، انقر فوق علامة التبويب "ملف". وانقر فوق "طباعة"، ثم فوق "طباعة" مرة أخرى، ثم انقر فوق "إعداد الصفحة" في مربع الحوار "طباعة". |
الهامش العلوي |
تغيير الهامش العلوي الافتراضي لتقارير أوراق البيانات والوحدات النمطية والنماذج والتقارير الجديدة. يمكنك استخدام قيم تتراوح بين صفر وعرض صفحة مطبوعة أو ارتفاعها. لتغيير الهوامش في النماذج والتقارير الموجودة، انقر فوق علامة التبويب "ملف". انقر فوق "طباعة"، وانقر فوق "طباعة" مرة أخرى، ثم فوق "إعداد الصفحة"في مربع الحوار "طباعة". |
الهامش السفلي |
تغيير الهامش السفلي الافتراضي لتقارير أوراق البيانات والوحدات النمطية والنماذج والتقارير الجديدة. يمكنك استخدام قيم تتراوح بين صفر وعرض صفحة مطبوعة أو ارتفاعها. لتغيير الهوامش في النماذج والتقارير الموجودة، انقر فوق علامة التبويب "ملف". انقر فوق "طباعة"، وانقر فوق "طباعة" مرة أخرى، ثم فوق "إعداد الصفحة"في مربع الحوار "طباعة". |
تعيين الخيارات الشائعة لقاعدة البيانات
استخدم أي من الخيارات التالية لتخصيص سلوك Access عند تنفيذ بعض المهام الشائعة:
الخيار |
الوصف |
إظهار أخطاء واجهة مستخدم الوظائف الإضافية |
يقع هذا الخيار ضمن القسم "عام" ويمكن أن يكون مفيدا إذا كنت مطورا. حدد خيار Access لعرض الأخطاء في التعليمات البرمجية لتخصيص واجهة المستخدم. |
تقديم الملاحظات بالصوت |
تشغيل الأصوات المتوفرة المقترنة Microsoft Office أحداث البرامج، مثل فتح الملفات، حفظها وطباعتها، وعرض رسائل الخطأ. يمكن تغيير الأصوات المعينة إلى أحداث مختلفة في مربع الحوار "خصائص الأصوات" في "لوحة التحكم" في Windows. إذا قمت بتحديد خانة الاختيار "تقديم ملاحظات بالصوت" أو مسحها في برنامج Office ، يتم أيضا تشغيلها أو إيقاف تشغيلها لجميع برامج Office الأخرى. لتغيير الصوت المقترن بحدث ما، افتح مجلد "الأصوات" في "لوحة التحكم" في Windows. يجب أن يكون لدى الكمبيوتر بطاقة صوت لكي يتم تشغيل معظم الأصوات. |
استخدام تنسيق السنة المكون من أربعة أرقام |
قاعدة البيانات هذه تعيين تنسيق السنة الافتراضي لقاعدة البيانات المفتوحة حاليا إلى أربعة أرقام (yyyy). ملاحظة: يعمل هذا الإعداد على تغيير إعداد كل قواعد البيانات لقاعدة البيانات المفتوحة حاليا. |
كل قواعد البيانات تعيين تنسيق السنة الافتراضي لكل قواعد البيانات إلى أربعة أرقام (yyyy). |
|
فتح قاعدة البيانات المستخدمة الأخيرة عند بدء تشغيل Access |
يقع هذا الخيار ضمن القسم "خيارات متقدمة". عند تحديد هذا، Access فتح قاعدة البيانات المستخدمة الأخيرة بدلا من عرض صفحة Microsoft Access. هناك وضعان لفتح قاعدة البيانات الأخيرة المستخدمة: تفتح Shared قاعدة البيانات المستخدمة الأخيرة للاستخدام المشترك. هذا هو الإعداد الافتراضي. تفتح Exclusive قاعدة البيانات المستخدمة الأخيرة للاستخدام الخاص من قبل مستخدم واحد. |
تأمين السجل الافتراضي |
تقع هذه الخيارات ضمن القسم "خيارات متقدمة". بدون تأمين ترك السجلات مفتوحة للتحرير. |
كافة السجلات تأمين كافة السجلات في النموذج أو ورقة البيانات المفتوحة، وكذلك تأمين السجلات في أي جداول أساسية. تظل السجلات مؤمنة طالما كانت العناصر مفتوحة. |
|
سجل تم تحريره تأمين السجل الذي تقوم بتحريره فقط. |
تعيين خيارات إجراءات البحث والاستبدال
قم بتعيين البحث وسلوك البحث/الاستبدال باستخدام الخيارات التالية في المقطع "تحرير".
الخيار |
الوصف |
البحث السريع |
للبحث في الحقل الحالي ومطابقة الحقل بالكامل مع سلسلة البحث. |
بحث عام |
البحث في كل الحقول ومطابقة أي جزء من الحقل. |
بداية البحث عن حقل |
للبحث في الحقل الحالي ومطابقة أحرف البداية في الحقل. |
تعيين الخيارات لعرض رسائل التأكيد
استخدم الخيارات التالية لتعيين الرسالة التي يتم عرضها عند اكتمال بعض إجراءات المستخدم.
الخيار |
الوصف |
تسجيل التغييرات |
يعرض رسالة تأكيد كلما قمت بتغيير سجل. |
حذف المستندات |
يعرض رسالة تأكيد كلما حذفت كائن قاعدة بيانات. |
الاستعلامات الإجراءية |
يعرض رسالة تأكيد كلما قمت بتشغيل استعلام إجراء جدول أو تحديثه أو حذفه أو إنشاء استعلام إجراء جدول مقابل Access بيانات. |
تخصيص الخيارات المتقدمة للتطبيق
الخيار |
الوصف |
فتح قواعد البيانات باستخدام تأمين مستوى السجل |
يجعل تأمين مستوى السجل بشكل افتراضي لقاعدة البيانات المفتوحة حاليا. يجعل مسح خانة الاختيار هذه تأمينا افتراضيا لقاعدة البيانات المفتوحة على مستوى الصفحة. ينطبق الاختيار الذي تقوم به على البيانات الموجودة في النماذج، أوراق البيانات، التعليمات البرمجية التي تستخدم كائن recordset للتم تكرارها عبر السجلات. لا ينطبق هذا الخيار على الاستعلامات أو التعليمات البرمجية التي تقوم بإجراء عمليات مجمعة باستخدام عبارات SQL. |
OLE/DDE (ثانية) |
يتحكم في الفاصل الزمني الذي Access محاولة فشل OLE أو DDE بعده. القيم الصالحة: 0-300. القيمة الافتراضية: 30. |
الفاصل الزمني للتحديث (ثانية) |
يقوم عدد الثواني التي يقوم Access بتحديث السجلات تلقائيا في طرق عرض "ورقة البيانات" أو "النموذج". القيم الصالحة: 0-32766. القيمة الافتراضية: 60. تمنع القيمة 0 التحديثات. |
عدد إعادة محاولة التحديث |
عدد المرات التي يحاول Access حفظ سجل تم تغييره تم تأمينه بواسطة مستخدم آخر. القيم الصالحة: 0-10. القيمة الافتراضية: 2. |
فاصل تحديث ODBC (ثانية) |
يقوم الفاصل الزمني Access تلقائيا بتحديث البيانات التي يتم جمعها من خلال اتصال ODBC. لا يتم تطبيق هذا الإعداد إلا عند مشاركة قاعدة البيانات على شبكة. القيم الصالحة: 0-32766. القيمة الافتراضية: 1500. تمنع قيمة الصفر التحديثات. |
تحديث الفاصل الزمني لإعادة المحاولة (msec) |
عدد المللي ثانية التي يحاول Access بعدها حفظ سجل تم تغييره تم تأمينه بواسطة مستخدم آخر. القيم الصالحة: 0-1,000. القيمة الافتراضية: 250. |
عمليات DDE |
يمكن تجاهل طلبات DDE Access تجاهل طلبات DDE من تطبيقات أخرى. |
يمكن تمكين تحديث DDE Access تحديث ارتباطات DDE عند الفاصل الزمني المحدد في مربع الفاصل الزمني للتحديث (ثانية). |
|
وسيطات سطر الأوامر |
أدخل الوسيطات التي يتم تشغيلها عند بدء Access قاعدة بيانات أو Access البيانات. |
أسلوب التشفير |
يتوفر هذان الخياران في Access 2010 والإصدارات الأحدث. استخدام التشفير القديم (جيد للتوافقالعكسي وقواعد بيانات متعددة المستخدمين) : استخدم أسلوب التشفير القديم الذي تم العثور عليه في Access 2007. |
استخدام التشفير الافتراضي (أمان أعلى): تجمع أداة التشفير في Access 2010 والإصدارات الأحدث بين أداة قديمة مثل الترميز وكلمات مرور قاعدة البيانات وتحسنها. عند استخدام كلمة مرور لتشفير قاعدة بيانات، فإنك تجعل كل البيانات غير قابلة للقراءة بواسطة الأدوات الأخرى، وتفرض على المستخدمين إدخال كلمة مرور لاستخدام قاعدة البيانات. يستخدم التشفير المطبق في Access 2010 والإصدارات الأحدث خوارزمية أقوى من تلك المستخدمة في الإصدارات السابقة من Access. |
|
النسق الافتراضي |
انقر فوق "استعراض" لتحديد نسق افتراضي أو نسق خط أو ألوان لقاعدة البيانات. |
تعيين خيارات للعرض الخاص بلغة معينة
يمكنك العثور على هذه الخيارات ضمن المقطع "تحرير".
الخيار |
الوصف |
الاتجاه الافتراضي |
من اليسار إلى اليمين : يقوم بتعيين عرض العناصر الجديدة من اتجاه من اليسار إلى اليمين كمستخدمي اللغة الإنجليزية واللغة الأوروبية المألوفة. على سبيل المثال، يعرض هذا الإعداد الحقل الأول في جدول بدءا من العمود الموجود في أسفل اليمين ويضيف حقولا جديدة إلى يسار العمود، كما يضع مربع رقم السجل وأزرار التنقل في طريقة عرض ورقة البيانات في الزاوية السفلية اليمنى. |
من اليمين إلى اليسار:تعيين عرض العناصر الجديدة من اتجاه من اليمين إلى اليسار كمستخدمي اللغات الشرق أوسطية المألوفة. على سبيل المثال، يعرض هذا الإعداد الحقل الأول في جدول بدءا من العمود الموجود في أقصى اليمين ويضيف حقولا جديدة إلى يمين العمود، كما يضع مربع رقم السجل وأزرار التنقل في طريقة عرض "ورقة بيانات الجدول" في الزاوية السفلية اليسرى. |
|
حركة المؤشر |
منطقي:تعيين حركة المؤشر للتقدم داخل نص ثنائي الاتجاه وفقا لاتجاه اللغة التي تصادفها. على سبيل المثال، عند استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر النص العربي ثم النص الإنجليزي في الجملة نفسها، تنتقل نقطة الإدراج في اتجاه من اليمين إلى اليسار عبر النص العربي ثم تبدأ عند الحرف في اكمل يمين الكلمة الإنجليزية وتتابع تحركها في اتجاه من اليسار إلى اليمين. |
مرئي: تعيين حركة المؤشر للتقدم داخل نص ثنائي الاتجاه عن طريق الانتقال إلى الحرف التالي المجاور مرئيا. على سبيل المثال، عند استخدام مفاتيح الأسهم للانتقال من اليمين إلى اليسار للعربية ثم النص الإنجليزي في الجملة نفسها، تنتقل نقطة الإدراج في اتجاه من اليمين إلى اليسار عبر النص العربي ثم تستمر عند الحرف في الحد الأيسر للكلمة الإنجليزية وتتقدم في اتجاه من اليمين إلى اليسار. |
|
استخدام التقويم الهجري |
عند توفرها، يمكنك تحديد الخيار الذي يتيح لك إنشاء مرجع التاريخ الأساسي إلى التقويم القمري. إذا لم تكن محددة، فإن قاعدة البيانات تستخدم التقويم الميلادي. ملاحظة: Access اختيار نوع تقويم عند إنشاء قاعدة بيانات أولا وليس تغيير هذا الإعداد. |