تخصيص نماذج Business Contact Manager عبر الحقول المعرفة بواسطة المستخدم

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ب# استخدام Business Contact Manager for Outlook، يمكنك تخصيص النماذج حسابجهة اتصال مهنية، فرصة و مشروع عمل ل# اظهار المعلومات تماما تريد تعقبها. علي سبيل المثال، اذا كنت عامل مجال العقارات حقيقي، قد تحتاج الي تعقب نوع الخاصيه (سكني او التجاريه) يهتم ب# عميل في. عن طريق تخصيص النماذج، يمكنك الحصول علي مرونه تسمح لك ب# شكل افضل فرز البيانات و# تصفيتها، و# تصنيف و# تحليل البيانات. طريقه واحده ل# القيام ب# ذلك هي ب# انشاء الخاصه بك الحقول المعرفه من قبل المستخدم، ثم اضف او ازالتها ل# تصميم النماذج الطريقه التي تريدها.

يمكنك استخدام هذه الحقول المعرفه من قبل المستخدم ب# الطريقه نفسها التي تستخدمها الحقول في النماذج الافتراضيه. علي سبيل المثال، ك# عامل مجال العقارات حقيقي، قد ترغب في ارسال رساله بريد الكتروني الي كافه العملاء الذين يبحثون عن غرفه نوم علامتي توقف. يمكنك تصفيه قائمه المستلمين استخدام نوع الحقل الخاصيه التي قمت ب# انشائها ل# النموذج.

بعد الانتهاء من انشاء نموذج مخصص، يتم حفظه ك# ملف bcmx.، و# الذي تشاركه مع الاخرين في الفريق العمل. يمكنك ايضا استيراد التخصيصات التي تم انشاؤها من قبل اشخاص اخرين.

ملاحظة: تم تخصيص نماذج business Contact Manager ب# اضافه الحقول، و# يعرف ذلك الحقول المعرفه من قبل المستخدم، او تغيير قائمه العناصر المتوفره في حقل (القائمه المنسدله). لا يمكنك تغيير تخطيط النماذج او ازاله الحقول الافتراضيه.

ماذا تريد أن تفعل؟

انشاء حقل او مجموعه معرفه من قبل المستخدم

تخصيص نموذج عبر الحقول المعرفه من قبل المستخدم

حذف حقل معرف من قبل المستخدم التي تعد ب# حاجه اليه

تصدير و# استيراد التخصيصات

انشاء حقل او مجموعه معرفه من قبل المستخدم

عند ادخال بيانات في نموذج Business Contact Manager for Outlook، يجب ادخاله في حقل — مثل Office او اسم الحساب، الموجود علي نموذج الحساب. كل حقل جزءا من مجموعه في هذا النموذج. علي سبيل المثال، اسم الحساب او حقول Office تكون كلا جزءا من مجموعه الحساب . يظهر اسم المجموعه في النموذج ك# عنوان فرعي.

هام: ل# تضمينها في نموذج، يجب ان يكون حقل جزءا من مجموعه. اذا لم تحدد مجموعه، يتم انشاء مجموعه افتراضيه ب# النيابه عنك.

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي تخصيص نماذج Business Contact Manager، و# من ثم انقر فوق احد الاجراءات التاليه: نموذج "الحساب تخصيص" و# نموذج "تخصيص جهه اتصال العمل" و# نموذج "فرصه المبيعات تخصيص"، او "مشروع عمل تخصيص" النموذج.

  2. في مربع الحوار الحقول Manage User-Defined المناسبه، في القائمه الصفحه، انقر فوق الصفحه التي تريد اضافه حقل معرف من قبل المستخدم ل.

  3. انقر فوق الزر اضافه مجموعه ل# انشاء مجموعه تعريف ل# الحقول المعرفه من قبل المستخدم الجديده، و# في مربع الحوار اضافه مجموعه، اكتب اسما ل# هذه المجموعه.

  4. حدد المجموعه، و# من ثم انقر فوق الزر " تحرير " ل# تغيير اسم المجموعه.

  5. انقر فوق الزر اضافه حقل.

  6. في مربع الحوار اضافه حقل، اكتب اسم الحقل الذي تريده، حدد نوع بيانات (علي سبيل المثال، نص او رقم او تاريخ او وقت ) و# تنسيق ل نوع البيانات اختيار.

    ملاحظة: بعد حفظ الحقل مع نوع بيانات محدد، لا يمكنك تغيير نوع البيانات. بدلا من ذلك، يجب حذف نوع البيانات الموجوده و# حدد علاقه جديده.

    ما هو نوع بيانات؟

    عندما تقوم ب# انشاء حقل، يجب ان تقرر ما هو نوع البيانات انه سيتم تضمينها. يمكنك الاختيار مما يلي:

    ل# هذا النوع من البيانات

    تحديد نوع البيانات المتطابقه

    الكلمات او الجمل حتي حرف 96

    نص

    ارقام وب# دون فاصله عشريه (ارقام 19 علي اي من جوانب العشريه).

    رقم

    النسب المئوية

    نسبة مئوية

    اسعار او الدخل او اي بيانات اخري ذات صله ب# العمله

    عملة

    اجابات علي الاسئله بسيطه مثل نعم او لا، او ايقاف تشغيله، او صواب او خطا

    نعم/لا

    معلومات التاريخ او الوقت في اي من تنسيقات المتوفره في Outlook

    تاريخ/وقت

    الاعداد الصحيحه

    عدد صحيح

    قائمه ادخالات المحتمله ل# توفير الوقت او الاحتفاظ ب# التناسق بين نماذج المعبا مسبقا.

    القائمه المنسدله

تلميح: بعد انشاء حقل معرف من قبل المستخدم في نموذج واحد، يمكنك اعاده استخدامه في مكان اخر. في مربع الحوار اضافه حقل، انقر فوق اضافه حقل من كيان مختلف، و# من ثم انقر فوق الحقل الذي تريده. يمكنك حتي 40 الحقول ل# كل نموذج.

عوده ل# اعلي

تخصيص نموذج عبر الحقول المعرفه من قبل المستخدم

يمكنك انشاء او تحريرها، و# نقل او حذف الحقول و# المجموعات من الحقول في مربع الحوار الحقول المعرفه من قبل "المستخدم اداره".

  1. في القائمه Business Contact Manager، اشر الي تخصيص نماذج Business Contact Manager، و# اشر الي حقول Manage User-Defined، و# ثم انقر فوق الحساب او جهه اتصال العمل، و# فرصه مبيعات او الاعمال المشروع.

  2. في مربع الحوار الحقول Manage User-Defined المناسبه، في القائمه الصفحه، حدد الصفحه التي تريد تخصيصها. اذا قمت مسبقا ب# اضافه حقول معرفه من قبل المستخدم، هذه مسروده ب# الترتيب الذي تظهر علي الصفحه.

    ل# اداره هذه الحقول، قم ب# واحد او اكثر مما يلي:

    • ل# اضافه حقل او مجموعه جديده ل# هذا النموذج، راجع انشاء المعرفه من قبل المستخدم مجموعه او حقل.

    • ل# تحرير حقل معرف من قبل المستخدم، انقر فوق اسم حقل او مجموعه، و# من ثم انقر فوق تحرير. اكتب المعلومات التي تريدها.

      ملاحظة: لا يمكن تحرير نوع البيانات. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير حقل، راجع اداره الحقول المعرفه من قبل المستخدم في Business Contact Manager: تحرير حقل.

    • ل# تغيير ترتيب هذه الحقول، حدد الحقل الذي تريد نقله او المجموعه، و# من ثم انقر فوق تحريك ل# اعلي او تحريك ل# اسفل الزر. ل# تغيير موضع مجموعه او حقل في العمود الايسر او الايمن، حدد العنصر، ثم فوق الزر "تحريك لليسار" ل# نقل العنصر الي اليسار او الزر "تحريك لليمين" ل# نقل العنصر الي اليمين.

    • ل# نقل الحقل او المجموعه ب# صفحه اخري في نفس النموذج، انقر فوق الزر الانتقال الي.

عوده ل# اعلي

حذف حقل معرف من قبل المستخدم التي تعد ب# حاجه اليه

اذا كنت لم تعد ب# حاجه الحقل او المجموعه المعرفه من قبل المستخدم، انقر فوق الزر حذف، الذي يؤدي الي حذف الحقل او المجموعه من الصفحه او النموذج.

ملاحظة: عند حذف حقل معرف من قبل المستخدم علي نموذج، يمكنك ايضا حذف كل المعلومات المرتبطه ب# هذا الحقل في الخاص بك قاعدة بيانات Business Contact Manager. اذا كنت تعتقد يمكنك استخدام هذه البيانات مره اخري في المستقبل، انشاء نسخه احتياطيه قاعده البيانات قبل حذف الحقل. ل# نسخه احتياطيه ل# قاعده البيانات، يجب ان تكون مالك قاعدة البيانات.

كيف؟

اذا كنت مالك قاعده البيانات، في القائمه Business Contact Manager ، اشر الي ادوات قاعده البيانات، و# من ثم انقر فوق اداره قاعده بيانات. في مربع الحوار اداره قاعده بيانات، علي علامه التبويب النسخ الاحتياطي / الاستعاده، انقر فوق النسخ الاحتياطي ل# قاعده البيانات.

عوده ل# اعلي

تصدير و# استيراد التخصيصات

عند الانتهاء من انشاء مجموعه من النماذج التي تريد استخدامها، يمكنك مشاركه هذه التخصيصات مع ووركيرس مساعدي الاخري.

تصدير تخصيصات

يتم حفظ التخصيصات، ب# ما في ذلك الحقول المعرفه من قبل المستخدم و# المجموعات و# اماكنها ك# ملف bcmx.

  1. في القائمه ملف، اشر الي استيراد و# تصدير، و# من ثم انقر فوق Business Contact Manager ل Outlook.

  2. في معالج تصدير و# استيراد بيانات العمل، انقر فوق تصدير ملف.

  3. انقر فوق تخصيصات Business Contact Manager (bcmx.) و# ثم انقر فوق التالي.

  4. انقر فوق استعراض ل# تحديد موقع ل# الملف التخصيص.

تاكد من سهوله يمكنك مشاركه هذا الملف التخصيص مع زملاء العمل اخري عن طريق تحديد موقع يمكن الوصول اليه شكل عام.

استيراد تخصيصات من اشخاص اخرين

  1. في القائمه Business Contact Manager، انقر فوق استيراد التخصيصات.

  2. في معالج تصدير و# استيراد بيانات العمل، انقر فوق التالي.

  3. انقر فوق استعراض ل# تحديد موقع الملف تخصيصات (bcmx.) الذي تريد استيراده، و# من ثم انقر فوق التالي.

يتم تطبيق التخصيصات النماذج الموجوده في قاعده البيانات.

ملاحظة: ملف تخصيص هذا ينطبق فقط علي قاعده البيانات الحاليه. يجب عليك اعاده استيراد الملف كل مره تنشئ او تحدد قاعده بيانات اخري.

عوده ل# اعلي

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×