تخطيط المحتوي لموقع SharePoint

عند تنظيم محتوي موقع بشكل منطقي وسهوله العثور عليه ، فمن السهل الصيانة والاداره ، سيكون مستخدمو الموقع أكثر إنتاجيه. بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه أو مالك موقع ، قد ترغب في التخطيط لاستراتيجية موقعك قبل إنشاء موقعك. في هذه المقالة ، سنقوم بالتالي:

ما هو نوع المحتوي الذي ستتوفر لديك في المواقع ؟

بعد إعطاءك بعض الأمور التي تشير إلى عدد المواقع التي تريدها ونوعها ، قم بالتخطيط للمحتوي الذي سيتم تخزينه علي هذه المواقع. الهدف من تخطيط المحتوي هذا هو تحديد:

  • أنواع القوائم أو المكتبات أو الصفحات التي ترغب في إنشائها علي المواقع لتنظيم المحتوي    يمكن استخدام المكتبات لتخزين المستندات والملفات الأخرى ، بينما يمكن ان تكون القوائم مفيده لتعقب المهام أو المشاكل. الصفحات عبارة عن عناصر فرديه داخل موقع حيث يمكنك عرض المحتوي والتطبيقات والارتباطات وغيرها.

  • أنواع التطبيقات التي تريد تضمينها   SharePoint تطبيقات المضمنة مثل مكتبات المستندات والقوائم ، ولكن يمكنك أيضا إنشاء التطبيقات الخاصة بك أو شراء التطبيقات من جات خارجيه في مخزن SharePoint.

  • ما إذا كنت تريد إنشاء أنواع محتويات    تساعدك أنواع المحتويات علي تخصيص الطريقة التي تتعامل بها مع أنواع المحتويات المحددة وتعقبها.

قد تحتاج مؤسستك إلى القيام بهذا النوع من التخطيط بالطريقة المركزية (خاصه بأنواع المحتويات) ، ولكن هذا هو أيضا نوع التخطيط الذي يجب ان تقوم بتحديده لمالكي موقع فردي كما يقومون بتخصيص المواقع المسؤولة عنهم.

ما هي أنواع التطبيقات التي تريد اضافتها ؟

بالاضافه إلى التفكير في أنواع المحتويات ، قد ترغب في التفكير في الأنواع الأخرى من المعلومات التي سيتم تخزينها علي المواقع ، أو أنواع المهام التي يريد الأشخاص في مؤسستك استخدامها لأداره المواقع. سيساعدك هذا في تخطيط أنواع مختلفه من التطبيقات التي قد ترغب في اضافتها إلى المواقع لبدء الاستخدام. علي سبيل المثال ، إذا كنت تعلم انك تريد مكانا لتخزين المستندات ، فمن المحتمل انك ستحتاج إلى أضافه مكتبه مستندات. إذا كنت تعلم انك تريد تعقب التواريخ المهمة ، فمن المحتمل انك ستحتاج إلى تقويم.

لا تحتاج إلى أضافه جميع التطبيقات التي قد تحتاج اليها في النهاية علي الفور. يمكن لمالكي المواقع أضافه التطبيقات الجديدة وأزالها معهم ، بما في ذلك احتياجات العمل تتغير. ولكن التخطيط المبكر حول الطريقة التي تريد بها لتخصيص المحتوي علي المواقع الخاصة بك يمكن ان يساعد في ضمان ان المواقع مفيده علي الفور للمستخدمين.

يتضمنSharePoint تطبيقات مضمنه مفيده لنطاق من أغراض العمل ، من تخزين المستندات وأدارتها ، وأداره المشاريع وتعقبها ، إلى الاتصال. يمكنك أضافه مثيلات متعددة من أنواع التطبيقات هذه إلى موقع. يمكنك أيضا شراء التطبيقات التابعة لجات خارجيه وأضافها من متجر SharePoint إلى موقعك.

لمزيد من المعلومات ، راجع أضافه تطبيق إلى موقعوشراء تطبيق من مخزن SharePoint.

هل تحتاج إلى تعريف أنواع المحتويات ؟

تمكن أنواع المحتويات مستخدمي الموقع من إنشاء أنواع متخصصة من المحتوي بسرعة باستخدام الأمر " عنصر جديد " أو " مستند جديد " في قائمه أو مكتبه. تعد أنواع المحتويات مفيده لأنها توفر لمالكي الموقع طريقه للتاكد من ان المحتوي متناسق عبر المواقع. تتيح لك أنواع المحتويات أيضا ان تحتوي علي أنواع عناصر أو أنواع مستندات متعددة. بإمكان مالكي المواقع تكوين تفاصيل محدده بشكل مسبق حول المحتوي عند اعداد أنواع المحتويات لموقع أو قائمه أو مكتبه.

يمكن لمالكي المواقع تعريف أنواع المحتويات لعناصر القوائم أو المستندات أو المجلدات.

قد تجد انه من المفيد تحديد أنواع المحتويات لبعض المحتويات إذا كان المحتوي يلبي أيا من المعايير التالية:

إذا كان الأمر صحيحا:

قد تكون أنواع المحتويات مفيده لك بالطرق التالية:

لديك أنواع محدده من المستندات ذات تنسيق قياسي أو غرض تريده ان تكون متناسقة عبر مؤسستك.

قم بتكوين أنواع محتويات الموقع لأنواع المستندات هذه في مستوي موقع الفريق بحيث تتوفر للاستخدام عبر كل المواقع الفرعية الخاصة بموقع الفريق. بهذه الطريقة ، سيقوم كل المستخدمين في مؤسستك بإنشاء هذه المستندات بطرق متناسقة.

لديك قوالب محدده يجب علي الأشخاص استخدامها لأنواع معينه من المستندات.

أضف قوالب المستندات هذه إلى أنواع المحتويات ذات الصلة بحيث تستخدم كل المستندات الجديدة التي يتم إنشاؤها من نوع المحتوي القالب.

هناك مجموعه قياسيه من المعلومات التي ترغب في تعقبها لأنواع معينه من المستندات أو العناصر.

أضف أعمده إلى نوع المحتوي لتعقب هذه المعلومات. إذا كانت اي من المعلومات هامه بشكل خاص ، فيمكنك تعيين هذه الاعمده كما هو مطلوب. يمكنك أيضا توفير القيم الافتراضية لأعمده معينه عند تكوين نوع المحتوي.

هناك عمليه تجاريه معرفه لكيفيه التعامل دائما مع أنواع المستندات المحددة أو مراجعتها.

خذ في الاعتبار تكوين مهام سير العمل لأنواع محتويات معينه. يمكنك استخدام مهام سير العمل لأداره عمليات الاعمال مثل مراجعه المستندات أو الموافقة عليها.

بعد تحديد المحتوي الذي قد ترغب في تحديد أنواع المحتويات الخاصة به ، يجب ان تفكر في المكان الذي تريد تعريف أنواع المحتويات فيه. إذا قمت بتعريف أنواع محتويات الموقع علي مستوي موقع الفريق ، سيكون متوفرا علي الإطلاق لأعاده استخدامه في القوائم والمكتبات ضمن كل المواقع الفرعية لموقع الفريق. يمكن لمالكي المواقع الفردية أيضا تعريف أنواع محتويات الموقع لمواقعهم ، علي الرغم من ان أنواع المحتويات هذه ستكون متوفرة للاستخدام في القوائم والمكتبات الموجودة علي هذا الموقع وأي مواقع ضمنها.

قد تجد انه من المفيد إنشاء جدول بيانات أو جداول يلتقط المعلومات التي تريد تضمينها عند تعريف أنواع المحتويات. علي سبيل المثال ، يمكنك البدء بإنشاء شيء أساسي مثل الجدول أدناه ، ثم أدابتينجه لتضمين اي معلومات اضافيه قد تكون مفيده لتعقبها ، مثل المواقع أو الفرق التي ستستخدم أنواع المحتويات:

نوع محتوي جديد

نوع المحتوي الأصل

أعمدة

قالب المستند

مهام سير العمل

حدد اسم نوع المحتوي الذي تريد إنشاءه.

حدد نوع المحتوي الأصل الذي سيتم إنشاؤه منه.

سرد العمود الجديد أو الموجود الذي تريد اضافته إلى نوع المحتوي.

حدد ما إذا كان هناك قالب مستند مقترن بنوع المحتوي.

حدد ما إذا كانت هناك اي مهام سير عمل مقترنة بنوع المحتوي.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام أنواع المحتويات ، راجع إنشاء نوع محتوي أو تخصيصه.

كيف سيتمكن المستخدمون من العثور علي المحتوي والوصول اليه ؟

فكر في كيفيه عثور مستخدمي الموقع علي المحتوي الموجود في مواقع SharePoint واستخدامه. سيساعدك هذا النوع من التخطيط في اتخاذ قرارات حول كيفيه تكوين التنقل والبحث عن موقع الفريق والمواقع الفرعية التابعة له.

ما هي المواقع التي تريد تضمينها في التنقل العمومي ؟

لتخطيط التنقل ، قد تجد انه من المفيد إنشاء رسم تخطيطي للمواقع في التسلسل الهيكلي للموقع. إذا قمت بالفعل بإنشاء رسم تخطيطي اثناء التخطيط لمواقع ، فيمكنك البدء بالرسم التخطيطي وتعديله. تضمين كافة المواقع الفرعية لموقع الفريق. قد ترغب أيضا في تضمين اي قوائم أو مكتبات مهمة موجودة في موقع الفريق والمواقع الفرعية التابعة لها. سيساعدك هذا في التعرف علي الوجات الهامه التي قد يريد مستخدمو الموقع العثور عليها إذا بداوا من الصفحة الرئيسية لموقع الفريق.

يوفر التنقل العلوي علي موقع ما المعروف بالتنقل العمومي.

الارتباطات العلوية مع تحديد واحد.

بشكل افتراضي ، يستخدم كل موقع التنقل العلوي الخاص به ، ولكن يمكنك تحديد السماح للمواقع بان ترث التنقل العلوي من الموقع الأصل بحيث تكون تجربه التنقل متناسقة عبر كل المواقع. يمكنك تكوين المواقع التي تظهر في شريط التنقل العلوي. يمكنك أيضا تضمين ارتباطات إلى اي عنوان URL آخر تريده ، في حال كنت تريد دمج ارتباطات إلى موارد خارجيه في التنقل في موقعك. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تخصيص شريط التنقل العلوي ، راجع تخصيص التنقل علي موقع الفريق.

إذا كان لديك العديد من المواقع الفرعية لموقع الفريق الخاص بك ، فقد لا ترغب في عرض كل منها علي شريط الارتباطات العلوي لأنه من الممكن ان يكون ذلك ممكنا لمستخدمي الموقع. ولكنك لا تريد أيضا اجراء المواقع الهامه أو المحتوي أونديسكوفيرابل. استخدم الرسم التخطيطي للتسلسل الهيكلي للموقع لتحديد المواقع الرئيسية التي تريد عرضها في شريط التنقل العمومي.

كيف يمكن للأشخاص التنقل داخل المواقع ؟

بالاضافه إلى شريط التنقل العلوي ، تعرض المواقع أيضا عنصر التنقل علي الجانب الأيمن من الصفحة المسمي "شريط التشغيل السريع".

بشكل عام ، يعرض "شريط التشغيل السريع" الارتباطات الخاصة بالموقع الحالي ، ويمكن استخدامه لتمييز المحتوي الأكثر اهميه. عندما تقوم بإنشاء قائمة جديدة أو مكتبة، يظهر ارتباط جديد تلقائياً ضمن "أخير" في "التشغيل السريع". تظهر في المقطع أخير الارتباطات الخمسة الأحدث فقط.

يعرض الارتباط "الأخيرة" في "شريط التشغيل السريع" آخر الصفحات والقوائم والمكتبات التي تم إنشاؤها

يمكنك تخصيص "شريط التشغيل السريع" لأضافه ارتباطات إلى القوائم والمكتبات علي الموقع أو ازالتها منها. يمكنك أيضا تجميع الارتباطات ضمن عناوين مخصصه. إذا اخترت ان ترث كل المواقع الفرعية التنقل العمومي ، سيكون من المهم لمالكي المواقع تخصيص التنقل علي "شريط التشغيل السريع" لأنه سيتمكن المستخدمون من العثور علي المحتوي ضمن موقع عند زيارته. إذا قررت عدم توريث المواقع الفرعية إلى التنقل العمومي من موقع الفريق ، سيتمكن المستخدمون من استخدام شريط الارتباطات العلوي والتشغيل السريع علي موقع فرعي للعثور علي المحتوي ضمنه. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تحرير الارتباطات علي شريط التشغيل السريع ، راجع تخصيص التنقل علي موقع الفريق.

أعلى الصفحة

ما الذي يجب ان تفكر به عند تخطيط البحث ؟

من المحتمل ان يرغب المستخدمون في استخدام ال SharePoint عند تمكنهم من العثور علي المعلومات التي يحتاجونها بسهوله. باستخدام ميزات المحتوي مثل أنواع المحتويات ، أو عن طريق أضافه أعمده بيانات تعريف إلى القوائم والمكتبات ، يمكنك المساعدة في جعل المحتوي أكثر امكانيه للاكتشاف عبر البحث.

يمكن لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة ومسؤولي الموقع تنفيذ عدد من التكوينات لتخصيص تجربه البحث للمستخدمين.

لتنفيذ هذا الإجراء:

ارجع إلى هذا الموضوع:

تخصيص الأنماط والإعدادات التي تؤثر في نتائج البحث ، يمكنك تخصيص مركز البحث وأجزاء الويب التي تستخدم علي صفحات مركز البحث.

أداره مركز البحث في SharePoint

يمكنك إنشاء قواعد الاستعلام لتحسين طريقه استجابه البحث لهدف المستخدم.

إدارة قواعد الاستعلام

تخصيص مصادر النتائج لعمليات البحث.

إدارة مصادر النتائج

عرض الخصائص المدارة أو إنشاؤها أو تغييرها أو تعيين الخصائص المتتبعة إلى الخصائص المدارة.

أداره مخطط البحث في SharePoint

لتصدير إعدادات تكوين البحث المخصصة واستيرادها بين المواقع. تتضمن الإعدادات التي تقوم بتصديرها واستيرادها كل قواعد الاستعلام المخصصة ومصادر النتائج وأنواع النتائج ونماذج تحديد المرتبة وإعدادات البحث عن الموقع.

تصدير إعدادات تكوين البحث المخصصة واستيرادها

كيف يصبح المحتوي متوفرا في البحث

تتم جدوله خدمه البحث لتتبع ارتباطات SharePoint محتوي كل خمس دقائق. بعد أضافه عنصر إلى موقع SharePoint ، سيكون هناك فتره زمنيه قبل فهرسته وإرجاعه في نتائج البحث. يتباين هذا المقدار من الوقت استنادا إلى أنشطه المستخدم الحالية. تؤدي المهام مثل ترحيل الموقع والترقية والصيانة إلى زيادة الحمل علي تدفقات الفهرسة. يجب ان تعرض عناصر المحتوي الجديد عاده في نتائج البحث خلال ساعة.

ما المهام التي يحتاج المستخدمون إلى تنفيذها باستخدام المحتوي ؟

من خلال الاستفسار عن بعض الاسئله الاساسيه حول ما يحتاجه المستخدمون إلى المحتوي ، يمكنك تحديد الطريقة التي قد تحتاجها لتكوين مواقع أو قوائم أو مكتبات معينه ، بالاضافه إلى الميزات المحددة التي قد يحتاج المستخدمون إلى استخدامها.

اسئله لاستكشافها:

اعتبارات تكوين المحتوي:

هل تحتاج إلى تعقب إصدارات أنواع معينه من المستندات أو عناصر القائمة ؟

  • خذ في الاعتبار تمكين تعيين الإصدارات في هذه القائمة أو المكتبات.

  • مراعاه المطالبة بسحب المستندات أو العناصر قبل تعديلها

هل سيحتاج مستخدمو الموقع إلى القدرة علي العمل أو التعاون بشكل متزامن علي أنواع معينه من المستندات ؟

  • خذ في الاعتبار تمكين التاليف المشترك للمكتبات ذات الصلة ، لتسهيل التعاون.

تنفيذ أنواع محدده من المحتوي يجب الموافقة عليها قبل امكانيه الوصول اليها علي نطاق واسع

  • خذ في الاعتبار تمكين الموافقة علي المحتوي للمكتبات ، أو استخدام مهام سير العمل لأداره الموافقة.

هل تخضع أنواع معينه من المستندات للعمليات التجارية المحددة أو مهام سير العمل البشرية ؟

  • خذ في الاعتبار إنشاء مهام سير عمل أو تكوينها لأنواع المحتويات التي تنطبق علي هذه المستندات ، أو للمكتبات التي ستتواجد فيها هذه المستندات.

هل ستستخدم القوائم لتشغيل العمليات أو ادارتها

  • خذ في الاعتبار إنشاء مهام سير عمل تستند إلى قائمه أو تكوينها للعمليات مثل تعقب المشاكل وأدارتها.

سيكون هناك محتوي هام علي المواقع التي يجب تقييدها من الوصول العام

  • خذ في الاعتبار إنشاء مواقع أو مكتبات معينه تم تكوينها باستخدام أذونات فريدة لتخزين المحتوي الحساس.

  • ضع في اعتبارك أذونات علي مستوي العناصر إذا كانت هناك حاجه إلى تقييد الوصول إلى المحتوي.

  • خذ في الاعتبار استخدام استهداف الجماعات المستهدفة لعرض محتوي مختلف لمستخدمين مختلفين.

  • خذ في الاعتبار ما إذا كانت هناك بعض القوائم أو المكتبات التي يجب استبعادها من فهرسه البحث.

هل سيحتاج المستخدمون إلى تلقي تحديثات حول تغييرات المحتوي ؟

  • خذ في الاعتبار تمكين RSS للقوائم والمكتبات الاساسيه.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×