تخطيط المواقع وإدارة المستخدمين

ان الصيغة الخاصة بالمواقع الناجحة والمستخدمين السعيدين تم تخطيطها بشكل جيد واستدامه بالموقع وأداره المستخدمين. اليك بعض المهام والمفاهيم الاساسيه التي يمكنك استخدامها لتخطيط المواقع وأداره المستخدمين لمؤسسك.

حول مجموعات المواقع المشتركة

بغض النظر إذا كانت الميزات الجديدة في SharePoint أو التي استخدمت العديد من الإصدارات ، فان تجربه SharePoint الحديثة توفر مرونة أكبر وتنقلا أسهل وكل المواقع مالوفه للاجهزه المحمولة. نوصي بإنشاء مجموعات مواقع مشتركه لكل حمل عمل في مؤسستك. تسهل تجربه SharePoint الحديثة التنقل والاحتفاظ بها لان كل موقع هو الآن مجموعه مواقع مشتركه. تعرف علي المزيد حول التجربة الحديثة في SharePoint وفوائد استخدام مواقع الموزع. نوصي بان تقوم بإنشاء مجموعات مواقع مشتركه لكل حمل عمل ثم اقرانها بموقع لوحه وصل. هذا يوفر مرونة أكبر وأدوبتس بسهوله لتغيير احتياجات مؤسستك. لمزيد من المعلومات ، راجع ما هو موقع مركز SharePoint ؟.

يقوم مسؤول SharePoint بتفويض أداره مجموعات المواقع المشتركة إلى أشخاص آخرين في مؤسستك. يساعدك نموذج أذونات SharePoint من خلال السماح لك بتعيين الأذونات لادوار مختلفه مثل مسؤول مجموعه المواقع المشتركة ومالك الموقع والأدوار الأخرى. راجع أداره مسؤولي مجموعه المواقع المشتركة لمعرفه كيفيه أضافه مسؤولي مجموعه المواقع المشتركة وأزالهم.

يملك مسؤول مجموعه المواقع المشتركة مستوي الأذونات " التحكم الكامل " لمجموعه المواقع المشتركة. هذا يعني انه يمكنك أضافه مواقع أو حذفها أو تغيير الإعدادات لأي موقع ضمن مجموعه مواقع مشتركه. بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك عرض كل المحتويات أو اضافتها أو حذفها أو تغييرها في هذه المواقع. يمكن لمسؤول مجموعه المواقع المشتركة ان يتم تعيين المسؤول عن مجموعه المواقع المشتركة. بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ، يمكنك أضافه مسؤول مجموعه مواقع مشتركه آخر ، أو تغيير مسؤول مجموعه المواقع المشتركة ، من خلال صفحه الإعدادات. للحصول علي مزيد من المعلومات حول هذه المهمة ، راجع أداره مسؤولي مجموعه المواقع المشتركة.

تعد مجموعه المواقع المشتركة التقليدية مجموعه من مواقع SharePoint التي لديها المالك نفسه ومشاركه إعدادات الاداره ، مثل الأذونات. ترث المواقع الفرعية التنقل والأذونات وتصميم الموقع من مجموعه المواقع المشتركة. لذلك في اي وقت يتغير فيه أعضاء الموقع ومشاريعه ، يجب أيضا تغيير مواقعك ،

اختيار مواقع لكل حمل عمل

من المهم ان تخطط لنوع مجموعه مواقع مشتركه في SharePoint التي تحتاجها لأحمال العمل الخاصة بك. ثم تريد تسهيل التنقل للمستخدمين والعثور علي ما يحتاجونه. يقدم هذا القسم تفاصيل حول بعض مواقع SharePoint الحديثة المتوفرة ويتحدث أيضا حول التنقل في هذه المواقع. ان المقالة الرائعة حول التنقل في المخطط هو تخطيط التنقل لتجربه SharePoint الحديثة.

فكر في موقع مركز SharePoint كاطار أو أساس يساعدك علي تنظيم مواقع الاتصالات والفرق المختلفة. عند إنشاء مجموعات مواقع مشتركه لكل حمل عمل في مؤسستك ، يقوم موقع لوحه الوصل بتوصيل مجموعات المواقع المشتركة هذه بطرق منطقيه تسهل العثور عليها وأدارتها. يمكنك حينئذ نقل مجموعات المواقع المشتركة وأدارتها بين مواقع الموزع في اي وقت يتغير فيه أحمال العمل. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع التخطيط لمواقع مركز SharePoint.

تتوفر موقع فريقSharePoint وأي صفحات تقوم بإنشاءها ضمنه فقط للمستخدمين الذين تقوم بدعوتهم من خلال منحهم الاذن بالموقع. يمكنك أيضا توصيل موقع الفريق بمجموعه Microsoft 365. باستخدام موقع فريق أو مؤسستك أو فريقك أو مجموعتك يمكنك الاتصال ببعضها والتعاون في العمل علي المستندات والملفات الأخرى ونشر الإعلانات وجدوله الاجتماعات والاحتفاظ بالمهام وتعقب المشاكل وعناصر الإجراءات وتخزين المعلومات في القوائم. لمزيد من المعلومات ، راجع ما هو موقع فريق SharePoint ؟ <توفير الارتباط /> GUID.

يسمح لك موقع اتصالات SharePoint بمشاركه المعلومات مثل الاخبار والتقارير والحالة مع الآخرين. يحتوي موقع الاتصال عاده علي بعض المساهمين ، ولكن العديد من الأعضاء.

أداره

الاداره هو مجموعه من النهج والأدوار والمسؤوليات والعمليات التي ترشدك ، مباشره ، وتتحكم في كيفيه تعاون أقسام شركه المؤسسة والفرق التقنية لتحقيق أهداف العمل. فيما يتعلق بمجموعه المواقع المشتركة ال SharePoint ه ، يمكن ان تكون خطه الاداره دليلا لمساعدتك علي تخطيط الأدوار والمسؤوليات والنهج الضرورية لدعم مجموعه المواقع المشتركة. قد يشمل هذا ، ولكنه غير محدود بالاعتبارات التالية:

  • هندسه المعلومات ، بما في ذلك صفحات ويب والمستندات والقوائم والبيانات

  • أنشطه الصيانة ، بما في ذلك أداره حسابات المستخدمين

  • نهج العلامات التجارية والتخصيص

  • تدريب

من المهم تحضير خطه الاداره لمؤسسك. بالمشاركة في تطوير خطه الاداره ، يمكنك التعرف علي الملكية لكل من الفرق المهنية والتقنيات ، وتعريف الأشخاص المسؤولين عن مناطق النظام. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تطوير خطه الاداره ، راجع نظره عامه: أفضل الممارسات لأداره كيفيه استخدام الأشخاص لموقع الفريق.

ملاحظة: قد تحتاج إلى العمل مع مسؤول ال SharePoint الخاص بك لأداره المستخدمين. علي سبيل المثال ، يقوم مسؤول ال SharePoint باداره ملفات تعريف المستخدمين.

حسابات المستخدمين في Microsoft 365

يضيف المسؤول العام مستخدمين جدد إلى Microsoft 365 باستخدام مركز أداره Microsoft 365 ، وهو مدخل لأداره المستخدمين وتكوين الخدمات. لمزيد من المعلومات ، راجع المستخدمون والأدوار. عند أضافه مستخدم جديد ، يقوم المسؤول العام بما يلي:

  • تحديد ما إذا كان يمكن للمستخدم الوصول أيضا إلى مركز الاداره

  • تعيين الموقع الجغرافي للمستخدم

  • تحديد نوع ترخيص المستخدم

  • ينشئ اسم مستخدم وكلمه مرور للمستخدم

مستخدمو موقع الفريق

يمكنك أضافه مستخدمين إلى موقع الفريق وضبط الأذونات للمستخدمين. يمكن العثور علي مستويات الأذونات وعضويه مجموعه SharePoint ضمن إعدادات. علي الرغم من ذلك ، ينشئ Microsoft 365 الآن مجموعه أمان تسمي الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين الذين يحتويون علي الجميع في دليل ال Microsoft 365 (باستثناء الأشخاص الخارجيين لمؤسسك والذين تمت دعوتهم عبر ميزه المشاركة الخارجية). يتم منح مجموعه الأمان هذه تلقائيا الوصول كعضو في SharePoint. وهذا يعني ان المستخدمين الذين تضيفهم إلى الدليل ال Microsoft 365 يستطيعون تحرير المواقع والقوائم والمكتبات بشكل افتراضي.

مستويات الأذونات وعضويه المجموعة

مستويات الأذونات هي مجموعات من الحقوق ال SharePoint التي تسمح للمستخدمين بتنفيذ مجموعه من المهام ذات الصلة. علي سبيل المثال ، يتضمن مستوي أذونات "القراءة" عرض العناصر ، وفتح العناصر ، وعرض الصفحات ، وأذونات عرض الإصدارات (من بين الآخرين) ، كل ما تحتاج اليه لعرض الصفحات والمستندات والعناصر في موقع SharePoint. يمكن تضمين الأذونات في أكثر من مستوي أذونات واحد. لمزيد من المعلومات ، راجع تخطيط استراتيجية الأذونات.

لا ننصحك بتعيين مستويات الأذونات مباشره إلى المستخدمين الفرديين لان هذا قد يجعل من الصعب جدا تعقب الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى المواقع وأدارته. من الضروري أحيانا ، ولكن يجب الاحتفاظ به بحد ادني لتجنب التعقيد. بدلا من ذلك ، قم بتعيين أذونات إلى المجموعات ، ثم قم بتعيين مستخدمين فرديين إلى المجموعات المناسبة. المجموعة عبارة عن مجموعه من المستخدمين تم تعريفهم علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة لأداره الأذونات بسهوله. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع مجموعات SharePoint الافتراضيةوتخصيص أذونات الموقع. يتم تعيين مستوي أذونات افتراضي لكل مجموعه. علي سبيل المثال ، تتضمن بعض مجموعات SharePoint الافتراضية مستويات الأذونات التالية:

المجموعة

مستوى الأذونات

الملاك

تحكم كامل

الزائرون

قراءة

الأعضاء

مساهمة

يمكن لأي شخص لديه الاذن "التحكم الكامل" إنشاء مجموعات مخصصه.

عند تعيين مستويات الأذونات لمجموعات SharePoint علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة ، بشكل افتراضي ، ترث كل المواقع ومحتوي الموقع مستويات الأذونات هذه. يسمي هذا السلوك الافتراضي توريث الأذونات. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تعيين أذونات فريدة عند إنشاء موقع فرعي أو قطع توريث الأذونات علي موقع أو قائمه أو مكتبه أو عنصر. لمزيد من المعلومات ، راجع ما هو توريث الأذونات ؟.

لان مستوي الاذن الخاص بالمستخدم يحدد ما يمكنه رؤيته والوصول اليه ضمن موقع ، يجب مراعاه عضويه مجموعته بعناية. علي سبيل المثال ، يجب ان يكون المستخدم المسؤول عن إنشاء المواقع وتخصيصها عضوا في الأدنى في مجموعه المصمم. من الناحية الأخرى ، هو مستخدم يحتاج إلى قراءه المحتوي وتنزيله وقد يحتاج فقط إلى عضو في مجموعه الزائرين. لمزيد من المعلومات ، راجع التعرف علي مستويات الأذونات في SharePoint.

بصفتك مسؤول مجموعه مواقع مشتركه ، قد تحتاج إلىSharePoint وأداره الميزات في مجموعه المواقع المشتركة ومستويات الموقع. قد تتضمن هذه المهام تنشيط الميزات أو إلغاء تنشيطها وفقا لخطه الاداره الخاصة بك. لمزيد من المعلومات ، راجع تمكين ميزات مجموعه المواقع المشتركة أو تعطيلها. راجع أيضا أداره سله المحذوفات لمجموعه مواقع مشتركه في SharePoint.

اطلع أيضاً على

مقدمه حولhttps://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/introduction?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fintroduction-to-sharepoint-online-d5089cdf-3fd2-4230-acbd-20ecda2f9bb8SharePoint

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×