بمجرد تحديد اجتماع هو الطريقة الصحيحة لإنجاز العمل، تعرف على كيفية تخطيط الاجتماعات التي تكون مثمرة ويمكن لجميع المشاركين الوصول إليها بغض النظر عن نوع الاجتماع وقيادتها.
قائمة اختيار الاجتماعات المتعمدة
-
دائما لديك جدول أعمال - إنشاء OneNote مشترك يتم ملؤه مسبقا بجدول الأعمال وتشجيع الآخرين على المساهمة في جدول الأعمال.
-
إنشاء قواعد المشاركة - في بداية الاجتماع، يجب على المنظم توضيح جدول الأعمال والقواعد الأساسية التي سيتم استخدامها، خاصة للاجتماعات المختلطة.
-
أتناوب على التحدث - يمكن أن يكون التناوب في الاجتماعات المختلطة مشكلة إذا لم تكن هناك قواعد راسخة للمشاركة وكان المشاركون لديهم اتصال إنترنت ضعيف، أو لم يتم تشغيل الفيديو الخاص بهم.
تلميحات حول كيفية تجنب مقاطعة بعضها البعض في الاجتماعات:
-
كن متعمدا بشأن تحديد المتحدث التالي.
-
يجب أن ينتظر الأشخاص في غرفة الاجتماعات مشاركة الأشخاص الذين يتصلون أولا.
-
لا بأس به لإيقاف الاجتماع مؤقتا ومعالجة حالة التداخل بنشاط.
-
-
استخدام الدردشة المتوازية بفعالية في الاجتماعات - يمكن أن تكون الدردشة المتوازية في الاجتماعات مفيدة لمشاركة ارتباطات لمزيد من المعلومات واستخدام @mentions لجذب انتباه أشخاص محددين.
-
لا تنس المتابعة - اترك الوقت لتلخيص عناصر الإجراء في نهاية الاجتماع. ضع في اعتبارك إضافة دفتر ملاحظات OneNote إلى Teams أو إضافة علامة تبويب Wiki في Teams لالتقاط عناصر المتابعة وملاحظات الاجتماع لإعادة تكرار الاجتماعات.
الموارد
نظرة عامة على الاجتماعات في Teams
