يعد تدوين الملاحظات في OneNote سهلا مثل الكتابة في دفتر ملاحظات ورقي، ولكن في OneNote، يمكنك بسهولة إنشاء مساحة وإضافة صفحات متى وأينما تحتاج إليها، ونقل النص وتنسيقه في أي مكان على الصفحة، والبحث عن المعلومات التي تحتاج إليها والبحث عنها على الفور، ووضع علامة على الملاحظات المهمة للمتابعة.
في OneNote، يمكن أن تتضمن ملاحظاتك أيضا أي مجموعة من النصوص والصور والرسومات المكتوبة - بما في ذلك أي نص وصور تلتقطها من صفحات ويب وبرامج أخرى - بالإضافة إلى الكتابة اليدوية الرقمية ومقاطع الصوت والفيديو والقوائم والارتباطات.
ماذا تريد أن تفعل؟
كتابة ملاحظات في صفحة
قم بأحد الإجراءين التاليين:
-
لكتابة الملاحظات، انقر فوق أي مكان على الصفحة تريد ظهور الملاحظات فيه، ثم اكتب النص. يمكنك الاستمرار في الكتابة داخل حاوية الملاحظات الحالية التي تظهر حول النص، أو النقر فوق أي مكان آخر على الصفحة لإنشاء ملاحظة جديدة.
-
إذا كنت تستخدم جهاز إدخال القلم أو كنت تستخدم OneNote على كمبيوتر مزود بإمكانية اللمس، فانقر فوق علامة التبويب رسم أو اضغط عليها على الشريط، ثم في المجموعة أدوات ، انقر أو اضغط على لون قلم لاستخدامه في كتابة الملاحظات بخط اليد في أي مكان على الصفحة. للعودة إلى الكتابة في أي وقت، انقر فوق الزر نوع على علامة التبويب رسم على الشريط.
نقل نص على صفحة
قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لنقل النص داخل الصفحة نفسها، حرك مؤشّر الماوس فوق النص. عند ظهور حاوية الملاحظات، انقر فوق الحافة العلوية لحاوية الملاحظات، ثم انقر فوق الحاوية واسحبها إلى موقع جديد على الصفحة.
-
لنسخ النص أو نقله من صفحة إلى أخرى، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحافة العلوية لحاوية الملاحظات، وانقر فوق نسخ أو قص في القائمة المختصرة، ثم الصق الملاحظات في الصفحة التي تريدها.
إضافة مساحة لصفحة
قم بما يلي:
-
انقر فوق علامة التبويب إدراج.
-
في المجموعة إدراج ، انقر فوق إدراج مساحة.
-
على الصفحة، انقر فوق المكان الذي تريد إدراج مساحة إضافية فيه، ثم اسحب المؤشر في الاتجاه الذي يشير إليه السهم لإدراج مساحة كتابة إضافية بقدر ما تحتاج.
إنشاء صفحة جديدة
في OneNote، يمكن لصفحة واحدة التمرير إلى الأبد تقريبا، ولكن من المستحسن استخدام الصفحات والمقاطع بشكل فعال لمساعدتك على تنظيم دفاتر الملاحظات. عندما تريد إضافة صفحة جديدة فارغة، قم بما يلي:
-
على الجانب الأيسر من نافذة برنامج OneNote، انقر فوق الزر إضافة صفحة أعلى عمود علامات تبويب الصفحة.
-
في أعلى الصفحة الجديدة، اكتب عنوانا في منطقة الرأس. يظهر عنوان الصفحة الذي تكتبه هناك أيضا على تسمية علامة تبويب الصفحة للصفحة الجديدة التي قمت بإنشائها.
تغيير ترتيب الصفحات
قم بما يلي:
-
لنقل صفحة في مقطع دفتر ملاحظات أعلى أو أقل في قائمة علامات تبويب الصفحات، انقر باستمرار فوق علامة تبويب الصفحة الخاصة بها ثم اسحب علامة التبويب لأعلى أو لأسفل إلى موقع جديد.
إدراج الوقت والتاريخ
كلما تقوم بإنشاء صفحة جديدة في OneNote، يتم تلقائياً إدراج طابع التاريخ والوقت الحاليين للإشارة إلى وقت إنشاء الصفحة. استنادا إلى كيفية استخدام OneNote، يمكنك أيضا استخدام التاريخ والوقت الحاليين للكمبيوتر في ملاحظاتك كلما أردت وضع علامة على الأحداث الزمنية أو تعقبها. على سبيل المثال، يمكنك الاحتفاظ بسجل المكالمات الهاتفية المستلمة في أوقات محددة خلال اليوم عن طريق السابق لتفاصيل المكالمة بتاريخ المكالمة ووقتها.
قم بما يلي:
-
ضع المؤشر حيث تريد إضافة طابع تاريخ ووقت في ملاحظاتك.
-
قم بواحد مما يلي.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة الطابع الزمني ، انقر فوق الزر التاريخأو الوقت أو التاريخ والوقت .
-
لإدراج التاريخ الحالي بسرعة، اضغط على ALT+SHIFT+D على لوحة المفاتيح.
-
لإدراج الوقت الحالي بسرعة، اضغط على ALT+SHIFT+T على لوحة المفاتيح.
-
لإدراج التاريخ والوقت الحاليين بسرعة، اضغط على ALT+SHIFT+F على لوحة المفاتيح.
-
يستخدم OneNote تنسيق التاريخ والوقت المحدد في لوحة التحكم في Windows. إذا كنت تريد تغيير مظهر التواريخ والأوقات في OneNote، فاتبع الخطوات أدناه لإصدار Windows.
-
Windows 10 إخفاء OneNote وفتح لوحة التحكم في Windows 10 (من شريط البحث في الزاوية السفلية اليمنى من الشاشة، اكتب لوحة التحكم). انقر فوق الساعة واللغة والمنطقة ثم انقر فوق المنطقة. في مربع الحوار المنطقة، ضمن علامة التبويب التنسيقات، اختر تنسيقات التاريخ والوقت التي تريدها ثم انقر فوق موافق. سيتم تطبيق أي تغييرات تقوم بإجرائها على طوابع التاريخ والوقت المستقبلية التي تدرجها؛ ولن يُعاد إعادة تنسيق الملاحظات الموجودة بالإعدادات الجديدة تلقائياً. -
Windows 8 إخفاء OneNote وفتح لوحة التحكم في Windows 8 (اسحب نحو الداخل من اليمين - إذا كنت تستخدم الماوس، فأشر إلى الزاوية العلوية اليسرى - واختر الأيقونة بحث. اكتب لوحة التحكم). انقر فوق الساعة واللغة والمنطقة ثم انقر فوق المنطقة. في مربع الحوار المنطقة، ضمن علامة التبويب التنسيقات، اختر تنسيقات التاريخ والوقت التي تريدها ثم انقر فوق موافق. سيتم تطبيق أي تغييرات تقوم بإجرائها على طوابع التاريخ والوقت المستقبلية التي تدرجها؛ ولن يُعاد إعادة تنسيق الملاحظات الموجودة بالإعدادات الجديدة تلقائياً. -
Windows 7
أغلق OneNote وافتح لوحة التحكم في Windows 7. انقر فوق الساعة واللغة والمنطقة، ثم انقر فوق المنطقة واللغة. في مربع الحوار المنطقة واللغة، ضمن علامة التبويب التنسيقات، اختر تنسيقات التاريخ والوقت التي تريدها ثم انقر فوق موافق. سيتم تطبيق أي تغييرات تقوم بإجرائها على طوابع التاريخ والوقت المستقبلية التي تدرجها؛ ولن يُعاد إعادة تنسيق الملاحظات الموجودة بالإعدادات الجديدة تلقائياً.
إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي
إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي
إنّ القوائم ذات التعداد النقطي طريقة رائعة لسرد العناصر في قوائم بترتيب عشوائي، مثل قائمة التسوّق.
قم بما يلي:
-
في الملاحظات، ضع المؤشر حيث تريد بدء قائمة ذات تعداد نقطي.
-
من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة نص أساسي، انقر فوق تعداد نقطي.
-
اكتب النص الخاص بالنقطة الأولى، ثم اضغط على ENTER لإنشاء التعداد النقطي التالي.
-
اضغط على ENTER مرتين متتاليتين لإنهاء القائمة النقطية.
تلميح: لبدء قائمة نقطية تلقائيا، اكتب * (علامة نجمية) في بداية سطر نص جديد، ثم اضغط على مفتاح المسافة.
إنشاء قائمة ذات تعداد رقمي
إنّ قوائم ذات التعداد الرقمي طريقة رائعة لسرد العناصر في قوائم بترتيب زمني، مثل الإرشادات خطوة بخطوة.
قم بما يلي:
-
في الملاحظات، ضع المؤشر حيث تريد بدء قائمة ذات تعداد نقطي.
-
من علامة التبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة نص أساسي، انقر فوق تعداد رقمي.
-
اكتب نص العنصر الأول، ثم اضغط على ENTER لإنشاء العنصر التالي.
-
اضغط على ENTER مرتين متتاليتين لإنهاء القائمة ذات التعداد الرقمي.
تلميح: لبدء قائمة ذات تعداد رقمي تلقائيا، اكتب 1. في بداية سطر نص جديد، ثم اضغط على مفتاح المسافة.
إضافة ارتباط أو تحريره
يقوم OneNote تلقائيا بإنشاء ارتباط (يسمى سابقا الارتباطات التشعبية) كلما كتبت عنوان إنترنت أو عنوان URL ويب على مستوى العالم أو الصقه في ملاحظاتك. أو، يمكنك أيضاً استخدام الأمر إدراج > ارتباط لإنشاء ارتباط من النص في ملاحظاتك.
إضافة ارتباط
قم بأي مما يلي:
-
في ملاحظاتك، اكتب أو الصق عنوان انترنت الذي يجب أن يشير إليه الارتباط. على سبيل المثال، لإضافة ارتباط إلى موقع Microsoft على ويب، اكتب http://www.microsoft.com (أو www.microsoft.com فقط) وسيجعل OneNote الارتباط قابلا للنقر تلقائيا.
-
على الشريط، انقر فوق إدراج > ارتباط. في مربع العنوان، اكتب عنوان الإنترنت الذي يجب أن يشير إليه الارتباط، ثم انقر فوق موافق.
ملاحظة: لإنشاء ارتباطات إلى صفحات أخرى في دفتر الملاحظات، انقر فوق مقطع دفتر الملاحظات الذي يحتوي على الصفحة التي تريد إنشاء ارتباط إليها، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الصفحة الخاصة به، وانقر فوق نسخ ارتباط إلى صفحة، ثم الصق الارتباط أينما كانت في ملاحظاتك التي تريد ظهوره فيها.
تحرير ارتباط
لتغيير عنوان الإنترنت الذي يشير إليه ارتباط موجود في ملاحظاتك، قم بما يلي
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط الذي تريد تغيير عنوانه، ثم انقر فوق تحرير الارتباط.
-
في مربع الحوار ارتباط الذي يفتح، استبدل عنوان URL في مربع العنوان بعنوان URL الجديد الذي تريده. إذا لزم الأمر، قم أيضا بتغيير النص الوصفي الذي يظهر في مربع النص المطلوب عرضه لمطابقة وجهة الارتباط الجديد.
-
انقر فوق موافق.
إزالة ارتباط
لحذف ارتباط دون حذف النص الذي تم إنشاؤه منه، قم بما يلي:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الارتباط الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق إزالة ارتباط من القائمة المختصرة.
إضافة علامات إلى الملاحظات المهمة
يوفر OneNote العديد من العلامات، مثل هامة و To Do، التي يمكنك تطبيقها على الملاحظات. تتيح لك العلامات تحديد أولويات الملاحظات أو تصنيفها بشكل واضح ويمكن استخدامها لتجميع الملاحظات حسب التصنيف أو الأهمية عند البحث في دفاتر الملاحظات.
إضافة علامة إلى ملاحظة
قم بما يلي:
-
في ملاحظاتك، انقر فوق النص الذي تريد وضع علامة عليه.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة علامات ، انقر فوق أيقونة العلامة التي تريد تطبيقها. استخدم الأسهم للتمرير عبر القائمة أو انقر فوق السهم المزيد في الزاوية السفلية اليسرى من القائمة لإظهار جميع العلامات المتوفرة.
البحث عن العلامات
للعثور بسرعة على جميع الملاحظات ذات العلامات (على سبيل المثال، لمشاهدة جميع العناصر التي وضعت عليها علامة هامة)، قم بما يلي:
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > بحث عن العلامات. في جزء المهام ملخص العلامات الذي يفتح، انقر فوق أي علامة في القائمة للبحث عن الصفحة التي تحتوي على الملاحظة المقترنة بها وفتحها.
حفظ ملاحظات
على عكس برامج الكمبيوتر الأخرى، يحفظ Microsoft OneNote عملك تلقائيا ومستمرا أثناء عملك، مما يعني أنه ليست هناك حاجة أبدا لحفظ ملاحظاتك يدويا.
يمكنك إيقاف تشغيل OneNote بحرية في أي وقت وبمجرد الانتهاء من تدوين الملاحظات. عند بدء تشغيل OneNote في المرة التالية، سيتم فتح الصفحة الأخيرة التي كنت تنظر إليها تلقائيا وسيتم استدعاء أحدث التغييرات.
