تدوين ملاحظات الاجتماعات في الفرق

تدوين ملاحظات الاجتماعات في الفرق

تعد ملاحظات الاجتماع مكانا رائعا لتدوين الملاحظات ومشاركتها قبل وبعد اجتماع الفرق.

بعض الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار:

  • سيتمكن الأشخاص في المؤسسة نفسها التي يملك منظم الاجتماع من بدء ملاحظات الاجتماع أو الوصول اليها.

  • تتوفر ملاحظات الاجتماع في الاجتماعات مع ما يصل إلى 100 شخصا.

  • سيتوفر للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى اجتماع قبل إنشاء الملاحظات حق الوصول اليهم في البداية. بإمكان الآخرين طلب الوصول ، سيتم اعلام مالك الملاحظات عبر البريد الكتروني.

قبل الاجتماع

لتدوين الملاحظات قبل اجتماع ، انتقل إلى الزر "اجتماعات" التقويم ، وحدد الاجتماع ، ثم الدردشة مع المشاركين. حدد علامة التبويب ملاحظات الاجتماع ، ثم أبدا بتدوين ملاحظات الاجتماع.

أضف جدول الاعمال أو نقاط مناقشه مهمة أخرى. @mention الأشخاص للحصول علي انتباههم أو تعيين عناصر الإجراءات.

ملاحظة: لا تتوفر حاليا ملاحظات الاجتماع المسبق للاجتماعات التي لا تحدث في قناه. إذا نقرت فوق دردشة مع المشاركين في اجتماع ، سيتم نقلك إلى هذه القناة.

اثناء الاجتماع

بمجرد وجودك في الاجتماع ، انتقل إلى المزيد من الإجراءات ال زر "خيارات إضافية" في عناصر تحكم الاجتماع ، ثم اختر الزر "ملاحظات الاجتماع" ملاحظات الاجتماع .

إذا لم تتخذ اي ملاحظات حتى الآن ، فحدد تدوين الملاحظات. والا ، أبدا بكتابه ملاحظاتك. استخدم عناصر التحكم الموجودة في اعلي اللوحة لتنسيق النص. لأضافه ملاحظه جديده ، حدد أضافه مقطع جديد هنا. استخدم @mentions لجذب انتباه شخص ما إلى ملاحظه معينه أو تعيين عنصر اجراء.

ملاحظات الاجتماعات

ملاحظات: 

  • إذا قمت بتمكين تجربه الاجتماع الجديدة، سيتم فتح ملاحظات الاجتماع في نافذه الفرق الرئيسية (بدلا من نافذه الاجتماع).

  • عندما تقوم باضافه ملاحظه أولا ، سيتم نشر رسالة بالنيابة عنك في دردشة الاجتماع.

في اجتماع متكرر ، تستمر الملاحظات من الاجتماع إلى الاجتماع. يصبح كل اجتماع مقطعا جديدا في الملاحظات.

بعد الاجتماع

إذا كنت تريد الوصول إلى الملاحظات من اجتماع قناه ، فانتقل إلى القناة التي حدث فيها الاجتماع وابحث عن الاجتماع. أسفله ، حدد إظهار الملاحظات بملء البوصة.

ملاحظات الاجتماع في دردشة

إذا كنت تريد الوصول إلى الملاحظات من اجتماع خاص ، فانتقل إلى زر "فتح دردشة" دردشة ، وابحث عن دردشة الاجتماع في قائمه الدردشة ، وحدد إظهار الملاحظات بملء البوصة.

يتم فتح ملاحظات الاجتماع في علامة تبويب Wiki يمكنك قراءتها أو اضافتها اليها. يمكنك تحرير علامة التبويب وتنسيقها تماما كما تفعل مع اي علامة تبويب Wiki أخرى.

علامة التبويب "ملاحظات الاجتماع"

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×