تشغيل الإعلامات الخاصة بتغييرات عناصر القائمة والقائمة

تشغيل الإعلامات الخاصة بتغييرات عناصر القائمة والقائمة

ابق على أحدث المعلومات عندما تتغير القوائم أو عناصر القائمة عن طريق تشغيل الإعداد "تنبيهي". بمجرد تشغيل هذه الخاصية، ستتلقى إعلامات بمعلومات حول التغييرات التي يتم إدخالها على الأحداث في تقويم أو عناصر قائمة في قائمة مهام. يمكنك أيضا تحديد طريقة التسليم، بحيث تظهر التنبيهات في علبة وارد البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية المرسلة إلى هاتفك.

إذا كان لديك الإذن لإدارة التنبيهات، يمكنك أيضا إنشاء تنبيهات للآخرين عن طريق كتابة معلومات المستخدم في المربع "المستخدمون".

إنشاء تنبيه لقائمة أو عنصر قائمة

ملاحظة: هل تبدو شاشتك مختلفة عن الأمثلة هنا؟ قد يكون لدى المسؤول تجربة كلاسيكية تم تعيينها في القائمة، أو أنك تستخدم إصدارا سابقا. إذا كان الأمر كذلك، فشاهد إنشاء تنبيه أو الاشتراك في موجز RSS. إذا كنت مالك قائمة أو مالك موقع أو مسؤول، فشاهد تبديل التجربة الافتراضية للقائمة أو مكتبات المستندات من جديدة أو كلاسيكية لمعرفة الخطوات اللازمة لتعيين التجربة الافتراضية.

  1. افتح القائمة التي تريد إنشاء تنبيه لها.

    • لإنشاء تنبيه إلى عنصر قائمة واحد، حدد العنصر. وبخلاف ذلك، يكون التنبيه الذي تقوم بإنشاءه للقائمة بأكملها.

  2. على شريط الأوامر، انقر فوق القطع الناقصة (...)، ثم حدد "تنبيهي" لعرض مربع الحوار "تنبيهي" عندما تتغير العناصر.

    الأمر "تنبيهي"

    إذا كانت البقصاصات (...) غير مرئي، تأكد من عدم تحرير قائمة أو عدم تحديد عنصر واحد أو أكثر. وقد لا يكون لديك الإذن أيضا. في هذه الحالة، اتصل بالمسؤول Microsoft 365 أو SharePoint أو مالكي الموقع أو القائمة.

  3. في المقطع "عنوان التنبيه"، غير عنوان التنبيه إذا أردت ذلك. يظهر العنوان في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتنبيهات، كما يتم استخدامه لإدارة التنبيهات.

  4. إذا كان المقطع "إرسال تنبيهات إلى" متوفرا، أدخل أسماء المستخدمين أو عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد إرسال التنبيهات إليك.

  5. في المقطع "طريقة التسليم"، حدد طريقة التسليم التي تريدها للتنبيهات.

    ملاحظة: لإرسال تنبيه كرسالة نصية، يجب إدخال رقم هاتفك في المربع. إذا كانت خيارات الرسائل النصية (SMS) باللون الرمادي، فقد لا يتم تكوين الموقع للبريد الإلكتروني الصادر وتنبيهات SMS. اتصل بالمسؤول Microsoft 365 أو SharePoint المسؤول.

  6. إذا كان المقطع "تغيير النوع" متوفرا، فاختر أنواع التغييرات التي تريد إعلامك بها. على سبيل المثال، يمكنك تلقي تنبيهات حول جميع التغييرات التي تم إدخالها على عنصر قائمة أو قائمة، أو فقط عند حذف العناصر.

  7. في المقطع "إرسال تنبيهات لهذه التغييرات"، حدد ما إذا كنت تريد أن يتم تنبيهك لكل أنواع التغييرات، أو لتغييرات معينة، على سبيل المثال، عندما يتغير أي شيء أو عندما يقوم شخص ما بتغيير عنصر قائمة أو قائمة قمت بإنشاءها أو تغييرها مؤخرا فقط.

  8. في المقطع "وقت إرسال التنبيهات"، اختر عدد مرات تلقي التنبيهات، على الفور أو في ملخص يومي أو أسبوعي، وفي أي يوم أو وقت.

    ملاحظة: بالنسبة إلى تنبيهات الأجهزة المحمولة، يكون الخيار الوحيد هو إرسال الإعلام على الفور.

  9. انقر فوق موافق.

    • لتحديث الإعلامات، انقر فوق الصاصات (...) ثم حدد "إدارة التنبيهات".

ملاحظة: استنادا إلى كيفية إعداد الموقع الخوادم، قد يتلقى الشخص الذي أنشأت تنبيها له رسالة بريد إلكتروني تؤكد أنك قمت بإنشاء تنبيه. قد توفر رسالة البريد الإلكتروني للتنبيه ارتباطات إلى القائمة وإعدادات التنبيه واسم الشخص الذي أنشأ التنبيه وعرض الجهاز المحمول ومعلومات وأوامر أخرى.

ترك تعليق لنا

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ إذا كان الأمر كذلك، فالرجاء إطلاعنا في أسفل هذا الموضوع. بخلاف ذلك، فالرجاء إخبارنا ما تفتقده المقالة أو ما الذي لم يكن واضحاً. سنستخدم ملاحظاتك للتحقق مرة أخرى من الحقائق وإضافة معلومات وتحديث هذه المقالة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×