تصغير حجم علبه البريد وملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)

تصغير حجم علبه البريد وملفات بيانات Outlook (.pst و .ost)

كلما قمت بإرسال البريد الكتروني وتلقيه ، يمكنك تكبير علبه بريد Outlook الخاصة بك. قد تستغرق علب البريد الكبيرة وقتا أطول للفتح والبحث والعديد من موفري البريد الكتروني ، بما في ذلك Microsoft 365 ، بما في ذلك الحد الأقصى لحجم علبه البريد. إذا تلقيت رسالة تفيد بان علبه البريد تجاوزت الحد الأقصى للحجم ، فيمكنك حذف الرسائل والمجلدات ، ولكن إذا قمت بتخزين المعلومات في ملف بيانات Outlook (pst.) ، فقد لا يتم تقليص حجم ملف البيانات هذا تلقائيا.

ملاحظه: إذا كنت تستخدم حساب POP أو IMAP ، سيتم تخزين كل معلومات حساب البريد الكتروني ، بما في ذلك المجلدات ورسائل البريد الكتروني وجات الاتصال والتقويم ومعلومات المهمة في ملف بيانات Outlook (pst.). إذا كنت تستخدم حساب Microsoft 365 أو Exchange أو Outlook.com ، سيتم تخزين نسخه من علبه بريدك في ملف بيانات Outlook غير متصل (ost.).

لتقليل حجم ملف بيانات Outlook (pst.) ، يمكنك ضغط ملف البيانات. لا يمكن ضغط ملفات بيانات Outlook (ost.) غير المتصلة. راجع تقليل حجم ملف البيانات غير المتصل (ost.) للحصول علي مزيد من المعلومات. 

هناك طرق متعددة لتقليل حجم علبه البريد. 

يمكنك استخدام أداه تنظيف علبه البريد لعرض حجم علبه البريد والمجلدات الفردية. يمكن ان تساعدك هذه الاداه أيضا في البحث عن الرسائل القديمة أو الكبيرة الحجم التي قد ترغب في حذفها أو نقلها إلى ملف بيانات Outlook (pst.).

غالبا ما يكون سبب علبه البريد الكبيرة عبارة عن مجلد عناصر محذوفة كبيره. توفر الاداه زرا لعرض حجم مجلد "العناصر المحذوفة" وإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة".

سيقوم Outlook في بعض الأحيان بتخزين العناصر الكونفليكتيده في مجلد يسمي التعارضات. تحدث التعارضات عندما تكون نسخه العنصر المخزنة علي خادم البريد الكتروني غير متزامنة مع نسخه من عنصر مخزن علي الكمبيوتر المحلي. يمكن لأداه تنظيف علبه البريد حذف هذه التعارضات بالنيابة عنك.

تشغيل أداه تنظيف علبه البريد

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق أدوات> تنظيف علبه البريد.

  3. تحديد عرض حجم علبه البريد، البحث عن العناصر الأقدم من، البحث عن عناصر أكبر من، عرض حجم العناصر المحذوفة، إفراغ مجلد العناصر المحذوفة ، عرض حجم التعارضات، أو التعارضات الفارغة لتنفيذ المهمة المطلوبة.

استخدام "تنظيف المحادثة" لأزاله الرسائل المكررة

في مؤشر الترابط الطويل للبريد الكتروني ، يوجد غالبا عدد كبير من الرسائل التي تحتوي علي كل المعلومات المماثلة للرسائل السابقة. يمكن لتنظيف المحادثة أزاله تلك الرسائل المتكررة تلقائيا. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام تنظيف المحادثة لحذف الرسائل المتكررة.

البحث عن الرسائل الكبيرة

يمكنك البحث عن كل الرسائل التي تزيد عن حجم معين من مربع البحث في Outlook. انقر في مربع البحث واكتب: حجم: >5 ميجا بايت. سيؤدي ذلك إلى العثور علي كل الرسائل التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. يمكنك حذف بعض هذه الرسائل أو كلها أو نقلها إلى ملف بيانات Outlook (pst.) آخر. للحصول علي مزيد من المعلومات حول نقل العناصر ، راجع نقل رسالة أو نسخها بين المجلدات.

إذا قمت بحذف عناصر من ملف بيانات Outlook (pst.) ، سيتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفية عند عدم استخدام الكمبيوتر إذا كان Outlook قيد التشغيل. يمكنك أيضا بدء العملية المضغوطة يدويا. قد يستغرق ضغط ملف بيانات Outlook (.pst) عده دقائق. لا يمكنك ضغط ملف بيانات Outlook (ost.) غير متصل. 

  1. احذف اي عناصر لا تريد الاحتفاظ بها وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة .

  2. انقر فوق ملف > إعدادات الحساب >إعدادات الحسابات

  3. علي علامة التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق إعدادات.

  4. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة > إعدادات ملف بيانات Outlook.

  5. في مربع الحوار إعدادات ملف بيانات Outlook ، انقر فوق الضغط الآن ، ثم فوق موافق.

ملاحظة: لست بحاجه إلى إنهاء Outlook بعد ضغط ملف Outlook Data File (.pst).

يتم استخدام أداه تنظيف علبه البريد لعرض حجم علبه البريد والمجلدات الفردية. يمكنك أيضا أرشفه العناصر القديمة إلى أرشيف ملف بيانات Outlook ‏(pst.) وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة .

  1. انقر فوق ملف.

  2. انقر فوق أدوات> تنظيف علبه البريد.

  3. تحديد عرض حجم علبه البريد، البحث عن العناصر الأقدم من، البحث عن عناصر أكبر من، عرض حجم العناصر المحذوفة، إفراغ مجلد العناصر المحذوفة ، عرض حجم التعارضات، أو التعارضات الفارغة لتنفيذ المهمة المطلوبة.

إذا قمت بحذف عناصر من ملف بيانات Outlook (pst.) ، سيتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفية عند عدم استخدام الكمبيوتر و Outlook قيد التشغيل. يمكنك أيضا بدء الأمر المضغوط يدويا. قد يستغرق ضغط ملف بيانات Outlook (.pst) عده دقائق.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق إعدادات الحسابات، ثم انقر فوق إعدادات الحساب.

  3. علي علامة التبويب ملفات البيانات ، انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق إعدادات.

  4. انقر فوق الضغط الآن.

ملاحظة: لست بحاجه إلى إنهاء Outlook بعد ضغط ملف Outlook Data File (.pst).

يمكنك استخدام أداه تنظيف علبه البريد ، التي تسمح لك بعرض حجم علبه البريد والمجلدات الفردية. يمكنك أيضا أرشفه العناصر القديمة إلى ملف أرشفه المجلدات الشخصية (pst.) وإفراغ مجلد العناصر المحذوفة .

  1. من القائمة أدوات ، انقر فوق تنظيف علبه البريد.

  2. تحديد عرض حجم علبه البريد، البحث عن العناصر الأقدم من، البحث عن عناصر أكبر من، عرض حجم العناصر المحذوفة، إفراغ مجلد العناصر المحذوفة ، عرض حجم التعارضات، أو التعارضات الفارغة لتنفيذ المهمة المطلوبة.

أعلى الصفحة

إذا قمت بحذف العناصر من ملف المجلدات الشخصية (pst.) ، سيتم ضغط الملف تلقائيا في الخلفية عند عدم استخدام الكمبيوتر و Outlook قيد التشغيل. إذا كنت تريد تصغير حجم الملف علي الفور ، فيمكنك فرض ضغط. قد يستغرق اجراء ضغط ملف البيانات عده دقائق.

  1. من القائمة ملف ، انقر فوق أداره ملفات البيانات.

  2. انقر فوق ملف البيانات الذي تريد ضغطه ، ثم انقر فوق إعدادات.

  3. انقر فوق الضغط الآن.

ملاحظة: لست بحاجه إلى إنهاء Outlook بعد ضغط ملف .pst.

أعلى الصفحة

قد يؤدي تقليل حجم ملف المجلد غير المتصل (.ost) إلى تحسين الأداء إذا حذفت كميه كبيره من العناصر. لا يؤدي هذا الاجراء إلى حذف اي عناصر محفوظه علي الخادم.

  1. احذف اي عناصر لا تريد الاحتفاظ بها ، ثم قم بإفراغ مجلد العناصر المحذوفة .

  2. على القائمة أدوات انقر فوق إعدادات الحساب.

  3. في القائمة ، حدد Microsoft Exchange Server، ثم انقر فوق تغيير.

  4. انقر فوق مزيد من الإعدادات.

  5. انقر فوق علامة التبويب خيارات متقدمة ، ثم انقر فوق إعدادات ملف المجلد غير المتصل.

  6. انقر فوق الضغط الآن.

ملاحظة: لست بحاجه إلى إنهاء Outlook بعد ضغط ملف .ost.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×