الجداول

تصفية البيانات في نطاق أو جدول

تصفية البيانات في نطاق أو جدول

استخدم عوامل تشغيل المقارنة المضمنة أو "أكبر من" و"أفضل 10" في Excel لإظهار البيانات التي تريدها وإخفاء الباقي. بمجرد تصفية البيانات في نطاق من الخلايا أو الجدول، يمكنك إما إعادة تطبيق عامل تصفية للحصول على نتائج محضرة، أو مسح عامل تصفية لإعادة عرض كل البيانات.

استخدم عوامل التصفية لإخفاء بعض البيانات في جدول بشكل مؤقت، بحيث يمكنك التركيز على البيانات التي تريد رؤيتها.

لا يدعم المستعرض الفيديو.

تصفية نطاق من البيانات

  1. حدد أي خلية داخل النطاق.

  2. حدد بيانات> تصفية.

    الزر "تصفية"
  3. حدد سهم رأس العمود سهم التصفية .

  4. حدد عوامل تصفية النص أو عوامل تصفية الأرقام، ثم حدد مقارنة، مثل Between.

    عوامل تصفية الأرقام بين
  5. أدخل معايير التصفية وحدد موافق.

    مربع الحوار "تصفية تلقائية مخصصة"

تصفية البيانات في جدول

عندما تضع بياناتك في جدول،تضاف عناصر تحكم التصفية تلقائيا إلى رؤوس الجدول.

جدول Excel يعرض عوامل تصفية مضمنة
  1. حدد سهم رأس العمود سهم القائمة المنسدلة "تصفية" العمود الذي تريد تصفيته.

  2. قم ب إلغاء تحديد (تحديد الكل) وحدد المربعات التي تريد إظهارها.

    معرض عوامل التصفية
  3. انقر فوق موافق.

    يتغير سهم رأس سهم القائمة المنسدلة "تصفية" إلى أيقونة أيقونة عامل التصفية المُطبّق تصفية. حدد هذه الأيقونة لتغيير عامل التصفية أو مسحه.

مواضيع ذات صلة

Excel تدريب: تصفية البيانات في جدول

إرشادات وأمثلة حول فرز البيانات وتصفيتها حسب اللون

تصفية البيانات في PivotTable

التصفية باستخدام معايير متقدمة

إزالة عامل تصفية

تعرض البيانات التي تمت تصفيتها الصفوف معايير التي تحددها وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات التي تمت تصفيتها والعثور عليها وتحريرها وتنسيقها وطباعتها دون إعادة ترتيبها أو تحريكها.

يمكنك أيضا التصفية حسب أكثر من عمود واحد. عوامل التصفية إضافية، مما يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي ويخفض مجموعة البيانات الفرعية بشكل أكبر.

ملاحظة: عند استخدام مربع الحوار بحث للبحث عن البيانات التي تمت تصفيتها، يتم البحث عن البيانات المعروضة فقط؛ لا يتم البحث في البيانات التي لم يتم عرضها. للبحث في كل البيانات، امسح كل عوامل التصفية.

نوعان من عوامل التصفية

باستخدام التصفية التلقائية، يمكنك إنشاء نوعين من عوامل التصفية: حسب قيمة قائمة أو حسب المعايير. كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصري بشكل متبادل لكل نطاق من الخلايا أو جدول الأعمدة. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب قائمة أرقام أو معايير، وليس حسب كليهما؛ يمكنك التصفية حسب الأيقونة أو حسب عامل التصفية المخصص، ولكن ليس حسب كليهما.

إعادة تطبيق عامل تصفية

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، لاحظ الأيقونة في عنوان العمود:

  • يشير سهم القائمة المنسد سهم القائمة المنسدلة "تصفية" إلى تمكين التصفية ولكن لا يتم تطبيقها.

    عند مرورك فوق عنوان عمود مع تمكين التصفية ولكن لم يتم تطبيقها، يعرض تلميح الشاشة "(إظهار الكل)".

  • زر عامل التصفية أيقونة عامل التصفية المُطبّق يعني أنه تم تطبيق عامل تصفية.

    عند مرورك فوق عنوان عمود تمت تصفيته، يعرض تلميح الشاشة عامل التصفية المطبق على ذلك العمود، مثل "يساوي لون خلية أحمر" أو "أكبر من 150".

عند إعادة تطبيق عامل تصفية، تظهر نتائج مختلفة للأسباب التالية:

  • تم إضافة البيانات أو تعديلها أو حذفها إلى نطاق الخلايا أو عمود الجدول.

  • تم تغيير القيم التي قامت صيغة بإرجاعها، كما تمت إعادة حساب ورقة العمل.

عدم خلط أنواع البيانات

للحصول على أفضل النتائج، لا تخلط أنواع البيانات، مثل النص و الرقم، أو الرقم والتاريخ في العمود نفسه، لأنه يتوفر نوع واحد فقط من أوامر التصفية لكل عمود. إذا كان هناك خليط من أنواع البيانات، فإن الأمر الذي يتم عرضه هو نوع البيانات الذي يحدث بشكل أكبر. على سبيل المثال، إذا احتوى العمود على ثلاث قيم مخزنة كقيم رقمية وأربع قيم كنص، فيعرض الأمر عوامل تصفية النص .

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في الجدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية إلى رؤوس الجدول تلقائياً.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق تنسيق ك جدول، ثم اختر تنسيق ك جدول.

    الزر الخاص بتنسيق البيانات كجدول

  2. في مربع الحوار إنشاء جدول، يمكنك اختيار ما إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس أم لا.

    • حدد جدولي به رؤوس لتحويل الصف العلوي من البيانات إلى رؤوس جدول. لن يتم تصفية البيانات الموجودة في هذا الصف.

    • لا تحدد خانة الاختيار إذا كنت Excel للويب إضافة رؤوس العنصر النائب (التي يمكنك إعادة تسميتها) فوق بيانات الجدول.

      مربع حوار لتحويل نطاق بيانات إلى جدول

  3. انقر فوق موافق.

  4. لتطبيق عامل تصفية، انقر فوق السهم في رأس العمود، ثم اختر خيار عامل تصفية.

تصفية نطاق من البيانات

إذا كنت لا تريد تنسيق البيانات ك جدول، يمكنك أيضا تطبيق عوامل التصفية على نطاق من البيانات.

  1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون للأعمدة عناوين.

  2. على علامة التبويب بيانات، اختر تصفية.

خيارات التصفية للجداول أو النطاقات

يمكنك تطبيق خيار عامل تصفية عام أو عامل تصفية مخصص خاص بنوع البيانات. على سبيل المثال، عند تصفية الأرقام، سترى عوامل تصفية الأرقام ،وبالنسبة إلى التواريخ، سترى عوامل تصفية التاريخ ، وبالنسبة للنص، سترى عوامل تصفية النصوص. يتيح لك خيار التصفية العامة تحديد البيانات التي تريد رؤيتها من قائمة بيانات موجودة مثل:

خيار عامل تصفية الأرقام المخصص

تسمح لك عوامل تصفية الأرقام بتطبيق عامل تصفية مخصص:

خيارات التصفية المخصصة المتوفرة لقيم الأرقام.

في هذا المثال، إذا كنت تريد رؤية المناطق التي تقل مبيعاتها عن 6000 دولار أمريكي في مارس، يمكنك تطبيق عامل تصفية مخصص:

تطبيق عامل التصفية المخصص لقيم الأرقام

إليك كيفية القيام بذلك:

  1. انقر فوق سهم عامل التصفية إلى > مارس >أقل من وأدخل 6000.

    تطبيق عامل تصفية مخصص لإظهار القيم أسفل معيار معين

  2. انقر فوق موافق.

    Excel للويب عامل التصفية ويظهر المناطق التي تقل مبيعاتها عن 6000 دولار فقط.

    نتائج تطبيق عامل تصفية أرقام مخصص

يمكنك تطبيق عوامل تصفية التاريخ وتصفية النص المخصصة بطريقة مماثلة.

لمسح عامل تصفية من عمود

  • انقر فوق الزر أيقونة عامل التصفية المُطبّق إلى جانب عنوان العمود، ثم انقر فوق مسح عامل التصفية من <"اسم العمود">.

لإزالة كل عوامل التصفية من جدول أو نطاق

  • حدد أي خلية داخل الجدول أو النطاق، وعلى علامة التبويب بيانات، انقر فوق الزر تصفية.

    سيزيل هذا عوامل التصفية من كل الأعمدة الموجودة في الجدول أو النطاق وإظهار كل البيانات.

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم يشير السهم إلى أنه جرت تصفية العمود في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، انقر فوق اختر واحداً، ثم أدخل معايير التصفية.

    حدد "اختر واحداً" في المربع "تصفية"

ملاحظات: 

  • يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.

  • عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

  • الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم يشير السهم إلى أنه جرت تصفية العمود في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، انقر فوق اختر واحداً، ثم أدخل معايير التصفية.

    حدد "اختر واحداً" في المربع "تصفية"

  5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل الرقم الذي تريد استخدامه.

  6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

    في المربع "تصفية"، حدد And أو Or لإضافة المزيد من المعايير

ملاحظات: 

  • يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.

  • عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

  • الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

  • بدلاً من التصفية، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لإبراز القيم العليا أو السفلي بوضوح في بياناتك.

يمكنك تصفية البيانات بسرعة بالاستناد إلى معايير مرئية، كلون الخط أو لون الخلية أو مجموعة أيقونات. ويمكنك إجراء التصفية، سواء كان لديك خلايا منسقة أو أنماط خلية مطبقة أو سواء استخدمت التنسيق الشرطي.

  1. في نطاق خلايا أو عمود جدول، انقر فوق خلية تحتوي على لون الخلية أو لون الخط أو الأيقونة التي تريد استخدامها لإجراء التصفية.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، في القائمة المنبثقة حسب اللون، حدد لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية، ثم انقر فوق لون.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا احتوى العمود الذي تريد تصفيته على خلية فارغة.

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على شريط الأدوات بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. في الناحية (تحديد الكل)، قم بالتمرير للأسفل وحدد خانة الاختيار (الفراغات).

    ملاحظات: 

    • يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.

    • عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

    • الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، انقر فوق اختر واحداً، ثم في القائمة المنبثقة، قم بواحد مما يلي:

    لتصفية نطاق

    انقر فوق

    الصفوف التي تحتوي على نص محدد

    يحتوي على أو يساوي.

    الصفوف التي لا تحتوي على نص محدد

    لا يحتوي على أو لا يساوي.

  5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل النص الذي تريد استخدامه.

  6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

    في المربع "تصفية"، حدد And أو Or لإضافة المزيد من المعايير

    إلى

    انقر فوق

    عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون المعياران صحيحان

    و.

    عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أي واحد من المعيارين أو كلاهما صحيحاً

    أو .

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على شريط الأدوات بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، انقر فوق اختر واحداً، ثم في القائمة المنبثقة، قم بواحد مما يلي:

    لتصفية

    انقر فوق

    بداية سطر من النص

    يبدأ بـ.

    نهاية سطر من النص

    ينتهي بـ.

    خلايا تحتوي على نص ولكن لا تبدأ بأرقام

    لا يبدأ بـ.

    خلايا تحتوي على نص ولكن لا تنتهي بأرقام

    لا ينتهي بـ.

  5. في المربع الواقع إلى جانب القائمة المنبثقة، أدخل النص الذي تريد استخدامه.

  6. بحسب اختيارك، قد تتوفر لك معايير إضافية يمكنك الاختيار منها:

    في المربع "تصفية"، حدد And أو Or لإضافة المزيد من المعايير

    إلى

    انقر فوق

    عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون المعياران صحيحان

    و.

    عمود الجدول أو التحديد بحيث يكون أي واحد من المعيارين أو كلاهما صحيحاً

    أو .

يمكن استخدام أحرف البدل لمساعدتك على إنشاء معاييرك.

  1. انقر فوق خلية في النطاق أو الجدول الذي تريد تصفيته.

  2. على شريط الأدوات بيانات، انقر فوق تصفية.

    حدد "تصفية" ضمن علامة التبويب "البيانات"

  3. انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في العمود الذي يحتوي على المحتوى الذي تريد تصفيته.

  4. ضمن تصفية، انقر فوق اختر واحداً، وحدد أي خيار.

  5. في مربع النص، اكتب المعايير مع تضمين أحرف البدل.

    على سبيل المثال، إذا أردت التصفية للحصول على الكلمتين "seat" و"seam"، فاكتب sea?.

  6. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    استخدم

    للبحث عن

    ? (علامة استفهام)

    أي حرف مفرد

    على سبيل المثال، يعثر sm?th على "smith" و "smyth"

    * (علامة نجمية)

    أي عدد أحرف

    على سبيل المثال، يعثر ‎*east على "Northeast" و"Southeast"

    ~ (التلدة)

    علامة استفهام أو علامة نجمية

    على سبيل المثال، يعثر there~? على "there?"

نفّذ إجراءً مما يلي:

من أجل

قم بما يلي

إزالة معايير تصفية معينة لعامل تصفية

انقر فوق السهم السهم "تصفية تلقائية" في عمود يتضمن عامل تصفية، ثم انقر فوق مسح عامل التصفية.

إزالة كل عوامل التصفية المطبقة على نطاق أو جدول

حدد الأعمدة في النطاق أو الجدول الذي طبّقت عوامل تصفية عليه، ثم على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

إزالة أسهم عوامل التصفية من نطاق أو جدول أو إعادة تطبيقها عليه

حدد الأعمدة في النطاق أو الجدول الذي طبّقت عوامل تصفية عليه، ثم على علامة التبويب بيانات، انقر فوق تصفية.

عند تصفية البيانات، تظهر البيانات التي تفي بمعاييرك فقط. يتم إخفاء البيانات التي لا تفي بهذه المعايير. بعد تصفية البيانات، يمكنك نسخ المجموعة الفرعية من البيانات التي تمت تصفيتها والعثور عليها وتحريرها وتنسيقها ومخططها وطباعتها.

جدول مع تطبيق عامل تصفية "أهم 4 عناصر"

عامل تصفية أهم أربع قيم

عوامل التصفية إضافية. وهذا يعني أن كل عامل تصفية إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي، كما يقلل من مجموعة البيانات الفرعية. يمكنك إجراء عوامل تصفية معقدة من خلال التصفية على أكثر من قيمة واحدة أو أكثر من تنسيق واحد أو أكثر من معيار واحد. على سبيل المثال، يمكنك التصفية على كل الأرقام الأكبر من 5 التي تقل أيضا عن المتوسط. ولكن تستند بعض عوامل التصفية (أعلى وأسفل عشرة، أعلى المتوسط أو أقل منه) إلى نطاق الخلايا الأصلي. على سبيل المثال، عند تصفية القيم العشر العليا، سترى القيم العشرة الأولى من القائمة بأكملها، وليس القيم العشرة العليا في المجموعة الفرعية للتصفية الأخيرة.

في Excel، يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من عوامل التصفية: حسب القيم أو حسب التنسيق أو المعايير. ولكن كل نوع من أنواع عوامل التصفية هذه حصري بشكل متبادل. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو قائمة الأرقام، وليس حسب كليهما. يمكنك التصفية حسب الأيقونة أو حسب عامل التصفية المخصص، ولكن ليس حسب كليهما.

تخفي عوامل التصفية بيانات دفينة. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على ما تريد رؤيته بالضبط. في المقابل، عند فرز البيانات، يتم إعادة ترتيب البيانات إلى ترتيب ما. لمزيد من المعلومات حول الفرز، راجع فرز قائمة بيانات.

عند التصفية، يجب عليك التفكير في الإرشادات التالية:

  • الإدخالات التي تظهر في نافذة التصفية هي فقط الإدخالات الأولى الفريدة التي يصل عددها إلى 10000 إدخال.

  • يمكنك التصفية حسب أكثر من عمود واحد. عند تطبيق عامل تصفية على عمود، ستكون عوامل التصفية الوحيدة المتوفرة للأعمدة الأخرى القيم المرئية في النطاق المصفى الحالي.

  • يمكنك تطبيق عوامل التصفية على نطاق خلايا واحد على ورقة في كل مرة.

ملاحظة: عند استخدام بحث للبحث عن البيانات التي تمت تصفيتها، يتم البحث عن البيانات المعروضة فقط؛ لا يتم البحث في البيانات التي لم يتم عرضها. للبحث في كل البيانات، امسح كل عوامل التصفية.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×