تعرض البيانات التي تمت تصفيتها فقط الصفوف التي تلبي معايير التي تحددها وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها. بعد تصفيه البيانات ، يمكنك نسخ مجموعه فرعيه من البيانات التي تمت تصفيتها والبحث عنها وتحريرها وتنسيقها وتخطيطها وطباعتها بدون أعاده ترتيبها أو نقلها.

يمكنك أيضا التصفية حسب أكثر من عمود واحد. تكون عوامل التصفية اضافيه ، مما يعني ان كل عامل تصفيه إضافي يستند إلى عامل التصفية الحالي ويقلل المجموعة الفرعية للبيانات.

تعرف علي المزيد حول التصفية

تصفية البيانات في جدول

عند وضع البيانات في الجدول، تتم إضافة عناصر تحكم التصفية إلى رؤوس الجدول تلقائياً.

1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. علي علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق تنسيق كجدول، ثم اختر تنسيق كجدول.

   

2. في مربع الحوار إنشاء جدول ، يمكنك اختيار ما إذا كان الجدول يحتوي علي رؤوس.

   • حدد يحتوي الجدول علي رؤوس لتحويل الصف العلوي من البيانات إلى رؤوس الجدول. لن تتم تصفيه البيانات الموجودة في هذا الصف.

   • لا تحدد خانه الاختيار إذا كنت تريد Excel للويب أضافه رؤوس العناصر النائبة (يمكنك أعاده تسميتها) فوق بيانات الجدول.

     

3. انقر فوق موافق.

4. لتطبيق عامل تصفيه ، انقر فوق السهم في راس العمود ، وحدد خيار عامل تصفيه.

تصفية نطاق من البيانات

إذا لم تكن ترغب في تنسيق البيانات كجدول ، فيمكنك أيضا تطبيق عوامل التصفية علي نطاق من البيانات.

1. حدد البيانات التي تريد تصفيتها. للحصول علي أفضل النتائج ، يجب ان تتضمن الاعمده عناوين.

2. علي علامة التبويب بيانات ، اختر تصفيه.

خيارات التصفية للجداول أو النطاقات

يمكنك اما تطبيق خيار تصفيه عام أو تصفيه مخصصه خاصه بنوع البيانات. علي سبيل المثال ، عندما تقوم بتصفية الأرقام ، ستري عوامل تصفيه الأرقام، للتواريخ التي ستظهر فيها عوامل تصفيه التاريخ، النسبة إلى النص ستري عوامل تصفيه النصوص. يسمح لك الخيار "التصفية العامة" بتحديد البيانات التي تريد عرضها من قائمه البيانات الموجودة علي النحو التالي:

تتيح لك عوامل تصفيه الأرقام تطبيق عامل تصفيه مخصص:

في هذا المثال ، إذا أردت رؤية المناطق التي تحتوي علي مبيعات اقل من $6,000 في مارس ، يمكنك تطبيق عامل تصفيه مخصص:

إليك كيفية القيام بذلك:

1. انقر فوق سهم التصفية الموجود بجانب > مارس عوامل تصفيه الأرقام > اقل من وادخل 6000.

   

2. انقر فوق موافق.

   يقومExcel للويب بتطبيق عامل التصفية ويعرض المناطق التي تحتوي علي المبيعات تحت $6000 فقط.

   

يمكنك تطبيق عوامل تصفيه التاريخ المخصصة وعوامل تصفيه النصوص بطريقه مشابهه.

لمسح عامل تصفيه من عمود

• انقر فوق الزر تصفيه الموجود بجانب عنوان العمود ، ثم انقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من ال< "اسم العمود" >.

لأزاله كل عوامل التصفية من جدول أو نطاق

• حدد اي خليه داخل الجدول أو النطاق ، وعلي علامة التبويب بيانات ، انقر فوق الزر تصفيه .

  سيؤدي ذلك إلى أزاله عوامل التصفية من كل الاعمده في الجدول أو النطاق وإظهار كل البيانات.