تعبئة جدول بالازاحه

في هذه المقالة

تنظيم النقل حسب المجموعة

أضافه أشخاص إلى الجدول الزمني

أضافه ورديه

مشاركه جدول مع فريقك

فتح جدول زمني مختلف

نسخ جدول زمني

تنظيم النقل حسب المجموعة

في جدول جديد ، أبدا بمجموعه واحده غير مسماه ، وادخل اسما لها ، ثم قم باضافه الأشخاص والتبديل اليها. يمكنك أضافه مجموعات اضافيه كما تقتضي الحاجة ومنحها كل الأسماء. تساعد أسماء المجموعات في تنظيم أعضاء الفريق حسب الدور أو القسم علي الجدول. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي فندق ما على المجموعات التالية: “مكتب الاستقبال” و”خدمة الغرف” و”الخدم”.

من الأفضل إنشاء مجموعات قبل البدء باضافه الأشخاص إلى الجدول. لا يمكن نقل الأشخاص وإزاحاتهم من مجموعه إلى أخرى.
 

لإضافة مجموعة:

  • انقر فوق أضافه مجموعه واكتب اسما للمجموعة.

لتسميه مجموعه أو أعاده تسميتها:

  • انقر فوق إدخال اسم المجموعة أو اسم المجموعة الموجودة واكتب اسما جديدا.

بمجرد ان تنتهي من إنشاء المجموعات ، ستكون جاهزا لأضافه أشخاص اليها.

أضافه أشخاص إلى الجدول الزمني

يمكنك تنظيم الجدول حسب المجموعات لتتمكن من أضافه أشخاص إلى المجموعة الافتراضية.

  1. حدد موقع المجموعة التي تريد أضافه شخص ما اليها وانقر فوق أضافه أشخاص إلى المجموعة .


    أضافه شخص إلى مجموعه في Microsoft الفرق يتم ازاحته

  2. اكتب اسمه أو البريد الكتروني الخاص به وحددها في القائمة.

  3. حدد إضافة.

  4. تابع أضافه الأشخاص إذا لزم الأمر ، ثم حدد إغلاق عند الانتهاء.

ملاحظات: 

  • جدول ينتمي إلى فريق في الفرق ، بحيث يمكنك فقط أضافه أعضاء هذا الفريق إلى الجدول. إذا لم تعثر علي الشخص الذي تريد اضافته ، فاستخدم الارتباط أداره الفريق لجعله عضوا في الفريق أو مالكا. (يستطيع المالكون إنشاء الجداول وتحديثها.)

  • قد لا تكون التغييرات التي تجريها علي الفريق متوفرة مباشره في الوردية ، التالي إذا لم تعثر علي عضو الفريق الجديد الذي تريد اضافته إلى الجدول ، فانتظر قليلا وحاول مره أخرى.

أضافه ورديه

لأضافه ورديه من البداية:

  1. في صف الشخص الذي تقوم بتعيين المفتاح shift اليه ، ضمن التاريخ الذي تريده ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات > أضافه shift، أو انقر نقرا مزدوجا فوق الازاحه الفارغة.

  2. قم بتعبئة المعلومات الخاصة بالمفتاح shift. ضع في اعتبارك انتقاء لون نسق لتنظيم العناصر.

  3. ادخل اسما للازاحه بحيث يسهل عليك التعرف علي الورديات الأخرى. بشكل افتراضي ، يكون اسم الوردية وقت البدء والانتهاء.

  4. أضف ملاحظات للازاحه ، علي سبيل المثال "المهام المراد تنفيذها".

  5. أضف فترات الغذاء أو الغداء في مقطع الانشطه .

  6. اختر حفظ لحفظ بدون مشاركه ، أو مشاركه إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية ومشاركتها مع الفريق.

لتاسيس أزاحه جديده علي ملف موجود

انتقل إلى صف الشخص الذي تقوم بتعيين الوردية اليه. ضمن التاريخ الذي تريده ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات ، ثم اختر المفتاح shift من القائمة. إذا كانت القائمة طويلة ، فيمكنك البحث عن الملف الذي تريده.

لنسخ ورديه إلى مكان آخر في الجدول

علي ورديه موجودة ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات > نسخ، ثم انتقل إلى المكان الذي تريد وضع الازاحه فيه ، ثم انقر فوق زر المزيد من الخيارات > لصق.

تلميحات: 

  • سرعه النسخ واللصق باستخدام اختصارات لوحه المفاتيح: Ctrl + C للنسخ ، و Ctrl + V للصق.

  • حدد ورديات متعددة في اي من الطرق التالية:
    -حدد ورديه ، واضغط باستمرار علي المفتاح shift ، واستخدم مفاتيح الأسهم.
    -انقر فوق المؤشر واسحبه باستخدام الماوس (أو جهاز تاشير آخر).

 أضافه ورديه مفتوحة

أضف أزاحه مفتوحة الآن وقم بتعيينها إلى شخص لاحقا كجزء من تخطيط الجدولة أو مشاركته مع الفريق حتى يتمكن الأشخاص من طلبها.

  1. في الصف "أزاحه الفتح" ضمن التاريخ الذي تقوم فيه بإنشاء الوردية ، انقر فوق زر المزيد من الخيارات ، ثم حدد + أضافه المفتاح shift للبدء من البداية ، أو حدد أزاحه موجودة من القائمة لإسناد الرسالة الجديدة اليها.

  2. أملا المعلومات الخاصة بالمفتاح shift ، بما في ذلك عدد الفتحات التي تريد جعلها متوفرة. للبحث عن عدد الفتحات ، قم بتمرير المفتاح shift المفتوح إلى تشغيل.

  3. قم بتسميه المفتاح shift بحيث يكون من السهل الاطلاع عليه عن مناوبات أخرى. بشكل افتراضي ، يكون اسم الوردية وقت البدء والانتهاء.

  4. أضف أنشطها مثل فترات الراحة أو الغداء.

  5. اختر حفظ لحفظ بدون مشاركه ، أو مشاركه إذا كنت جاهزا لحفظ الوردية المفتوحة ومشاركتها مع الفريق.

    ملاحظات: إذا أردت تحرير الوردية بعد مشاركتها مع الفريق ، فاليك بعض الأمور التي يجب تذكرها:

    • إذا قمت بتغيير عدد الفتحات المتوفرة ، ستحتاج إلى اختيار مشاركه. لا يمكنك حفظ التغييرات ومشاركتها لاحقا.

    • إذا قمت بتغيير وقت البدء أو الانتهاء للازاحه ، سيتم رفض كل الطلبات المعلقة لهذه الوردية تلقائيا عند مشاركتها مره أخرى مع الفريق.

مشاركه جدول مع فريقك

عند اجراء تغييرات علي الجدول ، سيكون عليك اختيار الوقت الذي تريد فيه مشاركه هذه التغييرات مع الفريق. يمكنك نقل العناصر الموجودة في الجدول حتى تحصل علي كل شيء صحيح فقط. ستتم الاشاره إلى اي تغييرات تجريها بعلامة نجميه (*) — هناك أستيريكس في الزر " مشاركه مع الفريق " ، ولكن فقط لتذكيرك بمشاركه التحديثات مع الزملاء.

لمشاركه الجدول الزمني:

  1. انقر فوق مشاركه مع الفريق.

    مشاركه جدول فريق في فرق Microsoft

  2. تاكد من ان الإطار الزمني المحدد هو ما تريد مشاركته.

  3. حدد ما إذا كنت تريد اعلام الفريق بأكمله أو الأشخاص الذين تاثروا بالتغييرات فقط.

  4. انقر فوق مشاركة.

فتح جدول زمني مختلف

اليك كيفيه فتح جدول مختلف إذا كنت تستخدم أكثر من فريق واحد:

  1. في الجزء العلوي الأيسر من مناوبات الوردية ، حدد الزر "المزيد" القائمة.

  2. اختر الفريق الذي تريد بدء العمل عليه في الجدول الآخر.

نسخ جدول زمني

  1. حدد نسخ الجدول في الجزء العلوي الأيسر من التطبيق.

  2. اختر تاريخي البدء والانتهاء للمهام الزمنيه التي تريد نسخها.

  3. حدد ورديات الملاحظاتأو الوقت أو الانشطهأو الورديات المفتوحة إذا أردت تضمينها.

  4. حدد نسخ، سيظهر جدول مكرر أسفل الجدول المنسوخ.

هل ترغب في معرفة المزيد؟

قراءة المزيد حول الورديات

لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات

إدارة تطبيق Shifts لمؤسستك

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×