تعرف على كيفية عقد اجتماعات فعالة باستخدام تطبيقات Microsoft 365

تعرف على كيفية عقد اجتماعات فعالة باستخدام تطبيقات Microsoft 365

ابدأ بالتعلم حول أنواع الاجتماعات وكيفية تحديد متى يكون الاجتماع ضروريا بالفعل، وعندما يكون البديل خيارا جيدا لمساعدتك على إدارة وقتك والحفاظ على تقدم مشاريعك.

معرفة المزيد حول أنواع الاجتماعات

هناك ثلاثة أنواع أساسية من الاجتماعات، وهي الاجتماعات شخصيا والجتماعات البعيدة والمختلطة. سيساعدك فهم أنواع الاجتماعات على اتخاذ قرارات حول نوع التعاون وأدوات الاجتماع التي يجب استخدامها ومتى يجب استخدامها.

  • شخصيا – كل المشاركين في الموقع الفعلي نفسه أثناء الاجتماع

  • كل شيء عن بعد – لا يوجد أي مشاركين في الموقع الفعلي نفسه أثناء الاجتماع

  • مختلط – يوجد بعض المشاركين في الموقع الفعلي نفسه أثناء الاجتماع، وبعضهم لا

تحديد وقت الاجتماع أو البريد الإلكتروني أو الدردشة

إن الاعتبارات الأكثر أهمية للاجتماعات الفعالة هي الحاجة إلى عقد اجتماع على الإطلاق. تعرف على المزيد حول الوقت الأفضل للاجتماع أو إرسال بريد إلكتروني أو إجراء دردشة سريعة في Microsoft Teams.

صورة رسم تخطيطي يعرض أيقونات البريد الإلكتروني والدردشة والاجتماع

دردشة

البريد الإلكتروني

اجتماع

عندما تحتاج إلى إجابة سريعة ولكن لا يكون جميع أعضاء الفريق متوفرين أو في نفس المكان.

عندما لا تحتاج إلى استجابة، تريد مشاركة تحديث، أو تحتاج إلى الوصول إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص.

عندما تحتاج إلى وضع الأفكار أو التحدث عن مواضيع معقدة أو ذات اخطار عاطفي.

  • طرح أسئلة سريعة

  • مشاركة الملاحظات أو تسجيل الدخول

  • تحديث الفرق الصغيرة حول الحالة

  • مشاركة الملفات والمعلومات

  • لإعلام الآخرين، خاصة المجموعات الكبيرة من الأشخاص

  • توفير تحديث الحالة

  • عندما لا تكون هناك استجابة مطلوبة

  • مواضيع معقدة

  • مواضيع عاطفية

  • الرغبة في إنشاء علاقات بينية

التالي

جدولة اجتماعات فعالة

التخطيط للاجتماعات الفعالة وقودها

تقليل الاجتماعات أو استبدالها باستخدام أساليب التعاون غير المتزامنة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×