تعيين تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه في Outlook علي الويب

يمكنك استخدام تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه في Outlook علي الويب للمساعدة علي أداره البريد الكتروني.

  • تقوم تسميات الاستبقاء بالتحكم في الوقت الذي سيتم فيه حفظ الرسائل.

  • أما نُهج الأرشفة فتتحكم بمدى بقاء الرسائل في مجلد بريد إلكتروني قبل نقلها إلى أرشيف.

يمكن تعيين هذه التسميات والنهج لكل من الرسائل والمجلدات في علبه البريد.

ملاحظة: قد لا يكون الخيار الخاص بتعيين تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه لحسابك متوفرا لك إذا لم يقم مسؤول تكنولوجيا المستخدمون بتشغيله للمؤسسة أو المؤسسة التعليمية.

اختيار نسختك من الإرشادات

تختلف الإرشادات بعض الشيء بناءً على ما إذا كنت تستخدم الإصدار بيتا من Outlook على ويب أم لا. حدد الإصدار الذي تستخدمه من Outlook على ويب لعرض الخطوات التي تنطبق على الإصدار الذي تستخدمه.

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

إذا كانت علبة البريد تبدو مماثلة لـ...

Outlook على الويب بيتا

إطلع على إرشادات Outlook على الويب من إصدار بيتا.

‏Outlook على الويب

اطلع على إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب.

ملاحظة: إذا كانت مؤسستك قد قامت بتضمين شعارها في شريط الأدوات، فقد ترى شيئاً مختلفاً بعض الشيء عن ما هو موضح أعلاه.

إرشادات الإصدار بيتا من Outlook على الويب

إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب

ملاحظة: يتم إنشاء تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه بواسطة مسؤول تكنولوجيا المستخدمين لديك. قد تتمكن من أضافه تسميات الاستبقاء الاختيارية ونهج الارشفه أو ازالتها. لا يمكن أزاله التسميات والنهج المطلوبة.

لتعيين تسميه استبقاء أو نهج أرشفه إلى رسالة أو مجلد:

  1. انتقل إلى صفحه تسجيل الدخول إلى Office 365. ادخل عنوان البريد الكتروني وكلمه المرور لحسابك ثم حدد تسجيل الدخول.

  2. في قائمه الرسائل أو جزء المجلدات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة أو المجلد الذي تريد تعيين نهج له ، ثم حدد تعيين نهج.

    اليك مثال حول أنواع تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه التي قد تكون متوفرة:

    انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة للاطلاع علي خيارات تعيين النهج
  3. حدد تسميه الاستبقاء أو نهج الارشفه الذي تريد تعيينه إلى الرسالة أو المجلد.

    تلميح: إذا أردت ان تلتزم رسالة بالنهج نفسه الذي يوجد به المجلد الموجود فيه ، فحدد استخدام نهج المجلد الأصل.

قد يتم حذف الرسائل التي تمت ازالتها بواسطة تسميه استبقاء بشكل دائم ، أو قد يتم نقلها إلى مجلد العناصر المحذوفة. المدة التي يتم فيها أداره العناصر بواسطة مسؤول تكنولوجيا المساعدة في مؤسستك. تبلغ الفترة الافتراضية 30 يوماً.

لاسترداد رسالة تمت ازالتها بواسطة تسميه استبقاء أو نهج أرشفه:

  • استخدام استرداد العناصر المحذوفة في مجلد العناصر المحذوفة. إذا لم يعد العنصر موجودا في مجلد "العناصر المحذوفة" ، فراجع استرداد العناصر المحذوفة أو البريد الكتروني في Outlook علي الويب.

  • عندما تقوم باسترداد عنصر ، يجب عليك وضعه في مجلد لم يتم اقران نهج به ، أو أزاله النهج من العنصر بعد استرداده. وبخلاف ذلك ، قد تتم أزاله العنصر من جديد.

  • لا يمكنك تعيين تسميات الاستبقاء أو نهج الارشفه للعناصر الموجودة في التقويم.

  • تتم معالجه تسميات الاستبقاء ونهج الارشفه مره واحده كل سبعه أيام.

هل تبحث عن شيء آخر؟

الحصول على المساعدة عند استخدام Outlook على ويب

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×