You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

تمثل سياسات الاستبقاء جزءا من تقنية إدارة سجلات المراسلة (MRM) المتوفرة مع Microsoft Exchange Server Microsoft 365 الإلكتروني. تسهل MRM من الاحتفاظ بالرسائل الضرورية للامتثال لنهج المؤسسة أو اللوائح الحكومية أو الاحتياجات القانونية، كما تسهل أيضاً من إزالة المحتويات التي لم تعد لها قيمة قانونية أو تجارية.

ملاحظة: هناك متطلبات لترخيص Microsoft Outlook وExchange Server لهذه الميزة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع متطلبات الترخيص للأرشيف الشخصي ونُهج الاستبقاء.

حول سياسات الاستبقاء

يمكن أن تنشئ المؤسسات سياسات استبقاء افتراضية لكل عناصر البريد في علبة بريد Exchange Server أو Microsoft 365، ونهج معينة للمجلدات الافتراضية، مثل علبة الوارد والمسودات والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة والبريد الإلكتروني غير الهام، أو إنشاء سياسات استبقاء يمكن للمستخدمين تطبيقها على المجلدات أو العناصر الفردية. يمكن تكوين كل هذه الخيارات أو مجموعة من هذه الخيارات بواسطة Exchange Server أو Microsoft 365 المسؤول.

هام: في حالة كان لديك أي أسئلة حول نُهج الاستبقاء الخاصة بمؤسستك، يجب مراجعة الإرشادات الخاصة بمؤسستك أو الاتصال بقسم الشؤون القانونية.

من السهل تعيين نهج استبقاء لكل مجلد بدلاً من تعيينه لكل رسالة على حدة. ومع ذلك، حتى عند تعيين نهج استبقاء إلى مجلد، يمكنك تحديد رسالة واحدة أو عدة رسائل وتعيين نهج مختلف لتلك الرسائل فقط. يأخذ النهج المعُيّن إلى رسالة الأسبقية على أي نهج مجلد موروث.

هام: سيظهر أي نهج استبقاء يتضمن تاريخا سيتم حذف رسالة البريد الإلكتروني به في رأس رسالة البريد الإلكتروني. ومع ذلك، إذا كان نهج الاستبقاء المطبق محتفظا به فقط ولا يتطلب حذف رسالة البريد الإلكتروني، فقد لا يظهر اسم النهج والوصف في رأس رسالة البريد الإلكتروني أو في رأس جزء القراءة. 

تعيين نهج استبقاء لمجلد بريد إلكتروني

  1. في جزء التنقل، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مجلد بريد لإحضار القائمة المختصرة وحدد خصائص

  2. حدد علامة التبويب نهج واختر نهج المجلد. بشكل افتراضي، سيستخدم المجلد تلقائيا أي نهج تم تعيينه بالفعل إلى المجلد الأصل الخاص به.
    يمكنك تطبيق نهج استبقاء على مجلد بأكمله

تعيين نهج استبقاء لرسائل البريد الإلكتروني

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة.
     

    تلميح:  لتحديد أكثر من رسالة واحدة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر فوق كل رسالة.

  2. من الشريط، حدد تعيين نهج.

    تعيين نهج إلى عنصر من الشريط

  3. يظهر نهج الاستبقاء لرسالة في رأس الصفحة في "جزء القراءة" ضمن أسماء المستلمين ويتضمن تاريخ انتهاء الصلاحية. 

الأمر تعيين نهج غير موجود على الشريط.

إذا كان الأمر تعيين نهج مفقودا على الشريط، فقد يكون في قائمة تجاوز السعة. انقر فوق النقاط الثلاث في الجانب الأيسر من الشريط وسترى تعيين نهج. من المحتمل أيضا أن يكون مسؤول Exchange Server أو مسؤول Microsoft 365 لم يقم بتمكين سياسات الاستبقاء والأرشفة لحسابك أو أنك لا تستخدم ترخيص Outlook يتضمن هذه الميزة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع متطلبات الترخيص للأرشيف الشخصي ونُهج الاستبقاء.

إزالة نهج استبقاء

عند إزالة نهج استبقاء من رسالة بريد إلكتروني، يُطبق نهج المجلد على العنصر، إذا تم تعيين نهج.

  1. في قائمة الرسائل، انقر فوق رسالة.

  2. من الشريط، حدد تعيين نهج.

  3. ضمن نهج الاستبقاء، انقر فوق استخدام نهج المجلد.

يظهر نهج الاستبقاء لرسالة في رأس الصفحة في "جزء القراءة" ضمن أسماء المستلمين ويتضمن تاريخ انتهاء الصلاحية. 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×