تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع الفرق

تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع الفرق

علي الرغم من انه يتم تحديد إعدادات المشاركين الافتراضية من قبل مسؤول تكنولوجيا المؤسسة ، قد يرغب منظم الاجتماع في تغييرها لاجتماع معين. يمكن منظمي اجراء هذه التغييرات علي صفحه ويب خيارات الاجتماع .

الانتقال إلى خيارات الاجتماع

يمكنك الوصول إلى هذه الصفحة بقليل من الطرق المختلفة ، استنادا إلى نوع الاجتماع.

جدولة الاجتماعات

هناك ثلاث طرق مختلفه للوصول إلى خيارات الاجتماع لاجتماع مجدول:

  • في الفرق ، انتقل إلى زر "الاجتماعات" التقويم وحدد اجتماعا ثم خيارات الاجتماع.

  • في دعوه اجتماع ، حدد خيارات الاجتماع.

  • اثناء اجتماع ، حدد إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. ثم في اعلي قائمه المشاركين ، اختر أداره الأذونات الايقونه "أداره المشاركين" في فرق Microsoft .

الاجتماعات الفورية

بمجرد ان تبدا اجتماعا بتحديد المقابلة الآن الزر "الاجتماع الآن" (سواء من قناه أو تقويمك):

  1. اختر إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. ستري قائمه بكل الأشخاص في الاجتماع.

  2. في اعلي القائمة ، حدد أداره الأذونات الايقونه "أداره المشاركين" في فرق Microsoft للانتقال إلى خيارات الاجتماع.

تغيير إعدادات المشاركين

هناك العديد من إعدادات المشاركين المختلفة التي يمكن ان يتغيرها منظم الاجتماع. 

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار

بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك تحديد الأشخاص الذين سيحصلون علي الاجتماعات مباشره ، ومن يمكنه الانتظار لشخص ما السماح لهم بالدخول.

إذا اخترت ان يقوم الأشخاص بالانتظار ، ستظهر لك (وأي شخص آخر يسمح له بالسماح للأشخاص) قائمه بالأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد السماح لها أو رفضها.

من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار ؟ 

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية...

فقط أنت

بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك فقط الوصول إلى الاجتماع مباشره. سينتظر كل شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد ان ينتظر اي شخص آخر في ساحة الانتظار حتى تصبح جاهزا للدخول اليه.

الأشخاص في المؤسسة

الأشخاص في مؤسستك فقط ، بما في ذلك الزملاء والضيوف الذين لديهم مجالات بريد الكتروني مختلفه ، يمكنهم الوصول إلى الاجتماعات مباشره.

تريد ان تنتظر جميع الضيوف الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليها واحدا تلو الآخر.

الأشخاص في مؤسستي والمؤسسات الموثوق بها

يمكن للأشخاص في المؤسسات الخاصة بفرق العمل والضيوف الخارجيين فقط الوصول إلى الاجتماعات مباشره.

تريد ان تنتظر بعض الضيوف الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليها واحدا تلو الآخر.

الكل

يقوم اي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع مباشره ، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون بالاجتماع.

لا تريد ان ينتظر اي شخص في ساحة الانتظار. تريد تمكين الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك بدون موافقه معينه.

السماح للأشخاص المتصلين عبر الهاتف بتجاوز ساحة الانتظار

ستري التبديل إلى جانب السماح للمتصلين دائما بتجاوز ساحة الانتظار. عند تمكين هذا الاعداد ، سيقوم الأشخاص الذين يتصلون بالهاتف بالانضمام إلى الاجتماع الخاص بك من دون الحاجة إلى انتظار اي شخص للدخول اليهم. 

حدد مفتاح التبديل لتشغيله أو إيقافه. 

الاعلام عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم

قد ترغب في تلقي تنبيه عندما يتصل شخص ما بواسطة الصلة بالهاتف أو يترك الاجتماع. (ربما قام المسؤول بتمكين هذه التنبيات بشكل افتراضي.)

لتغيير هذا الاعداد ، حدد زر التبديل الموجود بجانب الإعلان عند انضمام المتصلين أو المغادرة ؟

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم التقديم

راجع الأدوار في اجتماع الفرق للحصول علي تفاصيل حول تحديد المقدمين وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وخلاله. 

ملاحظة: ان غرف الاجتماعات جزء من مؤسستك ، لذا ستنضم إلى الاجتماعات بنفس الطريقة التي تعمل بها اي حساب آخر في مؤسستك.

منع الحضور من أونموتينج أنفسهم

لتجنب الضوضاء والتشتيت العشوائية في الاجتماعات الكبيرة ، قد ترغب في تحديد متى يمكن للحضور إلغاء الكتم. للحصول علي التفاصيل ، راجع أداره أذونات صوت الحضور في اجتماعات الفرق.

لمنع الحضور من أونموتينج ، أوقف تشغيل التبديل إلى جانب السماح للحضور بإلغاء الكتم.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×