تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع Teams اجتماع

على الرغم من أن مسؤول المعلومات في المؤسسة يحدد إعدادات المشاركين الافتراضية، إلا أن منظم الاجتماع قد يرغب في تغييرها لاجتماع معين. يمكن للمنظم إجراء هذه التغييرات على صفحة ويب خيارات الاجتماع.

الانتقال إلى خيارات الاجتماع

يمكنك الوصول إلى هذه الصفحة بعدة طرق مختلفة، استنادا إلى نوع الاجتماع.

جدولة الاجتماعات

هناك عدة طرق مختلفة للوصول إلى خيارات الاجتماع لاجتماع مجدول:

  • في Teams، انتقل إلى التقويم الزر "اجتماعات"، وحدد اجتماعا، ثم خيارات الاجتماع.

  • في دعوة اجتماع، حدد خيارات الاجتماع.

  • أثناء الاجتماع، حدد المزيد من الإجراءات الأيقونة "خيارات إضافية" أعلى نافذة الاجتماع، ثم خيارات الاجتماع. سيتم فتح لوحة على الجانب الأيمن، كما يمكنك تغيير الخيارات مباشرة من هناك.     

  • هناك طريقة أخرى للوصول إلى الاجتماع وهي تحديد إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين عناصر تحكم الاجتماع. بعد ذلك، في أعلى قائمة المشاركين، اختر إدارة الأذونات أيقونة إدارة المشاركين في Microsoft Teams.

الاجتماعات الفورية

بمجرد بدء اجتماع عن طريق تحديد الاجتماع الآن الزر "الاجتماع الآن" (سواء من قناة أو تقويمك):

  1. اختر إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. سترى قائمة بجميع الأشخاص في الاجتماع.

  2. في أعلى القائمة، حدد إدارة الأذونات أيقونة إدارة المشاركين في Microsoft Teams الانتقال إلى خيارات الاجتماع.

    هناك طريقة أخرى للوصول إلى هناك أثناء الاجتماع وهي تحديد المزيد من الإجراءات في أعلى نافذة الاجتماع، ثم خيارات الاجتماع. سيتم فتح لوحة على الجانب الأيمن، كما يمكنك تغيير الخيارات مباشرة من هناك. 

تغيير إعدادات المشاركين

هناك عدة إعدادات مختلفة للمشاركين يمكن لمنظم الاجتماع تغييرها. 

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار

ب أنت منظم الاجتماع، يمكنك تحديد الأشخاص الذين سيحضرون اجتماعاتك مباشرة، ومن يجب أن ينتظر حتى يقوم أحد الأشخاص بتركه في الاجتماع.

إذا اخترت أن ينتظر الأشخاص، ستشاهد أنت (وأي شخص آخر يسمح له بالسماح بدخول الأشخاص) قائمة الأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها.

من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ 

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية...

فقط أنت

ب أنت منظم الاجتماع، يمكنك أنت فقط الوصول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد أن ينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار حتى تصبح جاهزا للإقرار به.

الأشخاص الذين دعوتهم*

سينضم إلى الاجتماع مباشرة أي شخص يتلقى الدعوة، بما في ذلك الأشخاص الذين تم إعادة توجيه الدعوة إليهم. لا يشمل ذلك قوائم التوزيع — يجب دعوة الأشخاص بشكل فردي. إذا كنت لا تريد أن يطلع الأشخاص على الدعوة إلى أشخاص آخرين، ف قم إيقاف تشغيل السماح إعادة توجيه في الدعوة.

تريد أن تنضم مجموعة محددة ومحددة من الأشخاص إلى الاجتماع مباشرة، وأن ينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

الأشخاص في المؤسسة

يمكن للأشخاص داخل المؤسسة فقط الوصول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد أن ينتظر جميع الضيوف و الأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الأشخاص في المؤسسة والضيوف

يمكن للأشخاص في المؤسسة والضيوف (بما في ذلك الأشخاص الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني مختلفة عن مجالات بريدك الإلكتروني) الوصول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر جميع الأشخاص الخارجيين (أي شخص من خارج المؤسسة، باستثناء الضيوف) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الأشخاص في المؤسسة الخاصة بي والمنظمات الموثوق بها والضيوف

يمكن للأشخاص Teams مؤسستك والمشاركين الخارجيين من المؤسسات الموثوق بها والضيوف الوصول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر بعض الأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الكل

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع الوصول إلى الاجتماع مباشرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون.

لا تريد أن ينتظر أي شخص في ساحة الانتظار. تريد أن يتمكن الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك دون الحصول على موافقة محددة.

* غير متوفر في اجتماعات القناة

السماح للأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف بتجاوز ساحة الانتظار

سترى تبديلا بجانب السماح للمتصلين دائما بتجاوز ساحة الانتظار. عند تمكين هذا الإعداد، سينضم الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف إلى الاجتماع دون الحاجة إلى انتظار أحد الأشخاص ليتمكن من قبوله. 

حدد تبديل ل تشغيلها أو إيقاف تشغيلها. 

الحصول على إعلام عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم

قد ترغب في تلقي تنبيه عند انضمام شخص يتصل عبر الهاتف إلى الاجتماع أو مغادرته. (من المحتمل أن يكون المسؤول قد مكن هذه التنبيهات بشكل افتراضي.)

لتغيير هذا الإعداد، حدد تبديل بجانب الإعلان عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم؟

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تقديم عرض

راجع الأدوار في اجتماع Teams للحصول على تفاصيل حول تحديد مقدمي عرض وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وأثناءه. 

ملاحظة: تمثل غرف الاجتماعات جزءا من المؤسسة، لذا ستنضم إلى الاجتماعات بالطريقة نفسها التي ينضم إليها أي حساب آخر في المؤسسة.

منع الحضور من إلغاء كت الصوت ومشاركة الفيديو

لتجنب تشتيت الانتباه في الاجتماعات الكبيرة، قد ترغب في تحديد متى يمكن للحضور إلغاء كت الصوت ومشاركة الفيديو الخاص بهم. للحصول على التفاصيل، راجع إدارة أذونات الصوت والفيديو للحضور.

لمنع الحضور من إلغاء كتماه، قم إيقاف تشغيل تبديل بجوار السماح بالميكروفون للحضور؟.

لمنع الحضور من مشاركة الفيديو، قم إيقاف تشغيل تبديل بجانب السماح بالكاميرا للحضور؟.

التسجيل تلقائيا

إذا قمت تشغيل هذا الخيار، سيبدأ التسجيل بمجرد بدء الاجتماع. لمزيد من المعلومات، راجع تسجيل اجتماع في Teams.

السماح بدردشة الاجتماع

بشكل عام، يمكن للأشخاص الذين يشاركون في دعوة الاجتماع المشاركة في دردشة اجتماع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.

إذا حددت معطل لهذا الخيار، لن تكون هناك دردشة اجتماع في أي وقت.

إذا قمت بتحديد في الاجتماع فقط،لن تكون دردشة الاجتماع متوفرة قبل الاجتماع وبعده.

السماح بالتفاعلات

يمكنك اختيار ما إذا كان الأشخاص قادرين على استخدام التفاعلات المباشرة في اجتماع أم لا. إذا اخترت عدم السماح بذلك، سيبقى بمقدورهم رفع يدهم. لمزيد من المعلومات، راجع التعبير عن نفسك في Teams الاجتماعات مع ردود الأفعال المباشرة.

يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات إما قبل الاجتماع أو أثناءه

قبل الاجتماع

  1. انتقل إلى تقويم Teams وحدد الاجتماع.

  2. قم بالتمرير لأسفل وحدد خيارات الاجتماع.

أثناء الاجتماع

  • حدد إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين ثم خيارات الاجتماع.

الخيارات المتوفرة

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار

ب أنت منظم الاجتماع، يمكنك تحديد الأشخاص الذين سيحضرون اجتماعاتك مباشرة، ومن يجب أن ينتظر حتى يقوم أحد الأشخاص بتركه في الاجتماع.

إذا اخترت أن ينتظر الأشخاص، ستشاهد أنت (وأي شخص آخر يسمح له بالسماح بدخول الأشخاص) قائمة الأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها.

من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ 

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية...

فقط أنت

ب أنت منظم الاجتماع، يمكنك أنت فقط الوصول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد أن ينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار حتى تصبح جاهزا للإقرار به.

الأشخاص الذين دعوتهم*

سينضم إلى الاجتماع مباشرة أي شخص يتلقى الدعوة، بما في ذلك الأشخاص الذين تم إعادة توجيه الدعوة إليهم. لا يشمل ذلك قوائم التوزيع — يجب دعوة الأشخاص بشكل فردي. إذا كنت لا تريد أن يطلع الأشخاص على الدعوة إلى أشخاص آخرين، ف قم إيقاف تشغيل السماح إعادة توجيه في الدعوة.

تريد أن تنضم مجموعة محددة ومحددة من الأشخاص إلى الاجتماع مباشرة، وأن ينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

الأشخاص في المؤسسة

يمكن للأشخاص داخل المؤسسة فقط الوصول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد أن ينتظر جميع الضيوف و الأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الأشخاص في المؤسسة والضيوف

يمكن للأشخاص في المؤسسة والضيوف (بما في ذلك الأشخاص الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني مختلفة عن مجالات بريدك الإلكتروني) الوصول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر جميع الأشخاص الخارجيين (أي شخص من خارج المؤسسة، باستثناء الضيوف) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الأشخاص في المؤسسة الخاصة بي والمنظمات الموثوق بها والضيوف

يمكن للأشخاص Teams مؤسستك والمشاركين الخارجيين من المؤسسات الموثوق بها والضيوف الوصول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر بعض الأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الكل

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع الوصول إلى الاجتماع مباشرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون.

لا تريد أن ينتظر أي شخص في ساحة الانتظار. تريد أن يتمكن الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك دون الحصول على موافقة محددة.

* غير متوفر في اجتماعات القناة

السماح للأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف بتجاوز ساحة الانتظار

سترى تبديلا بجانب السماح للمتصلين دائما بتجاوز ساحة الانتظار. عند تمكين هذا الإعداد، سينضم الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف إلى الاجتماع دون الحاجة إلى انتظار أحد الأشخاص ليتمكن من قبوله. 

حدد تبديل ل تشغيلها أو إيقاف تشغيلها. 

الحصول على إعلام عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم

قد ترغب في تلقي تنبيه عند انضمام شخص يتصل عبر الهاتف إلى الاجتماع أو مغادرته. (من المحتمل أن يكون المسؤول قد مكن هذه التنبيهات بشكل افتراضي.)

لتغيير هذا الإعداد، حدد تبديل بجانب الإعلان عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم؟

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تقديم عرض

راجع الأدوار في اجتماع Teams للحصول على تفاصيل حول تحديد مقدمي عرض وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وأثناءه. 

ملاحظة: تمثل غرف الاجتماعات جزءا من المؤسسة، لذا ستنضم إلى الاجتماعات بالطريقة نفسها التي ينضم إليها أي حساب آخر في المؤسسة.

الوضع المدار

يؤدي تحديد هذا الخيار إلى اجتماع شديد التحكم. لن يتمكن الحضور إلا من عرض المحتوى الذي يشاركه مقدمو العرض و الأشخاص الذين تم إبرازهم بواسطة المنظم.

منع الحضور من إلغاء كت الصوت ومشاركة الفيديو

لتجنب تشتيت الانتباه في الاجتماعات الكبيرة، قد ترغب في تحديد متى يمكن للحضور إلغاء كت الصوت ومشاركة الفيديو الخاص بهم. للحصول على التفاصيل، راجع إدارة أذونات الصوت والفيديو للحضور.

لمنع الحضور من إلغاء كتماه، قم إيقاف تشغيل تبديل بجوار السماح بالميكروفون للحضور؟.

لمنع الحضور من مشاركة الفيديو، قم إيقاف تشغيل تبديل بجانب السماح بالكاميرا للحضور؟.

التسجيل تلقائيا

إذا قمت تشغيل هذا الخيار، سيبدأ التسجيل بمجرد بدء الاجتماع. لمزيد من المعلومات، راجع تسجيل اجتماع في Teams.

السماح بدردشة الاجتماع

بشكل عام، يمكن للأشخاص الذين يشاركون في دعوة الاجتماع المشاركة في دردشة اجتماع قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.

إذا حددت معطل لهذا الخيار، لن تكون هناك دردشة اجتماع في أي وقت.

إذا قمت بتحديد في الاجتماع فقط،لن تكون دردشة الاجتماع متوفرة قبل الاجتماع وبعده.

السماح بالتفاعلات

يمكنك اختيار ما إذا كان الأشخاص قادرين على استخدام التفاعلات المباشرة في اجتماع أم لا. إذا اخترت عدم السماح بذلك، سيبقى بمقدورهم رفع يدهم. لمزيد من المعلومات، راجع التعبير عن نفسك في Teams الاجتماعات باستخدام ردود الأفعال المباشرة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×