تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع Teams

تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع Teams

على الرغم من أن مسؤول المعلومات في المؤسسة هو الذي يحدد إعدادات المشاركين الافتراضية، إلا أن منظم الاجتماع قد يرغب في تغييرها لاجتماع معين. يمكن للمنظمين إجراء هذه التغييرات على صفحة ويب خيارات الاجتماع. 

الانتقال إلى خيارات الاجتماع

يمكنك الوصول إلى هذه الصفحة بعدة طرق مختلفة، استنادا إلى نوع الاجتماع.

جدولة الاجتماعات

هناك ثلاث طرق مختلفة للوصول إلى خيارات الاجتماع لاجتماع مجدول:

  • في Teams، انتقل إلى تقويم زر "الاجتماعات" ، وحدد اجتماعا، ثم خيارات الاجتماع.

  • في دعوة اجتماع، حدد خيارات الاجتماع.

  • أثناء الاجتماع، حدد "إظهار إظهار أيقونة المشاركين المشاركين" في عناصر التحكم في الاجتماع. بعد ذلك، في أعلى قائمة المشاركين، حدد "إدارة الأذونات" أيقونة إدارة المشاركين في Microsoft Teams .

الاجتماعات الفورية

بمجرد بدء اجتماع عن طريق تحديد "الاجتماع الآن" الزر "الاجتماع الآن" (سواء من قناة أو من التقويم):

  1. اختر إظهار المشاركين إظهار أيقونة المشاركين في عناصر التحكم في الاجتماع. سترى قائمة بجميع الأشخاص في الاجتماع.

  2. في أعلى القائمة، حدد "إدارة الأذونات" أيقونة إدارة المشاركين في Microsoft Teams الانتقال إلى خيارات الاجتماع.

تغيير إعدادات المشاركين

هناك العديد من الإعدادات المختلفة للمشاركين التي يمكن لمنظم الاجتماع تغييرها. 

اختيار الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظار

ب أنت منظم الاجتماع، يمكنك تحديد الأشخاص الذين يدخلون إلى اجتماعاتك مباشرة، ومن يجب أن ينتظر حتى يقوم أحد الأشخاص بدعهم يدخلون.

إذا اخترت أن ينتظر الأشخاص، ستشاهد أنت (وأي شخص آخر يسمح له بدخول الأشخاص) قائمة الأشخاص في ساحة الانتظار. من هناك يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد قبولها أو رفضها.

من يمكنه تجاوز ساحة الانتظار؟ 

ماذا يحدث

مستحسن في الحالات التالية...

فقط أنت

ب أنك منظم الاجتماع، يمكنك أنت فقط الدخول إلى الاجتماع مباشرة. سينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار.

تريد أن ينتظر أي شخص آخر في ساحة الانتظار حتى تصبح جاهزا للإقرار به.

الأشخاص في المؤسسة والضيوف

يمكن فقط للأشخاص في المؤسسة والضيوف (بما في ذلك الأشخاص الذين لديهم مجالات بريد إلكتروني مختلفة عن مجالاتك) الدخول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر كل الأشخاص الخارجيين (أي شخص من خارج المؤسسة) في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الأشخاص في المؤسسة الخاصة بي والمنظمات الموثوق بها والضيوف

يمكن فقط للأشخاص في مؤسسة Teams والمشاركين الخارجيين من المؤسسات الموثوق بها والضيوف الوصول إلى اجتماعاتك مباشرة.

تريد أن ينتظر بعض الأشخاص الخارجيين في ساحة الانتظار حتى تتمكن من الموافقة عليهم واحدا بعد آخر.

الكل

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى ارتباط الاجتماع الدخول إلى الاجتماع مباشرة، بما في ذلك الأشخاص الذين يتصلون.

لا تريد أن ينتظر أي شخص في ساحة الانتظار. تريد أن يتمكن الجميع من الانضمام إلى اجتماعاتك دون الحصول على موافقة معينة.

السماح للأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف بتجاوز ساحة الانتظار

سترى تبديلا بجوار السماح دائما للمتصلين بتخطي ساحة الانتظار. عند تمكين هذا الإعداد، سينضم الأشخاص الذين يتصلون عبر الهاتف إلى اجتماعك من دون أن ينتظروا حتى يسمح لهم أحد بالانضمام إليه. 

حدد تبديل التشغيل لكي يتم تشغيله أو إيقاف تشغيله. 

الحصول على إعلام عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم

قد ترغب في تلقي تنبيه عند انضمام شخص ما إلى الاجتماع أو مغادرته عن طريق الهاتف. (من المحتمل أن يكون المسؤول قد مكن هذه التنبيهات بشكل افتراضي.)

لتغيير هذا الإعداد، حدد تبديل بجوار "الإعلان" عند انضمام المتصلين أو مغادرتهم؟

اختيار من يمكنه تقديم عرض

راجع الأدوار في اجتماع Teams للحصول على تفاصيل حول تحديد مقدمي عرض وتغيير دور شخص ما قبل الاجتماع وأثناءه. 

ملاحظة: تمثل غرف الاجتماعات جزءا من المؤسسة، وبالتالي ستنضم إلى الاجتماعات بالطريقة نفسها التي ينضم إليها أي حساب آخر في المؤسسة.

منع الحضور من إلغاء كتيم أنفسهم

لتجنب الضوضاء العشوائية والتشتت في الاجتماعات الكبيرة، قد تحتاج إلى تحديد متى يمكن للحضور إلغاء كتوم الصوت. للحصول على التفاصيل، راجع إدارة أذونات صوت الحضور في اجتماعات Teams.

لمنع الحضور من إلغاء كتيمة الحضور، قم إيقاف تشغيل تبديل إلى جانب السماح للحضور ب إلغاء كتم.

إيقاف تشغيل دردشة الاجتماع

قد ترغب في إيقاف تشغيل دردشة الاجتماع في الاجتماعات الكبيرة لإبقاء التركيز على الموضوع الرئيسي، على سبيل المثال، أو في الاجتماعات مع الحضور الضيوف لمنع المشاركين من مشاركة المعلومات السرية عن طريق الخطأ.

هناك ثلاثة خيارات لهذا الإعداد:

  • تمكين (افتراضي): يمكن للحضور الدردشة قبل الاجتماع وأثناءه وبعده.

  • معطل:لا يمكن لأحد، بما في ذلك المنظم، إرسال رسائل دردشة.

  • أثناء الاجتماع فقط:يمكن للحضور الدردشة أثناء الاجتماع. يمكن للمنظم إرسال الرسائل في أي وقت.

لتغيير هذا الإعداد، حدد خيارا بجانب "السماح بدردشة الاجتماع".

إيقاف تشغيل التفاعلات المباشرة

إذا كنت تفضل عدم استخدام التفاعلات المباشرة أثناء الاجتماع، ف إيقاف تشغيل تبديل بجوار السماح بردود الأفعال.

عند إيقاف تشغيل "السماح بردود الأفعال"، لا تتوفر التفاعلات المباشرة لجميع المشاركين في الاجتماع حتى يتم تشغيلها مرة أخرى. تجدر الإشارة إلى أن رفع اليد لا يعتبر تفاعلا وسيظل متوفرا.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×