لقد قمت للتو بتعيين عدد قليل من الأشخاص لمهمة، ومدة المهمة أصبحت أطول، وليس أقصر كما كنت تتوقع. أو ربما حدث العكس. في كلتا الطريقين، ستتلعثم. تستغرق بعض المهام، مثل معالجة الأسمنت، وقتا ثابتا بغض النظر عن كيفية تعيين العاملين لصب الأسمنت. بينما تنمو طرق أخرى أو تتقلص مدتها، مثل إنشاء طرق أو برامج، استنادا إلى الأشخاص والموارد المطبقة عليها.

  • لتغيير أنواع المهام لتعكس هذه الحقائق بشكل أفضل، انقر نقرا مزدوجا فوق المهمة، وانقر فوق متقدم ،ثم غير نوع المهمة.

تلميح: لتسريع الأمور، أضف العمود نوع المهمة إلى طريقة عرض الورقة. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق عنوان عمود، ثم انقر فوق إدراج عمود.

النظر عن قرب إلى أنواع المهام

كيفية تغيير أنواع المهام لجدولك

يستخدم Project صيغة جدولة ترتبط بالقيم الثلاث لوحدات عمل ووحدات مدة والواجبات:

Work = Duration x Units

يسمح لك تعيين نوع مهمة ب "إصلاح" (أو جعل إحدى هذه القيم غير قابلة للتعديل). يضع إصلاح إحدى القيم أولوية على هذه القيمة من خلال إخبار Project ألا يغيرها عندما تتغير القيمتين الأخرتين. ينطبق هذا الأمر على المهام المجدولة يدويا وتلقائيا.

إليك جدول مفيد للمساعدة في وضع جميع الأجزاء المتحركة لصيغة الجدولة في الاعتبار.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت   

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

دعنا نطلع على أنواع المهام الثلاثة بشكل أكثر قربا. يمنحك تصحيح إحدى هذه القيم تحكما قويا في جدولك الزمني. ولكن قبل القراءة، تأكد من فهم الفرق بين الأعمدة الثلاثة لجدولة المشروع: عمل و مدة و وحدات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض. للحصول على تحديث سريع، اقرأ كيفية جدولة المهام في Project: في الكواليس.

يتعثر الأشخاص في هذا الأمر في كل الأوقات، لذلك لا تثبيط همتك إذا لم تحصل عليها على الفور. سيساعدك إتقان العمل على زيادة خبراتك كمدير مشروع بمجرد فهم كيفية التحكم في مدد المهام باستخدام أنواع المهام.

يلخص الجدول أدناه نوع المهمة وتأثيرها على الجدول.

نوع المهمة

التأثير على الجدول

الوحدات الثابتة

يفترض هذا الإعداد أن عدد الأشخاص المعينين للمهمة (الوحدات) معروف ولا تريد تغييره، حتى لو تغيرت المدة. عندما يتغير العمل على مهمة، تتغير المدة، وليس عدد الأشخاص. تعكس أنواع المهام هذه معظم وقائع المهام في أي مشروع.

مثال: لديك شخص واحد تم تعيينه لكتابة تقرير يجب أن يستغرق ساعتين فقط للكتابة. إذا قررت أن حقيقة العمل على هذا التقرير هي أنه يجب أن يتم نشر الساعتين على مدار يومين في التقويم، يمكنك تغيير المدة إلى يومين— دون تغيير عدد الأشخاص الذين تم تعيينهم لكتابة التقرير. على أي حال، قد لا ترغب في أن يكتب أكثر من شخصين التقرير على أي حال. بعبارة أخرى، تريد أن يبقى عدد الوحدات (الشخص الواحد) كما هو.

ملاحظة: هذا هو الإعداد الذي يضعه Project عادة على المهام. لتغيير هذا الإعداد الافتراضي، انقر فوق ملف >خيارات > جدولة ،ثم حدد نوع مهمة مختلفا في القائمة نوع المهمة الافتراضي.

العمل الثابت

يفترض هذا الإعداد عدم تغيير العمل، حتى بعد تغيير المدد الزمنية أو إضافة أشخاص. استخدم هذا الإعداد إذا كنت تريد التحكم في مدة المهام عن طريق إضافة أشخاص أو إزالتهم.

مثال:يستغرق تصميم حديقة كبيرة كجزء من مشروع إسكان 300 ساعة. وتريد بناء الحديقة في أسرع وقت ممكن، بحيث تبدأ في تعيين المزيد من البستانيين للمهمة (المهمة). ستنخفض مدة مهمة الحديقة عند إضافة المزيد من الأشخاص.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير الإعداد الذي يحركه المجهود لمهمة عمل ثابتة. لا يعتبر Project مهام العمل الثابتة ذات قيم عمل مرنة ولذلك فهي دائما مدفوعة بالجهد. يمكنك تغيير الإعداد الذي يحركه المجهود لأنواع المهام.

مدة ثابتة

يفترض هذا الإعداد عدم تغيير المدة، حتى عند تعيين عدد أكبر من الأشخاص للمهمة. استخدم هذا الإعداد إذا كانت لديك مدة في الاعتبار لمهمة قبل أن تعرف معلومات أخرى حول المهمة.

مثال:   قد يستغرق اجتماع الحالة الأسبوعي ساعة. قم بتعيين هذه المهمة إلى مدة ثابتة، وإلا عندما تقوم بتعيين أشخاص إلى المهمة، ستنخفض مدة الاجتماع. ونعلم جميعا أنه من غير المرجح أن تؤدي إضافة أشخاص إلى الاجتماعات إلى تقليل طولهم (قد يؤدي ذلك إلى جعلهم أطول!)

أعلى الصفحة

مثال في العالم الحقيقي للتحكم في توقيت المهام

توضح السيناريوهات الثلاثة التالية التأثير المموج (وبالتالي التحكم) الذي لأنواع المهام على توقيت المهام خلال الجدول الزمني.

السيناريو الأول: تغيير نوع المهمة إلى وحدات ثابتة

لن لنقل أن لديك مهمة وحدات ثابتة، مع توفر شخص واحد متفرغ لمدة 8 ساعات في اليوم. علاوة على ذلك، لقد قمت بإعداد المهمة لمدة 10 أيام و80 ساعة من عمل.

ما الذي تغيره

ما يقوم به Project

إضافة مورد بدوام كامل

يولي Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، فيعمل Project على إعادة حساب عمل المهمة. مدة المهمة الآن 8 أيام، مع 64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

تغيير العمل

إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فيعمل Project على إعادة حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة الآن 100 ساعة عمل، ومدة 12.5 يوما ووحدة مورد واحدة.

السيناريو الثاني: تغيير نوع المهمة إلى عمل ثابت

يمكنك الآن جعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. وهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق مقدار العمل الذي تحدده فقط: لا أكثر ولا أقل. تذكر أن المهمة لديها شخص واحد يعمل بدوام كامل متوفر لمدة 8 ساعات في اليوم، ومدته 10 أيام مع 80 ساعة عمل.

ما الذي تغيره

ما يقوم به Project

إضافة مورد بدوام كامل

يولي Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، في إعادة Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر لحساب التخصيص الإضافي بنسبة 25٪.

تغيير العمل

إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فيعمل Project على إعادة حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

السيناريو 3: تغيير نوع المهمة إلى مدة ثابتة

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. وهذا يعني أنه يجب إكمال المهمة في المدة التي تحددها. مرة أخرى، تتوفر للمهمة شخص واحد يعمل بدوام كامل لمدة 8 ساعات في اليوم، ومدة 10 أيام مع 80 ساعة عمل.

ما الذي تغيره

ما يقوم به Project

إضافة مورد بدوام كامل

يعمل Project على إعادة حساب العمل المعين لكل مورد. عند تعيين شخص واحد فقط إلى المهمة، كان هذا المورد لديه 80 ساعة من العمل لإكمالها. عند تعيين شخص آخر للمهمة، يكون لكل مورد 40 ساعة من العمل لإكماله خلال نفس المدة التي مدتها 10 أيام، لمدة إجمالية 80 ساعة عمل. بإضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضا مراجعة تخصيص كلتا الوحدتين إلى 50٪، مما يجعلهما متوفرين للعمل بنسبة 50٪ على مهام أخرى.

زيادة المدة

إذا كان لديك 8 أيام لإكمال المهمة بدلا من 10 أيام، فيعمل Project على إعادة حساب عمل المهمة. مدة المهمة الآن 8 أيام، مع 64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

تغيير العمل

إذا كانت المهمة ستستغرق 20 ساعة من العمل الإضافي، فيعمل Project على إعادة حساب وحدات موارد المهمة، بحيث لا يزال من الممكن إكمال العمل الإضافي خلال مدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. تم تخصيص وحدة الموارد المعينة حاليا للمهمة بنسبة 125٪. تحتاج إلى تعيين شخص آخر للمهمة لكي تأخذ في الاعتبار التخصيص الإضافي بنسبة 25٪.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. كما لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقا من أجل تعيين مورد التكلفة، لأنه لا يمكنك تعديل العمل أو الوحدات.

أعلى الصفحة

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

النظر عن قرب إلى أنواع المهام

نظرة عامة على أنواع المهام

أنواع المهام الثلاثة المستخدمة في Project هي الوحدات الثابتة والعمل الثابت والمدة الثابتة. يستخدم Project الوحدات الثابتة بشكل افتراضي.

يؤثر كل نوع من المهام على الجدولة عندما تقوم بتحرير عنصر من العناصر الثلاثة كما يلي.

في

إذا راجعت الوحدات

إذا راجعت المدة

إذا راجعت العمل

مهمة الوحدات الثابتة

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب العمل.

يُعاد حساب المدة.

مهمة العمل الثابت

يُعاد حساب المدة.

تتم إعادة احتساب الوحدات.

يُعاد حساب المدة.

مهمة المدة الثابتة

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب العمل.

يُعاد حساب الوحدات.

أمثلة حول كيفية تغيير أنواع المهام للقيم رقمية

لنفترض أن لدينا مهمة وحدات ثابتة، مع توفر وحدة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم. وتقوم بإعداد المهمة بحيث تكون مدتها 10 أيام و80 ساعة من عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

لو افترضنا أنك تجعل نفس المهمة مهمة عمل ثابتة. فهذا يعني أن المهمة يمكن أن تستغرق فقط مقدار العمل الذي تحدده لها، بلا زيادة أو نقصان. وفي هذا المثال، يكون للمهمة مورد واحد بنظام الوقت الكامل متوفر لمدة 8 ساعات كل يوم وأصبحت مدة المهمة 10 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف وجود مورد آخر يعمل بنظام الوقت الكامل يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبح للمهمة وحدتان معينتان لها، ومدة قدرها 5 أيام و80 ساعة عمل.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 أيام فقط لإكمال المهمة بدلاً من 10 أيام، يعيد Project حساب وحدات موارد المهمة. ومن أجل تنفيذ المهمة في 80 ساعة لمدة 8 أيام، يجب أن يتم تعيين 1.25 وحدة مورد. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة كعمل إضافي، يعيد Project حساب مدة المهمة. أصبحت ساعات عمل المهمة الآن 100 ساعة بمدة قدرها 12.5 يوم ووحدة مورد واحدة.

وأخيراً، دعنا نفترض أنك تجعل نفس المهمة مهمة مدة ثابتة. يعني هذا أن المهمة يجب أن يتم إكمالها في المدة التي تحددها. ومرة أخرى، في هذا المثال، للمهمة مورد واحد يعمل بنظام الوقت الكامل لمدة 8 ساعات كل يوم ومدتها 10 أيام وساعات العمل 80 ساعة.

  • عندما تكتشف أن مورداً آخر يمكنه المساعدة في المهمة، يعيد Project حساب العمل المعين لكل مورد. عندما يتم تعيين مورد واحد فقط للمهمة، يتعين على المورد أن يعمل 80 ساعة لإكمال المهمة. عندما تقوم بتعيين مورد آخر لمهمة، يتعين على كل مورد أن يعمل 40 ساعة لإكمال المهمة في نفس المدة التي قدرها 10 أيام، بإجمالي 80 ساعة. ومن خلال إضافة وحدة مورد أخرى، يمكنك أيضاً تعديل نسبة التخصيص لكل منهما إلى 50% بما يجعلهما متوفرين للعمل على المهام الأخرى بنسبة 50%.

  • عندما تكتشف أن لديك 8 ساعات لإكمال المهمة بدلاً من 10، يعيد Project حساب عمل المهمة. أصبحت مدة المهمة الآن 8 أيام و64 ساعة عمل ووحدة مورد واحدة.

  • عندما تكتشف أن المهمة سوف تستغرق 20 ساعة عمل إضافي، يعيد Project حساب وحدات مورد المهمة، لكي يمكن إنجاز العمل الإضافي في خلال المدة 10 أيام. أصبح الآن إجمالي ساعات عمل المهمة 100 ساعة ومدة قدرها 10 أيام ووحدات مورد 1.25. يتم تخصيص وحدة المورد المعينة في الوقت الحالي بنسبة 125%. تحتاج إلى تعيين مورد آخر لكي يقابل نسبة التخصيص 25% الإضافية.

ملاحظة: بما أن تعيينات موارد التكلفة لا تضم قيماً للعمل أو الوحدات، فلن يعاد حساب هذه القيم عندما يتم تعديل تاريخ بدء المهمة أو تاريخ انتهائها. لا يتم إعادة حساب التواريخ مطلقاً لتعيين مورد التكلفة لأنه يتعذر عليك تعديل العمل أو الوحدات.

أعلى الصفحة

إزالة الجدولة التي تعتمد على المجهود من المهام

لكل المهام، بعد تعيين مورد، يتم جدولة المهمة وفقا للصيغة مدة = العمل / الوحدات. بالنسبة لأية مهمة، يمكنك اختيار جزء المعادلة الذي يقوم Project بحسابه من خلال تعيين نوع المهمة. عند تعيين أشخاص لمهمة أو إلغاء تعيينهم لها، يقوم Project بإطالة مدة المهمة أو تقصيرها استناداً إلى عدد الموارد المعينة لها، ولكن Project لا يغير إجمالي العمل للمهمة. يسمى هذا جدولة حسب المجهود وهو الإعداد الافتراضي الذي يستخدمه Project عند تعيين الموارد للمهام.

بالرغم من أن الجدولة تعتمد على المجهود يمكن أن تستخدم في معظم سيناريوهات العمل، إلا أنك قد تحتاج إلى تغيير هذا الأسلوب لكي يعكس بشكل أكثر دقة ما يحدث بالفعل في مهمة معينة عند إضافة موارد لها أو إزالتها. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى متابعة إجمالي الزيادة في العمل مع إضافة المزيد من الأشخاص إلى مهمة معينة.

ملاحظة: يتعذر إزالة الجدولة المعتمدة على المجهود من مهام العمل الثابتة. لا تحتوي مهام العمل الثابتة على قيم عمل مرنة، ولذلك يوجد دائماً جدولة معتمدة على المجهود.

  1. في القائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق صف المهمة التي لا تريد استخدام الجدولة التي تعتمد على المجهود.

    لتغيير ما يصل إلى 10 مهام في وقت واحد، اضغط باستمرار على CTRL وانقر فوق الصف لكل مهمة. إذا كانت المهام تظهر بجانب بعضها البعض في الشبكة، انقر فوق المهمة الأولى ثم اضغط باستمرار على SHIFT وانقر فوق المهمة الأخيرة لتحديد كتلة المهام بالكامل.

  3. انقر فوق معلومات صورة الزر، ثم انقر فوق علامة التبويب متقدمة.

  4. قم بمسح خانة الاختيار التي يحركها المجهود.

عند العمل باستخدام الجدولة المعتمدة على المجهود، خذ ما يلي في الاعتبار:

  • تنطبق حسابات الجدولة المعتمدة على المجهود فقط بعد تعيين أول موارد للمهمة بشكل مبدئي. بعد أن يتم تعيين الموارد الأولي، لا تتغير قيمة العمل مع تعيين موارد جديدة أو إزالتها من نفس المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعينة هو الوحدات الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو المدة الثابتة، فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى خفض قيم الوحدات الفردية للموارد.

  • إذا كان نوع المهمة المعين هو العمل الثابت فيؤدي تعيين الموارد الإضافية إلى تقصير مدة المهمة.

  • يمكن تعيين المهام الموجزة والمشاريع المدرجة إلى حسب المجهود.

تغيير نوع المهمة

  1. في القائمة عرض، انقر فوق مخطط جانت.

  2. انقر فوق المهمة التي تقوم بتغييرها.

  3. انقر فوق معلومات صورة الزر، ثم انقر فوق علامة التبويب متقدمة.

  4. في القائمة نوع المهمة، انقر فوق نوع المهمة التي تريد تغييرها.

    ملاحظات: 

    • إذا قمت بالنقر فوق العمل الثابت في القائمة نوع المهمة يتعذر تغيير الإعداد المعتمد على المجهود للمهمة. لا تحتوي مهام العمل الثابت على قيم عمل مرنة ولذلك فهي غالباً تعتمد على المجهود.

    • يمكنك عرض وتغيير نوع المهمة لكل مهمة مباشرة في طريقة العرض الخاصة بك عن طريق إدخال الحقل النوع. انقر فوق العمود إلى يمين المكان الذي تريد إظهار العمود الجديد فيه، وانقر فوق القائمة إدراج ثم انقر فوق العمود. من القائمة اسم الحقل انقر فوق النوع.

    • إذا كنت تريد تغيير البنية الهيكلية لمهمة أو مهمة فرعية كجزء من بنية مخطط تفصيلي لمشروعك، ستحتاج إلى تغيير مستوى أعلى أو إلى مستوى أعلى للمهمة بدلا من تغيير نوع المهمة.

    • إذا أردت وضع قيود على الطريقة التي يحسب بها Project تاريخي البدء والإنهاء للمهام، فتحتاج إلى تعيين قيد مهمة بدلاً من نوع المهمة.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×