تقليل حجم ملفات جدول بيانات Excel

إذا كان حجم ملف جدول البيانات كبيرا جدا ، فجرب التلميحات التالية لتسهيل ادارته.

حفظ جدول البيانات بتنسيق ثنائي (xlsb.)

يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كمصنف ثنائي (xlsb.) بدلا من التنسيق الافتراضي (إكسسلكس.). يستند التنسيق الافتراضي إلى XML ، وهو أمر هام إذا كنت تستخدم البيانات الخاصة بك مع برامج الجهات الخارجية لان XML هو معيار مفتوح. ومع ذلك ، للحصول علي معظم الأغراض ، يكون التنسيق الثنائي كافيا ويحفظ إلى ملف أصغر.

  1. انتقل إلى خيارات > الملفات > حفظ.

  2. ضمن حفظ المصنفات، في القائمة حفظ الملفات بهذا التنسيق ، حدد مصنف ثنائي في Excel.

    الحفظ بتنسيق ثنائي

يؤدي هذا الخيار إلى تعيين التنسيق الثنائي كافتراضي. إذا أردت الاحتفاظ بالاعداد الافتراضي لمصنف Excel (.xlsx) وحفظ الملف الحالي كرقم ثنائي ، فحدد الخيار في مربع الحوار حفظ باسم. 

ملاحظة: إذا كان الملف موجودا في مكتبه SharePoint ، فقد لا يظهر الخيار حفظ باسم. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكنك حفظ نسخه إلى محرك الاقراص المحلي ، وحفظ هذه النسخة كثنائي ، ثم استبدال الملف الأصلي بالرقم الثنائي الجديد.

  1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم، وإذا كانت هذه هي المرة الاولي التي تقوم فيها بحفظ الملف ، فحدد موقعا.

  2. من قائمه أنواع الملفات ، حدد Excel Binary workbook (* .xlsb).

    حفظ كمصنف ثنائي في Excel

حفظ جدول البيانات بتنسيق ثنائي (xlsb.)

يمكنك تقليل حجم الملف عن طريق حفظ جدول البيانات كمصنف ثنائي (xlsb.) بدلا من التنسيق الافتراضي (إكسسلكس.). يستند التنسيق الافتراضي إلى XML ، وهو أمر هام إذا كنت تستخدم البيانات الخاصة بك مع برامج الجهات الخارجية لان XML هو معيار مفتوح. ومع ذلك ، للحصول علي معظم الأغراض ، يكون التنسيق الثنائي كافيا ويحفظ إلى ملف أصغر.

  1. انتقل إلى خيارات > الملفات > حفظ.

  2. ضمن حفظ المصنفات، في القائمة حفظ الملفات بهذا التنسيق ، حدد مصنف ثنائي في Excel.

يؤدي هذا الخيار إلى تعيين التنسيق الثنائي كافتراضي.

إذا أردت الاحتفاظ بالاعداد الافتراضي لمصنف Excel (.xlsx) وحفظ الملف الحالي كرقم ثنائي ، فحدد الخيار في مربع الحوار حفظ باسم:

  1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

  2. في القائمة حفظ بنوع ، حدد Excel Binary workbook (* .xlsb).

تقليل عدد أوراق العمل

إذا كانت لديك أوراق عمل تحتوي علي بيانات لا تستخدمها ، ولا تحتوي علي اي صيغ تستخدمها ، فاحذفها من جدول البيانات. 

كلما كانت نقاط البيانات الموجودة في المصنف الخاص بك أكبر من حجم الملف الخاص بك. ستؤدي أزاله البيانات غير المستخدمة إلى تقليل حجم الملف.

حفظ الصور بدقه منخفضه

  1. انتقل إلى خيارات > الملفات > خيارات متقدمة. Options

  2. ضمن حجم الصورة وجودتها، قم بما يلي:

    • حدد تجاهل تحرير البيانات. يزيل هذا الخيار البيانات المخزنة المستخدمة لاستعاده الصورة إلى حالتها الاصليه بعد تحريرها. لاحظ انه إذا تجاهلت بيانات التحرير ، فلن تتمكن من استعاده الصورة.

    • تاكد من عدم تحديد عدم ضغط الصور الموجودة في الملف .

    • في قائمه الدقة الافتراضية ، حدد دقه 150ppi أو اقل. في معظم الحالات ، لن تحتاج إلى ان تكون الدقة اعلي من ذلك.

خيارات لحجم الصورة وجودهها

ضغط الصور

  1. حدد صوره في المستند. تظهر علامة التبويب تنسيق الصورة علي الشريط.

  2. علي علامة التبويب تنسيق الصورة ، في المجموعة ضبط ، حدد ضغط الصور.

  3. ضمن خيارات الضغط، قم بما يلي:

    • لضغط كل الصور الموجودة في الملف ، قم بإلغاء تحديد التطبيق علي هذه الصورة فقط. إذا تم تحديد هذا الخيار ، ستؤثر التغييرات التي تجريها هنا علي الصورة المحددة فقط.

    • حدد حذف المساحات المقتصة من الصور. يزيل هذا الخيار بيانات الصورة المقتصة ، ولكن لاحظ انك لن تتمكن من استعادتها.

  4. ضمن الحل، قم بما يلي:

    • حدد استخدام الدقة الافتراضية.

      خيارات "ضغط الصور"

عدم حفظ ذاكره التخزين المؤقت ل pivot باستخدام الملف

إذا كان جدول البيانات يحتوي علي جدول pivot ، فيمكنك تقليل حجم الملف من خلال عدم حفظ ذاكره التخزين المؤقت لبيانات مصدر الجدول بالملف ومن ثم الحصول علي تحديث ذاكره التخزين المؤقت للبيانات عند فتح جدول البيانات.

  1. حدد اي خليه في جدول pivot.

  2. علي علامة التبويب تحليل pivottable ، في المجموعة Pivottable ، حدد خيارات.

  3. في مربع الحوار خيارات PivotTable ، حدد علامة التبويب بيانات ، وقم بما يلي:

    • قم بإلغاء تحديد حفظ البيانات المصدر باستخدام ملف.

    • حدد تحديث البيانات عند فتح الملف.

      خيارات pivot table لعدم حفظ ذاكره التخزين المؤقت في pivot

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

انظر أيضاً

تصغير حجم ملفات PowerPoint التقديميه

تصغير حجم ملف مستندات Word

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×