تلميحات امكانيه الوصول لاجتماعات Microsoft لفرق العمل والاحداث المباشرة

تلميحات امكانيه الوصول لاجتماعات Microsoft لفرق العمل والاحداث المباشرة

تعرف علي كيفيه اجراء ال Microsoft Teams الاجتماعات والاحداث المباشرة بشكل أكثر شمولية لجميع المستخدمين. اطلع علي أفضل تلميحات امكانيه الوصول الخاصة بنا ل Microsoft Teams اجتماع ومنظمي الحدث المباشر والبرودوسيرس والمقدمين.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأدوار المختلفة في الاجتماعات والاحداث المباشرة ، راجع ادوار مجموعات الاحداث أو الأدوار في اجتماع الفرق.

في هذا الموضوع

تلميحات حول منظمي

بصفتك اجتماعا أو منظما لحدث مباشر ، فأنت مسؤول عن تخطيط الاجتماع أو الحدث وجدولته. يمكنك أيضا إنشاء الحدث live ، واعداد أذونات الحضور والمجموعة التي تدير الحدث. ضع في اعتبارك التلميحات أدناه لتنظيم اجتماع مضمن أو حدث مباشر.

للحصول علي مزيد من المعلومات حول دور المنظم في حدث Microsoft Teams live ، يمكنك الرجوع إلى قائمه الاختيار الخاصة بالفرق المباشرة في الحدث.

التخطيط لاجتماع شامل أو حدث مباشر

  • عند التخطيط لاجتماع أو حدث ، اطلب من المشاركين نوع امكانيه الوصول التي يحتاجون اليها. يمكنك تضمين هذا السؤال في نموذج تسجيل ، علي سبيل المثال.

  • بالنسبة إلى حدث مباشر ، يمكنك استخدام كرو الإنتاج الذي يمكنه توفير العديد من موجزات الكاميرا ، التالي تكون كاميرا المحاضر مرئية للجمهور أيضا. يؤدي ذلك إلى تمكين الأشخاص الذين لديهم القراء بالمتابعة.

  • تاكد من وجود أضاءه كافيه علي الشخص الذي يتحدث. الأشخاص الذين يقراون lips يحتاجون إلى رؤية حزم السماعات.

  • اقتراح ان مكبرات الصوت لا تشابه ألوانها باللون الذي سيكون التباين فيه مرتفعا. بخلاف ذلك ، يمكن للاضاءه آبهات وجوه الأشخاص واجراء القراءة بصعوبة.

جمع المادة ومشاركهها

  • لتسهيل متابعه العروض التقديميه في اجتماع أو حدث مباشر ، اطلب من مقدمي العرض تقديم المحتوي الذي ستتم مشاركته مقدما إذا أمكن ذلك. يمكنك تذكير المقدمين بامكانيه الوصول إلى موادهم. اجعل الارتباطات إلى المواد متوفرة للجمهور قبل الاجتماع أو الحدث.

  • تاكد من ان الارتباط الaka القصير إلى المادة معروض علي شريحة فتح العرض التقديمي وفي إعلانات الحدث التي تمت الاضافه إلى البث.

  • تاكد من توفر المواد أيضا بعد الاجتماع أو الحدث المباشر ، بما في ذلك الاجتماع أو تسجيل الحدث.

توفير معلومات حول كيفيه الوصول إلى الاجتماع

  • اجعل المشاركون يعرفون كيفيه الوصول إلى الاجتماع أو الحدث باستخدام وسائل بديله ، علي سبيل المثال ، اختصارات لوحه المفاتيح أو المساعدة الصوتية.

    للحصول علي معلومات مفصله ، انتقل إلى اختصارات لوحه المفاتيح لفرق microsoftواستخدم قارئ الشاشة للانضمام إلى اجتماع في فرق microsoft. للحصول علي معلومات التحكم بالصوت ، يمكنك الرجوع إلى استخدام المساعدة الصوتية ل Cortana في الفرقوأوامر التعرف علي الكلام في Windows.

  • وفر ارتباطا مباشرا للانضمام إلى الحدث المباشر للأشخاص الذين يمكنهم الانضمام اليهم باستخدام الكمبيوتر أو الجهاز الذكي. ومع ذلك ، من المهم ان تتذكر ان بعض الأشخاص قد لا يملكون حق الوصول السهل إلى الإنترنت. تاكد من ان رقم الطلب مضمن في الدعوة مع الارتباط إلى الاجتماع.

  • حدد خيارات الوصول السهل للسماح للأشخاص بالانضمام إلى اجتماع قيد التقدم من خلال اجتماع Microsoft Teams. نحن نقوم بتسهيل عمليه منظمي الاجتماعات وتغيير إعدادات مقدم العرض والانتظار بسهوله بمجرد بدء اجتماع Microsoft Teams بتوفير ارتباط سهل الوصول مباشره في جزء المشاركين. ستتوفر هذه الوظيفة الجديدة لكل من الاجتماعات الفورية المجدولة والحالية .

تضمين تسميات توضيحيه مباشره

يمكنMicrosoft Teams اكتشاف ما يقال في اجتماع أو حدث مباشر وتقديم التسميات التوضيحية في الوقت الحقيقي ، والمعروفة أيضا بالعربة (الترجمة في الوقت الحقيقي). توفر التسميات التوضيحية المباشرة للجميع امكانيه الوصول إلى الاجتماع أو الحدث والاستمتاع به.

تضمين Q&

في Microsoft Teams حدث مباشر ، يمكن للحضور كتابه أسئلتهم في&الجزء للتفاعل مع فريق الحدث والمشاركة في الحدث. عند جدوله حدث مباشر ، حدد الخيار " س&" لتضمين الميزة في الحدث.

مربع الحوار لتحديد خيار سج لحدث الفرق المباشر عند جدوله حدث ما.

للحصول علي مزيد من المعلومات ، يمكنك الرجوع إلى جدوله حدث الفرق المباشروالمشاركة في&Q في حدث مباشر في الفرق.

مشاركه الاجتماع أو تسجيل الحدث المباشر

  • عندما تقوم بجدوله حدث مباشر ، حدد خيارات التسجيل ذات الصلة لجعل التسجيل متوفرا للجميع.

    مربع الحوار لتحديد خيارات التسجيل لحدث الفرق المباشر عند جدوله الحدث.

    للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع جدوله حدث الفرق المباشرة.

  • شارك التسجيل والمواد الأخرى بعد الاجتماع أو الحدث المباشر ليتمكن الحاضرون من مراجعتهم في الوقت الخاص بهم. تاكد من ان تسجيلات الحدث لها التسميات التوضيحية التي تمت مزامنتها في وقت دقيق.

تلميحات حول برودوسيرس

بصفتك Microsoft Teams منتج الحدث live ، فأنت المضيف الذي يتحكم في تدفق الحدث المباشر للتاكد من ان الحضور يستطيعون الاستمتاع بتجربة الحدث السلس. للحصول علي إرشادات حول كيفيه إنتاج حدث مباشر ، يمكنك الرجوع إلى إنتاج حدث مباشر باستخدام الفرقوأفضل الممارسات لإنتاج حدث فرق مباشر.

في اجتماع Microsoft Teams ، يشترك المنتج في مهام المنظم ومقدم العرض. للحصول علي مزيد من المعلومات حول الأدوار ، يمكنك الرجوع إلى الأدوار في اجتماع الفرق.

اعداد لحدث مباشر شامل

  • في بداية اجتماع أو حدث ، يمكنك الإعلان عن ميزات امكانيه الوصول المتوفرة (التفسير ، التسميات التوضيحية ، المستندات التي يمكن الوصول اليها).

  • استخدم تخطيط المحتوي الاثنين لبث مجموعات الشرائح أو الشاشات الخاصة بك بشكل متزامن عبر كاميرا مترجم لغة التوقيع.

  • تاكد من ان المترجمين الخاصة باللغة التي تدعم مقدمو العرض المؤتمر ويب المشتركين الخاصة بالكاميرا إلى الجمهور.

  • لتمكين التسميات التوضيحية والعناوين الفرعية لحاضري الحضور في نافذه الحدث المباشر ، حدد الايقونه "إعدادات" في نافذه الحدث المباشر لفرق Microsoft > التسميات التوضيحية المباشرة لحضور. سيتلقى الحاضرون اعلاما عند تغيير هذا الاعداد.

تسجيل الاجتماعات

تسجيل الاجتماع بحيث يمكن للحضور زيارة النقاط التي تمت مناقشتها في وقتهم. للحصول علي الإرشادات ، راجع تسجيل اجتماع في الفرق. بالنسبة إلى حدث Microsoft Teams live ، يحتاج المنظم إلى تحديد خيار التسجيل لجعل التسجيل متوفرا للحضور.

تقليل التشتيت

للتاكد من انه بإمكان الجميع الاستمتاع بالاجتماع أو الحدث المباشر دون تشتيت والتركيز علي هذا الموضوع ، ضع في اعتبارك التلميحات التالية:

  • قم بإنشاء القواعد للمشاركة ، علي سبيل المثال ، كيفيه الحصول علي انتباه مقدم العرض أو كيفيه المشاركة. علي سبيل المثال ، في اجتماع Microsoft Teams ، يمكن للمشاركين رفع اليد الظاهرية أو استخدام الدردشة. في حدث مباشر ، يمكن للحضور طرح الاسئله باستخدام ال&Q (إذا كان ممكنا).

  • تمويه خلفيه السماعة. ومع ذلك ، لا تقم بالتمويه في خلفيه مترجم لغة التوقيع لان هذا قد يؤدي إلى إخفاء لغة التوقيع. عندما يستخدم الأشخاص الصور كخلفيه ظاهريه ، يمكنه آبهات وجهها ، مما يؤدي إلى زيادة صعوبة القراءة.

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام الخلفيات في Microsoft Teams ، يمكنك الرجوع إلى تغيير الخلفية لاجتماع الفرق والخلفياتالمخصصة.

  • في حدث مباشر ، لتجنب تشويش الخلفية الذي قد يؤدي إلى جعل التسمية التوضيحية وتفسير لغة التوقيع صعبا ، يمكنك كتم صوت كل المشاركين. أخبر كل شخص يجب ان يتحدثه شخص واحد في كل مره ومن كتم صوت كل الأشخاص.

تلميحات حول المقدمين والسماعات

بصفتك الاجتماع أو مقدم عرض الحدث المباشر أو المحاضر ، يمكنك تقديم الصوت أو الفيديو أو شاشه للحضور أو متوسط الحدث Q&. يمكنك مشاركه العديد من الإمكانيات الاساسيه لأحد المنتجات في اجتماع أو حدث مباشر. لن يكون لديك الكثير من التحكم في موجزات الفيديو أو الحدث المباشر نفسه. للحصول علي مزيد من المعلومات ، راجع الأدوار أو ادوار مجموعات الاحداثفي اجتماع الفرق.

للحصول علي معلومات عامه حول تقديم العرض في حدث مباشر ، انتقل إلى مشاركه المحتوي في اجتماع في الفرق أو تقديمه في حدث مباشر في الفرق.

قبل العرض التقديمي

اثناء العرض التقديمي

  • قدم نفسك قبل العرض التقديمي.

  • تحقق من الحضور إذا كنت تتحدث بسرعة أو بصوت عال بالقدر الكافي.

  • في بداية الاجتماع أو الحدث ، يمكنك تقديم ملخص مختصر عن العرض التقديمي للسماح للجمهور بمعرفه ما يجب توقعه.

  • قم بوضع النقاط الرئيسية أولا قبل الانتقال إلى التفاصيل. التزم بموضوع واحد في كل مره. إذا قمت بالتنقل بين المواضيع ، ستخلط بين الجمهور.

  • تحدث ببطء وبوضوح واستخدم لغة عادية لجعل الاجتماع أو الحدث أكثر قابليه لمزيد من الفهم والوصول إلى الحضور ذوي الاحتياجات الخاصة والأشخاص ذوي البروفيسينسي الانجليزيه المحدودة. استخدم الكلمات اليومية وحدد المصطلحات الفنية واحذف الكلمات غير الضرورية. استخدم الجمل القصيرة ، وتحدث باستخدام الصوت النشط.

  • إذا كنت تستخدم مجموعه شرائح ، فأقرا عنوان الشريحة في كل مره تتقدم فيها إلى شريحة جديده. قبل ان تبدا بالتحدث عن الشريحة ، يمكنك وصف اي صور علي الشريحة مثل الصور والرسوم البيانية والمخططات وغيرها.

  • وصف اي محتوي ذي معني معروض علي الشاشة مثل الصور. إذا كنت تعرض ملفات الفيديو ، فحاول استخدام إصدار الصوت الذي تم وصفه في الفيديو.

  • وصف كل عرض توضيحي قبل وبعد. بدلا من ذلك ، يمكنك مشاركه صوت قارئ الشاشة اثناء العروض التقديميه. لسكون قارئ الشاشة عند التحدث ، اضغط علي المفتاح Ctrl.

راجع أيضاً

أفضل الممارسات لاعداد اجتماع الفرق أو الحدث المباشر للحصول علي الصمم والصعوبة في السمع

استفد من ميزات امكانيه الوصول في فرق Microsoft للحصول علي اجتماع أفضل أو تجربه حدث مباشر

إتاحة الوصول إلى عروضك التقديمية في PowerPoint لذوي الاحتياجات الخاصة

تحسين الوصول باستخدام "مدقق الوصول"

الحصول على قوالب يمكن الوصول إليها لـ Office

إنشاء ملفات PDF يمكن وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إليها

الاجتماعات في Teams

بدء استخدام الأحداث المباشرة في Microsoft Teams

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×