عند تصميم نموذج في Access، يمكنك إنشاء مربع قائمة أو نموذج مربع تحرير وسرد يمكن استخدامه للعثور على سجل عند تحديد قيمة من القائمة. يسهل هذا الأمر على المستخدمين العثور بسرعة على السجلات الموجودة دون الحاجة إلى كتابة قيمة في مربع الحوار "البحث".

ملاحظات: 

  • لكي يعمل هذا الإجراء، يجب أن يكون النموذج مرتبطا إلى جدول أو استعلام محفوظ. تحتوي الخطوة 5 من الإجراء على مزيد من المعلومات حول ما يجب فعله إذا لم يكن الأمر كذلك.

  • قد ينشئ هذا الإجراء تعليمات برمجية سيتم تشغيلها فقط عند منح قاعدة البيانات حالة موثوق بها. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة تحديد ما إذا كان يجب الوثوق بقاعدة بيانات أم لا.

إنشاء مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد

  1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق النموذج الموجود في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم.

  2. في علامة التبويب تصميم، ضمن المجموعة عناصر التحكم، تأكد من تحديد استخدام معالجات عناصر التحكم صورة الزر.

  3. في المجموعة "عناصر التحكم"، انقر فوق "مربع قائمة" أو "مربع التحرير والسرد".

  4. في النموذج، انقر في المكان حيث تريد وضع مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد.

  5. في الصفحة الأولى من المعالج، انقر فوق "البحث عن سجل" في النموذج استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/مربعالقائمة، ثم انقر فوق "التالي".

    الخيار "البحث عن سجل..." غير متوفر.

    إذا لم يتم عرض الخيار "البحث عن سجل" في النموذج استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/مربع القائمة، فمن المرجح أن يكون النموذج غير مرتبط إلى جدول أو استعلام محفوظ. يجب أن يكون النموذج مرتبطا بكائن متوفر في جزء التنقل ضمن "جداول" أو "استعلامات".

    استخدم الإجراء التالي للتحقق مما إذا كان النموذج مرتبطا إلى جدول أو استعلام محفوظ:

    1. انقر فوق "إلغاء الأمر" لإغلاق المعالج.

    2. انقر ب زر الماوس الأيمن فوق مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد الذي أنشأته في وقت سابق، ثم انقر فوق "حذف".

    3. إذا لم يتم عرض جزء المهام "ورقة الخاصية"، فاضغط على F4 لعرضه.

    4. حدد "نموذج" من القائمة في أعلى ورقة الخاصية.

    5. على علامة التبويب "بيانات" في ورقة الخاصية، انظر إلى مربع الخاصية "مصدر السجلات". يجب أن يحتوي هذا المربع على اسم جدول أو استعلام محفوظ قبل أن تتمكن من استخدام الإجراء الموضح في هذه المقالة. إذا كان المربع فارغا، يمكنك تحديد جدول أو استعلام موجود كمصدر السجلات، أو يمكنك إنشاء استعلام جديد ليستخدم كمصدر السجلات. إذا كان المربع يحتوي على العبارة SELECT، لديك خيار إضافي لتحويل تلك العبارة إلى استعلام محفوظ. بمجرد إكمال إحدى هذه المهام، في المرة التالية التي تقوم فيها بتشغيل معالج مربع التحرير والسرد/مربع القائمة، سيعرض الخيار "البحث عن سجل...".

      اتبع أحد هذه الإجراءات استنادا إلى ما تريد القيام به:

      • تحديد جدول أو استعلام موجود كمصدر السجلات

        1. إذا كنت تعلم أن هناك استعلاما أو جدولا موجودا في قاعدة البيانات يحتوي على السجلات التي تريد البحث فيها، فاستخدم هذا الإجراء لربط النموذج بهذا الكائن.

          ملاحظة: إذا كان مربع الخاصية "مصدر السجلات" يحتوي على العبارة SELECT، فإن اتباع هذا الإجراء سيحذف تلك العبارة بشكل دائم. قد ترغب في نسخ العبارة إلى ملف نصي أو برنامج معالجة كلمات آخر في حال كنت تريد استعادتها.

        2. انقر في مربع خاصية "مصدر السجلات"، ثم انقر فوق السهم المسقط الذي يظهر.

        3. حدد أحد الجداول أو الاستعلامات المتوفرة. إذا لم يتوفر جدول أو استعلام مناسب، فيجب عليك إنشاء جدول أو استعلام مناسب قبل المتابعة. لمزيد من المعلومات، راجع المقالات "إنشاء جدول" وإضافة حقول أو "إنشاء استعلام تحديد بسيط".

        4. احفظ النموذج، ثم كرر الإجراء في بداية هذه المقالة. يجب أن يعرض المعالج الآن "البحث عن سجل" في النموذج استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/خيار مربع القائمة.

      • إنشاء استعلام محفوظ جديد أو تحويل العبارة SELECT إلى استعلام محفوظ

        إذا كانت البيانات التي تريد البحث عنها موجودة في أكثر من جدول واحد، ستحتاج إلى ربط النموذج باستعلام يقوم بتحديد البيانات من هذه الجداول.

        1. في مربع خاصية "مصدر السجلات"، انقر فوق الزر "إنشاء" الزر "منشئ".

          يفتح Access "منشئ الاستعلام".

          • يمكنك بدء إنشاء استعلام جديد. لمزيد من المعلومات، راجع المقالة "إنشاء استعلام تحديد بسيط". عندما تنتهي من إنشاء الاستعلام، تابع الخطوة 2.

          • إذا احتوى مربع خاصية "مصدر السجلات" في الأصل على العبارة SELECT، يتم عرض ذلك الاستعلام في "منشئ الاستعلام". تابع الخطوة 2 لتحويله إلى استعلام محفوظ.

        2. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إغلاق، انقر فوق حفظ باسم.

        3. في مربع الحوار "حفظ باسم"، اكتب اسما للاستعلام في المربع "حفظ الاستعلام" إلى:

        4. تأكد من تحديد "الاستعلام" في المربع "ك"، ثم انقر فوق "موافق".

        5. على علامة التبويب تصميم، في المجموعة إغلاق، انقر فوق إغلاق.

        6. انقر فوق "نعم" لحفظ التغييرات التي تم إدخالها على الاستعلام وتحديث الخاصية.

          يعرض Access النموذج في طريقة عرض "التصميم"، ويتغير خاصية "مصدر السجلات" بحيث يتم عرض اسم الاستعلام المحفوظ الجديد.

        7. انقر فوق "حفظ" على "شريط أدوات الوصول السريع".

        8. كرر الإجراء في بداية هذه المقالة. يجب أن يعرض المعالج الآن "البحث عن سجل" في النموذج استنادا إلى القيمة التي حددتها في مربع التحرير والسرد/خيار مربع القائمة.

  6. اتبع الإرشادات الموجودة في المعالج. في الصفحة الأخيرة من المعالج، انقر فوق "إنهاء" لعرض مربع القائمة أو مربع التحرير والسرد في طريقة عرض "التصميم".

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×