تمكين ميزة تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينها

تمكين ميزة تعيين الإصدار لقائمة أو مكتبة وتكوينها

يمكنك علي المعلومات وأدارتها عبر الوقت باستخدام ميزه تعيين الإصدار في القوائم والمكتبات ، بالاضافه إلى عرض الإصدارات السابقة واستردادها من محفوظات العنصر.

يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو الفرق. تعرف علي كيفيه بدء استخدام القوائم في فرق Microsoft

عند تمكين هذه الميزة ، تتم أضافه الإصدارات الجديدة إلى محفوظات العنصر بعد حفظ التغييرات. يمكن تعديل عدد الإصدارات المخزنة وامكانيه الرؤية الخاصة بالمسودة أو الإصدارات الثانوية لكل قائمه ومكتبه.

تمكين تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه وتكوينه

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تريد تمكين تعيين الإصدار لها.

  2. حدد إعدادات الزر "إعدادات شكل الترس" ، ثم حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

    القائمة "إعدادات" مع تمييز إعدادات القائمة

  3. في صفحه إعدادات القائمة ، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع الحوار "إعدادات المكتبة" مع تحديد تعيين الإصدار.
  4. من صفحه إعدادات الإصدارات ، تتوفر لديك الإعدادات التالية:

    • بالنسبة إلى مكتبه المستندات:

      • تتطلب العناصر المرسلة الموافقة علي المحتوي.

      • إنشاء إصدار في كل مره تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبه المستندات هذه باستخدام الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

      • حدد عدد الإصدارات والمسودات المطلوب الاحتفاظ بها.

      • تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة.

      • المطالبة بفحص المستندات قبل تحريرها.

        خيارات إعدادات المكتبة في SharePoint Online ، مع ظهور تعيين الإصدار الممكن
    • بالنسبة إلى قائمه:

      • تتطلب العناصر المرسلة الموافقة علي المحتوي.

      • إنشاء إصدار في كل مره تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.

      • حدد عدد الإصدارات والمسودات المطلوب الاحتفاظ بها.

      • يمكنك تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.

        خيارات "إعدادات القائمة" في SharePoint Online ، مما يعرض تمكين تعيين الإصدار
  5. حدد موافق.

لعرض إصدار سابق في قائمه أو مكتبه أو استعادته أو حذفه

  1. افتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي علي العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به.

  2. بجانب العنصر الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به ، حدد .. . (علامات الحذف).

  3. حدد محفوظات الإصدارات.

    قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في "مكتبة المستندات" مع تمييز "محفوظات الإصدار"

    إذا لم تتمكن من رؤية محفوظات الإصدارات، فحدد المزيد، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

  4. في مربع الحوار محفوظات الإصدارات ، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق ، ولإظهار القائمة ، حدد السهم لأسفل.

    زر مربع الحوار "الإصدار المنسدل"
  5. في القائمة ، يمكنك القيام بما يلي.

    قائمه عنصر الإصدار
    • عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار يمكنك تحريره أو استعادته أو حذفه ، بالاضافه إلى الاطلاع علي حاله الموافقة الحالية.

    • استعاده المستند. يظهر مربع حوار المطالبة إذا أردت جعله المستند الذي تمت الموافقة عليه حاليا. سيقوم بإضافته كاصدار جديد.

    • احذف المستند. يظهر مربع حوار للمطالبة إذا كنت متاكدا من رغبتك في إرسال العنصر إلى سله المحذوفات.

    • رفض هذا الإصدار. تظهر فقط في المستندات المقبولة ، بدلا من حذفها.

  6. عند الانتهاء ، في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد X.

تمكين تعيين الإصدارات وتكوينها في SharePoint 2016 أو قائمه أو مكتبه SharePoint 2013

  1. انتقل إلى المكتبة أو القائمة التي تريد تمكين تعيين الإصدار لها.

  2. علي الشريط ، حدد المكتبة أو القائمة.

    علامة التبويب "المكتبة" و "استعراض" علي الشريط أو علامة التبويب "قائمه" محدده علي الشريط

  3. في المجموعة إعدادات، حدد إعدادات المكتبة أو إعدادات القائمة.

    أزرار إعدادات مكتبه SharePoint علي الشريط أو إعدادات القائمة علي الشريط

  4. في الصفحة إعدادات ، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع الحوار "إعدادات المكتبة" مع تحديد تعيين الإصدار.
  5. في صفحه إعدادات الإصدار ، تتوفر الإعدادات التالية:

    • بالنسبة إلى مكتبه المستندات

      مربع الحوار "خيارات تعيين الإصدار"
      • تتطلب العناصر المرسلة الموافقة علي المحتوي.

      • إنشاء إصدار في كل مره تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبه المستندات هذه ، اما الإصدارات الرئيسية فقط ، أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

      • حدد عدد الإصدارات والمسودات المطلوب الاحتفاظ بها.

      • تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة.

      • المطالبة بفحص المستندات قبل تحريرها.

    • للحصول علي قائمه

      • تتطلب العناصر المرسلة الموافقة علي المحتوي.

      • إنشاء إصدار في كل مره تقوم فيها بتحرير عنصر في القائمة.

      • حدد عدد الإصدارات والمسودات المطلوب الاحتفاظ بها.

      • يمكنك تعيين الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.

  6. حدد موافق.

لتعطيل تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه SharePoint 2016 أو 2013

قم بتنفيذ الخطوات نفسها لتمكينها ، ولكن في الصفحة إعدادات الإصدارات ، حدد بلا تعيين. لطلب الموافقة علي المحتوي، يمكنك أيضا تحديد لا.

لعرض إصدار سابق أو استعادته أو حذفه

لاستعاده إصدار سابق من المستند ، اتبع الخطوات التالية.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي علي العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به.

  2. علي الشريط ، حدد ملفات، أو حدد عناصر. إذا لم يكن هناك شريط ، إلى جانب العنصر الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به ، فحدد .. . (علامات الحذف).

  3. حدد محفوظات الإصدارات.

    علامة التبويب "ملف" مع تمييز "محفوظات الإصدارات"

    إذا لم تتمكن من رؤية محفوظات الإصدارات، في مربع الحوار ، حدد . .. (علامات حذف) ، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

  4. في مربع الحوار محفوظات الإصدارات ، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق ، ولإظهار القائمة ، حدد السهم لأسفل.

    زر مربع الحوار "الإصدار المنسدل"
  5. في القائمة ، يمكنك القيام بما يلي.

    قائمه عنصر الإصدار
    • عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار يمكنك تحريره أو استعادته أو حذفه ، بالاضافه إلى الاطلاع علي حاله الموافقة الحالية.

    • استعاده المستند. يظهر مربع حوار المطالبة إذا أردت جعله المستند الذي تمت الموافقة عليه حاليا. سيقوم بإضافته كاصدار جديد.

    • احذف المستند. يظهر مربع حوار للمطالبة إذا كنت متاكدا من رغبتك في إرسال العنصر إلى سله المحذوفات.

    • رفض هذا الإصدار. تظهر فقط في المستندات المقبولة ، بدلا من حذفها.

  6. عند الانتهاء ، انقر فوق العلامة X في الزاوية العلوية اليسرى.

تمكين تعيين الإصدار وتكوينه في قائمه أو مكتبه SharePoint 2010

لتمكين تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه وتكوينه ، اتبع الخطوات التالية.

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تنوي العمل عليها. إذا لم يظهر الاسم في جزء " التشغيل السريع " ، فحدد كافة محتويات الموقع، ثم حدد اسم القائمة أو المكتبة.

  2. علي الشريط ، في المجموعة أدوات القائمة أو أدوات المكتبة ، حدد علامة التبويب قائمه أو مكتبه .

  3. حدد إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة.

    الزر "إعدادات القائمة" على شريط SharePoint أو الزر "إعدادات المكتبة" على شريط مكتبة SharePoint Foundation

    تفتح الصفحة إعدادات القائمة أو إعدادات المكتبة .

  4. ضمن إعدادات عامه، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

    تحديد ضمناعدادات ، حدد إعدادات تعيين الإصدار

    يتم فتح مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار .

    تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية وطلب الموافقة وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم رؤية العناصر والمطالبة بالسحب.
  5. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    بالنسبة إلى مكتبات المستندات، في المقطع محفوظات إصدارات العنصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مره تقوم فيها بتحرير ملف في مكتبه المستندات هذه ؟، حدد الإصدارات الرئيسية فقط أو الإصدارات الرئيسية والثانوية.

    بالنسبة إلى القوائم، في المقطع محفوظات إصدارات العنصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مره يتم فيها تحرير عنصر في هذه القائمة ؟، حدد نعم.

  6. مكرر حدد عدد الإصدارات التي تريد الاحتفاظ بها في القائمة.

  7. مكرر بالنسبة إلى القوائم ، حدد عدد الإصدارات المقبولة التي تريد الاحتفاظ بالمسودات لها. يتوفر هذا الخيار في المقطع الموافقة علي المحتوي عند تحديد نعم.

    بالنسبة إلى المكتبات ، قم بتعيين رقم ضمن الاحتفاظ بالمسودات لعدد الإصدارات الرئيسية التالية.

  8. مكرر تحديد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية العناصر المسودة. في قائمه ، يتوفر هذا الخيار فقط في المقطع " الموافقة علي المحتوي " عند تعيين طلب الموافقة علي المحتوي للعناصر المرسلة إلى "نعم".

    حدد أحد الخيارات التالية.

    • اي مستخدم يمكنه قراءه العناصر. يسمح ل access بالوصول إلى اي شخص لديه أذونات القراءة إلى الموقع.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر. تقييد طريقه عرض المسودات للأشخاص الذين لديهم أذونات للتحرير.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة علي العناصر (وكاتب العنصر). يقصر طريقه العرض علي المؤلف الأصلي للعنصر فقط ، والأشخاص الذين لديهم أذونات للموافقة علي العناصر في القائمة.

  9. لإغلاق مربع الحوار ، والعودة إلى الصفحة إعدادات ، حدد موافق.

أعلى الصفحة

تعطيل تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه SharePoint 2010

اتبع الخطوات نفسها لتمكين تعيين الإصدار ، ولكن قم بأحد الإجراءات التالية:

  1. بالنسبة إلى مكتبات المستندات، في المقطع محفوظات إصدارات العنصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مره يتم فيها تحرير ملف في مكتبه المستندات هذه ؟، حدد بلا تعيين.

  2. بالنسبة إلى القوائم، في المقطع محفوظات إصدارات العنصر ، ضمن إنشاء إصدار في كل مره يتم فيها تحرير عنصر في هذه القائمة ؟، حدد لا.

  3. حدد موافق.

أعلى الصفحة

عرض الإصدارات أو استعادتها أو حذفها في قائمه أو مكتبه SharePoint 2010

  1. انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تحتوي علي العنصر أو المستند الذي تريد عرض المحفوظات الخاصة به.

  2. إلى جانب المستند أو العنصر الذي تريد عرض محفوظات الإصدارات له ، حدد السهم لأسفل ، ثم حدد محفوظات الإصدارات.

    قائمه منسدلة من مستند مع تمييز محفوظات الإصدارات
  3. في مربع الحوار محفوظات الإصدارات ، مرر مؤشر الماوس فوق ارتباط التاريخ في إصدار سابق ، ولإظهار القائمة ، حدد السهم لأسفل.

    فيسريون مع تمييز القائمة المنسدلة
  4. في القائمة ، يمكنك القيام بما يلي.

    • عرض المستند الحالي. يظهر مربع حوار يمكنك تحريره أو استعادته أو حذفه ، بالاضافه إلى الاطلاع علي حاله الموافقة الحالية.

      مربع الحوار "محفوظات إصدارات SharePoint 2010"

      من مربع الحوار "عرض " ، قد تتمكن من التحرير ، علي الرغم من تعطيله عاده. للتحرير ، من القائمة المنسدلة علي الملف أو العنصر ، حدد تحرير الخصائص.

    • استعاده المستند. يظهر مربع حوار المطالبة إذا أردت جعله المستند الذي تمت الموافقة عليه حاليا. يقوم بإضافته كاصدار جديد.

      القائمة المنسدلة "الإصدار" مع تمييز "استعاده".
    • احذف المستند. يظهر مربع حوار للمطالبة إذا كنت متاكدا من رغبتك في إرسال العنصر إلى سله المحذوفات.

      محفوظات الإصدارات مع تمييز "حذف" علي إصدار
    • إلغاء نشر هذا الإصدار يظهر عند استخدام الموافقة والنشر علي المستندات أو العناصر.

      قائمه الإصدارات المنسدلة مع تمييز "إلغاء النشر"
  5. عند الانتهاء ، في الزاوية العلوية اليسرى ، حدد X، إذا لم يتم إغلاق مربع الحوار الإصدار بالفعل.

الإعدادات الأخرى التي تؤثر علي تعيين الإصدار

يمكنك تكوين الإعدادات الأخرى التي تؤثر علي تعيين الإصدار. في القوائم والمكتبات ، يمكنك طلب الموافقة علي المحتوي. في المكتبات ، يمكنك طلب سحب الملفات.

للحصول علي معلومات حول هذه الإعدادات والمزيد ، راجع كيف تعمل ميزه تعيين الإصدار في قائمه أو مكتبه ؟

التفوق على الآخرين مع Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×