تنطبق هذه الإرشادات فقط على العملاء سحابة القطاع الحكومي. يجب على عملاء المؤسسة والتعليم الذين يبحثون عن إرشادات حول Whiteboard على Azure أو المهتمين بنقل Whiteboard إلى ODB مراجعة هذه المقالة.

إدارة الوصول إلى لوح المعلومات

يتم تمكين لوح المعلومات على ODB بشكل افتراضي لمستأجري Microsoft 365 المعمول بها. يمكن تمكينه أو تعطيله على مستوى المستأجر. يجب عليك أيضا التأكد من تعيين "خدمات Microsoft Whiteboard" إلى تمكينها في مركز إدارة Azure Active Directory > تطبيقات المؤسسة. لا يظهر لوح المعلومات في مركز مسؤول Microsoft 365.

يمكن التحكم في الوصول إلى Whiteboard بالطرق التالية:

  1. تمكين Whiteboard للمستأجر بأكمله أو تعطيله باستخدام الوحدة النمطية SharePoint Admin PSH

  2. إظهار Whiteboard أو إخفاؤه لمستخدمين محددين في الاجتماعات باستخدام نهج اجتماع Teams - لا يزال مرئيا عبر الويب والعملاء الأصليين وتطبيق علامة التبويب Teams

  3. المطالبة بنهج الوصول المشروط للوصول إلى Whiteboard باستخدام مركز إدارة Azure Active Directory

ملاحظة: Teams النهج (#2 المذكور أعلاه) يخفي فقط نقاط إدخال لوح المعلومات، ولا يمنع المستخدمين من استخدام Whiteboard. يمنع الوصول المشروط (#3 المذكور أعلاه) الوصول إلى Whiteboard، ولكنه لا يخفي نقاط الإدخال.

لتمكين Whiteboard للمستأجر أو تعطيله، قم بما يلي: 

  1. ستحتاج إلى وحدة PowerShell SharePoint Online لتمكين Whiteboard أو تعطيله في مستأجر Office 365.

  2. الاتصال إلى SharePoint Online PowerShell.

  3. تمكين Fluid باستخدام Set-SPOTenant cmdlet

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

يجب أن يستغرق التغيير حوالي 60 دقيقة لتطبيقه عبر إيجارك. إذا لم تتمكن من رؤية هذا الخيار، فالرجاء تحديث الوحدة النمطية.

لإظهار Whiteboard أو إخفاؤه للاجتماعات: 

استخدام إعدادات نهج الاجتماع.

إدارة بيانات لوح المعلومات 

يتم تخزين البيانات كملفات لوح المعلومات. في ODB. قد يتراوح متوسط حجم لوح المعلومات من 50 كيلوبايت إلى 1 ميغابايت في أي مكان يتواجد فيه محتوى ODB. للتحقق من مكان إنشاء بيانات جديدة، راجع مكان تخزين بيانات عميل Microsoft 365 الخاصة بك وانظر إلى موقع ODB. تنطبق جميع الخصائص التي تنطبق على الملفات العامة في ODB أيضا على Whiteboard، باستثناء المشاركة الخارجية.

يمكن إدارة بيانات Whiteboard باستخدام عناصر تحكم ODB الموجودة، راجع دليل OneDrive للمؤسسات.

يمكنك استخدام أدوات ODB الموجودة لتلبية طلبات موضوع البيانات (DSRs) لل GDPR. يمكن نقل ملفات لوح المعلومات بنفس طريقة نقل المحتوى الآخر في ODB. ومع ذلك، قد لا يتم نقل مشاركة الارتباطات والأذونات.

عناصر التحكم في البيانات المدعومة اليوم:

  • نهج الاستبقاء

  • الحصه النسبيه

  • DLP أساسي

  • eDiscovery

  • احتجاز قانوني

عناصر تحكم البيانات القادمة في المستقبل:

  • أوصاف الحساسية

  • التدقيق

  • التحليلات

  • تخزين ألواح المعلومات في مواقع SharePoint.

إدارة عملاء لوح المعلومات

يتم تحديث عملاء لوح المعلومات حاليا لدعم ODB.

العملاء المدعومون اليوم:

  • تطبيق ويب مستقل لوح المعلومات في https://whiteboard.office.com.

  • Microsoft Teams الاجتماعات والدردشات والقنوات باستخدام Teams سطح المكتب والويب.

  • تطبيق لوح المعلومات المستقل لنظام التشغيل Android.

العملاء القادمون في المستقبل:

  • تطبيقات لوح المعلومات المستقلة Windows 10 وiOS Surface Hub.

  • لوح المعلومات في مشغل تطبيق Office.com.

  • لوح المعلومات في Teams عملاء الأجهزة المحمولة وقاعات الاجتماعات Teams.

ملاحظة: بينما يمكن للمستخدمين تثبيت عملاء Windows وiOS، إلا أنهم لن يتمكنوا من تسجيل الدخول حتى يتم تحديث هؤلاء العملاء هذا العام.

إدارة مشاركة لوح المعلومات

تختلف تجربة المشاركة استنادا إلى ما إذا كنت في اجتماع Teams، وإذا كنت تستخدم جهازا مشتركا، وما هي إعدادات المشاركة على مستوى المستأجر التي تم تمكينها. 

المشاركة في اجتماعات Teams

عند مشاركة لوح معلومات في اجتماع Teams، ينشئ Whiteboard ارتباط مشاركة يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص داخل المؤسسة ويشارك لوح المعلومات تلقائيا مع أي مستخدمين داخل المستأجرين في الاجتماع.

هناك إعداد جديد يسمح بالتعاون المؤقت أثناء اجتماع Teams. سيتم تطبيق ذلك على حسابات الأجهزة من أجهزة Surface Hub وأجهزة Teams غرفة اجتماعات، بالإضافة إلى أي مستخدمين غير موجودين في المستأجر الخاص بك.

ملاحظة: هذا الارتباط ليس ارتباط مشاركة ولا يمنح حق الوصول إلى الملف. يوفر طريقة عرض مؤقتة ويتعاون على لوح المعلومات طوال مدة اجتماع Teams فقط.

إذا كانت المشاركة الخارجية ل ODB مسموحا بها، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. إذا كانت المشاركة الخارجية معطلة، فيمكنك تركها معطلة ولكن يجب تمكين هذا الإعداد الجديد.

  1. الاتصال إلى SharePoint Online PowerShell وتمكينه باستخدام Set-SPOTenant cmdlet.

  2. Set-SPOTenant -OneDriveLoopSharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

يجب أن تستغرق هذه التغييرات حوالي 60 دقيقة لتطبيقها عبر إيجارك. إذا لم تتمكن من رؤية هذه الخيارات، فالرجاء تحديث الوحدة النمطية PSH.

السيناريو

التخزين والملكية

إعدادات المشاركة

تجربة المشاركة

بدء تشغيل لوح المعلومات من سطح المكتب أو الجهاز المحمول

التخزين: ODB

المالك: المستخدم الذي يقوم بإنشاء لوح المعلومات

تمكين

المستخدمون داخل المستأجرون: يمكنهم إنشاء وعرض والتعاون

المستخدمون الخارجيون: يمكنهم العرض والتعاون أثناء الاجتماع فقط

حسابات الأجهزة المشتركة (قريبا): يمكنها العرض والتعاون أثناء الاجتماع فقط

بدء تشغيل لوح المعلومات من سطح المكتب أو الجهاز المحمول

التخزين: ODB

المالك: المستخدم الذي يقوم بإنشاء لوح المعلومات

مُعطَّل

المستخدمون داخل المستأجرون: يمكنهم بدء العمل وعرضه والتعاون في العمل عليه

المستخدمون الخارجيون: لا يمكن العرض أو التعاون

حسابات الأجهزة المشتركة: لا يمكن العرض أو التعاون

بدء تشغيل لوح المعلومات من Surface Hub أو MTR

غير متوفر بعد

الإضافة كعلامة تبويب في القنوات والدردشات Teams

عند إضافة لوح معلومات كعلامة تبويب في قناة أو دردشة Teams، سيقوم Whiteboard بإنشاء ارتباط مشاركة يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إليه.

السيناريو

التخزين والملكية

إعدادات المشاركة

تجربة المشاركة

إضافة لوح المعلومات إلى قناة أو دردشة من سطح مكتب أو جهاز محمول

التخزين: ODB

المالك: المستخدم الذي يقوم بإنشاء لوح المعلومات

غير قابل للتطبيق (ينطبق فقط على الاجتماعات)

المستخدمون داخل المستأجرون: يمكنهم بدء العمل وعرضه والتعاون في العمل عليه

المستخدمون الخارجيون: غير معتمدين

Teams الضيوف: يمكنهم العرض والتعاون

حسابات الأجهزة المشتركة: غير قابلة للتطبيق

الإنشاء والمشاركة في عملاء Whiteboard الأصليين

عند مشاركة ألواح المعلومات من عملاء الويب أو سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة، يمكن للمستخدمين اختيار أشخاص محددين أو إنشاء ارتباط مشاركة يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إليه. ارتباطات المشاركة للمستخدمين الخارجيين خارج المؤسسة غير معتمدة حاليا.

السيناريو

التخزين والملكية

إعدادات المشاركة

تجربة المشاركة

إنشاء لوح المعلومات من جهاز سطح المكتب أو الجهاز المحمول

التخزين: ODB

المالك: المستخدم الذي يقوم بإنشاء لوح المعلومات

غير قابل للتطبيق (ينطبق فقط على الاجتماعات)

المستخدمون داخل المستأجرون: يمكنهم المشاركة داخل مؤسستهم

المستخدمون الخارجيون: المشاركة مع مستخدمين خارجيين غير معتمدة حاليا

إنشاء لوح المعلومات من Surface Hub

التخزين: محلي

المالك: بلا

غير قابل للتطبيق (ينطبق فقط على الاجتماعات)

المستخدمون داخل المستأجرين (قريبا): سيتمكن المستخدم من تسجيل الدخول لحفظ اللوحة ومشاركتها

المستخدمون الخارجيون: المشاركة مع مستخدمين خارجيين غير معتمدة حاليا خارج اجتماع Teams

إنشاء لوح المعلومات من MTR

غير متوفر بعد

ارتباطات المشاركة الخارجية غير متوفرة بعد، ولكن ستتم إضافتها في المستقبل.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×