جدولة اجتماع على تقويم مجموعة في Outlook

تحتوي كل مجموعة على تقويم مشترك حيث يمكنك أنت وكل عضو في المجموعة جدولة الأحداث القادمة وتحريرها لمشاهدة الأحداث القادمة. 

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

  1. اختر مجموعة في جزء التنقل.

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن

  2. على الشريط، حدد التقويم.

    تحديد تقويم

  3. حدد اجتماع اجتماع Skype جديد أو Teams جديد أو اجتماع جديد. إذا قمت بتجعل هذا الاجتماع Skype، تضاف تفاصيل المكالمة إلى نص الرسالة. للحصول على مزيد من المعلومات حول اجتماعات Skype، راجع تعليمات اجتماع Skype for Business.

    اجتماع جديد

  4. ستلاحظ أنه قد تم إدخال الاسم المستعار للمجموعة تلقائياً في السطر إلى . أدخل موضوعا وموقعا وبداية وقت الاجتماع ونهايهته. إذا كنت لا تريد إرسال دعوة إلى أعضاء المجموعة، ما عليك سوى إزالة المجموعة من قائمة الحضور.

  5. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت في حال كنت تقوم بإعداد اجتماع Skype.

  6. حدد مساعد الجدولة على الشريط للتأكد من أن لديك الوقت الأفضل للاجتماع.

  7. حدد إرسال.

ملاحظة: عند تحرير حدث مجموعة تم إرساله لتحديد أفراد وليس للمجموعة، تضاف المجموعة أيضا. يمكنك حذف الحدث و إعادة إرسال الدعوات إلى هؤلاء الأفراد، أو إجراء التغييرات في Outlook على الويب.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

فتح تقويم مجموعة

  1. في أسفل الصفحة، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، سيتم عرض الأحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة في الجزء العلوي إلى الأحداث التي تحاذي كل مجموعة.

  3. حدد يومأو أسبوعأو أسبوع عملأو شهر لتغيير طريقة عرض التقويم.

إضافة اجتماع إلى تقويم مجموعة

تعد إضافة اجتماع إلى تقويم المجموعة مشابهة إلى حد كبير لإضافة اجتماع إلى تقويمك الشخصي. عند إنشاء اجتماع على تقويم مجموعة، يظهر على أنه منظم بواسطة المجموعة. تضاف تلقائيا كحاضر، ويضاف الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. من تقويم المجموعة، حدد الوقت الذي ستحدده لجدولة الاجتماع.

  2. أدخل عنوان الاجتماع والموقع والوقت الذي تنتهي فيه في نافذة التفاصيل.

  3. بشكل افتراضي، لا يتم إرسال دعوة الاجتماع إلى علبة وارد كل عضو في المجموعة. إذا كنت تريد دعوة المجموعة، قم بإضافة المجموعة إلى قائمة الحضور.

  4. حدد حفظ.

هل تريد إضافة عطلة أو وقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة؟

تحرير اجتماع على تقويم مجموعة

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

الاطلاع على الأشخاص الذين يحضرون اجتماع المجموعة

تعمل إعلامات البريد الإلكتروني مثل "قبول" و"مبدئي" و"رفض" على تشتيت الانتباه وقد تشوش علبة الوارد. عند استخدام تقويم المجموعة لجدولة الحدث، يمكنك بسهولة الحصول على نظرة سريعة على من سيأتي ومن لا يمكنه الاستجابة ومن لم يرد بعد.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور، راجع الحالة (مقبولة، بلا استجابة، مبدئي، مرفض) ضمن كل اسم من أسماء المدعوين.

إلغاء اجتماع مجموعة

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاءه.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء وحدد خيار الإلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي

فتح تقويم مجموعة

  1. في الجزء الأيسر، حدد المجموعات، ثم حدد المجموعة.

    إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، سيتم عرض الأحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة في الجزء العلوي إلى الأحداث التي تحاذي كل مجموعة.

    تقويم المجموعة
  2. حدد يومأو أسبوع عملأو شهر لتغيير طريقة عرض التقويم.

إضافة اجتماع إلى تقويم مجموعة

تعد إضافة اجتماع إلى تقويم المجموعة مشابهة إلى حد كبير لإضافة اجتماع إلى تقويمك الشخصي، وترسل الدعوات إلى كل أعضاء المجموعة. عند إنشاء اجتماع على تقويم مجموعة، يظهر على أنه منظم بواسطة المجموعة. تضاف تلقائيا كحاضر، ويضاف الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. من تقويم المجموعة، حدد الوقت الذي ستحدده لجدولة الاجتماع.

  2. أدخل عنوان الاجتماع والموقع والوقت الذي تنتهي فيه في نافذة التفاصيل.

    مجموعات التقويم مع شاشة إضافة سريعة

  3. بشكل افتراضي، سيتم إرسال دعوة الاجتماع إلى علبة الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا كنت لا تريد ذلك، فامسح خانة الاختيار، أو حدد مزيد من التفاصيل لتحديد المدعوين.

  4. حدد حفظ.

هل تريد إضافة عطلة أو وقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة؟

تحرير اجتماع على تقويم مجموعة

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم بإجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

الاطلاع على الأشخاص الذين يحضرون اجتماع المجموعة

تعمل إعلامات البريد الإلكتروني مثل "قبول" و"مبدئي" و"رفض" على تشتيت الانتباه وقد تشوش علبة الوارد. عند استخدام تقويم المجموعة لجدولة الحدث، يمكنك بسهولة الحصول على نظرة سريعة على من سيأتي ومن لا يمكنه الاستجابة ومن لم يرد بعد.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور، راجع الحالة (مقبولة، بلا استجابة، مبدئي، مرفض) ضمن كل اسم من أسماء المدعوين.

    حدث التقويم مع تمييز قائمة الحضور

إلغاء اجتماع مجموعة

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاءه.

  1. من تقويم المجموعة، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء وحدد خيار الإلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

اطلع أيضاً على

إنشاء حدث على تقويم مجموعة Outlook.com

الانضمام إلى مجموعة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

مشاركة ملفات المجموعة

تعرّف على مجموعات Microsoft 365

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×