جدولة اجتماع في Teams

التقويم الخاص بك في Teams متصل بتقويم Exchange. بلغة أخرى، عند جدولة اجتماع في Outlook، سيظهر في Teams، والعكس بالعكس.

يتم تلقائيًا تحويل كل اجتماع مجدول في Teams إلى اجتماع عبر الإنترنت. هل تتم الجدولة من Outlook؟ تعرف علي كيفيه أضافه فرق إلى اجتماع Outlook.

جدولة اجتماع

هناك عدة طرق لجدولة اجتماع في Teams:

  • حدّد جدولة اجتماع الزر "جدوله اجتماع" في دردشة (أسفل المربع الذي تكتب فيه الرسالة) وذلك لحجز موعد اجتماع مع الأشخاص في الدردشة.

  • انتقل إلى التقويم الزر "الاجتماعات" على الجانب الأيمن من التطبيق وحدّد اجتماع جديد في أعلى الزاوية اليسرى.

  • حدد نطاق وقت في التقويم. سيقوم نموذج الجدولة بفتح نافذة.

نموذج الجدولة هو المكان الذي ستمنح فيه عنوانًا لاجتماعك وتدعو فيه الأشخاص وتُضيف فيه تفاصيل الاجتماعات. استخدم مساعد الجدولة للعثور على وقت ملائم.

علامة التبويب "مساعد الجدولة" في نموذج جدوله اجتماع جديد للفرق.

بمجرد الانتهاء من ملء التفاصيل، حدد حفظ. سيؤدي هذا إلى إغلاق نموذج الجدولة وإرسال دعوة إلى صندوق بريد Outlook الخاص بكل شخص.

دعوه أشخاص من خارج مؤسستك 

تتيح لك الفرق دعوه الأشخاص من خارج مؤسستك ، بما في ذلك هؤلاء الذين ليس لديهم ترخيص فرق. ستحتاج إلى عنوان بريدهم الكتروني الكامل لدعوتهم.

  1. انتقل إلى المكان حيث تريد أضافه الحضور المطلوب. إذا كان أحد الحضور اختياريا ، فحدد اختياري بدلا من ذلك.

  2. اكتب عنوان البريد الكتروني الكامل للشخص (علي سبيل المثال: Joe@example.com).

  3. حدد دعوه. سيتلقى رسالة بريد الكتروني تتضمن ارتباطا إلى الاجتماع.

تحويل الاجتماع إلى اجتماع على قناة

  1. حدّد خيار اجتماع جديد.

  2. اكتب اسم القناة التي يظهر فيها أضافه قناه (ضمن الحقلين الوقت والتاريخ).

أضافه قناه إلى اجتماع الفرق.

لا يمكن تحرير القنوات أو إضافتها بمجرد إرسال الدعوة. ستحتاج إلى إرسال دعوه جديده باستخدام القناة المحدثة.

ملاحظة: عندما يكون لديك اجتماع في قناة، سيتمكّن كل واحد في الفريق من مشاهدته والانضمام إليه في تلك القناة.

بعد إضافة الأشخاص الذين تريدهم، حدد مساعد الجدولة للعثور على أفضل وقت.

إذا كان اجتماع متكرر، فقم بفتح القائمة المنسدلة الموجودة بجانب لا تتكرر (الموجودة أسفل التاريخ فقط). اختَر عدد المرات التي تريد أن يتكرر فيها من الخيارات الافتراضية، أو حدّد مخصص لإنشاء المعدّل الخاص بك.

تغيير طريقة عرض التقويم

بشكل افتراضي، سيُعرض أمامك أسبوع عملك ويمكن تغييره من القائمة المنسدلة في أعلى يسار التقويم الخاص بك. فيما يلي خيارات العرض الحالية المتاحة لك:

  • اليوم يمنحك طريقة عرض لجدول الأعمال يركّز على يوم واحد في كل مرة.

  • أسبوع العمل يعرض لك الأيام من الاثنين إلى الجمعة.

  • الأسبوع يعرض لك الأسبوع بأكمله.

في الزاوية العلوية اليمنى ستجد الشهر والسنة. حدّد الشهر لتغيير طريقة عرض التقويم الخاص بك إلى أي تاريخ - في الماضي أو المستقبل. حدّد الأسهم بجانب الشهر للتمرير حسب اليوم أو الأسبوع بناءً على طريقة عرض التقويم الخاصة بك.

حدّد اليوم للعودة إلى التاريخ الحالي.

ملاحظة: يعرض لك التقويم كل العناصر التي تمت جدولتها في Teams أو Exchange أو Outlook.

النقر بزر الماوس الأيمن للحصول على مزيد من الخيارات

انقر بزر الماوس الأيمن على حدث في التقويم الخاص بك لطلب الاستجابة له أو لإزالته إذا تم إلغاؤه أو لفتح الدعوة لعرض تفاصيل الاجتماع. إذا كان الحدث عبارة عن اجتماع في Teams، ستحصل أيضًا على خياري الانضمام عبر الإنترنت والدردشة مع المشاركين.

قائمه سياق حدث التقويم في الفرق.

ستُظهر اجتماعات Teams زر انضمام على حدث في التقويم الخاص بك لمدة خمس دقائق قبل بدء الاجتماع. عندما ينضم أحد الأشخاص إلى الاجتماع، سيغير الحدث الألوان لإعلامك بأنه متصل.

حدّد انضمام لفتح نافذة إعدادات الاجتماع لتأكيد إعداداتك المفضلة للكاميرا والميكروفون قبل الانضمام إلى الاجتماع عبر الإنترنت.

ملاحظة: إذا كانت لديك اجتماعات متراكبة في التقويم الخاص بك، فلن يكون الزر "انضمام" متاحًا. ولكن ما يزال بإمكانك النقر بزر الماوس الأيمن على الحدث وتحديد انضمام عبر الإنترنت.

لجدولة اجتماع، انتقل إلى التقويم الزر "الاجتماعات" في أسفل التطبيق، ثم حدّد جدولة اجتماع الزر "جدوله اجتماع" في أعلى اليسار.

انتقل إلى إضافة مشاركين زر "إضافة أشخاص إلى الفريق" وحدّد الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

بعد ذلك، انتقل إلى مشاركة في قناة:

  • إذا كنت تريد عرض اجتماعك في قناة، فحدّد القناة المناسبة.

  • إذا كنت تفضل عدم القيام بذلك، فيمكنك التخطي.

ملاحظة: عندما يكون لديك اجتماع في قناة، سيتمكّن الأشخاص من رؤيته والانضمام إليه في تلك القناة.

بعد ذلك، قم بتعيين وقتي البدء والانتهاء واكتب وصفًا للحدث.

وأخيرًا، حدّد تم لجدولة اجتماعك.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×