جدوله اجتماع علي تقويم مجموعه في Outlook

تحتوي كل مجموعه علي تقويم مشترك حيث يمكنك أنت وكل عضو في مجموعتك من جدوله الاحداث القادمة وتحريرها وعرضها. 

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

  1. اختر مجموعه في جزء التنقل.

    مجموعات على جزء التنقل الأيمن

  2. علي الشريط ، حدد التقويم.

    تحديد تقويم

  3. حدد اجتماع Skype جديد أو اجتماع فرق جديد أو اجتماع جديد. إذا قمت بإنشاء اجتماع Skype هذا ، ستتم أضافه تفاصيل المكالمة إلى نص الرسالة. للحصول على مزيد من المعلومات حول اجتماعات Skype، راجع تعليمات اجتماع Skype for Business.

    اجتماع جديد

  4. ستلاحظ أنه قد تم إدخال الاسم المستعار للمجموعة تلقائياً في السطر إلى . ادخل الموضوع والموقع ووقت البدء والانتهاء للاجتماع. إذا لم تكن تريد إرسال دعوه إلى أعضاء المجموعة ، فقم ببساطه بازاله المجموعة من قائمه الحضور.

  5. في ناحية الاجتماع، اكتب جدول الأعمال. تذكّر ضرورة عدم تغيير أي معلومات تتعلق بالاجتماع عبر الإنترنت في حال كنت تقوم بإعداد اجتماع Skype.

  6. حدد مساعد الجدولة علي الشريط للتاكد من انك تملك أفضل وقت للاجتماع.

  7. حدد إرسال.

ملاحظة: عند تحرير حدث مجموعه تم إرساله لتحديد الافراد ولكن ليس المجموعة ، ستتم أضافه المجموعة أيضا. يمكنك حذف الحدث وأعاده إرسال الدعوات إلى هؤلاء الأشخاص ، أو اجراء التغييرات في Outlook على ويب.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على ويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

فتح تقويم مجموعة

  1. في أسفل الصفحة ، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة الموجودة في الأعلى إلى الاحداث التي تمت محاذاتها لكل مجموعه.

  3. حدد يوماأو أسبوعاأو أسبوع عملأو شهرا لتغيير طريقه عرض التقويم.

أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه

ان أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه مشابه جدا لأضافه حساب إلى تقويمك الشخصي. عند إنشاء اجتماع علي تقويم مجموعه ، فانه يظهر بحسب المجموعة. تتم اضافتك تلقائيا كاحد الحضور ، وتتم أضافه الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. من تقويم المجموعة ، حدد الوقت الذي ستقوم فيه بجدوله الاجتماع.

  2. ادخل عنوان الاجتماع والموقع ووقت الانتهاء في نافذه التفاصيل.

  3. بشكل افتراضي ، لا يتم إرسال دعوه الاجتماع إلى علبه الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا أردت دعوه المجموعة ، فأضف المجموعة إلى قائمه الحضور.

  4. حدد حفظ.

هل تريد أضافه الاجازه أو الوقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة ؟

تحرير اجتماع علي تقويم مجموعه

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم باجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

الاطلاع علي الأشخاص الذين يقومون بحضور اجتماع المجموعة

تعتبر اعلامات البريد الكتروني ، مثل "قبول" ، "موافقه مبدئيه" و "رفض" ، ويمكنها ان تؤدي إلى ازدحام علبه الوارد. عند استخدام تقويم مجموعه لجدوله الحدث ، يمكنك بسهوله الحصول علي عرض سريع للأشخاص الذين يملكون الأشخاص الآخرين ولا هم ، والذين لديهم استجابه حتى الآن.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور ، راجع الحالة (مقبوله ، بدون استجابه ، موافقه مبدئيه ، مرفوض) ضمن اسم كل مدعو.

إلغاء اجتماع جماعي

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة ، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاؤه.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء الأمر وحدد خيار إلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

إرشادات Outlook على ويب الكلاسيكي

فتح تقويم مجموعة

  1. في الجزء الأيمن ، حدد المجموعات، ثم حدد مجموعتك.

    إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة ، سيتم عرض الاحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة الموجودة في الأعلى إلى الاحداث التي تمت محاذاتها لكل مجموعه.

    تقويم المجموعة
  2. حدد يومأو أسبوع عملأو شهر لتغيير طريقه عرض التقويم.

أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه

ان أضافه اجتماع إلى تقويم مجموعه مشابه جدا لأضافه واحد إلى التقويم الشخصي ، ويتم إرسال الدعوات إلى كل أعضاء المجموعة. عند إنشاء اجتماع علي تقويم مجموعه ، فانه يظهر بحسب المجموعة. تتم اضافتك تلقائيا كاحد الحضور ، وتتم أضافه الحدث إلى تقويمك الشخصي.

  1. من تقويم المجموعة ، حدد الوقت الذي ستقوم فيه بجدوله الاجتماع.

  2. ادخل عنوان الاجتماع والموقع ووقت الانتهاء في نافذه التفاصيل.

    تقويم المجموعات باستخدام شاشه "أضافه سريعة"

  3. بشكل افتراضي ، سيتم إرسال دعوه الاجتماع إلى علبه الوارد الخاصة بكل عضو في المجموعة. إذا لم تكن ترغب في ذلك ، فقم بإلغاء تحديد خانه الاختيار ، أو حدد المزيد من التفاصيل لتحديد المدعوين.

  4. حدد حفظ.

هل تريد أضافه الاجازه أو الوقت خارج المكتب إلى تقويم المجموعة ؟

تحرير اجتماع علي تقويم مجموعه

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. قم باجراء التغييرات التي تريدها وحدد إرسال.

الاطلاع علي الأشخاص الذين يقومون بحضور اجتماع المجموعة

تعتبر اعلامات البريد الكتروني ، مثل "قبول" ، "موافقه مبدئيه" و "رفض" ، ويمكنها ان تؤدي إلى ازدحام علبه الوارد. عند استخدام تقويم مجموعه لجدوله الحدث ، يمكنك بسهوله الحصول علي عرض سريع للأشخاص الذين يملكون الأشخاص الآخرين ولا هم ، والذين لديهم استجابه حتى الآن.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. ضمن الحضور ، راجع الحالة (مقبوله ، بدون استجابه ، موافقه مبدئيه ، مرفوض) ضمن اسم كل مدعو.

    حدث التقويم مع تمييز قائمه الحضور

إلغاء اجتماع جماعي

عند إنشاء اجتماع في تقويم المجموعة ، يمكن لأي شخص في المجموعة إلغاؤه.

  1. من تقويم المجموعة ، انقر نقرا مزدوجا فوق الاجتماع لفتحه.

  2. انقر فوق إلغاء الأمر وحدد خيار إلغاء المناسب.

    خيارات إلغاء الاجتماع

اطلع أيضاً على

إنشاء حدث علي تقويم مجموعه Outlook.com

الانضمام إلى مجموعة في Outlook

إنشاء مجموعة في Outlook

مشاركة ملفات المجموعة

تعرف علي مجموعات Microsoft 365

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×