حافظ علي أمان الطلاب اثناء استخدام الاجتماعات في Teams للتعرف علي التعلم عن بعد

حافظ علي أمان الطلاب اثناء استخدام الاجتماعات في Teams للتعرف علي التعلم عن بعد

يمكن ان يكون التعلم عبر الإنترنت بنفس الشكل الشخصي والسوسيالي والمتصل كالتعلم في الفصل الدراسي. يمكن للمعلمين والمدرسين البقاء علي اتصال ومساعدتهم علي التواصل معهم باستخدام محادثات الفرق وبامكانهم ان يرغبوا في اجتماعهم باستخدام الاجتماعات المباشرة.

ومع ذلك ، يحتاج التعلم عبر الإنترنت أيضا معلمين ومسؤولين لاعداد بعض النهج والقيود لحماية أمان الطلاب. تستطيع هذه النهج منع المستخدمين غير المخولين من الوصول إلى الاجتماعات عبر الإنترنت ، ويمكنها السماح للمعلمين بازاله الرسائل غير الملائمة وأداره مشاركه الطلاب في الاجتماعات بسرعة. 

تم تصميم هذا الدليل ليعمل كاساس لخطه الأمان الخاصة بالمؤسسة التعليمية. سنقوم بتحديث هذه التوصيات بشكل منتظم. 

اعداد الهويات للطلاب والمعلمين

نوصي بشده بإنشاء تعريف الطلاب في نطاق المستاجر الخاص بك للتعرف علي المسافة. الحاجة إلى الطلاب والمعلمين لتسجيل الدخول إلى الفرق قبل الانضمام إلى الاجتماعات هو اعداد الاجتماع الأكثر أمانا للتعرف عليه عن بعد. 

للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه اعداد الهويات والتراخيص لمؤسسك ، يمكنك زيارة بدء استخدام فرق Microsoft لدليل التعلم عن بعد .

تعيين النهج للطلاب والمعلمين والمؤسسات

تسمح لك نهج الفرق بالتحكم في العديد من الخيارات المتوفرة لمؤسسك ولمستخدمين محددين. وهي تتضمن القدرة علي التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم استخدام المحادثة الخاصة والمكالمات الخاصة ، الذين يمكنهم جدوله الاجتماعات ، وأنواع المحتويات التي يمكن مشاركتها. يمكنك تطبيق إعدادات النهج بشكل فردي أو استخدام أحدي حزم النهج المعرفة مسبقا في فرق Microsoft. 

استخدام حزم النهج في فرق Microsoft

تساعدك حزم نهج فرق Microsoft في نشر مجموعه من النهج المتماسكة لمؤسسك ومستخدميك. يمكن ان يساعدك استخدام حزمه النهج في تبسيط العمل لتطبيق النهج حسب الدور ، وتسهيل عمليه التحديثات. عند تغيير اي من إعدادات النهج في حزمه ، يتم تطبيقها تلقائيا علي المستخدمين المعينين إلى هذه الحزمة. 

في مؤسستك التعليمية ، قد يكون لديك طلاب في مستويات متعددة ذات احتياجات فريدة استنادا إلى عمرهم ونضجهم. اننا نقوم بالعديد من حزم النهج المعرفة مسبقا التي يمكنك العثور عليها في مركز أداره فرق Microsoft:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

لمزيد من المعلومات ، راجع حزم النهج في فرق Microsoft.

إعدادات النهج لمؤسسهك

هناك العديد من إعدادات النهج المختلفة التي يمكنك تكوينها في مؤسستك. أحد أهم النهج التي يمكنك تعيينها لتحسين أمان الطلاب هو تقييد قدره المستخدمين المجهولين علي الانضمام إلى الاجتماعات. يتطلب هذا تسجيل كل الحاضرين في الاجتماع باستخدام حساب من مؤسستك.

إذا قمت بتوفير الطلاب والمعلمين مع تراخيص الفرق ولم تخطط للسماح للمشاركين بالانضمام إلى الاجتماعات من دون تسجيل الدخول إلى الفرق ، فتاكد من ان النهج التالي قد تم تعيينه:

  • يمكن للمستخدمين المجهولين الانضمام إلى اجتماع: إيقاف التشغيل

إعدادات النهج للطلاب

ننصحك بإنشاء هويات الطلاب في نطاق المستاجر الخاص بك للتعرف علي المسافة. لإنشاء مسار باستخدام أكبر مستوي أمان ، نوصي بشده بتسجيل الدخول إلى الفرق من أجل الانضمام إلى الاجتماعات.

تحديد امكانيه الطلاب لجدوله الاجتماعات والمكالمات الخاصة

يمكنك استخدام نهج الفرق التالية لتقييد قدره الطالب علي جدوله الاجتماعات وبدء المكالمات الخاصة مع هيئه التدريس والطلاب الآخرين.

  • سياسات الاجتماع

    • السماح بالاجتماع الآن في القناات: إيقاف التشغيل

    • السماح بوظيفة Outlook الاضافيه: إيقاف التشغيل

    • السماح بجدوله اجتماع القناة: إيقاف التشغيل

    • السماح بجدوله الاجتماعات الخاصة: إيقاف التشغيل

    • السماح الاجتماع الآن في الاجتماعات الخاصة: إيقاف التشغيل

  • نهج الاحداث المباشرة

    • السماح بالجدولة: إيقاف التشغيل

  • نهج الاتصال

    • اجراء المكالمات الخاصة: إيقاف التشغيل

إعدادات النهج للمعلمين

يمكنك استخدام إعدادات النهج الاضافيه لمساعده المعلمين علي التحكم في الوصول إلى اجتماعاتهم ومراقبه جلسات الدردشة وأزاله الرسائل غير المناسبة. 

السماح للمعلمين بالتحكم في الوصول إلى اجتماعاتهم

تساعد الإعدادات التالية المعلمين لديك علي التحكم في الستريكتيست بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى اجتماعاتهم عبر الإنترنت. 

  • سياسات الاجتماع

    • السماح للأشخاص المجهولين ببدء اجتماع: إيقاف التشغيل

    • الدخول إلى الأشخاص تلقائيا: كل شخص في مؤسستك

    • السماح لمستخدمي الطلب بتجاوز ساحة الانتظار: إيقاف التشغيل

السماح للمعلمين بمراقبه جلسات المحادثة وأزاله الرسائل غير المناسبة في اجتماعات القناة

  • نهج المراسلة

    • بإمكان المالكين حذف الرسائل المرسلة: تشغيل
       

      ملاحظة: يسمح هذا للمعلمين بازاله الرسائل غير المناسبة في "محادثات الصفوف" عند إنشاء الاجتماع داخل القناة ، أو لأزاله الرسائل ضمن القناة نفسها. 

بإمكان التبديل إلى "التعرف علي المسافات" تقديم مجموعه جديده من التحديات لتعليمك التعليمية. بإمكان فرق Microsoft ان تساعدك علي إنشاء اجتماعات عبر الإنترنت وتشغيلها لفصلك وتوفير بيئة تعلم أمنه ومتحكم بها للطلاب.

تتضمن المهام النموذجية: جدوله الاجتماعات وإظهار الفيديو ومشاركه العروض التقديميه في PowerPoint وتسجيل اجتماع.

يمكنك أيضا دعوه السماعات الخارجية لرحلات الحقل الظاهرية.

لقد قمنا بترجمة هذا المورد لمساعدتك علي إنشاء بيئة تعلم ورعايتها التي تقوم بترقيه التجربة الأكثر أمانا للطلاب. 

جدوله الاجتماعات 

عندما تقوم بجدوله اجتماع في فرق العمل عبر الإنترنت أو محاضره السماعات الضيوف ، نوصي بإنشاء هذه الاجتماعات في القناات. توفر لك القناات عناصر تحكم أكثر فعاليه في الاجتماعات مثل تعطيل الدردشة الفورية في الطالب ، مما يوفر عمليه اعداد اجتماع أكثر سهوله ، ويوفر لك امكانيه تعقب مناقشات الصف في السياق. 

لدينا البرامج التعليمية الخاصة بالفيديو التي ستساعدك علي استخدام فرق Microsoft لجدوله اجتماعاتك عبر الإنترنت وزيادة أمان الطلاب. اطلع علي المحاضرة عبر الإنترنت 101-الحفاظ علي محاضرتك عبر الإنترنت كالامنوالفئات عبر الإنترنت والمحاضرة مع الطلاب-جدوله الاجتماعات

الإعدادات التي يجب تغييرها قبل الاجتماع

بصفتك منظم الاجتماع ، يجب عليك أداره العديد من الخيارات لزيادة أمان الطلاب عبر الإنترنت. لعرض هذه الإعدادات وتغييرها ، يمكنك الانتقال إلى خيارات الاجتماع باستخدام الارتباط المضمن في المعلومات الخاصة بدعوة الاجتماع التي يتم توفيرها عند إنشاء الاجتماع. 

  • تغيير الأشخاص الذين يمكنهم تجاوز ساحة الانتظارإلى

    • يضمن هذا الاعداد ان الطلاب وأي شخص لم يسجلوا دخولهم باستخدام حساب من المؤسسة التعليمية سيحتاجون إلى الانتظار في ساحة انتظار الاجتماع حتى تنضم إلى الاجتماع والدخول اليه. تعرف علي المزيد حول خيارات الاجتماع

  • تغيير دوما اجعل المتصلون يتجاوزون ساحة الانتظار No

    • يضمن هذا الاعداد ان اي شخص يقوم بالانضمام إلى الاجتماع عبر الهاتف بدلا من استخدام الفرق سيحتاج إلى الانتظار في ساحة انتظار الاجتماع حتى تنضم إلى الاجتماع وتقوم بالدخول اليه. 

  • تغيير الأشخاص الذين يمكنهم التقديمآليي فقط

    • يؤدي تعيين هذا الخيار إلى ضمان انضمام المشاركين الآخرين إلى الاجتماع كحضور. لا يسمح لك دور الحضور بكتم الصوت للمشاركين الآخرين أو أزاله المشاركين أو السماح لأي شخص من ساحة الانتظار. لا يزال بإمكان الحضور مشاركه الفيديو ، والمشاركة في دردشة الاجتماع ، وعرض الملفات المشتركة في الاجتماع. يمكنك معرفه المزيد حول ادوار الاجتماعات في الأدوار في اجتماع الفرق

إذا انضم الطلاب إلى الاجتماع قبلك ، ستتلقى اعلاما في الفرق. يمكنك بعد ذلك سؤال الطلاب عن مغادره الاجتماع حتى يتم بدء المحاضرة. 

بصفتك منظم الاجتماع ، يمكنك أيضا تحديد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع وأزاله الطلاب يدويا أو إنهاء الاجتماع بالبالكامل باستخدام ميزه إنهاء الاجتماع

في بداية اجتماع

اليك بعض التلميحات لمساعدتك علي تنسيقه التحكم بالبيئة والأمان للطلاب عند استخدام اجتماعات الفرق. 

  1. مراجعه الطلاب والضيوف المدعوين والذين يعملون في ساحة الانتظار. إذا كان لديك مساعد آخر أو مساعده التعليم في الصف ، فيمكنك مطالبته بمراقبه الطلاب الذين انضموا إلى وقت متاخر.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق قائمه المشاركين في الاجتماع للتاكد من ان الطلاب لديك جميعا ، ومن عدم وجود اي حضور غير متوقع. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع.

  3. شغل تمويه الخلفية للفيديو واطلب من الطلاب القيام بذلك أيضا.

  4. اطلب من الطلاب تثبيت الفيديو. يمكنهم استخدام القائمة المزيد.. . ، إلى جانب اسمك للقيام بذلك.
    يمكنك جعل الطلاب يقومون بتثبيت الفيديو علي شاشتهم.

  5. دع الطلاب يعلمون انك تقوم بكتم صوتهم ، ثم من قائمه المشاركين ، انقر فوق كتم الكل.
    يمكنك كتم صوت كل المشاركين في اجتماع.

  6. إذا كنت تخطط لتسجيل الفيديو للاجتماع ، فتاكد من إيقاف تشغيل مقاطع الفيديو الخاصة بالطلاب أو التي قمت بالموافقة عليها لتسجيل مقاطع الفيديو الخاصة بالطلاب. في حاله الطلاب الأساسيين والثانويين ، يجب التاكد من ان لديك الشخص الأصلي أو موافقه الوصي قبل التسجيل. 

  7. إذا كنت بحاجه إلى تغيير إعدادات المشاركين في الاجتماع ، فيمكنك القيام بذلك قبل الاجتماع وخلاله من خلال الانتقال إلى خيارات الاجتماع. راجع تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع الفرق

اثناء الاجتماع

اليك بعض التلميحات التي يمكنك استخدامها اثناء اجتماع لزيادة أمان الطلاب. 

  1. إذا كان آخر بحاجه إلى تقديم المحتوي اثناء الاجتماع ، سواء كان المحتوي من الطلاب أو الزملاء الآخرين ، فيمكنك ترقيه الحضور إلى مقدم العرض اثناء الاجتماع. مرر مؤشر الماوس فوق اسم الشخص ، ثم حدد المزيد من الخيارات ال> إنشاء مقدم عرض. عند الانتهاء من تقديم الشخص ، مرر الماوس فوق اسمه مره أخرى وحدد المزيد من الخيارات التي > إنشاء أحد الحاضرين. للحصول علي مزيد من المعلومات حول تغيير إعدادات المشاركين ، راجع تغيير إعدادات المشاركين لاجتماع الفرق

    يمكنك أيضا الوصول إلى هذه الخيارات بالنقر فوق الزر " إظهار المشاركين " ، ثم حدد الزر " خيارات الاجتماع ". 

    يمكنك تغيير خيارات الحضور من الجزء "إظهار المشاركين".

  2. تاكد من انه تم كتم صوت كل الطلاب ما لم يطلب سؤالا.

  3. الاحتفاظ بالدردشة علي الاجتماع للتحقق من الاسئله. إذا رايت رسائل غير مناسبه ، فيمكنك اما حذفها أو كتم الطالب لمده زمنيه. لا تتوفر هذه الميزة الا إذا قمت بإنشاء الاجتماع كاجتماع قناه. لمزيد من المعلومات ، راجع كتم صوت تعليقات الطلاب في فريق الصفوتحرير رسالة مرسله أو حذفها في الفرق.

  4. يمكنك تحذير ميسبيهافينج الطلاب أو ازالتهم من الاجتماع باستخدام " إظهار المشاركين " في عناصر تحكم الاجتماع.

بعد الاجتماع 

في نهاية الاجتماع ، انقر فوق النقاط الثلاثة في عناصر تحكم الاجتماع وحدد إنهاء الاجتماع. سيؤدي ذلك إلى إنهاء الاجتماع لكل المشاركين.
يمكنك اختيار إنهاء الاجتماع عند انتهاء الاجتماع.

عند انتهاء الاجتماع ، سيقوم اي طالب يحاول الانضمام إلى الاجتماع بإرسال اعلام بالفرق إلى منظم الاجتماع. يمكنك بعد ذلك طرح الطلاب أو الطلاب لمغادره الاجتماع منذ ان تم إنهاؤه بالفعل. 

إذا لم يترك ذلك ، فيمكنك ازالته من الاجتماع باستخدام إظهار المشاركين في عناصر تحكم الاجتماع. 

إذا كنت بعيدا عن الاعلامات الخاصة بك لمده ، يمكنك أيضا مراقبه نافذه الدردشة الخاصة بالاجتماع لمعرفه ما إذا كان اي طالب ريجوينيد الاجتماع بعد انتهاءه. 

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×