تخطي إلى المحتوى الرئيسي
الدعم
تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
مرحباً،
تحديد استخدام حساب مختلف!
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

توضح هذه المقالة كيفية حساب البيانات التي تم إرجاعها بواسطة استعلام في Access. على سبيل المثال، في نموذج أو تقرير، يمكنك حساب عدد العناصر في حقل جدول أو عناصر تحكم واحدة أو أكثر. يمكنك أيضا حساب متوسط القيم، والعثور على أصغر القيم وأكبرها وأقدمها وأحدثها. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Access ميزة تسمى صف الإجمالي التي يمكنك استخدامها لحساب البيانات في ورقة بيانات دون الحاجة إلى تغيير تصميم الاستعلام.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم طرق حساب البيانات

يمكنك حساب عدد العناصر في حقل (عمود من القيم) باستخدام الدالة Count . تنتمي الدالة Count إلى مجموعة من الدالات تسمى الدوال التجميعية. يمكنك استخدام الدالات التجميعية لإجراء عملية حسابية على عمود من البيانات وإرجاع قيمة واحدة. يوفر Access عددا من الدالات التجميعية بالإضافة إلى Count، مثل:

  • المجموع، لجمع عمود من الأرقام.

  • متوسط، لمتوسط عمود من الأرقام.

  • الحد الأقصى، للعثور على أعلى قيمة في حقل.

  • الحد الأدنى، للعثور على أقل قيمة في حقل.

  • الانحراف المعياري ، لقياس مدى تشتت القيم عن قيمة متوسطة (متوسط).

  • التباين، لقياس التباين الإحصائي لجميع القيم في العمود.

يوفرAccess طريقتين لإضافة Count ووظائف تجميعية أخرى إلى استعلام. يمكنك تنفيذ ما يلي:

  • فتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات وإضافة صف إجمالي. يسمح لك صف الإجمالي باستخدام دالة تجميعية في عمود واحد أو أكثر من مجموعة نتائج الاستعلام دون الحاجة إلى تغيير تصميم الاستعلام الخاص بك.

  • إنشاء استعلام إجماليات. يحسب استعلام الإجماليات الإجماليات الفرعية عبر مجموعات السجلات. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الإجمالي الفرعي لجميع المبيعات حسب المدينة أو ربع السنة، يمكنك استخدام استعلام الإجماليات لتجميع سجلاتك حسب الفئة التي تريدها ثم جمع أرقام المبيعات. في المقابل، يحسب صف الإجمالي الإجماليات الكلية لعمود واحد أو أكثر (حقول) من البيانات.

ملاحظة: تؤكد الأقسام الإرشادية في هذا المستند على استخدام الدالة Count ، ولكن تذكر أنه يمكنك استخدام دالات تجميعية أخرى في إجمالي الصفوف والاستعلامات. لمزيد من المعلومات حول استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع مرجع الدالة التجميعية لاحقا في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول طرق استخدام الدالات التجميعية الأخرى، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

تشرح الخطوات الواردة في الأقسام التالية كيفية إضافة صف الإجمالي وكيفية استخدام استعلام الإجماليات لحساب البيانات. أثناء المتابعة، تذكر أن الدالة Count تعمل على عدد أكبر من أنواع البيانات مقارنة بالدالات التجميعية الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك تشغيل دالة Count مقابل أي نوع من الحقول باستثناء حقل يحتوي على بيانات عددية معقدة ومكررة، مثل حقل من القوائم متعددة القيم.

في المقابل، تعمل العديد من الدالات التجميعية فقط على البيانات في الحقول التي تم تعيينها إلى نوع بيانات معين. على سبيل المثال، تعمل الدالة Sum فقط مع الحقول التي تم تعيينها إلى أنواع البيانات رقم أو عشري أو عملة. لمزيد من المعلومات حول أنواع البيانات التي تتطلبها كل دالة، راجع مرجع الدالة التجميعية، لاحقا في هذه المقالة.

للحصول على مزيد من المعلومات العامة حول أنواع البيانات، راجع المقالة تعديل نوع البيانات المعينة لحقل أو تغييره.

أعلى الصفحة

حساب البيانات باستخدام صف الإجمالي

يمكنك إضافة صف إجمالي إلى استعلام عن طريق فتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات، وإضافة الصف، ثم تحديد الدالة Count أو دالة تجميعية أخرى، مثل Sum أو Minimum أو Maximum أو Average. تشرح الخطوات الموجودة في هذا القسم كيفية إنشاء استعلام تحديد أساسي وإضافة صف إجمالي.

إنشاء استعلام تحديد أساسي

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول المحددة كنوافذ في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام. يوضح هذا الشكل جدولا نموذجيا في مصمم الاستعلام:

    استعلام يحتوي على ثلاثة حقول في شبكة التصميم

  3. انقر نقراً مزدوجاً فوق حقول الجدول الذي تريد استخدامها في الاستعلام.

    يمكنك تضمين الحقول التي تحتوي على بيانات وصفية، مثل الأسماء والأوصاف، ولكن يجب تضمين الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها.

    يظهر كل حقل في عمود في شبكة تصميم الاستعلام.

  4. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  5. اختياريا، ارجع إلى طريقة عرض التصميم واضبط الاستعلام. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام، ثم انقر فوق طريقة عرض التصميم. يمكنك بعد ذلك ضبط الاستعلام حسب الحاجة عن طريق إضافة حقول الجدول أو إزالتها. لإزالة حقل، حدد العمود في شبكة التصميم واضغط على DELETE.

  6. اختياريا، احفظ الاستعلام الخاص بك.

إضافة صف إجمالي

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض ورقة البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب المستند للاستعلام وانقر فوق طريقة عرض ورقة البيانات.

    -أو-

    في "جزء التنقل"، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاستعلام. يؤدي القيام بذلك إلى تشغيل الاستعلام وتحميل النتائج في ورقة بيانات.

  2. من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

    يظهر صف إجمالي جديد أسفل الصف الأخير من البيانات في ورقة البيانات.

  3. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد جمعه، ثم حدد عدد من القائمة.

إخفاء صف الإجمالي

  • من علامة تبويب الشريط الرئيسي، في المجموعة سجلات، انقر فوق إجماليات.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام صف الإجمالي، راجع المقالة عرض إجماليات الأعمدة في ورقة بيانات.

أعلى الصفحة

حساب البيانات باستخدام استعلام الإجماليات

يمكنك حساب البيانات باستخدام استعلام الإجماليات بدلا من صف الإجمالي عندما تحتاج إلى حساب بعض السجلات التي تم إرجاعها بواسطة استعلام أو كلها. على سبيل المثال، يمكنك حساب عدد حركات المبيعات أو عدد المعاملات في مدينة واحدة.

عادة ما تستخدم استعلام الإجماليات بدلا من صف الإجمالي عندما تحتاج إلى استخدام القيمة الناتجة في جزء آخر من قاعدة البيانات، مثل التقرير.

حساب جميع السجلات في استعلام

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول الذي تريد استخدامه في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول في نافذة في الجزء العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقول التي تريد استخدامها في الاستعلام، وتأكد من تضمين الحقل الذي تريد حسابه. يمكنك حساب حقول معظم أنواع البيانات، والاستثناء هو الحقول التي تحتوي على بيانات عددية معقدة ومتكررة، مثل حقل من القوائم متعددة القيم.

  4. على علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق الإجماليات.

    يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر Group By في الصف لكل حقل في الاستعلام.

  5. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه وحدد عدد من القائمة الناتجة.

  6. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  7. اختياريا، احفظ الاستعلام.

حساب السجلات في مجموعة أو فئة

  1. على علامة التبويب إنشاء، في المجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الجدول أو الجداول التي تريد استخدامها في الاستعلام، ثم انقر فوق إغلاق.

    يظهر الجدول أو الجداول في نافذة في القسم العلوي من مصمم الاستعلام.

  3. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي يحتوي على بيانات الفئة، وكذلك الحقل الذي يحتوي على القيم التي تريد حسابها. لا يمكن أن يحتوي الاستعلام على حقول وصفية أخرى.

  4. على علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة إظهار/إخفاء ، انقر فوق الإجماليات.

    يظهر صف الإجمالي في شبكة التصميم ويظهر Group By في الصف لكل حقل في الاستعلام.

  5. في الصف الإجمالي ، انقر فوق الحقل الذي تريد حسابه وحدد عدد من القائمة الناتجة.

  6. في علامة التبويب تصميم الاستعلام ، في المجموعة نتائج ، انقر فوق تشغيل.

    يتم عرض نتائج الاستعلام في عرض ورقة البيانات.

  7. اختياريا، احفظ الاستعلام.

أعلى الصفحة

مرجع الدالة التجميعية

يسرد الجدول التالي ويصف الدالات التجميعية التي يوفرها Access للاستخدام في صف الإجمالي وفي الاستعلامات. تذكر أن Access يوفر دالات تجميعية للاستعلامات أكثر من التي يوفرها لصف الإجمالي.

الدالة

الوصف

استخدام مع نوع (أنواع) البيانات

الدالة Sum

تجمع العناصر الموجودة في عمود. تعمل فقط على البيانات الرقمية والعملة.

رقم، عشري، عملة

الدالة Average

تحسب متوسط قيمة عمود. يجب أن يحتوي العمود يجب على بيانات رقمية أو عملة أو تاريخ/وقت. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Count

تحسب عدد العناصر الموجودة في عمود.

جميع أنواع البيانات باستثناء تلك التي تحتوي على بيانات عددية مكررة معقدة، مثل عمود من القوائم متعددة القيم.

لمزيد من المعلومات حول القوائم متعددة القيم، راجع المقالة إنشاء حقل متعدد القيم أو حذفه.

الدالة Maximum

تعرض العنصر الذي به أعلى قيمة. بالنسبة للبيانات النصية، تكون القيمة الأعلى هي القيمة الأبجدية الأخيرة ويتجاهل Access الحالة. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

الدالة Minimum

تعرض العنصر الذي به أقل قيمة. بالنسبة للبيانات النصية، تكون القيمة الأدنى هي القيمة الأبجدية الأولى ويتجاهل Access الحالة. تتجاهل الدالة القيم الفارغة.

رقم، عشري، عملة، تاريخ/وقت

دالة Standard Deviation

يقيس مدى تشتت القيم عن قيمة متوسطة (متوسط).

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام هذه الدالة، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري، عملة

الدالة Variance

تقيس الفرق الإحصائي لكل القيم في العمود. يمكنك استخدام هذه الدالة فقط على البيانات الرقمية والعملة. إذا كان الجدول يحتوي على أقل من صفين، يعرض Access قيمة فارغة.

للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام دالات الفرق، راجع المقالة عرض إجماليات العمود في ورقة البيانات.

رقم، عشري، عملة

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟
بالضغط على "إرسال"، سيتم استخدام ملاحظاتك لتحسين منتجات Microsoft وخدماتها. سيتمكن مسؤول تكنولوجيا المعلومات لديك من جمع هذه البيانات. بيان الخصوصية.

نشكرك على ملاحظاتك!

×