حظر وقت العطل على تقويم المجموعة

لنقل أن لديك عطلة مخطط لها في ماوي. تريد أن تعلم المجموعة أنك ستكون خارج المكتب لفترة من الوقت، ولكنك لا تريد أن تشوش علبة الوارد الخاصة بعضو المجموعة بدعوة تصف خطط خارج المكتب. باستخدام تقويم المجموعة، يمكنك جدولة حدث خارج المكتب والخروج من إرسال الحدث إلى الآخرين. عندما يدقق أعضاء المجموعة في تقويم المجموعة، سيشاهدون التواريخ التي تكون فيها خارج المجموعة.

وبالطبع، إذا كنت تريد أن يتلقى أعضاء المجموعة إعلامات بخطط إجازاتك، يمكنك القيام بذلك أيضا.

  1. في أسفل الشاشة، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، حدد كافة تقويمات المجموعة وحدد المجموعة. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، سيتم عرض الأحداث الخاصة بكل منها.

    لقطة شاشة لكل تقويمات المجموعة في جزء التنقل

  3. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، فحدد تقويم المجموعة.

    لقطة شاشة لتقويم المجموعة في طريقة عرض التقويم

  4. حدد الصفحة الرئيسية > موعد جديد.

    لقطة شاشة للزر "موعد جديد"

  5. املأ تفاصيل غيابك، بما في ذلك الاسم والمكان وتواريخ البدء والنتهي، وملاحظة شخصية، إذا أردت ذلك.

  6. بجانب إظهار ك، حدد مجاني.

  7. إلى بجانب تذكير، حدد بلا.

  8. حدد خانة الاختيار حدث طوال اليوم إذا كنت ستكون خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

  9. حدد حفظ وإغلاق. إذا قمت بضم أعضاء المجموعة في الدعوة، فحدد إرسال بدلا من ذلك.

ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم إصداراً أقدم من Outlook على الويب. جرّب إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي.

  1. في أسفل الصفحة، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، سيتم عرض الأحداث الخاصة بكل منها. يتم الترميز بالألوان لكل تقويم كما هو مشار إليه في جزء التنقل. في طريقة العرض المنقسمة، يتم عرض عنوان كل تقويم في الأعلى.

  3. في أعلى الصفحة، حدد حدث جديد.

  4. في أعلى النافذة، حدد التقويم ثم حدد تقويم المجموعة.

    لقطة شاشة للقائمة المنسدلة "تحديد التقويم"

  5. املأ تفاصيل غيابك، بما في ذلك الاسم والمكان وتواريخ البدء والنتهي، وملاحظة شخصية، إذا أردت ذلك.

  6. حدد خانة الاختيار طوال اليوم إذا كنت ستكون خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

    لقطة شاشة ل تبديل اليوم كله

  7. في أعلى مربع الحوار، حدد مشغول ثم حدد مجاني.

    لقطة شاشة للقائمة "إظهار ك"

  8. بجانب تذكيري، حدد أبدا.

  9. لإرسال الدعوة إلى أعضاء المجموعة، حدد دعوة الأعضاء في أعلى مربع الحوار.

  10. حدد حفظ. إذا قمت بضم أعضاء المجموعة في الدعوة، فحدد إرسال بدلا من ذلك.

إرشادات Outlook على الويب الكلاسيكي

  1. في أسفل الصفحة، حدد التقويم لفتح التقويم.

  2. في جزء التنقل، ضمن المجموعات، حدد مجموعتك. إذا كان لديك تقويمات متعددة مفتوحة، سيتم عرض الأحداث الخاصة بكل منها. تشير علامات التبويب الملونة في الجزء العلوي إلى الأحداث التي تحاذي كل مجموعة.

  3. حدد حدث تقويم > جديد.

    خيار حدث تقويم جديد على رأس التقويم

  4. ضمن حفظ في التقويم، اختر تقويم المجموعة من القائمة المنسدلة.

  5. املأ تفاصيل غيابك، بما في ذلك الاسم والمكان وتواريخ البدء والنتهي، وملاحظة شخصية، إذا أردت ذلك.

  6. حدد خانة الاختيار طوال اليوم إذا كنت ستكون خارج المكتب لأكثر من بضع ساعات.

    شاشة تفاصيل الحدث مع تمييز خانة الاختيار طوال اليوم

  7. ضمن إظهار ك، حدد مجاني.

  8. ضمن تذكير، حدد بلا.

  9. لإرسال الدعوة إلى أعضاء المجموعة، حدد خانة الاختيار إرسال دعوة إلى المجموعة.

    تفاصيل الحدث مع تمييز "إرسال دعوة إلى المجموعة"

  10. حدد حفظ. إذا قمت بضم أعضاء المجموعة في الدعوة، فحدد إرسال بدلا من ذلك.

اطلع أيضاً على

جدولة اجتماع على تقويم مجموعة

إرسال ردود تلقائية (خارج المكتب) في Outlook على الويب

تعرّف على المزيد حول مجموعات Outlook.com

إنشاء حدث على تقويم مجموعة Outlook.com

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×