عند فرز البيانات في جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في Access، يمكنك حفظ ترتيب الفرز باستخدام الكائن. إذا قمت بفرز البيانات في أحد هذه العناصر ثم حفظت الكائن، يتم تلقائيا حفظ ترتيب الفرز الذي يكون في وضع التنفيذ عند حفظ الكائن مع الكائن. يمكنك تحديد ما إذا كان سيكون ترتيب الفرز المحفوظ في حيز التنفيذ عند فتح الكائن في المرة التالية.

بالنسبة إلى الاستعلامات والتقارير، يمكنك أيضا تعريف ترتيب فرز افتراضي. يتم تطبيق ترتيب الفرز الافتراضي على البيانات الموجودة في الاستعلام أو التقرير عند عدم تحديد أي ترتيب فرز آخر.

ماذا تريد أن تفعل؟

فهم ترتيب الفرز المحفوظ

هناك نوعان من أوامر الفرز المحفوظة:

  • تم التطبيق الأخير    ترتيب الفرز المطبق الأخير هو ترتيب الفرز الذي كان في الواقع عند آخر حفظ للكائن. يمكن أن يكون للجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير أوامر فرز مطبقة آخر مرة.

  • افتراضي    يتم بناء ترتيب الفرز الافتراضي في تصميم استعلام أو تقرير. يتم تطبيق ترتيب فرز افتراضي عندما لا يتم تحديد أي ترتيب فرز آخر.

أوامر الفرز المطبقة الأخيرة

عند حفظ جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير أثناء فرز البيانات، يتم حفظ ترتيب الفرز تلقائيا عند حفظ الكائن. يسمى هذا الأمر ترتيب الفرز الأخير المطبق. عندما تنشئ ترتيب فرز، تقوم فعليا بتغيير تصميم الكائن.

إذا كنت تريد تطبيق ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه مؤخرا تلقائيا في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن، فحدد الخاصية "ترتيب حسب التحميل" للكائن إلى "نعم". لتعيين هذه الخاصية، قم بتنفيذ الخطوات التالية أثناء فتح الكائن في طريقة عرض التصميم.

  1. اضغط على F4 لعرض ورقة الخاصية.

    هذه الخطوة غير ضرورية إذا كانت ورقة الخاصية معروضة بالفعل.

  2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • إذا كان الكائن جدولا أو استعلاما، ففي علامة التبويب "عام" في ورقة الخاصية، قم بتعيين الخاصية "ترتيب حسب عند التحميل" إلى "نعم".

    • إذا كان الكائن هو نموذج أو تقرير، فحدد الخاصية "ترتيب حسب عند التحميل" إلى "نعم"على علامة التبويب "بيانات" في ورقة الخاصية.

ملاحظة: يمكنك منع تطبيق ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه الأخير عن طريق تعيين الخاصية "ترتيب حسب عند التحميل" إلى "لا".

أوامر الفرز الافتراضية

نظرا لأنه يمكن تغيير ترتيب الفرز الذي تم تطبيقه الأخير كلما قام أحد الأشخاص بفرز كائن ثم حفظه، فقد تحتاج إلى تعريف ترتيب فرز افتراضي. ترتيب الفرز الافتراضي هو جزء من تصميم الكائن، ولا يتغير عند تطبيق ترتيب فرز مختلف.

يمكنك فقط تحديد ترتيب فرز افتراضي لاستعلام أو تقرير. على الرغم من عدم الكتابة فوق ترتيب الفرز الافتراضي حسب ترتيب الفرز الحالي أو الأخير المطبق، فإنه لا يدخل حيز التنفيذ إلا عند إزالة ترتيب الفرز الحالي أو الأخير المطبق.

تعريف ترتيب الفرز الافتراضي لاستعلام

  1. افتح الاستعلام في طريقة عرض التصميم.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه للفرز.

    يظهر الحقل في شبكة التصميم.

  3. في شبكة التصميم، أمسح المربع في صف إظهار الحقل الذي أضفته.

  4. في صف الفرز، حدد ما إذا كنت تريد فرز الحقل بالترتيب التصاعدي (القيم الأصغر أولا؛ من أ إلى ي) أو بترتيب تنازلي (القيم الكبرى أولا؛ من ي إلى أ).

  5. إذا كنت تريد الفرز حسب أكثر من حقل واحد، أضف حقول فرز إضافية عن طريق تكرار الخطوات من 2 إلى 4.

    ملاحظة: عند الفرز حسب أكثر من حقل واحد، يتم فرز النتائج في البداية حسب الحقل الأول الذي حددته، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته، وهكذا. على سبيل المثال، إذا قمت بالفرز حسب "اسم العائلة" ثم حسب "تاريخ الميلاد"، ستظهر كافة السجلات التي لها قيمة "اسم العائلة" ل Dow قبل السجلات التي تتضمن قيمة "اسم العائلة" من ستيفنز، بغض النظر عن قيمة تاريخ الميلاد. بعد ذلك، يتم فرز السجلات ضمن كل حقل "اسم العائلة" وفقا للقيمة الموجودة في حقل "تاريخ الميلاد".

  6. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

ملاحظة: لإزالة ترتيب فرز افتراضي من استعلام، قم بإزالة حقول الفرز من شبكة تصميم الاستعلام.

تعريف ترتيب الفرز الافتراضي للتقرير

  1. افتح التقرير في طريقة عرض التقرير أو طريقة عرض التخطيط.

  2. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "تصفية متقدمة/فرز" من القائمة المختصرة.

    تظهر علامة تبويب مستند جديدة، تحتوي على شبكة تصميم ونافذة يمكنك فيها تحديد حقل للفرز عليه.

  3. في النافذة، انقر نقرا مزدوجا فوق الحقل الذي تريد استخدامه للفرز.

    يظهر الحقل في شبكة التصميم.

  4. في شبكة التصميم، في صف الفرز، حدد ما إذا كنت تريد فرز الحقل في ترتيب تصاعدي (القيم الأصغر أولا؛ من أ إلى ي) أو بترتيب تنازلي (القيم الكبرى أولا؛ من ي إلى أ).

  5. إذا كنت تريد الفرز حسب أكثر من حقل واحد، أضف حقول فرز إضافية عن طريق تكرار الخطوات من 2 إلى 4.

    ملاحظة: عند الفرز حسب أكثر من حقل واحد، يتم فرز النتائج في البداية حسب الحقل الأول الذي حددته، ثم حسب الحقل التالي الذي حددته، وهكذا. على سبيل المثال، إذا قمت بالفرز حسب "اسم العائلة" ثم حسب "تاريخ الميلاد"، ستظهر كافة السجلات التي لها قيمة "اسم العائلة" ل Dow قبل السجلات التي تتضمن قيمة "اسم العائلة" من ستيفنز، بغض النظر عن قيمة تاريخ الميلاد. بعد ذلك، يتم فرز السجلات ضمن كل حقل "اسم العائلة" وفقا للقيمة الموجودة في حقل "تاريخ الميلاد".

  6. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تبديل عامل التصفية".

ملاحظة: لإزالة ترتيب فرز افتراضي من تقرير، قم بإزالة حقول الفرز من شبكة التصميم.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×