حفظ ملف والنسخ الاحتياطي واسترداده في Microsoft Office

يمكنك حفظ ملف إلى مجلد علي محرك الاقراص الثابتة أو موقع شبكه أو السحابة أو قرص DVD أو سطح المكتب أو محرك أقراص محمول. بينما يجب عليك تحديد الوجهة ، إذا كانت مختلفه عن المجلد الافتراضي ، ستكون عمليه الحفظ هي نفسها بصرف النظر عن الوجهة التي تختارها. بشكل افتراضي ،Office البرامج بحفظ الملفات في مجلد العمل الافتراضي.

بالاضافه إلى ذلك ، يمكنك حفظ ملف بتنسيق ملف مختلف ، مثل RTF أو CSV أو PDF.

يسمح لك حفظ ملف إلى OneDrive أو SharePoint بالوصول اليه علي اي جهاز وتمكين ميزات مثل " الحفظ التلقائي " و " محفوظات الإصدارات" ، التي قد تساعد في منع فقدان البيانات إذا تم إغلاق الملف بشكل غير متوقع.

لحفظ الملف:

  1. اضغط على CTRL+S أو حدد ملف > حفظ.

    تلميح: يمكنك أيضا تحديد حفظ أيقونه الحفظ علي شريط أدوات الوصول السريع.

  2. يجب إدخال اسم للملف إذا كنت تحفظه للمرة الأولى.

تلميح: يمكنك حفظ الملف في موقع علي السحابة ، مثل OneDrive أو SharePoint ، لتتمكن من الوصول اليه في اي مكان ، والتعاون مع الآخرين في الوقت الحقيقي ومحفوظات إصدارات access.

بشكل افتراضي ، إذا كنت قد سجلت دخولك ، سيتم حفظ الملفات في ال OneDrive. إذا أردت حفظ الملف الحالي في مكان آخر ، فانقر فوق القائمة المنسدلة الموقع لعرض المواقع التي تم استخدامها مؤخرا. إذا لم يكن الموقع الذي تريده متوفرا لديك ، فيمكنك فتح النافذة "حفظ باسم كامل" عن طريق تحديد المزيد من خيارات الحفظ.

مربع حوار الحفظ في Microsoft Excel لـ Office 365

تلميح: إذا قمت بحفظ الملف في OneDrive أو SharePoint ، سيتم تمكين الحفظ التلقائيبشكل افتراضي ، بحيث لا تحتاج إلى تذكر الحفظ اثناء التنقل.

إذا أردت تغيير الموقع الافتراضي لهذه الحفظات إلى أحد المجلدات الأخرى التي استخدمتها مؤخرا ، فحدد القائمة المنسدلة الموقع ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق موقع المجلد الذي تريد تعيينه كموقع افتراضي وحدد تعيين كمكان افتراضي

لقطه شاشه لكيفيه تعيين الموقع الافتراضي في Word اثناء حفظ ملف جديد

إذا كنت تريد الحفظ في موقع آخر غير المجلدات المستخدمة مؤخرا ، فحدد المزيد من المواقع. إذا لم تتلق هذا التحديث بعد ، ستستمر تطبيقات Office الخاصة بك في استخدام قائمه الملف للحفظ.

تلميحات: 

  • يمكنك أيضا الضغط علي F12 أو تحديد ملف > حفظ باسم لفتح القائمة ملف.

  • إذا كنت تستخدم اختصارات لوحه المفاتيح عند إغلاق المستند ، مثل ALT + F4 ، فبامكانك اختيار "عدم حفظ" الملف بسرعة باستخدام مفتاح اختصار لوحه المفاتيح الخاص بهذا الزر (ALT + N).

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت ستنشئ ملفا جديدا يستند إلى ملف موجود ، ولكنك تريد حفظ التغييرات في الملف الجديد فقط ، فمن المستحسن حفظ نسخه قبل اجراء اي تغييرات عليها. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الأصلي وتحديد فتح نسخه.

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

الحفظ بتنسيق مختلف

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. علي سبيل المثال ، قد ترغب في حفظ مستندك ال Word كملف نص منسق (RTF) أو مصنف ال Excel كملف قيم مفصوله بفاصله (CSV).

هام: إذا قمت بحفظ ملف Office بتنسيق يختلف عن تنسيق Open XML (علي سبيل المثال. .DOCX ،. .XLSX أو. .PPTX) لا تعمل بعض التجربات المتصلة والميزات الحديثة مثل الحفظ التلقائيأو مدقق امكانيه الوصول علي هذا الملف.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. علي سبيل المثال ، انقر فوق تنسيق النص المنسق (.rtf) ، أو Word 97-2003 (.doc) ، أو صفحه ويب (.htm أو .html) ، أو مفصول بفاصله (csv.).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps) ، راجع الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

اجراء نسخ احتياطي للملفات واستردادها

تعتمد طريقه نسخ الملفات واستردادها علي مكان ووقت حفظها. لمعرفه المزيد حول أحدي الميزات ، بما في ذلك إصدارات Office التي تدعمها ، حدد اسم الميزة في الجدول أدناه.

محفوظه في OneDrive

الميزات

حفظ تلقائي

يحفظ الحفظ التلقائي الملف تلقائيا عند تخزين ملف في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365.

محفوظات الإصدارات

تتيح لك محفوظات الإصدارات عرض الإصدارات السابقة من الملفات المخزنة واستعادتها في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365.

النسخ الاحتياطي باستخدام OneDrive

علي جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام التشغيل Windows ، يمكنك اجراء نسخ احتياطي لمجلدات سطح المكتب والمستندات والصور باستخدام النسخ الاحتياطي لمجلد OneDrive كمبيوتر الشخصي راجع أيضا حفظ الملفات في OneDrive بشكل افتراضي في Windows 10.

استعاده OneDrive (الاشتراك فقط)

يمكنك استعاده OneDrive ك بالبالكامل إلى المرة السابقة إذا تم حذف ملفات OneDrive أو الكتابة فوقها أو تلفها أو أصيب بها بواسطة البرامج الضارة.

استعادة الملفات أو المجلدات المحذوفة في OneDrive‏

يمكنك استعاده الملفات والمجلدات التي حذفتها من OneDrive.

محفوظه علي جهازك

إذا كان الاسترداد التلقائي قيد التشغيل وتم إغلاق الملف بشكل غير متوقع ، سيفتح استرداد المستند في المرة التالية التي تفتح فيها تطبيق Office. يمكنك أيضا استرداد إصدار سابق من ملف Office.

هام: حتى إذا كان الاسترداد التلقائي قيد التشغيل ، فيجب حفظ الملف بشكل متكرر اثناء العمل عليه لتجنب فقدان البيانات بسبب حدوث عطل غير متوقع في الطاقة أو مشكله أخرى.

يمكنك حفظ نسخة كملف جديد، أو بـ تنسيق مختلف، أو إلى موقع مختلف في Office 2016.

حفظ نسخة كملف جديد (حفظ باسم)

تلميح: إذا كنت بصدد إنشاء ملف جديد، استناداً إلى ملف موجود، ولكنك تريد فقط حفظ التغييرات في الملف الجديد، فمن الأفضل تنفيذ عملية "حفظ نسخة" أولاً؛ قبل إجراء أي تغييرات. وبهذه الطريقة سيظل الملف الأصلي دون تغيير وستكون كل عمليات التحرير الخاصة بك في النسخة الجديدة.

  1. اضغط على F12 أو انقر فوق ملف >‏ حفظ نسخة

  2. بشكلٍ افتراضي، سيقوم Office بحفظ النسخة في نفس موقع الملف الأصلي. إذا كنت تريد حفظ النسخة الجديدة في موقعٍ آخر، فقم باختياره في هذه المرحلة. إذا كنت راضياً بالموقع الموجود، فانتقل إلى الخطوة 3.

  3. أدخل اسماً لنسختك الجديدة وانقر فوق حفظ.

سيتم إغلاق ملفك الأصلي وستقوم بالعمل الآن في النسخة الجديدة التي أنشأتها للتو.

تلميح: إذا كنت تقوم غالباً بإنشاء ملفات جديدة استناداً إلى الملفات الموجودة، نوصي باستخدام القوالب لجعل العملية أسهل وأكثر أماناً. اطلع على إنشاء قالب للحصول على مزيد من المعلومات.

اختيار موقع آخر لحفظ الملف

أثناء القيام بعملية "حفظ" أو "حفظ نسخة"، الموضحة أعلاه، يمكنك اختيار موقع آخر لحفظ الملف.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    مكتبات المستندات لمجموعات Office 365 أو SharePoint

    ‏OneDrive –‏ [اسم الشركة]

    OneDrive for Business

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    هذا الكمبيوتر

    جهازك المحلي، بما في ذلك أي محركات أقراص محمولة أو محركات أقراص ثابتة متصلة

    استعراض

    يقوم بفتح "مستكشف الملفات" حتى تتمكن من الانتقال إلى أي موقع على جهاز الكمبيوتر.

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

الحفظ بتنسيق مختلف أو قديم

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. على سبيل المثال، قد ترغب في حفظ مستند Word 2016 "كملف نص منسق" (RTF) أو مصنف Excel كملف "قيم مفصولة بفواصل" (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. علي سبيل المثال ، انقر فوق تنسيق النص المنسق (.rtf) ، أو Word 97-2003 (.doc) ، أو صفحه ويب (.htm أو .html) ، أو مفصول بفاصله (csv.).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps) ، راجع الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

قم بحفظ الملف كنسخة أو في موقع مختلف في Office 2013.

  1. حدد السحابة أو موقع ويب أو موقع الجهاز حيث تريد حفظ الملف.

    الموقع

    الوصف

    المواقع - [اسم الشركة]

    SharePoint Server 2013 أو مكتبات المستندات السابقة

    ‏OneDrive – ‏ [اسم الشركة]

    OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية

    ‏OneDrive - شخصي

    OneDrive للعملاء عبر حساب Microsoft الخاص بك

    مواقع ويب أخرى

    أي مواقع ويب أخرى لديك إمكانية وصول لتخزين ملفات فيها.

    الكمبيوتر

    جهازك المحلي

  2. حدد مجلداً من قائمة المجلدات الأخيرة، أو انقر فوق استعراض إذا لم تر الموقع الذي تريده مدرجاً هناك.

  3. قم بتأكيد اسم الملف الذي تريد استخدامه وانقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. علي سبيل المثال ، قد ترغب في حفظ مستندك ال Word كملف نص منسق (RTF) أو مصنف ال Excel كملف قيم مفصوله بفاصله (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. علي سبيل المثال ، انقر فوق تنسيق نص منسق (.rtf) أو صفحه ويب (.htm أو .html) أو علامة الفاصلة (csv.).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps) ، راجع الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  4. انقر فوق حفظ.

عند استخدام مربع الحوار حفظ باسم، يمكنك أيضاً حفظ الملف في موقع جديد باستخدام جزء التنقل.

مربع الحوار "حفظ باسم" في Windows Vista وWindows 7

  1. لاختيار مجلد أو كتابة المسار لأحد المجلدات، استخدم "شريط العناوين".

  2. للاطلاع سريعاً على المواقع التي تستخدمها كثيراً، استخدم جزء "التنقل".

  3. للاطلاع على المزيد من أنواع الملفات، انقر فوق السهم.

يمكنك أيضاً استخدام مربع الحوار حفظ باسم لإعادة تسمية ملف أو لتغيير الموقع الذي تحفظ فيه الملف عن طريق النقر فوق مجلد آخر.

قد تحتاج إلى حفظ الملف بتنسيق آخر بحيث تتمكن أنت أو أي شخص آخر من فتح الملف في برنامج مختلف أو إصدار أقدم. علي سبيل المثال ، قد ترغب في حفظ مستندك ال Word كملف نص منسق (RTF) أو مصنف ال Excel كملف قيم مفصوله بفاصله (CSV).

  1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

  2. انقر فوق حفظ باسم.

  3. اختر موقع ملف، مثل OneDrive أو "هذا الكمبيوتر" لتخزين ملفك.

  4. أدخل اسماً جديداً للملف في المربع اسم الملف.

  5. في القائمة حفظ بنوع ، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريد حفظ الملف فيه. علي سبيل المثال ، انقر فوق تنسيق نص منسق (.rtf) أو صفحه ويب (.htm أو .html) أو علامة الفاصلة (csv.).

    انقر فوق القائمة المنسدلة نوع الملف لتحديد تنسيق ملف مختلف للمستند

    ملاحظة: للحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه حفظ الملفات بتنسيق PDF (.pdf) أو XPS (.xps) ، راجع الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS.

  6. انقر فوق حفظ.

إذا كنت تستخدم Office 2010، فبإمكانك حفظ الملفات في إصدار سابق من Office عن طريق تحديد الإصدار في القائمة حفظ بنوع في مربع الحوار حفظ باسم. على سبيل المثال، يمكنك حفظ مستند Word 2010 (.docx) كمستند 97-2003 (.doc).

ملاحظات: 

  • يستمر Office 2010 في استخدام تنسيقات الملفات المستندة إلى XML، مثل .docx و.xlsx و.pptx، الموجودة في إصدار Office 2007. وبذلك، فإن الملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Word 2010 وMicrosoft Excel 2010 وMicrosoft PowerPoint 2010 يمكن فتحها في برامج إصدار Office 2007 بدون وظائف إضافية خاصة أو فقدان لأيٍ من وظائفها. لمزيد من المعلومات، راجع تنسيقات Open XML وملحقات أسماء الملفات.

  • لمزيد من المعلومات حول التوافق بين الملفات من إصدارات مختلفة، راجع استخدام فاحص التوافق.

للحصول على معلومات حول حفظ ملفات Microsoft Access 2010 .ACCDB إلى تنسيق .MDB الأقدم، راجع تحويل قاعدة بيانات .accdb إلى تنسيق ملف أقدم.

نتوق لسماع اقتراحاتك وملاحظاتك

تم تحديث هذه المقالة في 29 يناير 2020 كنتيجة لتعليقاتك. إذا كانت هذه المقالة مفيدة، أو حتى إذا لم تكن كذلك، فالرجاء استخدام عناصر التحكم بالملاحظات الموجودة أدناه لإطلاعنا على كيفية تحسينها.

اطلع أيضاً على

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×