ستحتاج إلى نسخة احتياطية من قاعدة بيانات Access لسطح المكتب لاستعادة قاعدة البيانات بالكامل إذا كان هناك فشل في النظام أو لاستعادة كائن عندما لا يكون الأمر "تراجع" كافيا لإصلاح الخطأ.
إذا بدت النسخة الاحتياطية من قاعدة البيانات تضيع في استخدام مساحة التخزين، فنظر إلى الوقت الذي قد تقوم بحفظه من خلال تجنب البيانات وفقدان التصميم. يكون إنشاء النسخ الاحتياطية بشكل منتظم مهما على وجه الخصوص عندما يكون لديك عدة مستخدمين يقومون بتحديث قاعدة بيانات. بدون نسخة احتياطية، لا يمكنك استعادة العناصر المفقودة أو غير المتلفة أو أي تغييرات في تصميم قاعدة البيانات.
ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب.
في هذه المقالة
التخطيط للنسخ الاحتياطية العادية
لا يمكن عكس بعض التغييرات أو الأخطاء، لذلك لا تريد الانتظار حتى يتم فقدان البيانات قبل أن تدرك أنه كان يجب عليك إنشاء نسخة احتياطية من قاعدة البيانات. على سبيل المثال، عند استخدام استعلام إجرائي لحذف السجلات أو تغيير البيانات، لا يمكن استعادة أي قيم تم تحديثها بواسطة الاستعلام باستخدام "تراجع".
تلميح: فكر في إنشاء نسخة احتياطية قبل تشغيل أي استعلام إجراء، خاصة إذا كان الاستعلام سيغير البيانات أو يحذفها.
إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على عدة مستخدمين، فتأكد قبل إجراء نسخة احتياطية من أن جميع المستخدمين يغلقون قواعد البيانات الخاصة بهم حتى يتم حفظ جميع التغييرات التي يتم إدخالها على البيانات.
فيما يلي بعض الإرشادات لمساعدتك على تحديد عدد المرات التي يتم فيها إنشاء عملية إنشاء نظام إنشاء نظام إنشاء البيانات:
-
إذا كانت قاعدة البيانات أرشيفا، أو إذا كانت تستخدم كمرجع فقط ونادرا ما تتغير، فيكفي إنشاء النسخ الاحتياطية فقط عند تغيير التصميم أو البيانات.
-
إذا كانت قاعدة البيانات نشطة والبيانات تتغير بشكل متكرر، فنشئ جدولا لنسخ قاعدة البيانات احتياطيا بشكل منتظم.
-
إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على عدة مستخدمين، فنشئ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات بعد تغيير التصميم.
ملاحظة: بالنسبة للبيانات الموجودة في الجداول المرتبطة، يمكنك إنشاء نسخ احتياطية باستخدام أي من ميزات النسخ الاحتياطي المتوفرة في البرنامج الذي يحتوي على الجداول المرتبطة. إذا كانت قاعدة البيانات التي تحتوي على الجداول المرتبطة Access بيانات، فاستخدم الإجراء في المقطع "إجراء إجراء إنشاء ارتباط لقاعدة بيانات منقسمة".
إنشاء نسخة احتياطية لقاعدة بيانات
عند إنشاء نسخة Access البيانات، يتم حفظ العناصر المفتوحة في طريقة عرض "التصميم" ويغلقها ويحفظ نسخة من ملف قاعدة البيانات باستخدام الاسم والموقع الذي تحدده.
ملاحظة: يعيد Access فتح العناصر كما تحددها قيمة خاصية "طريقة العرض الافتراضية" للكائن.
افتح قاعدة البيانات التي تريد إنشاء نسخة احتياطية لها، ثم قم ما يلي:
-
انقر فوق "ملف"،ثم انقر فوق "حفظ باسم".
-
ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
-
ضمن "متقدم"،انقر فوق "إنشاء"،ثم فوق "حفظ باسم".
-
في مربع الحوار "حفظ باسم"، في مربع اسم الملف، راجع اسم النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات.
يمكنك تغيير الاسم إذا أردت ذلك، ولكن الاسم الافتراضي يلتقط كل من اسم ملف قاعدة البيانات الأصلي وتاريخ إنشاء النسخة الاحتياطية.
تلميح: عند استعادة بيانات أو كائنات من نسخة احتياطية، تحتاج عادة إلى معرفة قاعدة البيانات التي تم الحصول عليها من النسخة الاحتياطية ومتى تم إنشاء النسخة الاحتياطية، لذا من الجيد استخدام اسم الملف الافتراضي.
-
حدد نوع الملف الذي تريد حفظ قاعدة بيانات النسخة الاحتياطية عليه من القائمة "حفظ بنوع"، ثم انقر فوق "حفظ".
إنشاء قاعدة بيانات منقسمة
تتكون قاعدة البيانات المنقسمة عادة من ملفين لقاعدة البيانات: قاعدة بيانات على الكمبيوتر الخلفي، تحتوي على بيانات في جداول فقط، وقاعدة بيانات أمامية تحتوي على ارتباطات إلى الجداول الموجودة في قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر الخلفي والاستعلامات والنماذج والتقارير وغيرها من كائنات قاعدة البيانات. يتم تخزين كل البيانات في قاعدة البيانات الموجودة على الجزء الخلفي. يتم الاحتفاظ بكل كائنات واجهة المستخدم، كالاستعلامات والنماذج والتقارير، في قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر الأمامي.
قد تستغرق عملية إنشاء نظام إجراء تكهني لقواعد البيانات الموجودة على الواجهة الأمامية وقواعد البيانات الموجودة على الواجهة الأخرى بشكل مستقل عن الأخرى كما يجب أن تفعل مع قاعدة بيانات منقسمة وقتا طويلا. بما أن قاعدة البيانات الموجودة على الجزء الخلفي تحتوي على البيانات، فمن المهم إجراء نسخ احتياطية منتظمة لقاعدة البيانات الموجودة على ظهرها.
إنشاء نسخة احتياطية لقاعدة البيانات الأمامية عند تغيير تصميمها. يمكن للمستخدمين الفرديين لقاعدة البيانات الأمامية إجراء تغييرات عشوائية على التصميم، لذا يجب عليك مطالبة المستخدمين بإجراء نسخ احتياطية خاصة بهم من قاعدة البيانات الأمامية.
إنشاء قاعدة بيانات على قاعدة بيانات على الإنترنت
قم بإعلام المستخدمين قبل بدء عملية النسخ الاحتياطي لأن تشغيل عملية النسخ الاحتياطي يتطلب وصول حصري إلى ملف قاعدة البيانات، وقد يتعذر على المستخدمين استخدام قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخلفي أثناء تشغيل عملية النسخ الاحتياطي.
-
لفتح قاعدة البيانات على ظهرها فقط، ابدأ Access.
-
انقر فوق "فتح ملفات أخرى>" > "استعراض"، ثم حدد ملف قاعدة البيانات الموجودة على الكمبيوتر الذي تريد إنشاء عملية إنشاء نقرة فوقه.
-
انقر فوق السهم إلى بجانب "فتح"،ثم انقر فوق "فتح خاص".
-
انقر فوق "ملف"،ثم انقر فوق "حفظ باسم".
-
ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
-
ضمن "متقدم"،انقر فوق "إنشاء"،ثم فوق "حفظ باسم".
-
في مربع الحوار "حفظ باسم"، في مربع اسم الملف، راجع اسم النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات.
يمكنك تغيير الاسم إذا أردت ذلك، ولكن الاسم الافتراضي يلتقط كل من اسم ملف قاعدة البيانات الأصلي وتاريخ إنشاء النسخة الاحتياطية.
تلميح: عند استعادة بيانات أو كائنات من نسخة احتياطية، تحتاج عادة إلى معرفة قاعدة البيانات التي تم الحصول عليها من النسخة الاحتياطية ومتى تم إنشاء النسخة الاحتياطية، لذا من الجيد استخدام اسم الملف الافتراضي.
-
في مربع الحوار "حفظ باسم"، حدد الموقع الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه من قاعدة البيانات على الكمبيوتر الخلفي، ثم انقر فوق "حفظ".
إنشاء نظام إنشاء قاعدة بيانات أمامية
لنبدأ إنشاء نظام تشغيل قاعدة بيانات على الواجهة الأمامية بعد تغيير التصميم، اترك قاعدة البيانات مفتوحة مباشرة بعد تغيير تصميمها، ثم اتبع الخطوات في المقطع "إنشاء نظام إنشاء نظام إنشاء قاعدة بيانات"، بدءا من الخطوة 2.
استعادة قاعدة بيانات
ملاحظة: يمكنك استعادة قاعدة بيانات فقط إذا كان لديك نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
تعتبر النسخة الاحتياطية "نسخة جيدة معروفة" من ملف قاعدة البيانات، حيث تكون نسخة منه واثقة من تكامل البيانات والتصميم. يجب استخدام الأمر "نسخ احتياطي لقاعدة البيانات Access إنشاء نسخ احتياطية، ولكن يمكنك استخدام أي نسخة جيدة معروفة لاستعادة قاعدة بيانات. على سبيل المثال، يمكنك استعادة قاعدة بيانات من نسخة مخزنة على جهاز نسخ احتياطي خارجي USB.
عند استعادة قاعدة بيانات بأكملها، يمكنك استبدال ملف قاعدة بيانات تالف أو يحتوي على مشاكل في البيانات أو مفقود تماما مع نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
-
افتح مستكشف الملفات واستعرض بحثا عن النسخة الجيدة المعروفة من قاعدة البيانات.
-
انسخ النسخة الجيدة المعروفة إلى الموقع حيث يجب استبدال قاعدة البيانات التالفة أو المفقودة.
إذا تم مطالبتك باستبدال ملف موجود، ففعل ذلك.
استعادة العناصر في قاعدة بيانات
إذا كان عليك استعادة كائن واحد أو أكثر في قاعدة بيانات، فستورد الكائنات من النسخة الاحتياطية لقاعدة البيانات إلى قاعدة البيانات التي تحتوي على الكائن الذي تريد استعادته (أو مفقوده).
هام: إذا كانت قواعد البيانات أو البرامج الأخرى تحتوي على ارتباطات إلى كائنات في قاعدة البيانات التي تقوم باستعادتها، فمن المهم استعادة قاعدة البيانات إلى الموقع الصحيح. وإذا لم تفعل ذلك، فإن الارتباطات إلى كائنات قاعدة البيانات لن تعمل وستبقى محدثة.
-
افتح قاعدة البيانات التي تريد استعادة كائن لها.
-
لاستعادة كائن مفقود، انتقل إلى الخطوة 3. لاستبدال كائن يحتوي على بيانات غير صحيحة أو مفقودة أو إذا توقف الكائن عن العمل بشكل صحيح، فتابع ما يلي:
-
إذا كنت تريد الاحتفاظ بالعائن الحالي، لمقارنته بالإصدار الذي تمت استعادته بعد استعادته، أعد تسمية الكائن قبل استعادته. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استعادة نموذج تالف يسمى "سحب"،يمكنك إعادة تسمية النموذج التالف Checkout_bad.
-
احذف الكائن الذي تريد استبداله.
ملاحظة: كن حذرا دائما عند حذف كائنات قاعدة البيانات حيث يمكن ربطها بكائنات أخرى في قاعدة البيانات.
-
-
انقر فوق "بيانات خارجية"،وفي المجموعة "استيراد & الارتباط"، انقر فوق Access.
-
في مربع الحوار "الحصول على بيانات Data-Access قاعدة البيانات"، انقر فوق "استعراض" لتحديد موقع قاعدة البيانات الاحتياطية، ثم انقر فوق "فتح".
-
حدد استيراد الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحداتالماكرو والوحدات النمطية إلى قاعدة البيانات الحالية، ثم انقر فوق موافق.
-
في مربع الحوار "استيراد العناصر"، انقر فوق علامة التبويب التي تتطابق مع نوع الكائن الذي تريد استعادته. على سبيل المثال، إذا كنت تريد استعادة جدول، انقر فوق علامة التبويب "جداول".
-
انقر فوق الكائن لتحديده.
-
إذا كنت تريد استعادة المزيد من العناصر، كرر الخطوات 6 و7 حتى تقوم بتحديد كل العناصر التي تريد استعادتها.
-
لمراجعة خيارات الاستيراد قبل استيراد العناصر، في مربع الحوار "استيراد العناصر"، انقر فوق الزر "خيارات".
-
بعد تحديد العناصر واستيراد خيارات الإعداد، انقر فوق "موافق" لاستعادة العناصر.
لأتمتة عملية إنشاء النسخ الاحتياطية، فكر في استخدام منتج يقوم بإجراء نسخ احتياطية تلقائية لنظام ملفات، مثل برنامج النسخ الاحتياطي لخادم الملفات أو جهاز النسخ الاحتياطي الخارجي USB.
