دعوة الآخرين خارج المؤسسة إلى دردشة

باستخدام Access الخارجي Teams، يمكنك دعوة أشخاص من خارج المؤسسة إلى دردشة أو تلقي دعوة من مؤسسة أخرى. يشمل ذلك الدردشات المباشرة أو إضافة الآخرين إلى دردشة مجموعة جديدة أو موجودة.

ملاحظة: يجب أن يستخدم كل المدعوين الخارجيين Teams. كذلك، قد يتم حظر بعض المؤسسة الخارجية من قبل المؤسسة، أو قد يتم حظر المؤسسة، مع عدم العثور على أي نتائج بعد دعوة خارجية. لمزيد من المعلومات، راجع المسؤول.

يمكن للمدعوين الخارجيين تحرير الرسائل المرسلة وحذفها، كما يمكنهم تعيين خيارات التسليم وتنسيق النص واستخدام رموز التعبير والملصقات ومحادثات الصورفي المحادثات واستخدام @mentions وإظهار حالتهم في دردشة. ومع ذلك، لا يمكنهم مشاركة الملفات أو إرفاقها أو استخدام العلامات أو التطبيقات.

تشير الشارة التي تظهر في أعلى الدردشة إلى المشاركين في Access الخارجي بالإضافة إلى تسمية بعد اسمهم في الدردشة.

شارة خارجية

دعوة شخص من خارج المؤسسة إلى دردشة مباشرة

  1. على الجانب الأيمن من Teams، حدد دردشة أيقونة دردشة زرقاء ثم دردشة جديدة Teams أيقونة دردشة جديدة بدء دردشة جديدة.

    دعوة شخص خارج Teams

  2. اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص [name@organization.com] الذي تريد دعوته إلى الدردشة. تجدر الإشارة إلى أنه يجب أيضا استخدام Teams.

    ، إذا تطابق الاسم، مثل شخص دعوته من قبل، فحدد اسمه.

    ، إذا لم يكن هناك تطابق في الاسم، فحدد البحث [عنوان البريد الإلكتروني] خارجيا لإرسال دعوة دردشة إليهم. 

    لا يوجد تطابق خارجي

  3. لبدء الدردشة، اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل ثم حدد إرسال أيقونة "إرسال" .

    تلميح: إذا كنت تريد تنسيق الرسالة قبل إرسالها (اختياري)، فاختر أحد خيارات التنسيق في أسفل الدردشة قبل الإرسال.

دعوة شخص من خارج المؤسسة إلى دردشة مجموعة

إذا كنت تقوم ببدء دردشة مجموعة جديدة، فاتبع الخطوات كما هو موضح لدردشة شخصية، ولكن أضف أكثر من شخص واحد وإما اكتب رسالة أو حدد السهم إلى اليسار لإضافة اسم مجموعة (اختياري) ثم اكتب رسالة.  

إضافة اسم مجموعة

ملاحظة: تقتصر الدردشة الجماعية على 250 شخصا، على الرغم من أن كل شخص قد يكون من مؤسسة مختلفة تستخدم Teams.

إذا كنت تقوم بإضافة شخص ما إلى دردشة مجموعة موجودة:

  1. اختر أو كن نشطا في الدردشة الجماعية الموجودة التي تريد إضافة الشخص لها.

  2. حدد عرض المشاركين أيقونة "إضافة مشاركين" أسفل صورة ملف التعريف في الزاوية العلوية اليسرى من Teams، ثم اختر أيقونة "إضافة مشاركين" إضافة أشخاص.

    إضافة أشخاص إلى دردشة

  3. قبل كتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشخص أسفل إضافة، اختر ما إذا كنت تريد تضمين أي محفوظات دردشة وكيفية تضمينها. يمكنك إضافة أكثر من شخص واحد في كل مرة.

    محفوظات الدردشة

    ، إذا رأيت تطابق الاسم ضمن إضافة، فاختر اسمه، ثم حدد إنشاء. سترى بعد ذلك الشخص الذي تم إضافته إلى الدردشة الجماعية.

    ، إذا لم يكن هناك تطابق فوري للاسم (لم يتم العثور على أي نتائج)، فاختر البحث [عنوان البريد الإلكتروني للشخص] خارجيا لإرسال دعوة دردشة إليهم.

    ملاحظة: يمكنك فقط إضافة أشخاص إلى الدردشات الموجودة التي تتضمن بالفعل مشاركين خارجيين في الوصول. وبخلاف ذلك، ستنشئ دردشة مجموعة جديدة مع المشاركين الداخليين والشخص الخارجي الذي تضيفه.

  4. لبدء الدردشة أو متابعتها، اكتب رسالة في مربع النص في الأسفل ثم حدد إرسال Teams الزر "إرسال دردشة" .

    تلميح: إذا كنت تريد تنسيق الرسالة قبل إرسالها (اختياري)، فاختر أحد خيارات التنسيق في أسفل الدردشة قبل الإرسال.

المزيد من الأمور التي يجب معرفتها

  • يمكنك إجراء دردشة مجموعة مع ما يصل إلى 249 مؤسسة أخرى.

  • في معظم الحالات، قد يتفاعل الأشخاص المدعوون عبر "الوصول الخارجي" مع بعضهم البعض ويمكنهم رؤية ملفات تعريف بعضهم البعض.

  • يتم تشغيل Access الخارجي بشكل افتراضي، ولكن يمكن إيقاف تشغيله أو تقييده من قبل مسؤول المؤسسة، مثل حظر عناوين أو مجالات معينة.

  • لا يمكنك منع المستخدمين الخارجيين Teams من دعوتك إلى الدردشة إلا إذا غير المسؤول هذا الإعداد.

ارتباطات ذات صلة

بدء دردشة واحدة أو دردشة مجموعة
نظرة عامة على الدردشات الجماعية
مغادرة شخص ما أو إزالته من دردشة مجموعة
الدردشة في Teams اجتماع



 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×