دمج البيانات في أوراق عمل متعددة

لتلخيص النتائج من أوراق عمل منفصلة والإبلاغ عنها ، يمكنك دمج البيانات من كل ورقه في ورقه عمل رئيسيه. يمكن ان تكون الأوراق في المصنف نفسه الذي تحتوي عليه ورقه العمل الرئيسية ، أو في مصنفات أخرى. عند دمج البيانات ، يمكنك تجميع البيانات بحيث يمكنك بسهوله التحديث والتجميع حسب الضرورة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة عمل مصروفات لكل شركة إقليمية، يمكنك استخدام دمج لإظهار هذه الرسوم التوضيحية في ورقة عمل مصروفات رئيسية للشركة. يمكن أن تحتوي ورقة العمل هذه أيضاً على إجمالي المبيعات والمعدَّلات ومستويات المخزون الحالي والمنتجات الأكثر مبيعاً للمؤسسة بأكملها.

تلميح: إذا كنت تقوم بدمج البيانات بشكل متكرر ، فقد تساعد في إنشاء أوراق عمل جديده من قالب ورقه عمل يستخدم تخطيطا متناسقا. لمعرفه المزيد حول القوالب ، راجع: إنشاء قالب. هذا أيضا هو الوقت المثالي لاعداد القالب باستخدام جداول Excel.

هناك طريقتان لدمج البيانات ، اما حسب الموضع أو الفئة.

الدمج حسب الموضع: تحتوي البيانات الموجودة في المناطق المصدر علي الترتيب نفسه ، وتستخدم التسميات نفسها. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق العمل، مثل أوراق عمل ميزانية الأقسام التي تم إنشاؤها من نفس القالب.

دمج حسب الفئة: عندما لا يتم ترتيب البيانات في مناطق المصدر بنفس الترتيب ولكن باستخدام نفس التسميات. استخدم هذا الأسلوب لدمج البيانات من سلسلة من أوراق عمل بتخطيطات مختلفة لكن بنفس تسميات البيانات.

  • يتشابه دمج البيانات حسب الفئة مع إنشاء PivotTable. ولكن بفضل PivotTable، يمكنك إعادة ترتيب الفئات. ضع في اعتبارك إنشاء PivotTable إذا كنت بحاجه إلى دمج أكثر مرونة بواسطة الفئة.

ملاحظة: تم إنشاء الامثله الموجودة في هذه المقالة باستخدام Excel 2016. علي الرغم من انه قد تختلف طريقه العرض إذا كنت تستخدم إصدارا آخر من Excel ، فان الخطوات هي نفسها.

اتبع الخطوات التالية لدمج أوراق عمل متعددة في ورقه عمل رئيسيه:

  1. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فقم باعداد البيانات في كل ورقه constituent عن طريق القيام بما يلي:

    • تاكد من ان كل نطاق بيانات في تنسيق القائمة. يجب ان يكون لكل عمود تسميه (راس) في الصف الأول وتحتوي علي بيانات متشابهة. يجب الا تكون هناك اي صفوف أو أعمده فارغه في اي مكان في القائمة.

    • ضع كل نطاق في ورقه عمل منفصلة ، ولكن لا تقم بإدخال اي شيء في ورقه العمل الرئيسية التي تنوي دمج البيانات فيها. سيقوم Excel بذلك نيابة عنك.

    • تاكد من ان كل نطاق له التخطيط نفسه.

  2. في ورقة العمل الرئيسية، انقر فوق الخلية العلوية اليمنى للناحية التي تريد أن تظهر فيها البيانات المدمجة.

    ملاحظة: لتجنب الكتابة فوق البيانات الموجودة في ورقه العمل الرئيسية ، تاكد من ترك خلايا كافيه إلى يسار البيانات المدمجة وأسفلها.

  3. انقر فوق بيانات>الدمج (في المجموعة أدوات البيانات ).

    المجموعة "أدوات البيانات" ضمن علامة التبويب "بيانات"

  4. في المربع دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد من Excel استخدامها لدمج البيانات. الدالة الافتراضية هي ‏SUM‏.

    فيما يلي مثال لتحديد ثلاثه نطاقات من أوراق العمل:

    مربع حوار دمج البيانات

  5. حدد البيانات.

    بعد ذلك ، في المربع مرجع ، انقر فوق الزر طي لتقليص اللوحة وحدد البيانات في ورقه العمل.

    مربع الحوار "طي دمج البيانات"

    انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على البيانات التي ترغب في دمجها وحدد البيانات ثم انقر فوق الزر توسيع مربع الحوار في اليسار للعودة إلى مربع دمج.

    إذا كانت ورقه العمل التي تحتوي علي البيانات التي تريد دمجها موجودة في مصنف آخر ، فانقر فوق استعراض لتحديد موقع المصنف. بعد تحديد الموقع والنقر فوق موافق، سيقوم Excel بإدخال مسار الملف في مربع المرجع وإلحاق علامة تعجب بهذا المسار. يمكنك بعد ذلك الاستمرار في تحديد البيانات الأخرى.

    فيما يلي مثال لتحديد النطاقات الثلاثة لورقه العمل:

    مربع حوار دمج البيانات

  6. في نافذه الدمج المنبثقة ، انقر فوق أضافه. كرر هذه العملية لأضافه جميع النطاقات التي تقوم بدمجها.

  7. التحديثات التلقائية واليدوية: إذا كنت تريد ان يقوم Excel بتحديث جدول الدمج تلقائيا عند تغيير البيانات المصدر ، فقم ببساطه بتحديد المربع إنشاء ارتباطات إلى البيانات المصدر . إذا بقي هذا المربع غير محدد ، فيمكنك تحديث الدمج يدويا.

    ملاحظات: 

    • لا يمكنك إنشاء ارتباطات عند وجود مناطق المصدر والوجهة في نفس الورقة.

    • إذا كنت بحاجه إلى تغيير حدود النطاق ، أو استبدال نطاق — انقر فوق النطاق في القائمة المنبثقة دمج وقم بتحديثه باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مرجع نطاق جديد، ولذلك سيلزم حذف السابق قبل القيام بالدمج مرة أخرى. ما عليك سوي اختيار المرجع القديم والضغط علي المفتاح Delete.

  8. انقر فوق موافق، سيقوم Excel بإنشاء الدمج بالنيابة عنك. بشكل اختياري ، يمكنك تطبيق التنسيق. من الضروري التنسيق مره واحده فقط ، ما لم تقم باعاده تشغيل الدمج.

    • تتسبّب التسميات غير المطابقة للتسميات الموجودة في مناطق مصادر أخرى في الحصول على صفوف أو أعمدة منفصلة في الدمج.

    • تاكد من ان الفئات التي لا تريد دمجها تتضمن تسميات فريدة تظهر في نطاق مصدر واحد فقط.

إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في خلايا مختلفه في أوراق عمل مختلفه:

أدخل صيغة مع مراجع خلايا إلى أوراق العمل الأخرى، واحدة لكل ورقة عمل منفصلة. على سبيل المثال، لدمج البيانات من أوراق العمل المسماة المبيعات (في الخلية B4) والموارد البشرية (في الخلية F5) والتسويق (في الخلية B9)، في الخلية A2 في ورقة العمل الرئيسية، ستقوم بإدخال التالي:

مرجع صيغة لأوراق متعددة في Excel
 

تلميح: لإدخال مرجع خليه ، مثل المبيعات! B4 — في صيغه دون كتابه ، اكتب الصيغة حتى النقطة التي تريد الرجوع اليها ، ثم انقر فوق علامة تبويب ورقه العمل ، ثم انقر فوق الخلية. سيقوم Excel بإكمال اسم الورقة وعنوان الخلية نيابة عنك. ملاحظه: قد تكون الصيغ الموجودة في هذه الحالات عرضه لحدوث خطا ، لأنه سهل جدا تحديد الخلية غير الصحيحة. يمكن ان يكون من الصعب أيضا التركيز علي خطا ما بعد إدخال صيغه معقده.

إذا كانت البيانات المراد دمجها موجودة في الخلايا نفسها في أوراق عمل مختلفه:

أدخل صيغة تحتوي على مرجع ثلاثي الأبعاد يستخدم مرجعاً إلى نطاق خاص بأسماء أوراق العمل. علي سبيل المثال ، لدمج البيانات في الخلايا من A2 عبر التسويق الشامل ، في الخلية E5 في ورقه العمل الرئيسية ، يمكنك إدخال ما يلي:

صيغة مرجع ورقة ثلاثية الأبعاد في Excel

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

انظر أيضاً

نظرة عامة حول الصيغ في Excel‏

كيفية تفادي الصيغ المقطوعة

البحث عن الأخطاء وتصحيحها في الصيغ

اختصارات لوحة المفاتيح والمفاتيح الوظيفية في Excel‏

دالات Excel (أبجدياً)

دالات Excel (حسب الفئة)

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×