ربط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي في Project لسطح المكتب

ربط المشاريع لإنشاء مشروع رئيسي في Project لسطح المكتب

اشتراك Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

للمساعدة في الحفاظ على تنظيم مشروع كبير بشكل أكبر، يمكنك ربط عدة ملفات مشروع معا لإنشاء ترتيب مشروع رئيسي/مشروع فرعي (يعرف أيضا بالتبعيات الخارجية). على سبيل المثال، قد يكون لمشروع الإنشاءات الرئيسية ملفات مشاريع فرعية لعمل السباكة والكهربائية والمجارف النجارة.

ربط ملفات Project

  1. قم بإنشاء ملفات Project منفصلة لكل مشروع فرعي، ثم افتح المشروع الذي تريد أن يكون المشروع الرئيسي أو قم بإنشاءه.

  2. في المشروع الرئيسي، انقر فوق عرض >مخطط جانت.

  3. في الحقل اسم المهمة، انقر فوق الصف الذي تريد إدراجه أسفله. يمكنك إدراج مشروع فرعي في أي مكان في قائمة مهام المشروع الرئيسي.

  4. انقر فوق مشروع > الفرعي.

    علامة تبويب الشريط "مشروع" تعرض الأمر "إدراج مشروع فرعي".

  5. في المربع إدراج مشروع، حدد المشروع الفرعي الذي تريد إدراجه.

    • لإدراج عدة وحدات فرعية، اضغط باستمرار على Ctrl وانقر فوقها بالترتيب الذي تريد إدراجها به.

    • في معظم الحالات، سترغب في ترك المربع ارتباط بالمشروع محددا، بحيث تنعكس التغييرات في المشروع الفرعي في المشروع الرئيسي، والعكس صحيح. ولكن إذا كنت تريد فقط نسخ المشروع الفرعي إلى المشروع الرئيسي دون ربط الملفات بشكل ديناميكي، ف إلغاء تحديد المربع.

  6. انقر فوقإدراج ، أو لإدراج مشروع بتنسيق للقراءة فقط، انقر فوق السهم الموجود على الزر إدراج، ثم انقر فوق إدراج للقراءة فقط. يؤدي إدراج مشروع للقراءة فقط إلى إنشاء ارتباط بين المشروعين، ولكنه يمنعك من تحديث المشروع الفرعي من ضمن المشروع الرئيسي. ومع ذلك، إذا قمت بتحديث ملف المشروع الفرعي مباشرة، ستنعكس تغييراته في المشروع الرئيسي. يتوفر الخيار إدراج للقراءة فقط فقط عند تحديد المربع ارتباط بالمشروع.

تجنب تكرار أسماء الموارد في المشاريع المرتبطة

إذا قمت بربط المشاريع التي لها موارد بالاسم نفسه، ستنشئ أسماء موارد مكررة، مما قد يكون مربكا. لتجنب حدوث ذلك، قم ب إلغاء تحديد المربع ارتباط بالمشروع في مربع الحوار إدراج مشروع. يضمن القيام بذلك احترام معلومات الموارد في المشروع الرئيسي (مثل أسعار الدفع وتقويمات الموارد) على معلومات مورد المشروع الفرعي.

ملاحظة: عند تحديث مشروع فرعي غير ارتباط من داخل المشروع الرئيسي، لن يظهر ملف المشروع الفرعي الأصلي هذا التغيير.

إعادة تنظيم المشاريع الفرعية في المشروع الرئيسي

إذا قمت بإدراج مشروع فرعي في مشروع رئيسي وتريد إعادة ترتيب قائمة المهام، يمكنك نقل مشروع مدرج أعلى قائمة المهام أو أسفلها.

  1. اختر عرض >مخطط جانت.

  2. حدد رقم المعرّف من مهمة موجزة التي تمثل المشروع الذي تريد نقله.

  3. انقر ب الماوس الأيمن واختر قص لإزالة المشروع الذي تم إدراجه.

    ملاحظة: من خلال قص المهمة ولصقها، يمكنك تغيير معرّف فريد المهمة (مختلفة عن معرف المهمة الموجودة في العمود أقصى يسار جدول الإدخال) عند لصقها مرة أخرى في قائمة المهام في موقع مختلف. لنقل المهمة دون تغيير الم ID الفريد، يمكنك سحب المهمة إلى الموضع الجديد في قائمة المهام. لسحب المهمة، ضع الإشارة فوق "معرّف المهمة" في الحقل "الم ID". عندما تتغير إلى سهم بأربعة أهداف، اسحب المهمة إلى موقعها الجديد. تتم إزالة المعلومات فقط من خطة المشروع، وليس حذفها، حتى تقوم بلصقها مرة أخرى.

  4. حدد رقم الم ID الخاص بالمهمة أدناه حيث تريد أن يظهر المشروع في قائمة المهام.

    ملاحظة: إذا قمت بإدراج مشروع أو لصقه أسفل مشروع آخر تم إدراجه بعرض مهمة موجزة للمشروع فقط، فيضاف المشروع الذي تقوم بإدراجه أو لصقه إلى نفس مستوى المشروع الذي تم إدراجه فوقه. ومع ذلك، إذا قمت بإدراج مشروع تم إدراجه أو لصقه أسفله حيث يتم عرض كل مهامه، يتحول المشروع الذي تقوم بإدراجه أو لصقه إلى مشروع فرعي للمشروع الذي تم إدراجه فوقه.

  5. انقر فوق لصق للصق المشروع فوق الصف المحدد.

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

متى يجب استخدام الارتباطات عبر المشاريع، بدلا من التبعيات بين المشاريع؟

إذا كان مشروعك لديه مهمة معينة تعتمد على مهمة معينة في مشروع آخر، فاستخدم الارتباطات عبر المشروع لربط تواريخ المهام الواحد بالأخرى. بهذه الطريقة، إذا انزلقت المهمة التي تعتمد عليها، تظهر التواريخ الجديدة في المهمة الخاصة بك. إذا كان مشروعك يعتمد على جانب ما من مشروع آخر، ولم تكن التبعية مرتبطة بالضرورة بمهمة معينة، فاستخدم التبعيات بين المشاريع لتحديد ما يجلبه كل مشروع بالضبط إلى العلاقة.

  1. افتح كلا المشروعين: المشروع الذي يحتوي على المهمة التي تريد إنشاء ارتباط بها والمشاريع التي تحتوي على المهمة التي تريد إنشاء ارتباط منها.

    في قائمة نافذة لأحد المشاريع، انقر فوق ترتيب الكل.

  2. انقر فوق المهمة التي تريد إنشاء تبعية لها إلى مهمة خارجية.

  3. انقر فوق معلومات صورة الزر ، ثم انقر فوق علامة التبويب المهام السابقة.

  4. في العمود المرجع، اكتب اسم المشروع وعدد المهام للمهمة السابقة الخارجية، مفصولة بلون عكسي. على سبيل المثال، اكتب Project1\1 لمعين المهمة 1 في ملف يسمى Project1.

بشكل افتراضي، يتم إعلامك إذا تغيرت البيانات الموجودة في مشروع مرتبط خارجيا. يتم عرض السابقات الخارجية والخلفات والتأثيرات على جدولك عند فتح مشروع باستخدام ارتباطات خارجية، كما يمكنك اختيار قبول أي تغييرات أو كلها.

  • يجب حفظ المشروعين قبل أن تتمكن من إنشاء ارتباط إلى مهمة خارجية.

  • عند ربط المهام في مشاريع مختلفة مخزنة في Microsoft Office Project Server، يجب تنسيق "معروف المهمة السابقة" بشكل صحيح. في مربع الحوار معلومات المهمة، في علامة التبويب المهام السابقة، في العمود المستعرض، يجب تنسيق "معرّف المهمة" كما هو موضح في المثال التالي: <>\project1\42. في هذا المثال، Project1 هو اسم المشروع الذي يحتوي على المهمة السابقة، و42 هو "المليح" للمهمة السابقة.

  • تظهر المهام المرتبطة خارجيا باهتة في قائمة المهام. يؤدي النقر نقرا مزدوجا فوق مهمة ذات مهمة لاحقة خارجية أو مهمة خارجية لاحقة إلى فتح المشروع الذي يحتوي على المهمة الخارجية، إذا كان المشروع متوفرا.

لقد ربطت المهام بين المشاريع، ولكن البيانات غير متطابقة.

عند استخدام الخيار لصق الارتباط في مربع الحوار لصق خاص(القائمة تحرير) لتوصيل المهام، يستخدم Project ربط الكائنات وتضمينها (OLE) للاتصال. يتم ربط الحقول التي حددتها فقط. ومع ذلك، قد يكون للمهمة المزيد من حقول المعلومات المقترنة بها التي تؤثر على كيفية جدولة المهمة، وقد تكون هذه الحقول مخفية إذا كان لديك طريقة عرض تقسيم الشاشة.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء تبعية بين المهام في مشاريع مختلفة، فنشئ تبعيات خارجية (بدلا من لصق ارتباط) للحفاظ على جدول دقيق.

عند استخدام الخيار لصق الارتباط، حدد الحقول الفردية بدلا من الصفوف الكاملة، واربط فقط قدر المعلومات المطلوبة لتجنب وجود تعارض في معلومات الجدول.

تعرّف على المزيد

الخطط ضمن الخطط: المشاريع الرئيسية والمشاريع الفرعية

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×