إن سياسات منع فقدان البيانات هي طريقة لمنظمتك لحماية معلومات الشركة و الموظف. قد تطبق مؤسستك نهج DLP لحماية الموظفين من إرسال معلومات حساسة (مثل رقم بطاقة الائتمان أو رقم الضمان الاجتماعي، إلخ.) في قناة Microsoft Teams أو الدردشة، بما في ذلك دردشات الاجتماعات، حيث يكون الضيوف أو الشركاء الآخرين من خارج مؤسستك حاضرين.
يمكن لمنظمتك تطبيق نهج DLP لحماية المعلومات الحساسة في الرسائل والمستندات. إذا تم إرسال معلومات حساسة في رسالة، فقد يتم تدقيق هذه الرسالة أو حذفها استنادا إلى نوع النهج. إذا كنت أنت المرسل، فقد تتلقى رسالة نظام بخيار إعلام المسؤول لمراجعة الرسالة وحلها. وإذا كانت مؤسستك تسمح بذلك، فقد يكون لديك أيضا خيار تجاوز الرسالة وإرسالها.
عندما يكون لدى مؤسستك نهج SharePoint أو OneDrive for Business DLP في مكانها وحاولت مشاركة ملف في Teams يحتوي على معلومات حساسة، فلن يتمكن الأشخاص من خارج مؤسستك من فتح الملف.
الإشعارات المحتملة التي قد تتلقاها عند إرسال معلومات حساسة
|
ما ستتلقاه |
ما يمكنك القيام به |
|---|---|
|
تم وضع علامة على هذه الرسالة.
وهذا يعني أن نهج DLP الخاص ب المؤسسة سيبقى يرسل رسالتك، ولكن تم وضع علامة عليها لتحتوي على تاريخ حساس. سيبقى موضوعا عليه علامة لإظهار أنه يحتوي على معلومات حساسة. |
إذا كنت تعتقد أنه تم وضع علامة على الرسالة عن طريق الخطأ، فحدد ما الذي يمكنني فعله؟ سيفتح هذا نموذج حيث يمكنك الإبلاغ عن الرسالة إلى المسؤول لمراجعتها. |
|
تم حظر هذه الرسالة. (التجاوز غير مسموح)
وهذا يعني أن سياسة DLP الخاصة ب المؤسسة قد منعت عرض رسالتك. سيتلقى المستلمون أيضا رسالة تفيد بأنه تم حظر محتوى الرسالة. |
حدد ما الذي يمكنني فعله؟ من هناك، يمكنك الإبلاغ عن الرسالة إلى المسؤول لمراجعتها. لن يتجاوز هذا النهج. ستبقى رسالتك حظرا حتى يراجعها المسؤول ويعتبرها آمنة لإرسالها. |
|
تم حظر هذه الرسالة. (التجاوز مسموح)
وهذا يعني أن سياسة DLP الخاصة ب المؤسسة قد منعت عرض رسالتك. سيتلقى المستلمون أيضا رسالة تفيد بأنه تم حظر محتوى الرسالة. |
حدد ما الذي يمكنني فعله؟ إذا كانت المؤسسة تسمح لك بتجاوز النهج، فقد ترى أي من الخيارات التالية:
ملاحظة: في بعض السياسات، قد تحتاج إلى توفير مبرر للتجاوز. |
إذا تلقيت رسالة تم حظرها بواسطة نهج DLP للمؤسسة
بدلا من خيار التجاوز، ستصلك رسالة نصها "تم حظر هذه الرسالة بواسطة نهج المؤسسة. ما هذا؟". تحديد ما هذا؟ سيحضرك إلى هذه المقالة.
ملاحظة: إذا تمكن المرسل من تجاوز النهج، سيتم إرسال الرسالة الأصلية إليك بمجرد أن يتم التجاوز.
