رسائل Teams حول منع فقدان البيانات (DLP) ونهج توافق الاتصالات

رسائل Teams حول منع فقدان البيانات (DLP) ونهج توافق الاتصالات

منع فقدان البيانات

إن سياسات منع فقدان البيانات هي طريقة يمكن لمنظمتك من خلالها حمايتك أنت ومعلومات مؤسستك. قد تطبق مؤسستك نهج DLP لحماية الموظفين من إرسال معلومات حساسة (مثل رقم بطاقة الائتمان أو رقم الضمان الاجتماعي، إلخ.) في قناة Microsoft Teams أو الدردشة، بما في ذلك دردشات الاجتماعات، حيث يكون الضيوف أو الشركاء الآخرين من خارج مؤسستك حاضرين.

يمكن لمنظمتك تطبيق نهج DLP لحماية المعلومات الحساسة في الرسائل والمستندات. إذا تم إرسال معلومات حساسة في رسالة، فقد يتم تدقيق هذه الرسالة أو حذفها استنادا إلى نوع النهج. إذا كنت أنت المرسل، فقد تتلقى رسالة نظام بخيار إعلام المسؤول لمراجعة الرسالة وحلها. وإذا كانت مؤسستك تسمح بذلك، فقد يكون لديك أيضا خيار تجاوز الرسالة وإرسالها.

عندما يكون لدى مؤسستك نهج SharePoint أو OneDrive for Business DLP في مكانها وحاولت مشاركة ملف في Teams يحتوي على معلومات حساسة، فلن يتمكن الأشخاص من خارج مؤسستك من فتح الملف.

توافق الاتصالات

تساعد سياسات توافق الاتصالات على تقليل مخاطر الاتصال في مؤسستك من خلال الكشف عن الرسائل غير المناسبة في البريد الإلكتروني و Microsoft Teams، والتقاطها، والعمل عليها. قد تطبق مؤسستك سياسات لتوافق الاتصالات للمساعدة في حماية الأشخاص من الألفاظ الناقمة، أو التهديدات، أو المضايقات، وغير ذلك من الاتصالات غير المناسبة.

يمكن للمراجعين التحقق من البريد الإلكتروني الممسوحة ضوئيا أو اتصالات Teams أو Yammer أو جهة خارجية في مؤسستك واتخاذ الإجراءات المناسبة للتأكد من أنها تتوافق مع معايير الرسائل الخاصة بالم مؤسستك.

بعد إعداد سياسات توافق الاتصالات، يمكن للمراجعين في المؤسسة المساعدة في الحماية من خلال مراجعة تنبيهات توافق الاتصالات وإزالة الرسائل ذات العلامة من طريقة العرض في Teams. يتم استبدال الرسائل والمحتويات التي تمت إزالتها والإعلامات التي توضح أنه تمت إزالة الرسالة أو المحتوى وما النهج المطبق على الإزالة.

يتم أيضا إعلام مرسل الرسالة أو المحتوى الذي تمت إزالته حالة الإزالة، كما يتم تزويده بمحتوى الرسالة الأصلية للمحتوى المتعلق بإزالة الرسالة الأصلية. يمكن للمرسل أيضا عرض شرط النهج المحدد الذي ينطبق على إزالة الرسالة.

اقرأ المزيد حول سياسات توافق الاتصالات وإزالة الرسائل من ارتباطات مسؤول تكنولوجيا المعلومات التالية:

لنهج توافق

الرسائل والمحتويات التي تمت

الإشعارات المحتملة التي قد تتلقاها عند إرسال معلومات حساسة أو غير لائقة 

ما ستتلقاه

ما يمكنك القيام به

تم وضع علامة على هذه الرسالة.

رسالة تم وضع علامة عليها بواسطة نهج منع فقدان البيانات في المؤسسة

وهذا يعني أن نهج DLP الخاص ب المؤسسة سيبقى يرسل رسالتك، ولكن تم وضع علامة عليها لتحتوي على تاريخ حساس. سيبقى موضوعا عليه علامة لإظهار أنه يحتوي على معلومات حساسة.

مربع حوار يشرح سبب وضع علامة على رسالة بواسطة نهج منع فقدان البيانات في المؤسسة

إذا كنت تعتقد أنه تم وضع علامة على الرسالة عن طريق الخطأ، فحدد ما الذي يمكنني فعله؟ سيفتح هذا نموذج حيث يمكنك الإبلاغ عن الرسالة إلى المسؤول لمراجعتها.

تم حظر هذه الرسالة. (التجاوز غير مسموح)

رسالة Teams تفيد بأنه تم حظر إرسال رسالة

وهذا يعني أن سياسة DLP الخاصة ب المؤسسة قد منعت عرض رسالتك. سيتلقى المستلمون أيضا رسالة تفيد بأنه تم حظر محتوى الرسالة.

مربع حوار يشرح سبب حظر رسالة ولا يمكن تجاوزها

حدد ما الذي يمكنني فعله؟ من هناك، يمكنك الإبلاغ عن الرسالة إلى المسؤول لمراجعتها. لن يتجاوز هذا النهج. ستبقى رسالتك حظرا حتى يراجعها المسؤول ويعتبرها آمنة لإرسالها.

تم حظر هذه الرسالة. (التجاوز مسموح)

رسالة Teams تفيد بأنه تم حظر إرسال رسالة

وهذا يعني أن سياسة DLP الخاصة ب المؤسسة قد منعت عرض رسالتك. سيتلقى المستلمون أيضا رسالة تفيد بأنه تم حظر محتوى الرسالة.

خيارات تجاوز نهج منع فقدان البيانات في المؤسسة

حدد ما الذي يمكنني فعله؟ إذا كانت المؤسسة تسمح لك بتجاوز النهج، فقد ترى أي من الخيارات التالية:

  • تجاوز وإرسال

  • الإبلاغ إلى المسؤول

  • تجاوز وإرسال تقرير إلى المسؤول

ملاحظة: في بعض السياسات، قد تحتاج إلى توفير مبرر للتجاوز.

تم حظر هذه الرسالة (المحتوى غير المناسب)

تم حظر رسالة تحتوي على مرفق صورة لتضمين محتوى غير مناسب. يتم تمييز الرسالة باللون الأحمر وتقول "تم حظر هذه الرسالة بواسطة نهج المؤسسة"

وهذا يعني أن نهج توافق الاتصالات في المؤسسة قد منع ظهور رسالتك. سيتلقى المستلمون أيضا رسالة تفيد بأنه تم حظر محتوى الرسالة.

تشرح رسالة مربع الحوار سبب حذف رسالة لتضمين محتوى للبالغين.

لا تملك الرسائل المحظورة بواسطة نهج توافق الاتصالات أي إجراءات يمكنك اتخاذها. يمكن فقط للمسؤولين تجاوز الرسائل المحظورة.

إذا تلقيت رسالة تم حظرها بواسطة نهج DLP أو توافق الاتصال للمؤسسة

بدلا من خيار التجاوز، ستصلك رسالة نصها "تم حظر هذه الرسالة بواسطة نهج المؤسسة. ما هذا؟. تحديد ما هذا؟ سيحضرك إلى هذه المقالة.

رسالة نظام Teams التي يتلقىها مستلم عندما يرسل له شخص ما رسالة تم حظرها بواسطة نهج منع فقدان البيانات الخاص ب المؤسسة

ملاحظة: إذا تمكن المرسل من تجاوز النهج، سيتم إرسال الرسالة الأصلية إليك بمجرد أن يتم التجاوز.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×