ستة أشياء يجب معرفتها حول الدردشة في فرق Microsoft

ستة أشياء يجب معرفتها حول الدردشة في فرق Microsoft

الدردشة هي محور كل ما تقوم بها في الفرق. من دردشات فرديه مع شخص آخر فقط إلى دردشات جماعية ومحادثات في القنوات - الدردشة تقوم بتغطيتك. 

اليك أهم سته أشياء يجب معرفتها حول المحادثة:

1. يمكن أن تكون المحادثات دردشة ثنائية أو في مجموعه.

في بعض الأحيان، سترغب في التحدث مع أحد الأشخاص دردشة ثنائية. في بعض الأوقات، ستحتاج إلى محادثه مجموعه صغيره. في دردشة، يمكنك القيام بأي منهما.

يمكنك بدء دردشات ثنائية وجماعية بالطريقة نفسها: من خلال تحديد دردشة جديدة أيقونه دردشة في الفرق. في أعلى قائمة الدردشة لديك. بعد القيام بذلك في المحادثة، ستتمكن من إرسال الرسائل التي تتضمن الملفات والارتباطات والرموز ومشاعر والملصقات وgif، اي انك تحتاج إلى أن تصل وجهة نظرك.

لبدء دردشة، حدد دردشة جديدة في أعلي الفرق.

فيما يلي المزيد من التفاصيل حول نوع المحادثة.

دردشة ثنائية

بمجرد تحديد دردشة جديده أيقونه دردشة في الفرق. وإدخال اسم الشخص، قم بإنشاء رسالتك في المربع ثم حدد إرسال أيقونه إرسال رسالة. . يؤدي هذا إلى بدء الدردشة.

إرسال رسالة إلى شخص ما في الفرق

محادثة جماعية

استخدم محادثه المجموعة عند الحاجة إلى التحدث مع مجموعه صغيره من الأشخاص. ابدأ دردشة بالطريقة نفسها التي تبدأ بها دردشة ثنائية: حدّد دردشة جديدة زر دردشة جديده في الفرق في أعلى قائمة الدردشة لديك. حدد السهم لأسفل الموجود في أقصى يمين الحقل واكتب اسمًا للدردشة في حقل اسم المجموعة. بعد ذلك، اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد إضافتهم في الحقل إلى.

تسمية دردشة جماعية في فرق.

بمجرد بدء المحادثة (سواء كانت جماعية أو محاثة ثنائية)، فما عليك سوي النقر فوقها في قائمه المحادثة للعودة إليها وإرسال المزيد من الرسائل.

قم بتسميه محادثه المجموعة حتى تتمكن من العثور عليها.

2. اضغط علي Shift + Enter لبدء سطر جديد.

إذا استمرت عمليه الضرب علي المفتاح Enter لبدء سطر جديد، سيتم إرسال الرسالة قبل أن تصبح جاهزا، جرب هذه النصيحة:

عندما تريد بدء فقره جديده، اضغط علي Shift + Enter لإدراج فاصل الأسطر، وتكون قد انتهيت. لمزيد من المعلومات، إذا كنت قد قمت بفتح كل خيارات التنسيق (راجع الخطوة 3 للحصول علي التفاصيل)، يمكنك الضغط علي إدخال لبدء سطر جديد من النص.

بدء سطر جديد من النص في رسالة

3. حدد تنسيق لعرض كل خيارات التنسيق الخاصة بك.

هناك الكثير من خيارات التنسيق للرسائل.

لفتح خيارات التنسيق لديك، حدّد زر "التنسيق" في فرق التنسيق  أسفل المربع الذي تكتب فيه رسالتك. في طريقه العرض الموسعة الحالية، حدد النص الذي تريد تنسيقه، ثم اختر خيارا مثل B أو I أوU للتنسيق الغامق أو المائل أو تسطير النص.

تنسيق رسالة في فرق.

هناك أيضا خيارات لتمييز الخط وحجمه وقوائمه والمزيد. اطلع علي المزيد من الخيارات أيقونة تنسيق في فرق. للحصول علي خيارات التنسيق ألإضافية، والأزرار الموجودة أسفل المربع الخاص بإرفاق ملف أو إدراج أشياء ممتعه مثل رمز المشاعر.

4. تحدث الدردشة في القنوات أيضا.

عند الانتقال إلى اي قناه في الفرق، تكون علامة التبويب الأولى منشورات. يمكنك التفكير في ذلك كمحادثه مجموعه كبيره واحده. يمكن لجميع الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى القناة الاطلاع علي الرسائل الموجودة في علامة التبويب منشورات.

إرسال رسالة إلى محادثه قناه.

سيتعين عليك الحكم استنادا إلى مؤسستك وثقافتك وأي الرسائل المناسبة لعلامة تبويب المنشورات في قناه معينه.

الشيء المهم الآخر الذي يجب معرفته عن الرسائل في القناة هو أن الردود علي رسالة القناة تبقى مرفقة مع الرسالة الأصلية</c1>. وبهذه الطريقة، يمكن متابعة المحادثة بالكامل بسهولة من قبل أي شخص يقرأها. هذا ما تتميز به المحادثات المترابطة !

للرد علي رسالة قناه، تأكد من استخدام ارتباط الرد الصغير في أسفل الرسالة.

الرد علي محادثه قناه.

5. هناك بعض الطرق للبحث عن الرسائل والعثور عليها.

استنادا إلى ما تذكرته حول مرسل الرسالة أو صفات الرسالة، فقد تكون طريقة مختلفة للبحث عنها منطقية أكثر.

البحث عن محادثه استنادا إلى اسم الشخص

اكتب اسم الشخص في مربع الأمر في اعلي التطبيق. سيتم عرض الأسماء والدردشات الجماعية التي تشكل جزءا منها وأنت مدرج فيها. حدد اسمهم للانتقال إلى محادثتك الثنائية معهم أو دردشة المجموعة لاستئناف ذلك.

البحث حسب الاسم في الفرق.

البحث عن رسالة تحتوي علي كلمه أساسيه تذكرها

أبدا بكتابه كلمه أساسيه في مربع الأمر في أعلى التطبيق واضغط علي إدخال. ستري قائمه بالنتائج التي تتضمن الكلمة الأساسية.

التصفية لإظهار أنواع معينه من الرسائل

من موجز النشاط، اضغط علي تصفية الزر "تصفية" في فرق لعرض أنواع معينة من الرسائل مثل الرسائل غير المقروءة، و@الإشارات، والردود والإعجابات. للاطلاع على موجز أكثر تحديدًا، انتقل إلى قائمة موجز وحدد نشاطي.

الاطلاع على الرسائل التي تم حفظها.

لحفظ رسالة، انقر فوق حفظ الرسالة على يمين النص.

خيارات الرسالة في الفرق

للاطلاع علي قائمه بالرسائل التي تم حفظها، حدد صوره ملف التعريف في الجزء العلوي من التطبيق، ثم اختر حفظ. أو ما عليك سوي كتابه /saved محفوظه في مربع الأمر في اعلي التطبيق.

الرسائل المحفوظة في الفرق

6. إخفاء المحادثات أو كتمها لإبعادها عن طريقك.

وعلي الرغم من انه لا يمكنك حذف دردشة محادثه كامله في الفرق، يمكنك إخفاء الدردشة من قائمه المحادثة، أو كتمها بحيث توقف تلقي الإعلامات. للحصول علي التفاصيل، راجع إخفاء الدردشة أو كتمها أو تثبيتها في الفرق

يمكنك حذف الرسائل الفردية التي قمت بإرسالها.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider