سته أشياء يجب معرفتها حول القناات في الفرق

سته أشياء يجب معرفتها حول القناات في الفرق

في فرق العمل ، تحدث الجماعي والاتصالات في القناات. تعد القناة مكانا واحدا للفريق لمشاركه الرسائل والاداات والملفات.

  • يمكن تنظيمها حسب المجموعة أو المشروع أو الميزة أو اي شيء آخر مناسب لك.

  • يمكن لأعضاء الفريق ضبط الاعلامات التي يحصلون عليها أو حصرها.

  • تسمح المؤشرات بالمحادثات الجانبية وتنظيمها في القناات.

اليك أهم خمسه أشياء يجب معرفتها حول القناات:

1. القناات الموجودة داخل الفرق.

يتكون Teams من قنوات، وهي المحادثات التي تجريها مع أعضاء فريقك. القناات التي توضع داخل الفرق ، فرز الملفات الموجودة داخل المجلدات. كل قناة مخصصة لمشروع، أو قسم، أو موضوع محدد.

علي سبيل المثال ، يتضمن فريق Northwind Traders العام، والتسويق، ونظره عامه، و 35 من القناات الاضافيه. يتعين علي كل المحادثات والاجتماعات والملفات والتطبيقات الموجودة في قناه التسويق اجراء التسويق ، سيكون كل شيء في هذه القناة مرئيا للجميع في فريق Northwind Traders.

الفِرق والقنوات

تكون القنوات حيث يتم إتمام العمل حقاً—حيث يتم إجراء محادثات الفيديو والصوت والنص مفتوح للفريق بأكمله، وحيث تتم مشاركة ملفات، وحيث تتم إضافة تطبيقات. دعنا نتعرف علي مظهر أعمق.

ترك بصمتك مع الإعلانات

بينما تكون محادثات القناة عامة، تكون الدردشات بينك وبين شخص آخر فقط (أو مجموعة من الأشخاص). فكّر بهم مثل الرسائل الفورية في Skype for Business أو تطبيقات المراسلة الأخرى.

يمكن تنظيم القناات حول اي شيء. عندما تقوم بتسميه قناه ، حاول استخدام الأسماء التي تصف الموضوع بوضوح. ولذلك فإن الأسماء البسيطة والبديهية هي الأفضل.

ملاحظة: إذا كنت تعمل في فرق العمل دون اتصال أو علي شبكه ذات نطاق ترددي منخفض ، ستتمكن من التبديل بين المحادثات والقناات والاستمرار في العمل. سترى كل شيء منذ آخر مرة تمكنا فيها من المزامنة مع شبكتك، وسنقوم بتبادل الرسائل وفقاً لما يسمح به النطاق الترددي. 

2. لدي كل فريق قناه عامه.

ياتي كل فريق باستخدام قناه عامه . انه أول دوما ولا يمكنك حذفه. اليك بعض الأفكار حول كيفيه استخدام هذه القناة:

في فرق أكبر مع العديد من الموظفين ، قد تعمل القناة العامة كسجل للأشخاص المتصلين وترك تنظيم الفريق. توجد معظم المحادثات الخاصة بالموضوع في القناات الأخرى في ذلك الفريق.

مثال علي القناة العامة

في فرق أصغر مع عدد اقل من القناات وتركيز أكثر تحديدا ، قد تكون القناة العامة هي المكان الرئيسي الذي تحدث فيه المحادثات والإعلانات.

المحادثات العامة علي علامة التبويب

كلاهما جيد.

3. تتضمن علامات تبويب القناات.

عند الانتقال إلى اي قناه في الفرق ، ستري ثلاث علامات تبويب بشكل افتراضي.

يتم نشرعلامة التبويب الاولي تماما.

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى القناة رؤية الرسائل الموجودة علي علامة التبويب منشورات . يمكنك التفكير في ذلك كمحادثه مجموعه كبيره واحده. الشيء المهم الآخر لمعرفه ان الردود علي رسالة قناه تبقي مرفقه بالرسالة الاصليه. وبهذه الطريقة، يمكن متابعة المحادثة بالكامل بسهولة من قبل أي شخص يقرأها. هذا ما تتميز به المحادثات المترابطة !

  • للرد علي رسالة قناه: حدد الارتباط الرد الطفيف أسفل الرسالة.

    الرد علي محادثه قناه.

  • لبدء محادثه قناه: اكتب رسالتك في المربع وفي أسفل المحادثة وحدد إرسال أيقونة إرسال رسالة في Teams .

إرسال رسالة إلى محادثه قناه.

تعرض علامة التبويب " عمليات النشر " كل المحادثات (الرسائل والردود) في قناه

بعد ذلك ، هي علامة التبويب ملفات ، حيث يتم تخزين كل الملفات التي تمت مشاركتها في القناة!

فيما يلي طريقتان لمشاركه الملفات في قناه:

  • انتقل إلى قناه وحدد علامة التبويب ملفات . قم بتمييز الملف وحدد خيارات اضافيه حدد للاطلاع على مزيد من الخيارات > نسخ ارتباط، وألصق الارتباط مباشره في رسالة.

  • في شريط الاداات أسفل الرسالة ، انقر فوق إرفاق اختيار زر "ملف" ، وقم بتحميل المستند.

مشاركه الملفات من محادثه جماعيه في الفرق.

تعرض علامة التبويب " ملفات " في المحادثة كل الملفات التي قمت بمشاركتها.

آخر ولكن ليس اقل من علامة التبويب Wiki !

انه محرر النص الذكي الذي يقوم بتطبيق القيمة علي جهاز الاتصال حيث تقوم بالمسودة والتحرير والدردشة في مكان واحد. للحصول علي مزيد من المعلومات حول ذلك ، راجع أضافه علامة تبويب Wiki واستخدامها في الفرق

4. يمكنك أضافه المزيد من علامات التبويب.

لوضع التطبيقات والملفات في علامات التبويب في اعلي القناة ، حدد أضافه علامة تبويب زر "إضافة" إلى جانب اسم علامة التبويب. ستحصل علي قائمه بالأمور التي يجب اضافتها (التطبيقات المفضلة والملفات) أو يمكنك البحث عن عنصر محدد تريد اضافته. 

5. يمكنك تخصيص الاعلامات لكل قناه.

إذا كنت تريد ضبط الاعلامات التي تحصل عليها من أحدي القناات أو ضبطها ، فاليك كيفيه القيام بذلك:

انتقل إلى اسم القناة وحدد المزيد من الخيارات أيقونة تنسيق في فرق. اعلامات القناة>. يسمح لك هذا الخيار بالحصول علي اعلام بنشاط القناة. 

تخصيص اعلامات القناة في الفرق

من هناك يمكنك اختيار مكان وما الإشعارات التي تريد الحصول عليها.

سيقوم الشعار والموجز بإرسال اعلامات إلى جهازك والي النشاط في الجزء العلوي الأيسر من تطبيق الفرق. سيقوم الموجز بتخطي إرسال اعلامات إلى سطح المكتب سيظهر فقط في موجز النشاط الخاص بك.

إعدادات الاعلام بالقناات في الفرق

لتخصيص إعدادات الاعلامات ، راجع أداره الإشعارات في الفرق.

6. إظهار الفرق وإخفاءها للبقاء منظما.

بعد علامة التبويب عام ، يتم تنظيم القناات أبجديا. لا يمكنك تغيير الترتيب ، ولكن يمكنك إظهارها أو إخفاؤها كما تريد. لتجربه ذلك ، حدد المزيد من الخيارات ال أيقونة تنسيق في فرق. إلى جانب قناه ، ثم إظهارها أو إخفائها. هل تريد الحصول على فريق مرة أخرى في القائمة الخاصة بك ؟ قم بالتمرير لأسفل وافتح قائمه الفرق المخفية

المواضيع ذات الصلة

خمسه أمور يجب معرفتها حول الفرق

يمكن ان تتضمن الفرق القناات القياسية والخاصة

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×