طلب الموافقة علي العناصر في قائمه أو مكتبه

طلب الموافقة علي العناصر في قائمه أو مكتبه

تحتوي القوائم والمكتبات في Microsoft 365 غالبا علي معلومات حساسة ، مثل موازنات الحملة التسويقية أو مبادرات الموارد البشرية. قد يكون من المهم ان يكون لديك فقط الإصدارات "الرسمية" من العناصر أو الملفات التي يمكن عرضها بواسطة مستخدمين محددين.

يمكنك المطالبة بالموافقة علي عنصر أو ملف قبل ان يصبح المحتوي مرئيا لمستخدمين محددين. من خلال طلب الموافقة ، تستطيع المؤسسات تطبيق مستوي كبير من الجودة والأمان علي المحتوي الحساس لها.

يمكنك إنشاء قوائم في Microsoft SharePoint أو تطبيق القوائم في Microsoft 365 أو الفرق. لمعرفه المزيد ، راجع أضافه عناصر القائمة. تعرف علي كيفيه بدء استخدام القوائم في فرق Microsoft.

  1. انتقل إلى القائمة التي تريد طلب الموافقة لها.

  2. حدد إعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، ثم انقر فوق إعدادات القائمة.

  3. في المقطع إعدادات عامه ، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

  4. في المقطع الموافقة علي المحتوي ، حدد نعم في الرد علي العناصر التي تم إرسالها للموافقة علي المحتوي ؟ في المقطع محفوظات إصدارات العنصر ، حدد ما إذا كنت تريد إنشاء إصدارات في كل مره يتم فيها تحرير عنصر. يمكنك أيضا اختيار تحديد عدد الإصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

  5. في المقطع أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في القائمة.

    تلميح: إذا كنت بحاجه إلى الموافقة علي المحتوي لقائمه أو مكتبه تحتوي بالفعل علي عناصر ، سيتم وضع علامة علي كل العناصر في المكتبة معتمده.

  6. يمكنك اختيار اي من الإجراءات التالية:

    • المستخدمون الذين يمكنهم قراءه العناصر في القائمة.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر في القائمة.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة علي العناصر في القائمة ، وكاتب العنصر.

  7. حدد موافق.

إذا قام أحد الأشخاص بإرسال عنصر إلى قائمه أو مكتبه تتطلب الموافقات ، فهذا يعني انه في حاله معلقه حتى يقوم أحد الأشخاص (الذين لديهم أذونات "أداره القوائم" علي الأقل باعتماده). عندما يكون في انتظار الموافقة ، تظل الحالة معلقه .

عاده ، عندما يكون أحد العناصر في حاله معلقه ، يمكن لمنشئ العنصر والأشخاص الذين لديهم أذونات لأداره القوائم والمكتبات رؤيته. بعد ان تتغير حالته من معلق إلى مقبول، تصبح مرئية لأي شخص لديه الاذن بعرض القائمة أو المكتبة.

تظل المقالات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يقوم المنشئ ، أو اي شخص آخر لديه الأذونات اللازمة ، بحذفها. يتم منح اي عناصر أو ملفات موجودة بالفعل في القائمة أو المكتبة حاله الموافقة تلقائيا.

هام: إذا تم تكوين الأمان في مكتبه الموقع للسماح لأي مستخدم بقراءه العناصر ، فبامكان اي شخص لديه أذونات القراءة إلى الموقع رؤية كل العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة ، سواء كانت العناصر في الحالة "تمت الموافقة ".

ملاحظة: يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم أذونات التحكم الكاملة أو التصميم تغيير إعدادات مكتبه SharePoint.

  1. انتقل إلى مكتبه SharePoint التي تريد طلب الموافقة لها.

  2. حدد إعدادات إعدادات: تحديث ملف التعريف الخاص بك، تثبيت البرنامج واتصاله بمجموعة النظراء ، ثم إعدادات المكتبة.

    إذا لم تتمكن من رؤية عناصر القائمة هذه ، فحدد مكتبه، وفي المجموعة إعدادات ، حدد

    إعدادات المكتبة.

  3. لفتح الصفحة إعدادات تعيين الإصدار ، ضمن إعدادات عامه، حدد إعدادات تعيين الإصدار.

    مربع الحوار "إعدادات المكتبة" مع تحديد تعيين الإصدار.
  4. في المقطع الموافقة علي المحتوي ، حدد نعم في الرد علي العناصر التي تم إرسالها للموافقة علي المحتوي ؟ في المقطع محفوظات إصدارات المستند ، حدد ما إذا كنت تريد SharePoint إنشاء الإصدارات عند تحرير ملف. يمكنك أيضا اختيار تحديد عدد الإصدارات التي يتم الاحتفاظ بها.

  5. في المقطع أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في مكتبه المستندات.

    مربع الحوار "خيارات تعيين الإصدار"

    تلميح: إذا كنت بحاجه إلى الموافقة علي المحتوي لقائمه أو مكتبه تحتوي بالفعل علي عناصر ، سيتم وضع علامة علي كل العناصر في المكتبة معتمده.

  6. يمكنك اختيار اي من الإجراءات التالية:

    • المستخدمون الذين يمكنهم قراءه العناصر في القائمة.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم تحرير العناصر في القائمة.

    • فقط المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة علي العناصر في القائمة ، وكاتب العنصر.

  7. حدد موافق.

إذا أرسل أحد الأشخاص عنصرا أو ملفا إلى قائمه أو مكتبه تتطلب الموافقات ، فهذا يعني انه في حاله معلقه حتى يتمكن شخص لديه الأذونات اللازمة للقيام بذلك. عندما يكون في انتظار الموافقة ، تظل الحالة معلقه .

عاده ، عندما يكون أحد العناصر أو الملفات في حاله معلقه ، يمكن لمنشئ العنصر أو الملف والأشخاص الذين لديهم أذونات لأداره القوائم والمكتبات رؤيته. بعد ان تتغير حالته من معلق إلى مقبول، تصبح مرئية لأي شخص لديه الاذن بعرض القائمة أو المكتبة. تظل المقالات المرفوضة في القائمة أو المكتبة حتى يقوم المنشئ ، أو اي شخص آخر لديه الأذونات اللازمة ، بحذفها. يتم منح اي عناصر أو ملفات موجودة بالفعل في القائمة أو المكتبة حاله الموافقة تلقائيا.

هام: إذا تم تكوين الأمان في مكتبه الموقع للسماح لأي مستخدم بقراءه العناصر ، فبامكان اي شخص لديه أذونات القراءة إلى الموقع رؤية كل العناصر الموجودة في القائمة أو المكتبة ، سواء كانت العناصر بحاله مقبوله ام لا.

يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم أذونات التحكم الكامل أو التصميم تغيير إعدادات القائمة أو المكتبة.

لاعداد الموافقة المطلوبة للعناصر أو الملفات

  1. إذا لم تكن قائمه الموقع أو المكتبة مفتوحة بالفعل ، فحدد اسمها في جزء "التشغيل السريع".

  2. علي الشريط ، حدد علامة التبويب مكتبه في المجموعة أدوات المكتبة أو أدوات القائمة .

  3. إذا كنت تعمل في مكتبه ، فحدد إعدادات المكتبة. إذا كنت تعمل في قائمه ، فحدد إعدادات القائمة. في هذا المثال ، تفتح الصفحة إعدادات المكتبة .

    يتم عرض الصفحة "إعدادات المكتبة" التي تحتوي على الارتباط "إعدادات تعيين الإصدار"

  4. ضمن إعدادات عامه، حدد إعدادات تعيين الإصدار. تفتح الصفحة إعدادات تعيين الإصدار .

    الصفحة "تحديدات تعيين الإصدار" تظهر تحديدات "الموافقة"

  5. في المقطع الموافقة علي المحتوي ، حدد نعم في الرد علي السؤال هل تتطلب العناصر المرسلة الموافقة علي المحتوي ؟ .

  6. في المقطع أمان عنصر المسودة ، حدد المستخدمين الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة في مكتبه المستندات. في هذا المثال ، يتم تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الموافقة علي العناصر (وكاتب العنصر) فقط .

  7. حدد موافق.

    يعرض المثال التالي العناصر التي تمت الموافقة عليها في مكتبه بعد تعيين الخيار المطالبة بالموافقة علي المحتوي إلى نعم. لان هذه الملفات موجودة بالفعل في المكتبة ، تمت الموافقة عليها تلقائيا.

    SharePoint ليباراري بعد طلب الموافقة. الملفات الموجودة بالفعل في المكتبة في حاله موافقه.

قد تكون مؤسستك في النهاية ، العثور عليها إينكونفينينت أو غير ضرورية للمطالبة بالموافقة علي كل عنصر من الملفات في قائمه أو مكتبه معينه. لا تقوم هذه المتطلبات بطلب الوقت من الشخص الذي يتعين عليه منح الموافقة أو رفضها ، ولكنه يمنع أيضا الأشخاص من التعاون في العمل علي ملف أو عنصر بسهوله. إذا حددت ان مؤسستك لم تعد بحاجه إلى الحصول علي كل عنصر أو ملف تمت الموافقة عليه ، فيمكنك أزاله المطلب.

لأزاله متطلبات الموافقة علي العناصر أو الملفات في قائمه أو مكتبه

  1. إذا لم تكن قائمه الموقع أو المكتبة مفتوحة بالفعل ، فحدد اسمها في جزء "التشغيل السريع".

  2. علي الشريط ، حدد علامة التبويب مكتبه في المجموعة أدوات المكتبة أو علامة التبويب قائمه في المجموعة أدوات القائمة .

  3. إذا كنت تعمل في مكتبه ، فحدد إعدادات المكتبة. إذا كنت تعمل في قائمه ، فحدد إعدادات القائمة. في هذا المثال ، تفتح الصفحة إعدادات المكتبة .

    يتم عرض الصفحة "إعدادات المكتبة" التي تحتوي على الارتباط "إعدادات تعيين الإصدار"

  4. ضمن إعدادات عامه، حدد إعدادات تعيين الإصدار. تفتح الصفحة إعدادات تعيين الإصدار .

  5. في المقطع الموافقة علي المحتوي ، حدد لا يوجد جواب إلى سؤال المطالبة بالموافقة علي المحتوي للعناصر المرسلة ؟ . يظهر مربع الحوار "تحذير".

    رسالة التحذير التي تظهر عند تحديد "لا" في القسم "قبول المحتوى" من مربع الحوار "إعدادات تعيين الإصدار".

  6. لإغلاق الرسالة ، حدد موافق.

  7. لإغلاق مربع الحوار إعدادات تعيين الإصدار ، حدد موافق. عند العودة إلى القائمة أو المكتبة ، لم تعد حاله الموافقة متوفرة علي الصفحة. يمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم الاذن لعرض القائمة أو المكتبة عرض كل المحتوي الموجود في هناك.

لمزيد من المعلومات ، راجع قبول العناصر أو الملفات أو رفضها في قائمه موقع أو مكتبه.

ملاحظة:  وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إعلامنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً لك.

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×