طلب قيمة في حقل

هناك طريقتان أساسيتان يمكنك من خلالها طلب قيمة في حقل في جدول Access:

  • تعيين الخاصية "مطلوب" الخاصة به إلى "نعم"    يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح الجدول في طريقة عرض التصميم. هذه الطريقة سهلة واختيار جيد إذا كنت تريد تغيير حقل واحد فقط مرة واحدة.

  • استخدام استعلام تعريف بيانات ينشئ فهرسا غير خالية في الحقل    يمكنك القيام بذلك باستخدام طريقة عرض SQL. هذه الطريقة ليست بالسهولة التي تستخدم بها طريقة عرض التصميم، ولكنها توفر ميزة: يمكنك حفظ استعلام تعريف البيانات واستخدامه مرة أخرى لاحقا. يكون هذا الأمر مفيدا إذا قمت بحذف الجداول ثم إعادة إنشائها بشكل دوري وأرغبت في طلب قيم لبعض الحقول.

تعيين الخاصية "مطلوب" في حقل إلى "نعم"

  1. في "جزء التنقل"، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الجدول ثم انقر فوق "طريقة عرض التصميم".

  2. حدد الحقل الذي تريد أن تطلب أن يكون له قيمة دائما.

  3. في الجزء "خصائص الحقل"، على علامة التبويب "عام"، قم بتعيين الخاصية "مطلوب" إلى "نعم".

    خاصية الحقل المطلوب

ملاحظة: إذا قمت بتعيين الخاصية "مطلوب" إلى "نعم" لأي حقل في جدول يحتوي بالفعل على سجلات، يوفر لك Access خيار التحقق مما إذا كان الحقل يحتوي على قيمة في كل السجلات الموجودة. بغض النظر عما إذا كنت تقبل هذا الخيار أم لا، ستتطلب السجلات الجديدة قيمة لهذا الحقل.

إنشاء فهرس غير خالية لأي حقل باستخدام استعلام تعريف البيانات

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. على علامة التبويب "تصميم"، في المجموعة "نتائج"، انقر فوق السهم ضمن "عرض"،ثم انقر فوق طريقة عرض SQL.

  3. احذف كل SQL من الاستعلام.

  4. اكتب SQL التالي أو ألصقه في الاستعلام:

    CREATE INDEX index_name
    ON table (field) WITH DISALLOW NULL
  5. في SQL، استبدل المتغيرات كما يلي:

    • استبدل index_name باسم للفهرس. من الجيد استخدام اسم يساعدك على تحديد سبب الفهرس. على سبيل المثال، إذا كان الفهرس هو التأكد من وجود أرقام الضمان الاجتماعي لكل سجل، يمكنك تسمية هذا الفهرس require_SSN.

    • استبدل الجدول باسم الجدول الذي يحتوي على الحقل الذي تريد فهرسته. إذا كان اسم الجدول به مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.

    • استبدل الحقل باسم الحقل الذي تريد فهرسته. إذا كان اسم الحقل به مسافات أو أحرف خاصة، فيجب إحاطة الاسم بأقواس مربعة.

  6. احفظ الاستعلام وأغلقه.

  7. قم بتشغيل الاستعلام لإنشاء الفهرس. لاحظ أنه يمكنك تشغيل الاستعلام من ماكرو باستخدام إجراء الماكرو RunSQL.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×